绿色食品集团协同商务平台规划.docx
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绿色食品集团协同商务平台规划.docx
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绿色食品集团协同商务平台规划
绿色食品集团协同商务平台规划
江西绿色食品集团股份公司协同商务平台
规划建议书
文档说明4
1.江西绿色食品集团股份公司协同商务平台项目背景5
1.1江西绿色食品集团股份公司总体状况5
1.2江西绿色食品集团股份公司组织架构5
1.3江西绿色食品集团股份公司协同商务平台规划背景6
2.江绿集团的商务模型7
2.1购销业务平台7
2.2物流业务平台7
2.3其他支持系统7
3.江西绿色食品集团股份公司协同商务平台规划愿景7
3.1先进性7
3.2开放性7
3.3平安性和动摇性7
3.4易维护性7
3.5弱小的任务流7
3.6集团化运用7
3.7易用性和启示性7
4.江西绿色食品集团股份公司协同商务平台规划目的7
4.1规范管理7
4.2提高任务效率7
4.3降低办公本钱7
4.4提升对外笼统7
4.5资源共享7
4.6完成远程办公7
5.江西绿色食品集团股份公司协同商务平台功用设计7
5.1江西绿色食品集团股份公司协同商务平台总体设计错误!
未定义书签。
5.2江西绿色食品集团股份公司协同商务平台功用设计错误!
未定义书签。
5.3江西绿色食品集团股份公司协同商务平台详细模块设计错误!
未定义书签。
6.江西绿色食品集团股份公司协同商务平台网络平安处置方案错误!
未定义书签。
6.1总体处置方案错误!
未定义书签。
6.2详细处置方案错误!
未定义书签。
7.江西绿色食品集团股份公司协同商务平台推进方案布置7
8.江西绿色食品集团股份公司协同商务平台预算错误!
未定义书签。
8.1软件费用错误!
未定义书签。
8.2硬件费用错误!
未定义书签。
8.3实施费用错误!
未定义书签。
文档说明
本文档的内容是江西绿色食品集团股份公司办公自动化项目建议书。
本建议书就江西绿色食品集团股份公司办公自动化项目的背景、项目的目的、项目实施的原那么、项目的详细内容、项目的实施方案以及项目的预算做出了说明。
1.江西绿色食品集团股份公司协同商务平台项目背景
1.1江西绿色食品集团股份公司总体状况
中心优势定位:
1.绿色食品选项的研发、推行及质保体系;
2.借用信息化手腕武装传统量油经销形式,迅速组织产供销供需链;
3.品牌营销;
4.资本运作,确保研发、投资、营销体系的现代化、规模化运营。
1.2江西绿色食品集团股份公司组织架构
江西绿色食品集团股份公司组织设想图:
1.3江西绿色食品集团股份公司协同商务平台规划背景
随着时代的开展,企业的经济结构、组织结构日益复杂、市场规模日益扩展。
信息的作用和才干大幅度提高,传递速度也加快。
在这种环境中,信息已和传统的资本、休息力、原资料、设备等一样已成为主要的消费要素。
江绿公司指导充沛看法到社会的革新在给企业带来有限开展前景的同时,也给企业带来了相外地压力,企业必需及时培育新的形式,以尽快顺应信息社会信息快速传递、决策及时准确作出的要求,以使企业具有更强的竞争力。
江西绿色食品集团股份公司协同商务平台树立是公司〝十五〞时期信息化的一项重要基础树立。
系统首先在公司总部实施。
该系统的运用范围包括公司总部和公司二、三级单位。
它的运用将极大地改动传统的机关办公形式和管理手腕,促使公司任务人员包括各级指导干部运用先进的技术手腕提高办事效率和管理水平。
目前,构筑企业外部信息网〔Intranet〕,完成电子商务(e-Business)已成为众多的企事业单位的燃眉之急;设计信息系统方案、添置硬件设备、树立网络平台、选择运用软件也成为每个企事业单位的指导和信息主管的日常任务的重要组成局部。
随着企业采用各种运用系统,企业的数据末尾以几何级数的速度增长。
而这些数据通常都被封存在企业的数据库、主机、文件效劳器上,只要少数有特许访问权的用户能看到这些数据。
少数企业的IT系统是由多个分散的、外部和外部的IT系统构成的,所以企业IT基础设备异构环境是纷繁复杂并且难于控制。
协同商务平台的出现,那么从基本上处置了这个效果。
使得企业的各种资源,可以在一致的平台上分配调度。
协同商务意味着企业员工、协作同伴和顾客的一种静态协作。
他们经过互动交流,在虚拟社区中找到浪费本钱、发明价值和处置业务效果的方法。
协同式商务是需求链与供应链之间复杂的任务流的一种更为完整的反映。
大局部产业都会走向协同商务形式,普通而言,它应当由四个局部组成:
数据效劳、运用效劳、接入效劳和门户效劳,这几局部天衣无缝,构成企业的协同商务平台。
协同商务平台是未来的开展方向,目前的各种运用系统如ERP、CRM〔客户关系管理〕、SCM〔供应链管理〕以及EIP(企业信息门户)等将会成为一个更大更复杂的企业间系统的组成局部。
在传统商务形式中,ERP处于中心肠位,而如今企业可以经过一种多企业架构同员工、客户、股东、销售渠道和供应商停止协作。
协同商务平台的提出,使得这种多层次和功用的协调变得容易起来。
表示图如下:
图1协同商务平台总体框架
2.江绿集团的商务模型及系统功用对应
新商务新运作,新理念推进传统农粮经销形式的改良,肯定离不开现代化信息技术的有力支持,而信息技术的运用离不开对商务形式的掌握,只要二者的无机结合,才干发扬信息技术的运用效果,改造传统商务,步入先进的运作形式,对江绿集团的商务运作形式框架参见以下图,主要围绕商务信息流、物流、资金流的一个商务框架,详细包括如下业务平台:
2.1购销业务平台
购销业务流程描画
2.1.1网上招标平台系统〔BP〕
推销网上招标平台,供应商登录报价
2.1.2网上推销定单系统〔PO〕
选定供应商及批量下推销定单
2.1.3供应商关系管理系统〔SRM〕
供应商〔代理推销、指定供应商〕买卖数据及考核管理
2.1.4网上报价单管理系统〔QO〕
询价及报价,录入报价单
2.1.5网上销售定单系统〔SO〕
报价经事先生成销售定单
2.1.5分销客户关系管理系统〔CRM〕
客户〔代理客户、大客户〕买卖数据及信誉管理
2.1.6购销结算业务系统〔PS〕
2.2物流业务平台
物流操作流程描画
2.2.1分销资源方案系统〔DRP〕
自有车、司机与发运组织管理
2.2.2与第三方物流系统接口〔TPL〕
与TPL的发运单接口与网上发运监控
2.3业务支持系统
公司职能管理流程描画
2.3.1网上办公系统〔OA〕
办公央求、审批的办公任务流
2.3.2研发知识管理系统〔KM〕
研发选项、立项、技术文档、质保文档管理
2.3.3财务管理系统〔PRM〕
应收款、应付款、总帐、银行现金管理
2.3.4资产管理系统
台式计算机、笔记本电脑、质量检测设备的管理
3.江西绿色食品集团股份公司协同商务平台规划愿景
为充沛保证系统树立的延续性、完整性、适用性、可维护性和平安性,办公自动化树立一定要结合实践,遵照〝一致规划、相互协调、分步组织实施〞的原那么和思绪,合理停止资源配置,防止重复树立、重复开发等糜费现象。
系统总体设计由总部一次性思索,公司二、三级单位协同商务平台听从于公司协同商务平台。
协同商务系统设计原那么有以下几点:
3.1先进性
系统选择思索先进水平较高并且契合开展潮流的计算机系统,该系统应该可以在Internet架构下运转,支持TCP/IP等各种盛行的规范网络协议;可以与后端ERP和CRM等运用系统相互集成,支持多厂家产品互连,能完成异种机、异种网之间的相互通讯、资源共享;可以确保顺应公司未来不时开展、变化的业务和管理需求。
3.2开放性
一个系统能否开放关系到该系统能否有生命力。
当今技术的开展一日千里,用户的需求不时变化,为顺应这种变化,系统具有良好的开放性,采用开放的接口与技术,树立开放的软件体系结构,允许其他系统静态的连入与解出。
可以采用XML与其它系统相集成。
3.3平安性和动摇性
在临时运转进程中,系统的平安性是十分重要的。
本系统具有系统容错、用户权限设置、抗搅扰、抗缺点等功用以及具有高度的牢靠性,从技术手腕上保证系统动摇运转。
活期将一切数据停止备份,可以保证整个系统的数据平安。
可以停止平安权限的等级划分,并可以基于不同角色赋予不同的权限。
3.4易维护性
在信息系统的临时运转中,软件的维护是不可防止的,也是在软件整个生命周期中破费少量人力的一种任务。
需求有十分严厉的版本控制,并提供相应的系统资料,从而确保系统的临时可维护性。
该协同商务系统的设计充沛思索到了易用性及易维护性。
3.5弱小的任务流
一切需求成员间协同任务的事情,都将经过任务流的方式停止,构成真正快捷、平安、有效的办公形式。
3.6集团化运用
动摇、牢靠地支持多地域、多效劳器之间的互连,特别适宜江西绿色食品集团股份公司这样的集团化企业。
作为协同商务平台,该系统可以将企业中的各种业务集成起来,并能真正的完成业务集成。
表达在软件系统中,就是可以将系统中的各种模块有效集成,信息互通有无。
经过这种业务的协作,可以有效提高任务效率。
3.7可扩展性
随着江绿集团业务的展开及运营规模的扩展,商务形式肯定存在一个发育生长的进程,新业务以及新的运作方式也会随之发生,这就要求初期设计及定位的协同商务系统具有相应的扩展性,以顺应未来业务的开展。
4.江西绿色食品集团股份公司协同商务平台规划目的
4.1规范管理
江绿集团规模庞大,触及的业务较多,业务之间的关联性强,信息量大,地域散布普遍,因此管理难度较大。
假设地道运用人工处置的话,很难顺应信息社会对现代企业的要求。
运用协同商务平台后,将在多方面,特别是公文流转、档案管理方面,简直可以将过失率降为零,从而构成公文的规范化管理。
4.2提高任务效率
增加人工办公的冗杂步骤,加快公文流转的周期,提高办公人员的任务效率,防止无谓的人力资源及时间的糜费。
4.3降低办公本钱
完全支持无纸化办公,大大增加日常办公的纸张运用量,因此降低了办公的本钱。
本系统同时完全支持打印功用,可以将必需打印成文的文件打印出来,很好地处置了计算机管理和实践办公之间存在差异的矛盾。
4.4提升对外笼统
外部系统平台的分歧性、公文流转流程的规范化、公文处置速度的提高,高效的反响才干等,从全体上提高了公司的办公自动化运用水平,将愈加有利于提升企业的对外笼统和企业j价值。
4.5资源共享
应用计算机网络提供的资源共享的优势,将办公、业务等信息在网上发布,任务人员可以方便地搜索到自己需求的信息。
也可以多个用户同时访问同一个信息,大大提高了资源的应用率。
但共享是基于平安性基础之上的,任何人都不能逾越自己的权限,这样既不破坏系统数据的平安性,又能充沛发扬姿态资源的效能。
4.6完成远程办公
系统处置办公人员出差在外,办公流程只好暂停的效果。
应用先进的通讯功用,完成了在线接纳、离线处置的远程任务形式,使任务人员不会由于出差而不得不中缀有关的任务处置。
同时大小节省了远程通讯费用。
5.江西绿色食品集团股份公司协同商务平台功用设计
该系统要充沛应用公司外部信息网络停止运转,具有多平台支持、较完备的平安机制、完成各项目自定义、提供远程办公形式、多媒体信息存储、良好的可扩展性、周全的提示功用和弱小的任务流以及备份支持;具有操作复杂、运转速度快等特点,可以实践协助公司指导和办公人员轻松地管理任务流程、监控任务运转状况,减轻任务担负,增加资源〔人力和时间〕的糜费,提高任务效率,防止因职责不清而相互扯皮的现象发作。
该系统运用后,不只要为公司总部提供公文流转、会议管理、档案管理等典型的OA功用,提供相当丰厚的辅佐办公扩展功用,提供一个综合、片面、崭新的办公环境和高效工具,而且可大大提高机关任务效率和任务质量,为公司各级指导日常办公、迷信决策、微观管理、协调指挥全局提供优质的效劳。
在信息化树立进程中,了解企业信息化的各个组成局部及其扮演的角色是很重要的。
这样,我们才干对企业的整个信息系统的功用了然于胸,对整个系统树立进程运筹帷幄。
从协同商务前台系统的全体架构来审视企业的主要信息系统,是很直观的。
请参看以下图:
图2协同商务平台前台系统
从上图中可以看出,协同商务前台系统由如下一些方面组成:
✓购销管理系统
✓同伴关系管理系统
✓物流管理系统
✓研发知识管理系统
✓人力资源管理系统
✓财务管理系统
✓任务流管理系统
树立以研发/品牌管理系统为中心的协同商务系统,是本文的主要目的。
6.江西绿色食品集团股份公司协同商务平台推进方案
1、总体规划、分步实施:
共分为4个阶段,总预算为490万元,详细描画见下表。
2、完成方式可选择:
A、定制开发B、套件实施C、ASP托管依据运用软件的开展、详细选型及实施方式不同,预算肯定有所出入,以下为预算。
阶段规划
第一阶段
〔2002.10-2002.1〕
第二阶段
(2003.3-2003.8)
第三阶段
(2003.10-2003.12)
第四阶段
(2004.3-2004.5)
描画
规划预备阶段
购销业务平台
运营管理平台
协同商务平台
业务对应
管理形式/组织形式
运营战略确定
业务流程/绩效规范
IT规划/选型/招标
静态网站/办公局域网
销售及分销平台
推销业务平台
物流业务平台
同伴关系管理
研发知识管理
财务管理
人力资源管理
资产管理
协同商务平台:
组建静态商务网站,静态网站与业务/管理系统集成;与第三方年银行、购销同伴、物流供应商、ERP系统片面集成
用户数量〔人〕
销售30/推销20
追加20
追加同伴30
软件模块〔万元〕
100
40
硬件〔万元〕
80
20
30
第三方顾问〔万元〕
80
40
20
80
阶段预算〔万元〕
80
220
80
110
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- 绿色食品 集团 协同 商务平台 规划