威宏软件详细的使用说明.docx
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威宏软件详细的使用说明.docx
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威宏软件详细的使用说明
威宏台球厅、棋牌房管理系统使用说明
以下使用说明是一个参考,不一定与您所使用的版本完全一样。
如果您在使用中有什么问题,请与我们联系。
一、桌台设置
桌台信息菜单功能介绍:
所有桌台编号(球桌编号、包厢编号)、桌台类别(球桌类型、包厢档次)、灯光控制器编号,还可根据实际选择台球桌图标或者棋牌桌的图标。
操作指南:
新用户先编入所有桌台,按下面的桌台增加一张一张编入。
1、桌台增加:
->桌台信息->增加按钮,输入桌台号,桌台类别(如斯诺克、普通、或小包厢、大包厢等),有灯光控制的输入灯光控制器编号(没有灯光控制器的话输入0),选择台球或麻将图标,->确定。
这样桌位窗口上就多一个球桌了
2、桌台信息修改
->桌台信息->要修改的桌位号,->修改,进行修改内容。
->确定。
3、桌位删除
->桌台信息->要删除的桌位号,->删除->是
二、会员管理
会员信息菜单功能介绍:
支持磁卡等。
可以自定义分成多种类别的会员如金牌、银牌……。
可以管理会员的资料、交易记录、余额。
可以设置不同类别的打折如:
只针对桌台费打折,而商品销售、陪打服务则实价。
可以设置会员存款不足时,消费打折率不同。
操作指南:
1、会员增加:
->会员信息->增加,输入卡号、会员资料、及打折率,->确定。
打折率举例:
0表示免费 1表示实价 0.90表示打九折。
会员存款到会员储值菜单操作。
2、会员修改:
->会员信息->要修改的会员,进行修改->确定。
3、会员删除:
->会员信息菜单,->要删除的会员,->删除。
时段价格菜单介绍:
可以设置一天内多个时段的价格,可以设置周一至周日某时段的不同价格。
可以设置某时段的最低最高收费,可以对不同会员不同球桌设置不同时间段价格。
可以设置起步价,开台少于n分钟则不计费。
可以设置计时单位。
可以设置开台费。
注意:
请一定设置好球桌信息和会员信息后再进行设置时段价格。
操作指南:
1、时段价格设置:
->时段信息-->列表中需要设置的桌台、会员类型,在弹出窗口中设置时段,拉动时段指针会出现第二时间段,拉到第二时段指针会出现第三时间段……。
在第个时段下面输入周一至周日的该时段价格设置,右边可供该时段内的最低最高收费设置。
计时单位设置:
可以设置成15(自定义)分钟为一个计时单位,少于5(自定义)分钟则为零,大于5分钟就进为15分钟。
起步价设置:
可以设置最低起步价为5(自定义)元,若小于2(自定义)元则退为0,否则进为5元。
双击列表弹出时段价格设置:
三、商品信息
商品信息菜单功能介绍:
一个商品的销售、库存的栏目,可设置品销售的价格,有销售和退货功能,显示商品库存量、销售量。
提供是否参与打折。
注:
商品入库到商品入库栏里设置。
新用户请将全部产品编入软件中。
按增加商品操作指南进行操作。
操作指南:
1、增加商品:
->商品信息->增加,输入商品资料、选择是否参与打折,->确定。
2、修改商品:
->商品信息->点击修改,输入修改商品资料,->确定。
3、删除商品:
->商品信息->列表中要删除的栏,->击删除。
四、器材出租
器材出租菜单功能介绍:
可以出租球杆,球衣等器材。
可以选择时间收费和次数收费。
可以设置n分种后来始计费。
操作指南:
同上。
五、 陪打技师
陪打技师菜单功能介绍:
可以设置不同的技师陪打,收费不同。
可以设置陪打价格和技师提成。
可以设定n分钟后开始收费和提成。
操作指南:
同上。
六、 收银员
收银员菜单功能介绍:
设置收银员名字和联系方式,以及密码。
操作指南:
同上。
七、 总设置
总设置菜单功能介绍:
包含注册信息,注册码。
可以分配员工各种权限,密码修改。
灯光控制通讯口设置。
打印类别、打印字体、内容设置。
最低收费、收费进位设置,临时打折设置和其它结帐方式。
操作指南:
1、常规设置:
填写球房真实信息并一字不差的发到威宏公司注册,威宏将给予注册码,用户必需牢记注册信息和注册码。
设置每天的起始时间,如每天八点作为一个营业日的开始。
2、操作权限:
修改经理密码,以及分配员工权限。
选择你想要功能即可。
3、灯光控制器:
调试灯光控制器,从列表中选择可以控制的灯光通讯口。
通常是com1和com2,笔机本电脑通常是com3、com4。
并设置临时开灯时间,或临时开灯时再设置。
4、打印设置:
输入打印机,选择打印字体。
输入打印内容。
选择打印类别。
5、结帐收费:
输入开台后几分钟不收费,输入结帐时的最小零头和大于几元则进位,确定即可。
6、临时打折:
临时打折是针对一些熟悉的客户、突来的打折需要设置的。
可以对桌台费打折,而商品不打折等方式来操作。
操作步骤和“同上”的一样,临时打折的所有交易都记录在统计报表里。
7、其它结算:
其它结算方式适用于一些特别的结帐方式。
如有台球厅的宾馆,客人消费时不付帐,而是填一张消费单,由台球厅和宾馆结帐。
可根据自身需要设置对应的结帐方式。
操作步骤和“同上”的一样
其它结算方式还有临时优惠的功能,如客户消费205元,而客户只付200元,那么就用其它结算方式输入实际收取金额。
经理也可以设置不开临时优惠功能。
操作指南:
设置是否开放临时优惠功能,->总设置->其它结算――>允许修改实收现金。
选择是否允许修改实收现金。
其它结算的交易记录在统计报表里。
七、会员储值
会员储值菜单介绍:
会员通过储值进行消费,记录储值时间、金额、收银员等。
操作指南:
1、->会员储值在会员列表中->该会员,或在上方输入会员号进行查找,然后->会员储值,在新窗口中输入金额,->确定。
会员储值记录在统计报表里。
九、商品入库
商品入库菜单介绍:
商品通过入库进行销售,记录入库时间,数量,入库人员、销售商品等。
操作指南:
1、->商品入库->左边列表中要入库的商品名称,->商品入库,输入商品数量即可。
十、全部开关灯
全部开关灯菜单介绍:
在特殊情况下需要全部开关灯。
当结束情况时,灯光自动还原。
如全部关灯前1、3号桌是开灯的。
当取消全部关灯后,1、3号桌还是开灯。
十一、统计报表
统计报表菜单功能介绍:
记录每笔交易情况,可任意查询营业历史。
设有转交押金功能。
可查询商品的入库,销售,库存情况。
有技师的提成统计。
统计报表查询:
->统计报表菜单,弹出一个统计报表窗口,按需要点击左边的菜单查询。
十二、营业数据清除
营业数据清除菜单功能介绍:
为防止税务部门查帐等原因。
我们可以根据自己需要把这一些营业记录清除。
营业数据清除:
->营业数据清除,弹出一个营业数据清除窗口,选择日期即可。
十三、商品库存清零
商品库存清零菜单功能介绍:
将商品的入库量,销售量,库存量清零。
十四、数据库恢复
数据库恢复菜单功能介绍:
数据库记录着软件的全部重要信息。
一般在软件升级、更换、软件修复时使用。
操作指南
数据库恢复:
你购买本软件之前以经用过其它软件,要把上一软件的营业信息输入到本软件。
->数据库恢复,弹出一个数据库恢复窗口,->是,从电脑中选取数据库,数据库名字为snooker.mdb或者snooker.dat
十五、时间监视器
时间监视器菜单功能介绍:
记录员工交接班时间,记录电脑修改时间,可禁止修改时间。
防止员工作弊,擅自修改时间。
十六、修改登录密码
修改登录密码菜单功能介绍:
不用介绍了吧!
十七、交接班
交接班菜单功能介绍:
员工上下班交接功能。
十八、开台信息
显示桌台的开台时间服务信息。
十九、商品销售
操作指南:
单击商品销售菜单。
点击客户所在的桌台,选择需要的商品,点击信息即可。
退货:
选中商品,单击退货即可。
十二、临时外卖
临时外卖菜单功能介绍:
本功能是针对一些非打球客户商品销售功能,出售后不退货。
操作指南:
单击临时外卖菜单,选择出售商品,点击临时出售即可。
二十一、器材出租
单击器材出租菜单,选择要出租的器材,单击出租即可,结束点击收回器材。
二十二、陪打、换桌、并单记录
记录客户陪打、并单记录。
二十三、并单
并单菜单功能介绍:
指一群人在几张桌上玩,而由一人结帐,或有人玩到一半时间先走了,而帐由后面的人结。
举例二号桌的并到四号桌。
操作指南:
二号桌结帐,在结帐窗口下部选择并单结算,并在拉链框中选择四号。
这样二号的消费金额就并到了四号桌。
二十四、转台
操作指南:
右击当前桌台,单击换桌转台,选择桌台,确定即可。
实现不同档次桌台转换的计费。
也可以:
选择当前桌台,单击上方换桌转台键,选择桌台。
二十五、押金和提醒
押金提醒菜单功能介绍:
开台时收取押金,在开台窗口中输入金额及提醒时间,开台后收取押金,右击该桌台号,选择提醒押金,输入金额及提醒时间。
软件左上方会出现黄色提醒。
未收取押金也可开启时间提醒功能。
注意:
员工交接班请交接押金。
押金总数额显示在软件底部
押金资料显示在表格中。
若选择图标式样的则在结帐时显示
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