玉湖大酒店海鲜采购招标文件.docx
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玉湖大酒店海鲜采购招标文件.docx
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玉湖大酒店海鲜采购招标文件
致大酒店合作单位的一封信
各合作单位:
玉湖企业(集团)有限公司成立于1995年,经过多年持续耕耘,目前集团总资产500多亿元;拥有60多家国内企业和境外办事机构,控股玉湖木业、玉湖健康医疗两家上市公司。
年营业额达数亿元,傲人业绩的取得与各合作单位多年来的精诚合作密不可分。
大酒店始创于1988年,经玉湖集团斥巨资扩建重新装修并于2015年重新对外营业。
为保护供需利益,使共赢共进的合作关系得到进一步巩固和提升,我公司特别明确以下重要原则。
一、酒店财务部是各类合同的管理部门,其中采购部负责组织运营物品采买,收货部负责组织收货验货。
二、酒店合同签订后,未经合同管理部门履行相应的内部审批程序,供应商和使用部门均不得擅自变更合同条款和合同清单,否则酒店有权不予验收、结算和付款。
三、为创造“公开、公正、公平”的采购环境,我公司特要求各合作单位:
1)不向酒店工作人员提供免费消费及服务,如有价证券、吃请、卡拉ok、游玩等;
2)不以任何形式向酒店工作人员赠送钱财;
3)不与酒店工作人员发生任何个人借贷往来;
4)不满足酒店工作人员提出的任何个人经济利益诉求;
5)不支持酒店工作人员以公司名义,利用虚假合同等手段套取款项。
各合作单位应遵守《廉洁合作协议》,发现酒店工作人员的上述违规违纪行为,应立即制止、不予配合并通报酒店财务部、成本部。
我公司一旦发现上述行为,对隐瞒不报、配合支持违规违纪行为的合作单位,将视情节轻重列入不合格供方乃至黑名单,情节严重者,追究民事或刑事等法律责任。
玉湖大酒店
玉湖大酒店
【海鲜】采购
招标文件
编号:
【YHK-KL-20170727-1】
招标人:
(盖章)
第一章投标须知前附表
第二章投标须知
1.说明
2.招标文件的澄清
3.招标文件的补充和修改
4.投标准则
4.1投标的准备和报价
4.2投标和投标保证金
4.3投标的修改
4.4投标的撤回
4.5关于投标文件
4.6评标和授标
4.7招投标语言和度量衡
4.8保密条款
第三章项目采购清单及技术要求
第四章招标文件附件
附件一:
资格文件及投标书
附件二:
开标一览表
附件三:
廉洁合作协议
附件四:
大酒店海鲜招标明细表
第一章投标须知前附表
下述信息是对“投标须知”的具体补充和修改。
如果与投标须知有矛盾的话,应以本表为准。
序号
项目
内容
1.1
招标人
名称:
【玉湖大酒店有限公司】
地址:
【市河口区河口路52号】
邮编:
【】
联系人:
【KL】
联系电话:
【】
传真:
【】
电子邮箱:
【】
投标方如发现招标过程中有任何建议、意见或发现违规违纪行为,可以采用以下联系方式进行举报:
酒店财务总监举报电话:
酒店财务成本部举报邮箱:
招标项目
1、招标项目名称:
【海鲜采购】。
2、招标工作内容:
【海鲜采购】。
3、中标人与【玉湖大酒店有限公司】签署采购合作协议。
1.2
投标人资格要求
1、在中华人民共和国境内注册的独立法人或其分支机构;
2、投标人必须是采购货物制造商或代理商,制造商须提供制造商资格证明文件,代理商须提供代理授权证书;如果为服务商,须提供服务商相关资格证明文件
3、以上两项必须提供复印件并加盖公章。
1.3
投标费用
所有投标费用均由投标人自行承担,招标人不给予任何补偿。
1.4
是否举行标前会议
【否】
1.5
招标文件澄清及回标地址
地址:
【市河口区金货部门前的投标箱】
电话:
【】
传真:
【】
电子邮箱:
【】
联系人:
【KL】
招标文件答疑时间为【2017】年【8】月【2】日【14】时【0】分前。
1.6
质量要求
达到中国大陆相关法律法规、政府文件规定的合格标准并满足招标人的招标要求。
1.7
投标保证金
投标人需提交投标保证金,金额为人民币【0】万元整。
提交方式为银行电汇,应于投标截止期前汇到招标文件指定账户
1.8
投标截止期
【2017】年【8】月【2】日【15】时【0】分整
投标文件递交地点
【市河口区金货部门前的投标箱】
1.9
投标有效期
投标截止期起30个日历天。
1.10
开标时间
【2017】年【8】月【2】日【17】时【0】分,进行公开唱标。
开标地点
【3层会议室】
1.11
合同价款
合同价款为综合单价包干,结算按实际发生计量。
1.12
履约担保
无
1.13
付款方式
与合同约定一致。
第二章投标须知
投标人必须认真阅读并遵守以下内容。
1.说明
1.1适用范围
招标人计划对【大酒店】酒店【海鲜】进行招标采购。
1.2可投标当事人
凡有能力提供招标要求事项的具备资格的服务商均可参加投标。
投标人须能按照本招标文件要求提供相关的证明文件和手续。
若发现招标过程中投标人资格条件与其提交相关证明时发生实质性改变或者投标人所提供的资格证明资料与事实不符的,招标人可以随时取消其投标或中标资格。
1.3定义
下列词语和简称的含义如下:
1.3.1“招标人”指【大酒店】
2“投标人”系向招标人提交投标文件的当事人。
2.招标文件的澄清
当投标人要求招标人对招标文件进行某种解释时,应以书面形式在投标截止期2个日历天前通知招标人,招标人对该问题将以书面形式做出答复,分送给所有取得招标文件的投标人。
3.招标文件的补充和修改
3.1招标人在《前附表》规定的投标截止期2个日历天之前,有权对招标文件进行补充和修改。
这种补充和修改可能是招标人主动作出的,也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而作出的。
招标人对招标文件的补充和修改,将以书面补充通知的方式作出。
3.2所颁发的补充通知为招标文件的一部分,将以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人,并对其起约束作用。
投标人收到招标文件的任何补充文件后,应立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人,确认已经收到招标文件的补充文件。
投标人未予确认的,不影响补充和修改文件的效力及执行。
3.3考虑到补充和修改文件的影响,招标人可决定延长投标截止期。
3.4当招标文件的内容与补充和修改文件的内容相互矛盾时,以发出时间较晚的补充和修改文件为准。
4.投标准则
4.1投标的准备和报价
4.1.1投标人应认真审阅招标文件及其他规定,并按招标文件的规定,提交完整的投标文件。
4.1.2投标人应以人民币报价。
该报价从投标截止期起90个日历天内应保持不变,若投标人所报单价与总价不一致,应以其中较低价格为准。
4.1.3此报价已包括但不限于货物采购、包装、运输、保险、仓储、备品备件、税金、安装调试、质保期内的费用等一切费用。
是投标人在完全满足招标文件条款要求前提下,根据自身专业供应经验所报出的价格,其中已包括投标人按照招标文件的要求执行、完成本采购项目并修补任何质量缺陷所需的所有费用及投标人进行企业正常经营所需之一切合理利润及需缴交税项。
4.1.4招标人只接受最有竞争性的报价,但不一定是最低价。
4.2投标和投标保证金
4.2.1所有不完整的投标文件将被拒绝。
4.2.2所有投标文件必须密封在信封并加盖骑缝章,并在信封或包装的封面上写明招标人名称及地址。
4.2.3投标文件应按附件要求的内容及格式提供。
4.2.4投标者互相串通抬高标价的,其投标及中标无效。
情节严重者依法承担法律责任。
4.2.5.1投标人需提交投标保证金,金额为人民币【0】万元整。
提交方式为银行电汇,应于投标截止期前汇到招标文件指定账户。
4.2.5.2投标保证金收款的开户银行及账号见《前附表》。
4.2.5.3投标人未能按要求提交投标保证金,将被视为不响应招标文件,招标人有权拒绝接纳其投标文件。
4.2.5.4未中标的投标人的投标保证金,在不存在扣罚事由的前提下,招标人将会在中标通知书发出后15日内无息退还;中标人的投标保证金,在中标人按要求签署采购合同并提交预付款保函后15日内,无息退还。
4.2.5.5如投标人有下列情况之一,投标保证金将不予退还,招标人就此不承担任何责任,招标人将书面通知投标单位:
①投标人在投标有效期内撤回其投标文件;
②投标人以任何方式对评标工作施加影响,影响招标顺利进行的;
③在投标过程中以任何方式进行串标,影响招标顺利进行的;
④投标人在投标过程中以任何理由不同意招标人评标时依据招标文件的规定,对其投标报价计算错误所进行的修正的;
⑤中标后投标人在中标通知书规定的时间内无正当理由拒不签署合同;
⑥签订合同后,投标人未按照约定提交预付款保证金。
4.3投标文件的修改
在投标截止期前,投标人可以修改其投标,但必须以书面形式通知招标人。
投标
截止期后不得修改其投标。
4.4投标文件的撤回
在投标截止期前投标可以撤标,投标截止期后不允许撤标。
4.5关于投标文件
投标文件应包括下列部分:
-投标书(格式见附件表1);
-开标一览表(格式见附件表2);
-详细报价清单(格式见附件表3);
-报价所对应货物的图片、功能及相关技术参数等的描述;
4.6评标和授标
4.6.1对投标文件中的任何疑义或表达不清的内容,招标人有权要求投标人予以澄清。
4.6.2评标工作
4.6.2.1评标工作由招标人依其集团及公司相关规定组建的评标小组组织进行。
4.6.2.2在评标过程中,评标小组若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标人的投标将作废标处理。
4.6.3评标原则和评标办法
4.6.3.1评标原则
-公开、公平、公正及诚实守信;
-科学合理;
-反不正当竞争;
-贯彻招标人对本工程设计招标的各项要求和原则。
4.6.3.2评标办法
本次招标采用“满足招标技术要求前提下合理低价中标法”确定中标人,具体评标方法如下:
招标人在开标会上根据投标须知相关规定,对投标人的投标文件是否应当受理
进行审查,然后将应当受理的投标文件送评标小组评审;
评标小组根据投标须知相关规定,对所有应当受理的投标文件进行符合性和完
整性审查进行初评;
对于所有通过初评的投标文件,评标小组再进行详评,即应当先评审投标人的
技术标(如有)、后评审投标人的经济标及其他内容。
④按合理价格从低至高的顺序确定中标候选人。
4.6.3.3废标:
出现如下情况之一的,招标小组可认定无效投标:
①投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标人的投标将按无效投标处理。
②开标时出现下列情形之一的投标文件,应作为无效投标,不再进行投标详细评审:
A投标人递交投标文件的时间晚于招标文件规定的投标截止期;
B投标文件未按要求密封递交或递交的投标文件不符合第4.5条的规定;
C投标人未按要求于所递交之投标书内加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章;或虽有委托代理人签字或盖章但未随投标文件一起提交有效的授权委托书(原件)和法定代表人身份证明书(原件);
D投标文件内容不全或未按规定填写或重要内容字迹模糊、辨认不清或涂改未加盖公章确认的;
E投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对本招标项目报有两个或多个报价,且未书面明确哪一个有效的;
F其他未按本招标文件规定要求或严重违例的;
G投标人有弄虚作假、串通陪标、哄抬标价或虚报企业资质等舞弊行为或存在其他符合《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目施工招标投标办法》以及《工程建设项目货物招标投标办法》中有关废标规定的行为的;
a未支付投标保证金;
b未按招标文件规定的方式支付;
c支付时间晚于投标截止期;
d缴纳投标保证金的公司不是投标人;
e投标保证金额低于招标文件要求的额度。
③若有关投标不能满足上述之投标评审及评标要求,或有关投标人不能满足上述之投标质疑配合要求,则按无效投标处理。
④除有关投标会因上述原因而按无效投标处理外,若有关投标人的投标行为违反了招投标法及本评标办法规定,经招标小组认定,其投标也会按无效投标处理。
⑤自开标至定标期间,投标人都不能自行与招标人及其工作人员接触而了解关于其投标的评标情况;任何影响招标人评标、定标的活动,都将导致废标。
4.6.4合同的授予
4.6.4.1合同授予标准
①招标人将把合同授予中标人。
②招标人在授标前的任何时候有权接受或拒绝任何投标,或宣布投标程序无效,也不承担由此导致的任何责任,也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。
③本次招标采取一次性报价,投标人应一次性给出最具竞争力的价格。
④中标人不得向他人转让合同。
中标人放弃中标的,应依法承担法律责任。
4.6.4.2中标通知书
①确定中标人后,在投标有效期截止前,招标人将以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。
在该通知书(下称“中标通知书”)中给出招标人对中标人按本合同实施、完成的中标标价(合同文件中称为“合同价格”)。
②中标通知书将成为合同组成部分。
③招标人将及时将未中标的结果通知其他未中标的投标人。
④合同的签署:
中标人按中标通知书中规定的时间和地点,由法定代表人或委托代理人前往与业主代表签订。
⑤如中标人逾期不签订合同的,招标人有权认为该中标人已自动放弃中标并废除已发出的中标通知书,同时,招标人和业主有权追究该中标人由此造成所有损失。
这种情况下,招标人将标的授予下一个次低合理价格的投标人,或重新招标,由此造成任何损失,概由原中标人承担。
4.7招投标语言和度量衡
4.7.1与本工程招标投标有关的招标文件、投标文件以及招标人与投标人之间的所有往来函电和文件等均应使用简体中文。
投标文件中涉及其他语言文字的材料由投标人提供中文译本,且以中文译本为准。
4.7.2除工程规范另有规定外,与本工程招标投标有关的招标文件和投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
4.7.3本工程招标投标涉及计价货币的,均以人民币为计价货币。
4.8保密条款
4.8.1招标过程中,投标人对招标文件的所有内容有保密义务,不得将招标文件之内容向他人泄露,一旦发现,招标人有权取消其投标资格或视其投标书为无效标书,投标保证金不予退还(如有)。
4.8.2定标后,投标人无论中标与否,都不得泄露本次招投标及评标的相关文件。
4.8.3若因投标人没有遵循保密要求而引起招标人损失的,招标人有权向投标人索赔。
第三章项目采购清单及技术要求
1.保证海鲜鱼池的清洁,每周做一次大清,还需注意保养海鲜池及用具。
2.鱼类的质量要求
3.按照酒店要求的品种和数量为酒店提供海鲜,请依据招标清单。
4.海鲜供应商负责对海鲜鱼池的维护保养,费用自行承担。
5.供应商需确保及时供货,确保本清单内的鱼类的供货,缺货时应确保3小时内从其他渠道调货,如因供应商原因未及时供货造成甲方客人投诉而产生损失的,由供应商赔偿。
6.商品要符合中西日餐厨房质量要求,如出现质量问题,马上退货更换。
并完全承担由此而带来的所有责任包括但不仅限于酒店的经济损失。
7.采购清单详见附件4
第四章招标文件附件
附件1资格文件及投标书
投标者应按下列要求提交资格文件
1.投标人公司全称和注册地。
2.公司简介及现状。
3.以往业绩
4.法定代表人身份证明书(格式附后)。
5.授权委托书(格式附后)。
6.公司营业执照{商业登记证书}复印件(需加盖公章)。
7.税务登记证书、组织机构代码证复印件(需加盖公章)。
8.开户银行名称和开户银行出具的资信证明书。
9.建筑物清洁养护施工企业资质证书或国家其他机关颁发的同等法律效力的资质证书(如有,需加盖公章)。
10.投标书(格式附后)。
若发现招标过程中投标人资格条件与其提交相关证明时发生实质性改变或者投标人所提供的资格证明资料与事实不符的,取消其投标或中标资格。
法定代表人身份证明书
单位名称:
地址:
兹证明姓名:
性别:
年龄:
职务:
,系我单位的法定代表人(身份证或护照编号:
),有权为项目(招标编号)签署和提交投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标人:
(盖公章)
日期:
年月日
授权委托书
致:
(招标人)
我单位授权(代理人姓名及身份证号码)为我单位全权代表,参加贵方组织的项目(招标编号)的投标、签署投标文件及其他书面文件、参加开标、询标、商务洽谈、签署合同及招标活动中的一切事宜。
的上述一切行为,我司均不可撤销地予以承认。
代理人无转委托权。
投标人:
(盖章)
法定代表人:
(签字)
被授权代理人:
(签字)
日期:
年月日
附:
全权代表姓名:
身份证号:
职务:
详细通讯地址:
传真:
电话:
邮政编码:
投标书
投标人承揽
【大酒店】酒店【海鲜】采购项目
由投送。
日期:
致:
玉湖大酒店有限公司(招标人)
1.在细阅了上述招标文件后,我方愿意全部按招标文件的规定包括招标文件中合同条款、技术要求、性能和其他要求,以下列的报价或按合同而结算的报价承揽【大酒店】酒店【海鲜】(下称“货物”)采购项目的供应、运输、安装调试等服务;直至质量保修期届满前之维护修理。
2.本次报价金额为RMB元,大写:
人民币元整;
报价明细见后附清单。
3.我方承诺,本次供应之货物的免费质量保修期为自货物安装调试且经招标人验收合格、并签署正式验收单后年。
4.如本投标书获接纳,我方保证在合同文件规定的时间或按合同而延长的时间内执行及完成上述工程。
5.我方同意本投标书的有效期为开标日后30个日历天,在此期限届满之前,本投标书始终对我方有约束力,并可随时予以接纳。
6.直至另行签署正式协议/合同为止,本投标书由招标人在有效期内接纳后便成为协议/合同之有效组成部分,对双方有约束力。
7.我方确认本投标书已考虑招标人已向我方发出的关于招标文件的补充和修改通知及所有相关补充文件。
8.我方理解招标人不一定要接受最低报价的投标书或迟到的任何投标文件,亦无需解释选择或否决任何投标书的原因。
投标人名称:
(加盖公章)
法定地址:
联系电话:
传真:
法定代表人:
或获授权代表签署:
正楷书写姓名:
职位:
合同附件2:
开标一览表
开标一览表
投标人名称:
招标文件编号:
序号
项目名称
投标单位响应
1
投标报价
金额单位:
人民币(元)
大写:
【】
小写:
【】
1
付款方式
(填写满足招标文件要求或提出新的付款条件,提出新的付款条件可能被视作不响应招标文件)
供货周期
(填写满足招标文件要求或提出新的付款条件,提出新的付款条件可能被视作不响应招标文件)
2
项目负责人
3
备注:
投标人:
(盖章)
合同附件3:
廉洁合作协议
廉洁合作协议
发包方(简称“甲方”):
【】
承包商(简称“乙方”):
【】
为加强合同履行期间的廉洁管理,甲、乙双方经协商,就《【大酒店海鲜采购】合同》(下称“合同”)签订本协议,并作为双方共同遵守的廉洁行为准则。
一、甲方责任
1、甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉洁管理的各项制度和规定。
2、甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉洁教育。
3、甲方人员应严格遵守本单位有关廉洁管理的规定,不得接受乙方的宴请,不得接受任何形式的实物、现金或礼券。
4、甲方在合同履行期间发现甲方人员任何形式的索贿受贿行为,均应及时采取措施予以制止,并及时通报乙方单位领导。
5、甲方人员如违反廉洁管理制度及本协议规定,甲方应视情节严重、影响大小给予处罚。
6、对于乙方举报甲方人员违反廉洁规定的情况,甲方应及时进行调查,根据调查情况进行处理。
二、乙方责任
1、乙方应保证乙方有关人员了解甲方单位有关廉洁管理的各项制度及本协议的规定,并确保乙方有关人员遵照执行。
2、乙方不得宴请甲方人员,不得以任何形式向甲方人员赠送实物、现金或礼券。
3、乙方在合同履行期间发现乙方人员任何向甲方人员行贿行为,均应及时采取措施予以制止,并及时通报甲方单位领导。
4、乙方有责任接受甲方对乙方在合同履行期间廉洁管理执行情况的监督。
5、乙方人员有义务就甲方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向甲方单位领导举报;如乙方向甲方人员行贿,或甲方人员向乙方索贿,乙方满足其要求且未向甲方举报的,一经查实,除赔偿由此给甲方造成的损失外,乙方自愿在合同总价的基础上扣减20%作为对乙方未向甲方举报的违约金,乙方应对本方知情不报人员进行处罚。
6、如因乙方及/或乙方人员在合同履行期间贿赂甲方人员,甲方有权终止合同的履行,由此给甲方造成的全部损失和损害由乙方负责赔偿。
7、乙方一旦发生廉洁问题,甲方有权停止一切款项支付,且不视为甲方违约。
三、举报联系方式
1、酒店成本部
举报电话:
举报邮箱:
地址:
市河口区河口路52号大酒店3楼财务部
邮编:
515041
2、人力资源部
举报电话:
举报邮箱:
地址:
市河口区河口路52号大酒店3楼人力资源部
邮编:
515041
甲方(盖章):
【】乙方(盖章):
【】
授权代表:
授权代表:
签订时间:
【】年【】月【】日
附件4:
大酒店海鲜招标明细表(另附)
- 配套讲稿:
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- 大酒店 海鲜 采购 招标 文件