部门会议纪要的范文.docx

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部门会议纪要的范文

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关于部门会议纪要的范文

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时间：

XXX年X月XX日（周五）下午一点

地点：

XXX___XX楼会议室

内容：

办公例会

主持人：

XXX

与会人员：

XXX、XX、XX、XX、XXX

记录人：

XX

内容摘要：

本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。

现将会议主要内容纪要如下:

1.关于流程问题。

讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司___禀明并做相关优化。

如___发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关___发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、___使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级___逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。

2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。

讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半。

而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行___，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等。

也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。

3.关于部门要不要“一个声音”的问题。

讨论一致认为：

部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司___及相关部门清晰知晓。

发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以___的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。

时间：

xx年10月11日下午

地点：

广州分公司小会议室

参加人员：

陈敏浩、杨峻、南璇、陈之伟、郑成河、张国强、陈小烨、

杨昕

记录人：

杨昕

陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。

会议讨论及议定的主要事项纪要如下：

1、今年，综合部___大，各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

2、综合部工作要求：

（1）综合部出品、必出精品;

（2）综合部干事，一个人都不能少;综合部干事，少了谁都一样;

（3）牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

3、综合部干事风格：

快、准、精;

4、从明年开始，对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

1、南璇主讲——《低值易耗品管理》，要求做到：

（1）做表格记录低值易耗品出库情况，与入库表格相对应;

（2）根据提前储备耗材、单据等物品，确保业务部门的使用;

（3）年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》，将进一步召开专项会议，落实实施细则。

1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务管理的交接工作;

2、杨峻负责完成每年的工会和;

3、杨峻负责租赁房产的收租工作;

4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡___工作。

1、月底开展“一本好书推荐会”活动，各员工需提前做好准备;

2、建立备份;

3、各岗位___工作流程，年底前完成;

4、月底邀请中行专家讲课，内容：

如何防范___风险。

时间：

xx年8月29日（星期五）

地点：

总工会议室

议题：

综合办内部工作问题

会议主持人：

总经理李兵

参会人员：

李兵、刘先振、张芹、孙荣霞、李传军、田安明、薛传加、董圣翠、王淮军、

费小健、王凤、李珊、王娟

xx年8月29日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理李兵主持。

会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及___提出补充意见，最后由总经理李兵进行总结性发言。

现就每个人的发言内容做会议纪要：

（1）、存在的问题：

车辆维修未定点、掌握不好___;办借款困难，维修费用拖欠;特拉卡存在问题，提不上速;汽车零部件更换不能只求___低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。

（2）、人员讨论：

派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。

（3）、总经理总结：

1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。

（4）、___事情：

一周之内出违章处罚办法。

（1）、存在的问题：

关于登记问题，现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏，门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。

（2）、人员讨论：

公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;

（3）、总经理总结：

关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、___线、外面视频线、空调漏水情况。

（4）、___事情：

增加2个视频，此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏

的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责___、___;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。

（1）、存在的问题：

投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的时候也要求询价，最好有文字材料。

（2）、人员讨论：

询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核;

（3）、总经理总结：

王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料;询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。

（4）、事情___：

一个月之内采购部拿出采购评估方案。

（1）、存在的.问题：

培训工作搁浅;其它部门招聘人员的具体要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建造师外部培训;人事自己搞的培训未实施;人事管理办法和流程还没有找到合适的;部分员工工作积极性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。

（2）、人员讨论：

人员招聘（软件工程师、项目经理）;社保这块，如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑继续;代打卡___的发生，是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料，可让每个人写学习___，就学习___进行培训。

（3）、总经理总结：

人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。

（1）、存在的问题：

卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时，有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。

（2）、人员讨论：

每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。

（3）、总经理总结：

卫生状况、办公用品（礼品）领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题，报纸的发行，___的更新。

（4）、孙荣霞主任总结：

望部门内部团结、互助、互爱，相关___给予支持工作。

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