access数据库库存管理系统.docx
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access数据库库存管理系统.docx
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access数据库库存管理系统
数据库作业
——库存管理制作步骤
学院:
文法学院
班级:
行政1301
姓名:
***
学号:
********
36
一.创建ACCESS
启动ACCESS2010
单击快捷选项中的新建。
在屏幕右侧出现如下图样,更改成需要的文件名,并选择好保存路径,单击创建。
创建“库存管理系统.mdb”空数据库。
二.创建表
根据表表的结构在“库存管理系统.mdb”中创建表.
(1)单击创建选项中的表按钮。
(2)对默认表1进行编辑,右击表1单击设计视图,更改表名称,这里我把它改为仓库表,单击确定按钮,表格创完毕。
(3)再次右击仓库表,在弹出的选项框中选择数据表视图(H)。
(4)在表中输入相应的数据,完善表的结构。
仓库表创建完成后,右击,单击保存。
(5)在图片一栏中选中方框右击点击插入对象
(6)单击由文件创建——浏览选择自己需要的图片,点击打开确定
(7)以同样的方法分别依次创建登录,库存表,商品出库表,商品入库表,商品信息表。
(8)所需的六个表创建完毕,在ACCESS界面的左侧有显示,如若想打开其中的一个表,可以选中它双击。
(9)设置各表间的关系
按上图所示的关系创建表间关系。
三.建立窗体
3.1创建一般窗体
(1)单击创建选项卡中的“窗体设计”,显示窗体的“设计视图”。
(2)单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“标签”控件,移动鼠标指针到“主体”节的适当位置,按下鼠标左键并(从左上往右下方向)拖动鼠标到适当位置,松开鼠标左键,显示出一个矩形标签,在矩形框中输入“库存管理系统”,如下图所示
(3)确保“设计”选项卡上的“控件”组中的“使用控件向导”按钮已经按下。
单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“按钮”控件,移动鼠标指针到“主体”节,选取适当的位置,显示“按钮”控件框,同时提示“请选择按下按钮时执行的操作”的“命令按钮向导”对话框。
(4)在该“命令按钮向导”对话框中的“类别”列表框中单击“窗体操作”中的“打开窗体”。
(5)单击“下一步”按钮,显示“请确定命令按钮打开的窗体”的“命令按钮向导”对话框。
单击列表中的“入库单输入”项。
如下图所示
(6)单击“下一步”按钮,显示提示“请确定在按钮上显示文本还是图片”的“命令提示按钮向导”对话框,单击“文本”单选钮,并在其右边的文本框中键入“填写入库单”如下图所示
(7)单击“下一步”按钮,显示提示“请指定按钮名称”的“命令按钮向导”对话框,单击“完成”,返回窗体“设计视图”。
参照上述方法完成其他按钮的创建。
(8)单击“设计”选项卡上控件组中的“图像”按钮,单击窗体主体适当位置,显示“图像”控件框,同时弹出“插入图片”的对话框。
在“插入图片”对话框中的“查找范围”下拉列表框中,选定某文件夹中的某个图片文件名。
(9)单击“插入图片”对话框中的“确定”按钮,返回窗体的“设计视图”如下图所示
根据上述方法,创建“报表汇总”窗体。
如下图所示
3.2创建库存管理系统登录窗体
该视图是Access的窗体对象,可在Access窗体对象下通过设计视图直接创建。
该窗体包括四类控件:
标签控件(3个)、文本框控件(2个)、命令按钮控件(2个)、图像控件(1个)。
(1)在所创建的数据库中通过设计视图创建一个窗体对象,在设计视图中添加一个标签控件,将标题属性设置为“学生通讯管理”;添加一个图像控件,将图片属性设置为“*****.jpg”(此处的图片使用自己准备的图片即可)
(2)继续添加两个文本框控件,与前面不同的是:
添加文本框控件时会附带一个标签控件,只要做相应修改即可。
(3)将第二个文本框控件的输入掩码属性设置为“密码”,这样文本框在接收密码时会用“*”代替输入的字符。
(3)相继添加两个命令按钮控件,将其标题属性分别修改为:
登录和退出。
(4)为登录命令按钮控件设置单击事件属性为:
[事件过程]。
(5)在登录按钮的单击事件属性,点击扩展按钮,在弹出的代码生成器中输入下述程序代码:
PrivateSubCommand1_Click()
DimstrAsString
IfIsNull(Me!
[用户名])Then
MsgBox"请输入用户名!
"
用户名.SetFocus
ElseIfIsNull(Me!
[密码])Then
MsgBox"请输入密码!
"
密码.SetFocus
Else
str=DLookup("密码","登陆","用户名='"&Me!
[用户名]&"'")
IfIsNull(str)Then
DoCmd.Close,,acSaveNo
Else
IfCStr(Me!
[密码])=strThen
DoCmd.Close
DoCmd.OpenForm("库存管理")
Else
MsgBox"您输入的密码不正确!
",vbCritical,"密码错误"
EndIf
EndIf
EndIf
EndSub
(6)为退出按钮的单击事件属性为:
退出宏。
因此,此时需在数据库的宏对象中新建一个宏:
退出
(7)创建一个表对象:
登陆,如下所示:
(8)对窗体的控件的格式属性进行设置,将窗体的界面设计得美观一些。
切换到窗体视图查看设计结果,保存。
设置自动独立宏
1.单击“创建”选项卡上的“宏与代码”组中的“宏”按钮,显示“宏设计视图”。
在其中的“宏生成器”窗格中,显示带有“添加新操作”的占位符的下拉组合框。
2.单击该“添加新操作”组合框右端的下拉按钮,弹出“操作”的下拉列表,单击“OpenForm”项,展开“OpenForm”操作块设计窗格,该窗格自动成为当前窗格并且由一个矩形框围住,单击“窗体名称”右侧组合框下拉列表,在弹出的“窗体名称”的下拉列中选定“库存管理系统”项。
3.单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,在“宏名称”文本框输入“AutoExec”。
单击“另存为”对话框的“确定”按钮,返回“宏设计视图”。
“宏生成器”窗格中的代码如下图所示
3.3创建导航窗体
在菜单上选择创建—窗体—导航(垂直标签,左侧)
将对所有表创建的窗体都拖进左侧的新建一栏中
将新建窗体个人信息设在第一个位置
对导航窗体进行美化调整到自己需要的状态
调整字体背景插入图片
导航窗体创建完毕
四.创建查询
填写入库/出库单
入库/出库处理最基本的工作内容是填写入库/出库单,修改库存。
根据仓库管理的要求,应在填写完入库/出库单后立即修改库存,将入库数量加到库存量中,将出库数量从库存量中减去。
要完成这样的计算操作可以使用更新查询。
因此,在实现这个功能模块时,首先建立更新查询,然后创建填写入库/出库单窗体,并将更新查询与窗体连接起来,在关闭窗体时运行该查询,完成“库存表”的修改操作。
4.1创建更新库存查询
查询的功能是使用入库信息更新库存量和使用出库信息更新库存量。
查询名称分别为“更新库存量(入库)”和“更新库存量(出库)”。
创建“更新库存量(入库)”的步骤如下。
(1)数据库窗口中单击“查询”容器,然后双击“在设计视图中创建查询”,调出“查询设计视图”窗口,并显示一个“显示表”对话框,在“显示表”对话框中,单击“表”选项卡,然后分别双击“商品入库表”和 “库存表”,单击【关闭】按钮,关闭“显示表”对话框。
如下图所示
(2)择“查询”→“更新查询”菜单命令,在查询“设计网格”中显示一个“更新到”行。
将“库存表”中的“库存数量”字段拖动到“设计网格”的“字段”行的第1列中,将“商品入库表”中的“标志”字段拖动到“设计网格”的“字段”行的第2列中,再在“库存数量”字段的“更新到”单元格中输入更新表达式“[库存表]!
[库存数量]+[商品入库表]!
[入库数量]”。
在“标志”字段的“更新到”单元格中输入“1”,在“条件”单元格中输入条件“0”,如下图所示。
为了能够区分已经处理的入库单,在“商品入库表”中设置了一个“标志”字段,当该字段值为“0”时,表示该入库单的“入库数量”还未加到“库存表”中。
所以,在建立更新查询时,应只对“标志”字段值为“0”的“库存量”字段值进行更新。
更新后,应将“标志”字段值改为“1”,表示已经处理完毕。
(3)击工具栏的【保存】按钮或选择“文件”→“保存”菜单命令保存该查询,并命名为“更新库存量(入库)”。
(4) “更新库存量(出库)”查询的创建步骤与上述步骤相同,结果如下图所示。
4.2查询入库/出库单信息
对入库/出库信息的查询可按入库/出库单中的任意内容查询。
无论是查询入库信息,还是查询出库信息,其设计方法相同,只是窗体所用数据源不同。
按条件查询
“按入库数量查询”和“按入库日期查询”,通过创建参数查询来实现查询。
在建立这两个查询之前先建立“所有入库信息查询”。
(1)通过创建选择查询来完成该查询的创建。
创建结果如下图
(2)创建“按入库数量查询”。
以“所有入库信息查询”为数据源,在设计视图中创建该查询,如图
在“入库数量”字段的“条件”行中输入:
>=[请输入入库数量下限值] And <=[请输入入库数量上限值]
(3)创建“按入库日期查询”。
与上一个查询一样,通过创建参数查询来创建“按入库日期查询”,如下图所示。
在设计视图中设置相应的“条件”行:
>=[请输入日期上限值(****-**-**)] And <=[请输入日期下限值(****-**-**)]
建立查询后,以所建查询为数据源,创建“按入库数量查询”和“按入库日期查询”窗体,以便更好显示查询结果 。
4.3创建查询控制窗体
(1)创建如下图所示的“入库查询控制窗体”。
该窗体主要有入库信息显示区和查询控制区。
查询控制区共有3个命令按钮
设置“入库单查询主窗体”窗体中命令按钮的“单击”事件,在设计视图中打开窗体“入库单查询主窗体”,如上图所示。
(2)单击选中“高级查询”命令按钮,调出“属性”对话框,单击“事件”选项卡,单击“单击”下拉列表后的“…”,选中宏生成器,如下图所示
(3)用同样的方法,将“按入库数量查询”和“按入库日期查询”命令按钮的“单击”事件分别设置为“嵌入的宏”。
4.4设置报警处理
4.4.1建立报警查询
由于报警查询中需要计算“库存数量”与“最高储备”的差。
因此,可通过建立计算查询来建立报警查询。
(1)在数据库窗口的“对象”列表框中选中“查询”选项,双击“使用向导创建查询”。
(2)在“表/查询”下拉列表框中选择“表:
库存表”,选取除“最低储备”以外的全部字段,如图
(3)单击【下一步】按钮两次,保存查询为“报警查询”,并选中“修改查询设计”单选按钮。
(4)单击【完成】按钮,在调出的“报警查询”设计视图中,添加一个计算字段“表达式1:
[库存表]!
[库存数量]-[库存表]!
[最高储量]”,在所加计算字段的“条件”行上输入条件“>0”,如下图 所示保存查询。
4.4.2创建报警报表
创建了报警查询后,以此查询为数据源创建一个报警报表,使其显示需要报警的消息。
(1)用向导创建报表,调出“报表向导”窗口。
(2)在“表/查询”下拉列表框中选择“报警查询”,选取全部字段。
(3)单击【下一步】按钮,确认是否添加分组级别,该报表不分组。
(4)单击【下一步】按钮,以“库存数量”降序排序。
(5)单击【下一步】按钮,确定布局及方向为“表格”、“纵向”。
(6)单击【下一步】按钮,确定报表采用的样式为“组织”。
(7)单击【下一步】按钮,指定报表的名称,并选中“修改报表设计”单选按钮,单击【完成】按钮。
(8)在“报警表”设计视图中,修改报表设计,如图
4.5催货处理
与报警处理相似,催货处理是将“库存表”中的“库存数量”与“最低储备”进行比较,当“库存数量”低于“最低储备”时,显示这些需要催货商品的相关信息。
实现催货处理功能的步骤如下。
(1)建立一个催货查询,设计结果如下图所示。
(2)使用向导创建一个催货报表,报表数据源为“催货查询”,“催货表”设计视图如图
五.宏
设置自动独立宏
1.单击“创建”选项卡上的“宏与代码”组中的“宏”按钮,显示“宏设计视图”。
在其中的“宏生成器”窗格中,显示带有“添加新操作”的占位符的下拉组合框。
2.单击该“添加新操作”组合框右端的下拉按钮,弹出“操作”的下拉列表,单击“OpenForm”项,展开“OpenForm”操作块设计窗格,该窗格自动成为当前窗格并且由一个矩形框围住,单击“窗体名称”右侧组合框下拉列表,在弹出的“窗体名称”的下拉列中选定“库存管理系统”项。
3.单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,在“宏名称”文本框输入“AutoExec”。
单击“另存为”对话框的“确定”按钮,返回“宏设计视图”。
“宏生成器”窗格中的代码如下图所示
六.创建报表
(1)在数据库窗口中,打开库存表,选择在设计视图中创建报表,单击设计按钮,建立一个新的名为库存报表的报表。
同理可以创建商品信息报表
(2)对于其他报表的创建,单机创建—报表—空报表,双击报表选定器打开属性表,在数据选项卡的记录源列表中选择一个表或查询做来源记录
(3)添加控件并编辑报表,完成报表的设计。
三.ER图
八.设计理念
现在社会,商品经济越来月发达,网络电子传媒技术也越来越成熟,人工记录商品的流通速度已不能满足现在快节奏的生活,我们想可以建立一个系统,比较合理的整合一个仓库点商品进出的情况,这样可以方便店家最后的总结,方便计算收益,并且减小劳动强度,提高工作效率。
通过建立登录界面,可以让每个用户都有一个独立的界面,把其中的五个表相联系,建立一定的窗体,查询,报表和宏,满足一般用户的基本需求。
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