欧洲会议行业发展简析.docx

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欧洲会议行业发展简析

欧洲会议行业发展简析

会议行业可以按以下方式分类。

（1）根据会事的规模，可分为超小型会议（与会者少于150人），小型会议（150～499人），中型会议（500～999人），大型会议（1000～4999人）以及超大型会议（5000人以上）。

（2）根据与会者类别，可分为专业会议（所有与会者均为相同职业，同时也是会议的主题，讨论这一领域的最新发展），贸易（或者行业）会议（所有与会者均为同一行业领域的从业者）以及爱好者会议（与会者均对于某一事物具有相同兴趣）。

（3）根据会议目的，可分为商业会事（目的在于获取合同与贸易机会，这一类型会议在盎格鲁-撒克逊国家较常见）以及信息会事（目的在于与会者之间信息共享，尤其是创新领域的新信息）。

但是最为常见的也是最广泛使用的会议分类是基于会事的举办方。

举办方决定所举办之会事的类型以及相应的为与会者所提供的服务类型。

从这一分类方式来讲，会事可分为公司主办之会事，即发起者为一家公司（一家公司或者一个品牌，同时也是会议组织者），或非公司主办之会事，那么发起者是国家或国际政府组织和/或非营利性组织（如各种非政府组织）。

分析会议行业是一项非常艰巨的任务，因为这一市场覆盖了各种类型的会事：

医疗会议（基本上是最为广泛的一种），科学以及其他学术会议，贸易展，专业会事，社会集会等等。

每一场会事的规模，预算，持续时间，以及复杂程度都各有不同，所以很难深入分析，但还是有一些可比较的因素。

（1）轮替区域，也就是说，会事举办地的地理位置，比如一个洲际会事就意味着会议举办地是在同一个大洲。

（2）组织者的总部。

这是判定一个区域会议行业成熟度的很好指标，因为基本上举办的会事越多，这一行业越发达。

（3）一个地理区域内（大洲，国家和城市）会议的数量。

（4）一个地理区域内（大洲，国家和城市）与会者的数量。

这一数据必须谨慎处理，因为很可能产生令人误解的信息：

由于举办地轮替，且会事的规模取决于会事的特性（比如，医疗会展的参与者就只有医生，而爱好者会议则人数众多），与会者的数目并不能代表一个国家或一个城市会议行业的管理成熟度。

但是，与会者数量可以反映举办地作为旅游目的地的吸引力和会议场地的质量水准。

（5）会事持续的时间长短。

（6）场馆类别：

会议并不一定在专业的场馆举行，可能是在展览中心的某一区域，也可以在酒店，大学以及其他场所举办。

所有这些衡量的指标都是从量的角度描述某一地理区域会议行业的表现与发展，但是同样也可以分析每一场会事和会议中心的特点来说明这些方法的特征。

这种更为质化的描述在这一部分和展览部分都会提到。

在这一部分，资料将显示欧洲最重要的独立会议中心，而在展览部分，欧洲主要会展中心的描述也将展现这些会议中心的特点。

在量化方面，下面的数据就是源自国际会议协会（ICCA）提供的资料，在会议资料的收集方面，ICCA是世界权威。

这些数据都是经过审核证明的，说明了欧洲会展市场在1997～2006年10年间的发展演化。

2007年的数据不是非常重要，由于这些数据是2007年6月初公布的，而大部分会事都是在五月、六月、九月以及十月，因此在本次分析中所占分量并不太大。

对于中国的国际会议而言，由于缺乏来自权威部门关于各个城市和地区举办国际会议情况的具体数据，本文的作者通过信息的采集，尽管所包含的信息和数据可能不够完整，但是也能对我们了解中国在举办国际会议方面的情况给予一些启迪。

为了表述方便起见，文章的比较和分析采用“分点讨论”的方式展开。

表1显示国际会议协会于1997～2006年10年间所审核的世界范围内的会议数目。

这一数字涵括的是可获取全部数据的会事，所以经过审核的会事的真正数目实际上更高，在分析所获得的数据的部分将包含这一差异。

得以在此进行分析的会事满足以下条件。

——与会者在50人以上；

表11997～2006年间所审核的世界范围内的会议数目（国际会议协会，2007年）

——周期性会议（一次性会议不含在内）；

——在1997～2006年10年间至少在三个国家举办过（对于主办区域的影响不大的国内会议不含在内）。

表1显示，需要计入的会事数目在逐年上升，也即对于国际会议的组织和管理方面的兴趣在逐年增加。

一轮替区域

在全球各地举办的所有国际会议中，84%以上的会议在1997～2006年的10年间至少有几次都是在欧洲举行的。

更具体地说，正如图1所示，尽管看起来在欧洲召开的洲际会议（即至少在三个大洲举办过的会议）数量有下降的趋势，欧洲会议无论是在数量上还是在市场份额上都有增长。

北美/欧洲会议的份额也在增加，而斯堪的纳维亚会议（即在瑞典、芬兰、挪威、丹麦以及冰岛轮替举办的会议）近年来则呈稳定态势。

图1国际会议举办地分布

在欧洲举办过至少一次的会议占到绝大多数（总是在总数的84%以上）。

但是，其份额却呈持续下降趋势。

原因在于全球各方面的综合作用。

——亚太地区的增长；

——中国行业的发展；

——一些会议从国际会议转变为美洲区域会议；

——中东行业的削减，中东地区的动荡政局以及潜在的恐怖袭击都使组织方止步中东。

二组织方总部

如图2所示，欧洲是会事组织方面的领头羊；占全球所有会事的60%。

在过去10年间欧洲会事的市场份额并未发生显著变化（总体跌幅只有1.3%左右）。

另一方面，会事的总体数量在这一阶段呈持续上涨趋势，也就是说世界市场总体上涨，全球各国对于这一领域都有兴趣。

即使如此，也有必要强调这里的“总数”涵括的是提供其组织方资料的经过审核的会事。

图2总部位于欧洲的会事总数目及其在会事总量中所占之比例

三会议数量

1.欧洲层面

图3清晰地显示出欧洲国家作为会事举办地占有稳定且领先的市场份额。

同时，会事数量呈上升趋势，2004年为最高纪录，2005～2006年略有回落。

需要强调的是，尽管1997～2006年间会事数量增长了约58%，欧洲会事组织方增长了约54%，也即意味着新的会事常常是由新诞生的或临时的组织举办的，但是在组织方和会事方面仍都有增长。

图31997～2006年间欧洲主办的会事数量以及在全球范围所占之比例

最后，如前面所提到的，会事绝对数量的增长以及欧洲市场份额的稳定都证实全球市场的显著增长。

2.国家层面

主要欧洲国家会事占全球会事的比例见表2。

在会事数量方面领先的是美国，占全球市场份额的7%。

但是，这一数字在1997年曾高达9.1%，近年来逐渐下降。

德国、法国、英国、西班牙与意大利在会事方面的表现与展览一样出色，均处于欧洲领先地位，但是即使如此，欧洲所占的总市场份额也由1997年的27%左右下跌至24%左右。

英国更是丧失了其1/3的市场份额。

德国维持了其原有市场份额；西班牙的地位则有显著提升，而意大利和法国作为会事举办地的吸引力似乎也大幅下降。

同时也可以看到，在全球会事数量最多的10个国家里，7个都是欧洲国家（唯一的例外是位居第一的美国，位列第七的巴西，以及排名第九的澳大利亚）。

荷兰和奥地利则是欧洲会展行业中等国家（规模虽小但却稳定），与其他会展大国的差距在缩小，特别是奥地利，其会议行业有了显著的增长。

这意味着除了提供住宿方面的能力之外，还有设施、基础建设、交通以及管理方面的进步。

表2主要欧洲国家会事之于全球会事的比例

全球范围内新兴的力量是中国会展业，在过去10年间其份额翻倍，达到世界第14位，更广泛地说就是亚太地区（马来西亚、新加坡、澳门等）；巴西也有惊人的增长幅度（从1997年的1.5%上升到2006年的3.5%）。

所有这些国家作为旅游目的地也使之更具吸引力，经济吸引力的增长以及基础设施水平的提高同样不可小觑。

而在欧洲新兴的会展国家方面，展览部分的迹象同样适用于会议方面：

由于东欧国家经济的发展以及基础设施的改善，东欧国家比西欧国家增长得更快。

3.城市层面

表3显示出一个令人意外的结果：

在举办的会事数目方面，维也纳是会议市场的领头羊。

其增长始于2003年，设施方面的增加以及改善开始了这一势头，而奥地利旅游方面的吸引力，便捷的交通和设施以及经济增长则成功地将这一势头保持了下去。

如展览行业一样，欧洲展览大国与中等国家以及新兴国家相比，市场集中度较低。

实际上，欧洲会展行业的领头羊德国虽然有2006足球世界杯的强势推动，除了柏林位列全球第五之外，前40名内却无城市在列（慕尼黑排名43）。

更令人意外的是，意大利第一大城市罗马也只位列36，只有8个城市举办了5场以上重要会议，这固然显示出意大利所有城市的旅游吸引力，但也说明会议市场的潜能可能尚未被完全开发出来。

法国的市场则集中在巴黎附近，而西班牙和英国则有数个城市在列，但悬殊明显（巴塞罗那、马德里、伦敦和伯明翰）。

而新兴国家则正相反，其市场较为集中：

尽管匈牙利在会议数量方面国家排名为第20，其首都布达佩斯在城市层面的排名则位居第6；与此相似的是，布拉格包揽了捷克90%的会议。

最后，当分析里斯本、波尔图、托利诺以及雅典这些举办重要体育赛事或节庆（欧洲足球杯和奥林匹克）的城市的时候有一些有趣的发现。

很明显，一个重复的现象就是在重大会议之前的一到两年赛事数目的总量会上升，之后则有缓慢回落，证明这些城市有能力保持重大赛事的市场效应。

表31997～2006年间全球前50大会展城市中欧洲城市的会事数目

4.与会者数目

如图4所示，在欧洲举办和/或主办的会事的参与者数量一直在稳步上升，而其占全球总量的比例则并无显著变化（尽管也有约2%的提高）。

对于这一数据的理解应是双重的：

一方面，会事的数量在增加，因此可以预计参与者人数上也有相应提高；另一方面，这一增加可能要取决于会议平均参与度这个变量。

让我们来详细分析一下两个假定效果所带来的影响。

图4参加欧洲会议的与会者人数与其占全球总量之百分比

会事数量的增长所带来的效果证明，在会事数量增长率与参与者增长率之间确有关联，但是关联度（R2）并未超过0.5（见图5），因此尽管这一关联十分重要，却仍然不足以帮助理解这种现象。

图5欧洲会议行业在会事数目以及与会人数方面增长率的演变

2006年的数据明显显示出，在会事数量的发展趋势与参与者人数的发展趋势间存在一些差异，因此影响了会事的规模。

2006年会事数量下降，而参与者人数增加，说明会议规模基本上均有提高。

这一情形与趋势并不吻合：

图7中所显示的向下倾斜的线，斜率小于一，也就意味着在参与者平均数量上有了下降（这一下降从统计角度来说相当显著）。

一旦证实平均参与度影响的相关性，根据会议规模的分类来分析会事如何传播开来就非常有用了。

正如图6、表4所示，1997～2006年间所有级别的会议在数量上都有所增长，但是每一级别增长的空间不尽相同：

超小型会事（与会者50～149人）增幅最大，份额几乎翻倍。

在这一增长中，新的会议占到了相当的比重，这就是为什么平均参与度降低的一个重要原因。

但是，小型会议（与会者150～499人）的下降也意味着其规模可能已经缩小（或其中一些会议已拆分）（见图7）。

这代表着会议日益专业化，以及在组织新的会议方面的创新精神。

这些新的会议需要一些时间来发展和培育。

图61997～2006年间欧洲会事的平均参与者数目

表4每一级别欧洲会事的数量

图7会事数目方面级别的相关性

超大型会议也在随着主潮流和谐发展，因此其份额并未发生显著变化，而大型会议尽管在绝对数字上在增加，其市场份额却有所下降。

在过去几年间，欧洲作为一个整体加强了其在大型会议上作为全球领袖的地位，如国际协会联盟的报告所示（UIA2006，2007），即使会议的总量下降了9%，2005年仍有57.3%的国际会事（300名参与者以上以及40%以上的国外参与者）在欧洲举办（而全球市场份额占到57.2%）。

因此，即使大型会议的需求减弱，欧洲仍然巩固着其全球领袖的地位；另一方面，这些数据也意味着在欧洲以外的地区，尤其是亚洲，小型以及国内会议的增长更为迅速。

欧洲的参与者分布明显表现出非常动态的特征。

2006年西班牙是参加会议人数最多的国家，其次是意大利、法国、德国和英国（见表5）。

但是，这一领先地位并不是连续的，2005年的排名有很大差异，其他年份也是如此。

尽管绝对排名可能并不那么重要，但是表5却清楚地显示出会议方面的巨头与展览行业的巨头基本上都是同样一些国家——意大利、德国、法国、西班牙与英国——这些国家代表着会议管理方面的先进水平；中等级别的国家也大量涌现，其中奥地利就是一个重要角色，其他一些新兴的国家如捷克、匈牙利和俄罗斯也开始占据越来越重要的作用。

表5预测欧洲会议每一国家参与者总数（前20名）

最后，需要再次指出的是，就大型国际会议对于发达的主办国带来的会议参与者方面的积极效果而言，葡萄牙与希腊在2004年与会者的显著增长也是一个明证。

5.会议持续时间

国际大会及会议协会证实并公布了1997～2006年间会议平均持续时间出现显著的下降，从1997年平均持续4.3天到2006年平均持续3.8天。

这个数据与上述所提到的会议的特色增长和规模减少的整体趋势是一致的。

也就是说，在短时间内，特色性、成效显著的会议占主导地位，接下来往往是那些不太流行、但受人关注的会议，在这种情况下，往往会方便会议组织者及参与者在短时间内达到各自预期的目标。

同时，还要注意的是全球范围内会议的持续时间要比欧洲范围内的会议持续时间长，这也表明了欧洲会议主办方和组织者对短期会议的高度重视和关注。

中国国际会议的时间为三天的占很大比例。

由高校组织的会议时间不等，但一般期限为一天到三天之间。

6.会场种类

如图8所示，在会议中，会场的选择多数是会议或者展览中心，虽然会议或者展览中心的市场份额呈现下降趋势。

1997年，几乎有1/2的会议都在展览中心举办，而2007年大约1/3的会议在展览中心举办。

图8欧洲市场的不同会场的市场份额

高校及其他会场也占有一定的比例，分别是20%和12%，酒店及旅馆内部的会议设施也呈现迅速增长，很可能会在接下来的几年内达到会展中心的会议设施水平。

还有，在过去的10年中，酒店及旅馆设施的市场占有份额在全球范围内首次高出会展中心的市场占有份额，因此，完全有理由预测欧洲市场也会出现同样的情形。

这难道是历史突破的原因吗？

从多方面综合考察，下面的原因更有相关性，尤其值得关注。

（1）节事的数量使得对于会议的预计成为现实，在1997年，会议的数量差不多是总节事数量的1/3。

而2006年，会议的数量大约是总节事数量的1/2。

这些意味着大会及会议的统计受到更多的重视。

种种迹象表明，历史上重要领导的会议都是在酒店举行的，因为会议中心及展览中心以外场地的管理活动通常都疏于组织管理。

如今，酒店举办的会议成为专业发布方面的可靠数据，因此酒店的占有率也会相应的出现增长。

（2）与以往不同的是，日益增长的特色性节事及不断缩小的节事规模不需要重大的展览及会议中心，而这些展览及会议中心通常都是为大型节事而建的；因此，酒店就会给小型会议提供更多的灵活性以确保会议的圆满成功。

（3）就那些刚刚崭露头角的国家而言，会议所激发的酒店会议的增长并不单单是由不断改善会议的设施所引起的。

这有助于解释为什么欧洲展览和会议增长势头开始转为会场种类不断增长的原因（在绝对指标项上，崭露头角的国家不如其他各国如此明显，趋势的转变对酒店没有显著影响）。

同样我们也可以作出这样的预测，在未来的几年中，酒店的占有率将由于会议中心的不断扩大或者改善而有所削弱。

7.会议主题

如表6所示，医学会议在全球范围内分散最广，接下来是其他科学会议、技术会议、经济、社会科学以及工业特色会议。

与参与者数量不同的是，这些数据表明了过去几年间会议主题的明显稳定性：

百分比及显著性没有多大变化。

表61997～2006年间世界范围内会议主题

-全文完-