演示文稿制作软件PowerPoint.docx
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演示文稿制作软件PowerPoint
第五章演示文稿制作软件PowerPoint2019上机实习一演示文稿的编辑与格式化一、实习目的1.熟练掌握演示文稿的建立、编辑、保存和打开2.熟练掌握演示文稿内容的输入、编辑和格式化3.掌握图对象的编辑与格式化4.掌握表格对象及组织结构图的使用二、实习的内容及步骤1.PowerPoint2019的启动启动PowerPoint2019最常用的两种方法是:
(1)选择开始菜单中的所有程序命令的MicrosoftPowerPoint子命令。
(2)双击桌面上MicrosoftPowerPoint快捷图标。
2.使用任务窗格PowerPoint2019较以前的版本最大的改进是在窗口工作区的右侧增加了任务窗格,最常用的任务被组织在任务窗格中,这样可以极大地提高工作效率。
(1)激活任务窗格选择文件菜单中的新建命令,即在编辑区的右边激活新建演示文稿的任务窗格。
在演示文稿编辑过程的任意时刻,选择视图菜单中的任务窗格命令,即激活相应的任务窗格。
(2)切换任务窗格单击任务窗格首行的其他任务窗格按钮,弹出其他任务窗格下拉菜单,其中包含新建演示文稿剪贴板幻灯片版式等10个选项。
选择其中的某一选项,例如剪贴板或幻灯片版式选项,即切换到相应的剪贴板任务窗格或幻灯片版式任务窗格,如图5-1所示。
图5-1PowerPoint2019任务窗格计算机应用基础学习与实训指导120(3)使用新建演示文稿的任务窗格1)在任务窗格的打开演示文稿栏中,列出最近打开的演示文稿名,单击某个演示文稿名即可快速打开该演示文稿。
2)在任务窗格的新建栏中,有空白演示文稿根据设计模板根据内容提示向导3个选项。
若单击空白演示文稿选项,则以共用模板Normal.pot建立空白演示文稿,编辑后保存为PPT格式的文件。
3)在任务窗格的根据现有演示文稿新建栏中,单击选择演示文稿选项,打开根据现有演示文稿新建对话框,在该对话框中选择作为新建演示文稿根据的演示文稿,即打开所选定的演示文稿并使用默认演示文稿名称演示文稿x。
这样用户就可以利用旧演示文稿,经修改后快速地创建新演示文稿。
4)在任务窗格的根据模板新建栏中,有通用模板我的Web站点模板和Microsoft.com上的模板等选项。
若单击通用模板选项,则打开模板对话框,在此对话框中可选择一种模板,作为创建演示文稿的样板。
(4)使用剪贴板的任务窗格1)将剪贴板中的内容粘贴到目标位置。
鼠标指针指向剪贴板任务窗格中要粘贴的某项剪贴内容,该项内容的右端显示出一个下拉按钮,单击该按钮即弹出下拉菜单,如图5-1(中)所示。
单击下拉菜单中的粘贴命令,该项剪贴内容即粘贴到目标位置。
更简捷的方法是:
直接单击剪贴板任务窗格中某个剪贴项,该项内容即插入目标位置。
2)删除剪贴板中某个剪贴项在某个剪贴项的下拉菜单中,单击删除命令,将该项内容从剪贴板中删掉。
3.创建和编辑幻灯片【实例1-1】利用PowerPoint制作用于求职的演示文稿个人简历.PPT的前面二张幻灯片,要求如下:
(1)添加演示文稿第一页(封面)的内容,如图5-2左所示,要求:
1)标题为个人简历,文字为分散对齐,字体为华文新魏,60号字,加粗。
2)副标题为本人姓名,文字为居中对齐,楷体,32号字,常规。
(2)添加演示文稿第二页,设置幻灯片版式为标题和两栏文本,输入如图5-2右所示的内容。
标题字体还是华文新魏,60号字,加粗,文字为居中对齐。
两栏文本的字体为隶书,40号字,加粗,文字左对齐。
图5-2个人简历的第一张和第二张幻灯片第五章演示文稿制作软件PowerPoint2019121(3)将演示文稿存盘后关闭PowerPoint,文件名为个人简历.PPT。
操作步骤如下:
(1)启动PowerPoint2019,打开一个空白演示文稿,其第一张幻灯片的缺省版式为标题幻灯片。
在幻灯片中,单击单击此处添加标题,输入个人简历;单击单击此处添加副标题,输入张志刚。
(2)单击个人简历文字,这时该标题文本框的边框显示出来,将鼠标移到边框的附近,当鼠标指针变成时,单击左键,选中该文本框。
然后单击格式工具栏中相应的命令按钮,将其中的文字格式化为华文新魏、60号字、加粗和分散对齐。
用同样的方法将副标题张志刚格式化为楷体、32号字、常规和居中对齐。
(3)单击屏幕左边幻灯片视图中的第一张幻灯片缩略图,选择插入菜单中幻灯片副本命令,将第一张幻灯片复制成第二张幻灯片。
(4)单击屏幕右边幻灯片版式任务窗格中的应用幻灯片版式项目组的标题和两栏文本版式,这时第二张幻灯片的副标题变成两栏,输入如图5-2中的文本。
(5)按步骤
(2)的方法,设置第二张幻灯片的文本格式。
(6)单击工具栏上的保存按钮,在弹出的另保为对话框中,输入需保存的文件名个人简历,选择适当保存位置,单击保存按钮。
(7)选择文件菜单中的退出命令,关闭PowerPoint。
【实例1-2】打开上例中的个人简历演示文稿进行编辑,要求如下:
(1)将第一张幻灯片的大标题矩形框改为星与旗帜中的横卷形,边框颜色为红色。
(2)将第二张幻灯片内容的项目符号由圆点改为打勾。
修改后的演示文稿如图5-3所示。
图5-3修改后的个人简历操作步骤如下:
(1)双击个人简历.PPT文件,启动PowerPoint2019。
(2)右击第一张幻灯片的大标题矩形框,在弹出的快捷菜单中选择设置占位符格式命令,打开设置自选图形格式对话框,在设置线条的颜色的下拉列表中选择红色,如图5-4所示。
单击确定按钮关闭对话框。
计算机应用基础学习与实训指导122图5-4设置自选图形格式对话框(3)单击屏幕左下角的绘图下拉按钮,选择改变自选图形星与旗帜中的将形状改为横卷形,如图5-5所示。
图5-5改变自选图形菜单(4)单击幻灯片视图中的第二张幻灯片缩略图,把第二张幻灯片设为当前编辑的幻灯片。
单击幻灯片中左边的文本框,然后按住Shift键,再单击幻灯片中右边的文本框,使该幻灯片中左右两边的文本框同时被选中。
(5)选择格式菜单中的项目符号和编号命令,打开项目符号和编号对话框,在项目符号项选项卡中,选择打勾类型,如图5-6所示,单击确定按钮关闭对话框。
图5-6项目符号和编号对话框第五章演示文稿制作软件PowerPoint2019123【实例1-3】对上例中的个人简历演示文稿进行编辑,要求为第一张幻灯片插入剪贴画,并调整标题的位置,如图5-7所示。
操作步骤如下:
(1)单击幻灯片视图窗格中的第一张幻灯片缩略图,使第一张幻灯片成为当前幻灯片。
(2)单击任务窗格首行的其他任务窗格按钮单,选择插入剪贴画命令,切换到插入剪贴画任务窗格。
(3)在搜索文字文本框中输入computer,如图5-8所示,单击搜索按钮,然后在结果列表框中查找如图5-7所示的剪贴画,单击左键,将其插入到幻灯片中。
,弹出其他任务窗格下拉菜图5-7插入剪贴画后幻灯片图5-8搜索剪贴画(4)将鼠标指向剪贴画内任一点,按下左键拖动到适当位置后放开左键。
(5)将鼠标指向剪贴画左上角控点,按下左键拖动,调整剪贴画大小。
(6)将个人简历标题往上移,缩小本人姓名副标题文本框,并将其移到适合的位置。
【实例1-4】对上例中的个人简历演示文稿进行编辑,要求如下:
(1)插入主干课程成绩幻灯片,用表格形式。
(2)在主干课程成绩幻灯片中,再插入一个表示专业课、基础课等占所有课程比例的饼图,如图5-9所示。
图5-9主干课程成绩幻灯片计算机应用基础学习与实训指导124(3)插入我的爱好幻灯片,用组织结构图形式,如图5-10所示。
操作步骤如下:
(1)单击屏幕左边幻灯片视图中的第二张幻灯片缩略图,选择插入菜单中新幻灯片命令。
(2)单击屏幕右边幻灯片版式任务窗格中内容版式项目组的标题和内容版式,如图5-11所示。
(3)在新幻灯片的标题栏中输入主干课程成绩,并设置字体为黑体60号。
接着按图5-12所示,单击插入表格图标,插入一个5行4列的表格。
图5-10我的爱好幻灯片图5-11选择幻灯片版式图5-12标题和内容幻灯片版式(4)输入表格中的数据,调整表格的宽度并将表格标题字体设为黑体28号。
(5)单击新幻灯片任意空白处,然后选择插入菜单中的图表命令,或者单击常用工具栏中的插入图表按钮,即显示一个图表和相关的数据表窗口。
在数据表窗口中,提供了示范的行与列标签和数据的信息。
用户可以在数据表中输入实际的数据,然后单击表以外的任意位置,即以输入的实际数据替代数据表中的示范数据。
此时,幻灯片为标题和2项内容版式,表格和图表左右排列,而与要求的上下排列第五章演示文稿制作软件PowerPoint2019125不一致。
用户可用编辑菜单中撤消幻灯片版式命令恢复原来的版式。
将数据表设置为如图5-13所示。
图5-13主干课程成绩幻灯片中的数据表(6)双击图表对象,对该图表进行编辑。
按照第四章介绍的方法,将其进行格式化成图5-9所示的图表。
(7)单击屏幕左边幻灯片视图中的第三张幻灯片缩略图,选择插入菜单中新幻灯片命令。
(8)单击屏幕右边幻灯片版式任务窗格中内容版式项目组的标题和内容版式。
(9)在新幻灯片的标题栏中输入我的爱好,并将其设置为楷体、60号、加粗。
(10)单击插入组织结构图或其他图示图标,插入一个显示层次关系的组织结构图。
利用如图5-14所示的组织结构图工具栏,按图5-10的要求构造组织结构图并输入文字。
图5-14组织结构图工具栏(11)单击组织结构图工具栏的自动套用格式,弹出组织结构图样式库对话框,如图5-14所示。
在选择图示样式列表框中选择热情样式,单击应用按钮关闭该对话框。
计算机应用基础学习与实训指导126图5-15组织结构图样式库对话框(12)单击工具栏上的保存按钮,将演示文稿保存。
上机实习二插入多媒体对象一、实习目的1.掌握在幻灯片中插入影片和声音等多媒体对象的方法。
2.掌握多媒体对象的超级链接设置二、实习的内容及步骤【实例2-1】在实习一中创建的个人简历演示文稿的第一张幻灯片中加入声音和电影剪辑,要求在播放幻灯片时自动并循环播放。
调整声音和电影剪辑对象位置如图5-16所示。
图5-16插入声音和电影剪辑的幻灯片操作步骤如下:
(1)单击幻灯片视图中的第一张幻灯片缩略图,使第一张幻灯片成为当前幻灯片。
(2)选择插入菜单中的影片和声音文件中的影片(或剪辑管理器中的第五章演示文稿制作软件PowerPoint2019127影片)命令,在弹出的对话框中选择所需的影片文件,当系统提示是否自动播放时选择是。
(3)调整幻灯片中影片图标到合适的位置和大小,因为影片图标的大小决定了幻灯片放映时影片的大小。
方法是:
选中影片对象后,利用影片图标边框的控点来调整影片图标的位置和大小。
(4)选择插入菜单中的影片和声音文件中的声音(或剪辑管理器中的声音)命令,在弹出的对话框中选择所需的声音文件,当系统提示是否自动播放时选择是。
(5)调整幻灯片中声音图标到合适的位置和大小。
如果希望在播放幻灯片时不显示声音图标,则需要将声音图标拖到整个幻灯片可见范围之外。
(6)右击影片图标,在弹出的快捷菜单中选择编辑影片对象命令,弹出影片选项对话框,设置为循环播放,如图5-17所示。
同样的方法设置声音对象也为循环播放。
(7)单击屏幕左下角的幻灯片放映视图按钮,进行预览。
图5-17设置循环播放影片和声音【实例2-2】对上例中的个人简历演示文稿进行编辑,要求如下:
(1)新建一张个人的基本信息幻灯片,使用默认版式,并输入文字。
(2)在基本信息幻灯片中,为电子邮件地址添加一个超级链接,当在播放此幻灯片时,若单击此链接则给自己发送电子邮件,主题为很高兴认识你!
。
新建的幻灯片如图5-18所示。
图5-18基本信息幻灯片计算机应用基础学习与实训指导128(3)为第二张幻灯片中的基本信息、个人爱好和主干课程成绩项目设置超级链接,使其在浏览时,单击它可转跳到相应的幻灯片。
操作步骤如下:
(1)单击屏幕左边幻灯片视图窗格中的第四张幻灯片的缩略图,选择插入菜单中的新幻灯片命令,按图5-18输入文字内容,并设置字体和字号大小,直到自己满意为止。
(2)选中电子邮件地址的文字,单击插入菜单中的超链接命令,弹出插入超链接对话框,在对话框左边链接到选项组中选择电子邮件地址,然后在电子邮件地址文本框中输入本人的电子邮件地址,在主题文本框中输入电子邮件的主题,如图5-19所示。
图5-19插入电子邮件超链接注意:
如果在输入电子邮件地址时系统自动转换成超级链接,也没有关系,因为系统自动转换成的超级链接不会加上邮件主题,还是需要做这一步。
(3)单击屏幕左边幻灯片视图窗格中的第二张幻灯片缩略图,在幻灯片中选中基本信息文字,单击插入菜单中的超链接命令,弹出插入超链接对话框,在对话框左边链接到选项组中选择本文档中的位置,然后在对话框中间的选择文档中的位置列表中选中第五张幻灯片基本信息,这时对话框右边的幻灯片预览窗格中显示第五张幻灯片的内容,单击确定按钮关闭对话框。
(4)按上面同样的方法为个人爱好和主干课程成绩分别设置超链接。
(5)按F5键进行观看放映,检查超链接是否正确。
上机实习三美化演示文稿版面一、实习目的1.掌握演示文稿的母板和模板的使用2.掌握如何改变演示文稿背景3.掌握配色方案的使用二、实习的内容及步骤【实例3-1】对实习二中的个人简历演示文稿进行编辑,要求如下:
(1)将系统提供的Ocean.pot设计模板应用于演示文稿中的所有幻灯片。
第五章演示文稿制作软件PowerPoint2019129
(2)修改该设计模板中的配色方案,将标题的颜色由白色改为暗红色。
操作步骤如下:
(1)选择格式菜单中的幻灯片设计命令,系统显示幻灯片设计任务窗格,任务窗格中缺省显示系统提供的应用设计模板列表。
(2)在应用设计模板列表中查找Ocean.pot设计模板,如图5-20所示。
单击该设计模板,这时所有幻灯片的风格均套有该设计模板的格式。
(3)单击幻灯片设计任务窗格中配色方案超链接,任务窗格中缺省显示系统提供的应用配色方案列表。
然后单击任务窗格底部的编辑配色方案超链接,如图5-21所示。
图5-20应用设计模板图5-21编辑配色方案(4)系统弹出编辑配色方案对话框,并显示自定义选项卡,选中编辑配色方案颜色组中的标题文本前面的色块,然后单击更改颜色按钮,如图5-22所示。
(5)系统弹出标题文本颜色对话框,并显示标准选项卡,在六角形调色板中选择暗红色,如图5-23所示。
单击确定按钮返回编辑配色方案对话框。
(6)单击应用按钮,关闭编辑配色方案对话框。
图5-22编辑配色方案对话框图5-23标题文本颜色对话框计算机应用基础学习与实训指导130【实例3-2】对上例中的个人简历演示文稿进行编辑,要求如下:
(1)将第一张幻灯片的背景颜色设置填充效果为:
从上到下是浅黄色到深蓝色过渡。
(2)在第一张幻灯片的左下角插入一个表示自己所在单位名称的艺术字。
编辑效果如图5-24所示。
图5-24修改背景颜色的后的幻灯片操作步骤如下:
(1)在第一张幻灯片的任意空白处单击右键,在弹出的快捷菜单中选择背景命令,弹出背景对话框,勾选忽略母版的背景图形选项,单击背景填充下拉列表按钮,选择填充效果命令,如图5-25所示。
(2)弹出填充效果对话框,选择过渡选项卡,在颜色选项组中选择双色,颜色1为浅黄色,颜色2为深蓝色,底纹式样为水平,如图5-26所示。
图5-25背景对话框图5-26填充效果对话框(3)单击确定按钮返回背景对话框,单击应用按钮关闭背景对话框。
第五章演示文稿制作软件PowerPoint2019131(4)选择插入菜单中的图片命令的艺术字子命令,弹出艺术字库对话框,选择如图5-27所示的艺术字形状。
(5)单击确定按钮,在编辑艺术字文字对话框中输入福建商业高等专科学校,设置字体为楷体,字号为32,加粗,单击确定按钮关闭该对话框。
(6)移动艺术字对象到左下角合适位置。
图5-27艺术字库对话框【实例3-3】对上例中的个人简历演示文稿进行编辑,将艺术字图片复制到该演示文稿母版中的幻灯片母版左下角,使其他幻灯片都显示该艺术字图片。
操作步骤如下:
(1)选中第一张幻灯片的艺术字对象,按Ctrl+C键。
(2)选择视图菜单中的母版命令中的幻灯片母版子命令,打开幻灯片母版视图。
(3)在屏幕左边幻灯片视图窗格中,选中第一张母版幻灯片,然后按Ctrl+V键将艺术字对象粘贴到第一张母版幻灯片中,如图5-28所示。
(4)单击幻灯片母版视图工具栏中的关闭母版视图按钮,结束母版修改。
(5)查看其他幻灯片是否都显示艺术字图片。
图5-28编辑幻灯片母版计算机应用基础学习与实训指导132上机实习四演示文稿幻灯片的放映与打包一、实习目的1.掌握幻灯片中动画和动作按钮的设置2.掌握幻灯片的切换和设置演示文稿的放映方式3.了解放映演示文稿的几种技巧和演示文稿的打包二、实习的内容及步骤【实例4-1】对实习三中的个人简历演示文稿进行编辑,要求如下:
(1)设置基本信息幻灯片的播放时的动画效果为颜色打字机,使这张幻灯片的显示时逐字逐行显示,并伴随有打字机的声音。
(2)在基本信息幻灯片的右下角添加一个动作按钮,单击此按钮时结束放映。
操作步骤如下:
(1)在屏幕左边幻灯片视图窗格中,选中第5张基本信息幻灯片缩略图。
选择幻灯片放映菜单中的自定义动画命令,系统自动切换到自定义动画任务窗格。
(2)选中基本信息内容的第一行姓名:
张志刚,单击添加效果下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择进入命令的颜色打字机子命令。
如果在菜单中没有列出颜色打字机命令,则需要选择其他效果命令。
(3)单击开始选项的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择之前命令。
(4)单击已设置动画项目的下拉选项按钮,选择效果选项如图5-29所示。
(5)弹出颜色打字机设置选项对话框,在效果选项卡中设置首选颜色为红色,辅助颜色为绿色,增强选项声音为打字机,如图5-30所示。
图5-29更改动画效果选项图5-30颜色打字机对话框第五章演示文稿制作软件PowerPoint2019133(6)按同样的方法依次设置其余各行,并将其开始选项设置为之后。
(7)选择屏幕左下角自选图形动作按钮,在弹出的图示中选择结束动作按钮,这时,鼠标在幻灯片上显示成十字,在幻灯片的右下角按下左键拖动画出一个结束按钮。
(8)单击屏幕左下角的幻灯片放映按钮(9)单击工具栏中的保存按钮,将所作设置存盘。
【实例4-2】将上例中的个人简历演示文稿进行编辑,要求如下:
(1)将我的爱好幻灯片的背景颜色设置为白色。
(2)在幻灯片的右上角插入一个旋转的足球动画图片(足球.Gif),并设置动画的动作路径为心形,调整动作路径的位置和倾角如图5-31所示。
,预览设置效果。
图5-31设置动作路径操作步骤如下:
(1)按实例3-2的方法设置我的爱好幻灯片的背景颜色为白色。
(2)插入旋转的足球动画图片,调整其大小并移到幻灯片右上角合适的位置。
(3)激活自定义动画任务窗格,选中图片对象,单击添加效果按钮,在下拉菜单中选择动作路径心形选项。
如果在菜单中没有列出心形选项,则需要选择更多动作路径命令。
然后将其开始选项设置为之后。
(4)调整动作路径的大小、位置和倾角。
(5)单击屏幕左下角的幻灯片放映按钮(6)单击工具栏中的保存按钮,将所作设置存盘。
【实例4-3】设置个人简历演示文稿放映时的幻灯片切换方式,要求如下:
,预览设置效果。
第一张:
切换方式为平滑淡出,速度为慢速,声音为风铃。
第二张:
切换方式为纵向棋盘式。
第三张:
切换方式为扇形展开。
第四张:
切换方式为顺时间回旋,1根轮辐。
第五张:
切换方式为左右向中央收缩,速度为慢速,声音为鼓掌。
操作步骤如下:
(1)在屏幕左边普通视图中选中第一张幻灯片缩略图。
选择幻灯片放映菜单中计算机应用基础学习与实训指导134的幻灯片切换命令,系统自动切换到幻灯片切换任务窗格。
(2)在应用于所选幻灯片下拉列表中选择切换方式为平滑淡出,在修改切换效果选项中选择速度为慢速,声音为风铃。
(3)分别选中其余各幻灯片,按上述方法逐个设置。
(4)单击屏幕左下角的幻灯片放映按钮(5)单击工具栏中的保存按钮,将所作设置存盘。
【实例4-4】设置演示文稿个人简历的放映方式和切换方式,要求如下:
(1)设置放映方式为演讲者放映。
(2)在放映时分别用鼠标和键盘控制幻灯片的切换。
(3)在放映时将鼠标指针转换成绘图笔,在放映过程中利用绘图笔在屏幕上做记号或进行标注。
,预览设置效果。
操作步骤如下:
(1)选择幻灯片
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