员工关系岗位工作计划书.docx
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员工关系岗位工作计划书
201*年员工关系岗位工作计划书
201*年员工关系工作计划书
201*年员工关系岗位主要工作内容
根据公司目前的实际情况,结合岗位工作经验,201*年员工关系工作应该从以下几个方面来完成
1、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
2、处理好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
3、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
4、其他工作参与招聘、培训,参与公司企业文化建设等;201*员工关系岗位工作目标之一绩效评价体系的完善与运行一、目标概述
201*年,人力资源部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
201*年,人力资源部在公司以前绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
二、具体实施方案
1、201*年元4月31日前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交公司总经理办公会(或部门经理会议)审议通过;
2、自201*年5月1日后,按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核;
3、主要工作内容结合201*年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核规则》和《绩效考核具体要求》、相关使用表单进行修改,建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性运行;建议将目标管理与绩效考核分离,平行进行。
目标管理的检查作为修正目标的经常性工作,其结果仅作为绩效考核的参考项目之一;将充分考虑推行全员绩效考核,以前公司对员工进行的绩效考核严格来说是不成功的,201*年人力资源部在对绩效评价体系完善后,将对全体职员进行绩效考核。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。
人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。
三、实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,人力资源部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
四、目标责任人
第一责任人员工关系主管
五、实施目标需支持与配合的事项和部门
1、修订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经公司各部门和董事会共同审议;
2、公司需成立绩效考核推行委员会对绩效考核工作的推行、实施负责。
建议公司至少应有1名高层领导参加,人力资源部作为具体承办部门将承担方案起草、方法制定、协调组织与记录核查、汇总统计并与薪酬链接的职责。
201*员工关系岗位工作目标之二
人员流动与劳资关系一、目标概述
协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是员工关系的基础性工作之一。
本岗位必须及时准确的收集人员流动信息,及时给相关岗位及负责人反馈;有效的保证企业的人才储备;劳资关系的协调处理目标完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密协议》、《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷;争取做到每一个离职员工没有怨言和遗憾,对内提倡人性化管理,对外树立公司良好的形象。
二、具体实施方案
1、根据国家相关新的法律法规,201*年元4月31日前完成《劳动合同》《保密协议》《培训合同》的修订、起草、完善工作。
2、为有效控制人员流动,只有首先严格用人关。
人力资源部在201*年5月之前将对人员招聘、录用及入职等工作进行进一步规范管理。
日常工作中及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。
三、实施目标需注意事项
1、劳资关系的处理是一个比较敏感的工作,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。
劳资双方是相辅相承的关系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中统一的合作关系。
我们必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。
2、人员流动率的控制要做到合理,较高的流动率容易造成人心不稳,企业员工忠诚度、对工作的熟悉度不高,导致工作效率的低下,企业文化的传承无法顺利持续。
我们在日常工作中要时刻注意员工思想动态,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法;四、目标责任人
第一责任人员工关系主管
五、实施目标需支持与配合和事项和部门1、完善合同体系需请公司法务人员予以协助;
2、控制人员流动率工作,需要各部门主管配合做好员工思想工作、员工思想动态反馈工作。
人员招聘过程中请各部门务必按工作流程办理。
201*年员工关系岗位工作目标之三建立科学完善的沟通机制一、目标概述
员工关系的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,建立内部高效沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;二、具体实施方案
1、建立内部沟通机制,加强人员面谈的力度和次数,员工面谈主要在员工入职、调动、离职、绩效考核时出现思想波动的时机进行,员工面谈必须要有详细的记录,并定期的将各类信息汇总反馈给部门;设立总经理信箱。
员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。
总经理每周开箱一次,收取员工的信件,对投递信箱的员工信件不做特殊要求,提倡署名但不反对匿名。
其他沟通机制的完善。
如员工满意度调查等;三、实施目标注意事项
实施内部沟通机制时,应注意所有沟通机制应以发现问题、解决问题为原则,注意操作方式的可行性,不能因设置的沟通方法导致问题。
我们应多观察、多聆听、多思考,找出合理有效的沟通方法。
对员工的思想工作,应把把握原则,不能循私,不能因个人感情放弃公司利益,不泄露公司秘密。
对发现的思想问题能解决的人力资源部负责解决,不能解决的必须及时向相关部门或上级反馈。
四、目标责任人
第一责任人员工关系主管
五、目标实施需支持与配合的事项和部门
沟通机制的建立需要公司领导和其他部门的通力配合;
扩展阅读总经办(行政人事)201*年度工作计划书
总经办(行政人事)201*年度工作计划书
根据公司办公室主任岗位职责,根据201*年工作中存在的不足,结合公司目前现状,为了今后发展趋势,特制定201*年度工作计划并遵照计划开展具体的工作,旨在更好的公司人力资源为各部门服务,更好协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成201*年目标。
指导人力资源管理和持续改进。
收集各类人力资源实务,薪水福利,激励机制方面的情报,
在分析,研究的基础上,结合公司实际,完善公司人力资源管理制度。
在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招募、薪资评定及
绩效考核提供科学依据。
完成日常人力资源招聘与配置。
推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好
员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强企业凝聚力。
在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与
正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升
迁机制,考虑规划员工职业发展。
建立符合公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。
完善企业管理规范制度,作为公司运营决策的指导性文件。
做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及企业的发展提供有力保障和支持。
201*年度工作计划重点内容
一、完善公司人力资源管理制度
1.根据公司实际和各部门人力资源需求,组织人员招聘,各类学习培训,考核,办证考试,为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。
2.负责行政人事管理规章制度,部门管理制度的修订与审核及执行情况,督导各项行政人事工作的进展,根据公司实际提出或审核算各岗位职责,监督各岗位员工的工作职责情况。
负表员工招聘(离职)的相关工作及员工档案管理,负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续,组织新到员工体检,按规定及时办理员工的正常加薪,督察各部门的员工考勤。
4.加强对食堂、门卫、绿化、保洁工作的管理,监督落实公司水、电、空调的合理使用。
二、完善职位分析
1.职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。
2.具体实施计划
1在正在执行的职位分析基础上,总经办将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成后汇总报总经办审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
2公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析,未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由总经办会同该职位所属部门进行撰写。
3计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时总经办需注意做好部门间的协调与沟通工作。
三、人员招聘配置计划
1.201*年人才招募与配置计划,是为了保证玩具工厂直销中心项目正常运行及人员合理流动的需求。
考虑到公司目前发展阶段和转型升级时期,总经办在人力招募与配置工作中,严格执行公司董事会最终审批201*年度人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。
2.招聘渠道以网络招聘(江西人才网等)为主,兼顾采用人才市场(智通人才市场、纳杰市场);适当时候考虑3、4月份大型人才招聘会,6、7月份高等院校举办的应届生见面会等。
3.具体实施计划
1201*年上半年,根据各部门人力需求计划每月参加2-3场现场招聘会(纳杰人才市场、江西人才市场)。
2长期坚持网上招聘,储备需要的人才。
可兼顾考虑珠三角其它人才门户招一些技术要求较高的人才,根据需求和招聘效果临时决定发布招聘信息,作阶段性投入。
3招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。
四、员工培训与开发计划
1.员工培训与开发是公司长期发展战略中最重要工作之一,同是有利于培养员工忠诚度、凝聚力。
通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作品质,增强公司综合竞争力。
2.具体实施计划
1根据公司战略规划及201*年各部门培训需求编制201*年度公司员工培训计划。
2培训方式外聘讲师到企业授课;外派相关人员到外部机构学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训,以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;组织发起员工自我学习与学历进修等。
3.计划培训内容根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面1管理类营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。
2专业知识玩具专业知识、玩具法律法规、电子商务知识及电子电脑产品等。
3素质教育职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。
4新进员工公司企业文化和制度培训等。
4.培训安排
1组织员工参加VCD教学、专业知识培训原则上每月一次。
2将公司常规的培训文件制定成册,制作培训教材。
3建立专业的培训师队伍,由总经办主导,各部门负责人参与,鼓鼓员工及商户自由知识。
4建立电子版专业知识、行业知识库,包括汽车配件(千斤顶制工艺要求)相关知识、机械相关知识、商务礼仪、业务知识等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。
5积极开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。
五、薪资管理与员工福利计划
1.本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,总经办将在201*年度的完善薪资管理与员工福利的规范工作。
进一步做好员工激励工作,有助于从根本上解决公司员工工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
2.具体实施计划
1总经办于201*年下半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
3力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于我们招优秀的人才,给公司创造持续的利润。
3对现行员工福利项目予以完善增加员工生日庆生会、季度中高层管理职员聚餐、员工生病慰问金等。
2有计划有针对性的制订其他激励政策季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立、员工合理化建议(提案)奖等。
六、绩效管理完善与实施计划
1.201*年公司实施绩效考核以来,取得了一定成效。
但在具体操作中,还有一些地方急需完善。
201*年下半年将此目标列为本年度的重要工作任务之一,通过完善部份绩效考核体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。
2.具体实施计划
1结合201*年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核制度》、KPI及使用表单进行分析完善,保证绩效考核工作的良性运行。
2将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放;同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交给总经理关于员工年度调薪的建议。
3根据公司发展目标,进行绩效关键指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。
3绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此总经办在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
4绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。
。
七、企业文化与员工关系管理
1.创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是总经办门的基础性工作。
1人员流动控制年度目标正式员工年流动率≤15%。
2员工关系协调处理目标完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。
做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
2.具体实施方案
1为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。
总经办在201*年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。
一是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、
诚信资质、品行进行综合考查。
二是任何部门需要人员都必须经总经办面试和审查,任何人任何部门不得擅自招聘人员。
2总经办及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。
了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。
3员工关系处理,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。
总经办必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。
站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。
4建立适合自己公司的独特的企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。
考虑到公司的性质,建议以“感恩”作为企业基本文化。
感恩商户,以更好的心态去为他们服务;感恩同事,更好的协助同事成长,形成积极向上的氛围。
5组织评选季度优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力。
6组织各种活动,丰富员工的业余生活,一年至少组织两次大型活动,如中秋活动、元旦活动、新年晚会等。
每季度至少举行一次户外活动,如踏青、爬山、户外拓展、体育活动。
八、完善修订规章制度
1.总体来说,公司虽然已经初步建立形成了一些日常管理制度,包括公司岗位职责体系,绩效考核制度,后勤管理制度,客户服务制度等,但是没有形成一个整体体系,为此在管理中也造成了很多事件处理不规范,判定不明确。
有鉴于此,201*年将对公司日常管理规范进行完善并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系,并通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。
2.具体实施方案
1由总经办于4月10日前统一对现行的管理制度做核查,根据现行情况给予更新及修订。
2根据公司已经实施的规章制度,统一规划公司管理制度体系,编撰制度大纲待审批完后由总经办收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料,汇总分析制定具体制度修订计划3公司管理制度体系包括管理总则(公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等),职责体系(部门职责、岗位职责等),通用管理制度(人事行政管理、财务管理、费用报销等),部门管理制度(部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等)。
4总经办负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。
九、行政服务与成本管控计划
1.行政服务与成本管控,是公司开源节流工作重要体现之一。
201*年,对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充,在基于常规的食宿管理、车辆管理的基准上,重点完善内部沟通、
办公室管理及公共关系管理,严格控制管理成本。
2.具体实施计划1内部沟通
1建立内部沟通机制。
总经办加强员工访谈的力度。
主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每季访谈员工不少于4人次,并将每次访谈记录向总经理进行反馈。
2成立意见箱,鼓励员工对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议,对于员工提出合理化建设经公司采纳,实施后经评估有成效者给予物质奖励。
3完善其他沟通机制。
如员工满意度调查、部门经理会议、员工大会等传统总经办将继续保持和完善。
4加强公司人员危机意识,不泄露公司任何机密。
2办公室管理
1于201*年5月30日前,制订办公室管理制度,规范办公场所物品摆放、卫生清洁及人员着装、礼节礼貌等规范;并将在日常工作中加强监督检查。
2规范管理办公设备及资源如打印机、复印机、传真机、饮水机、前台管理,报刊杂志管理等,专人负责,尽量实行无纸化办公,节省办公成本。
3后勤支持管理
1食堂管理加强监督现有管理制度,保证员工能正常、及时、安全住宿及用餐;定时收集员工意见,改进菜肴;每天根据就餐人数准备饭菜,减少浪费。
根据情况适当调整厨房工作人员,保证厨房正常工作;加强厨房卫生和买菜验收工作,保证食物的卫生和控制;做好每月每周每日的收支汇总;合理管控成本。
2宿舍管理完善员工宿舍娱乐设施,丰富员工业余生活;每月一次定期检查宿舍卫生,保证员工生活环境。
3车辆使用管理完善车辆管理制度及严格执行车辆管理制度,继续对司机进行培训,加大对车辆维修保养情况跟踪力度,保证车辆的安全行驶,继续对相关兄弟公司及业务单位提供有偿使用车辆服务范围,妥善安排好公司各部门用车,合理调配车辆派出情况,以安全、有效、节约为原则。
4公共关系管理
1由总经办协同公司对外关系协调及维护,如政府、工商、社保,劳动局等,确保其对公司相关工作的支持;同时需注意与一般业务单位如保险公司等的关系维护。
2协助业务单位做好客户接待工作如人才市场、商户、合作单位、媒体的接待,如必要
组织联谊活动。
3加强与兄弟单位的联系协作,如联谊活动、聚会活动等。
十、附表201*年行政人事费用预算表
计划项目实施月份优秀员工评选与表彰201*年底1次大型活动10月中小型户外活动每两季度一次年底尾牙人才招聘员工培训车辆费用采购办公用品费用采购食堂用品费用保险、电话费总计费用农历新年公司放假前临时性现场或网络每月一次共1辆车每月一次每月一次每月一次每月一次费用预算(元)说明1000评选年度先行员工6000全体员工去附近旅游201*一年两去组织管理者去外面聚餐1201*000100元/次详见加油卡201*5003430750侍定按10人十桌,每桌300标准计算.包括现场招聘费的预算用于给予内培培训讲师到时办张加油卡清洁用品、办公用品、接待费用共计约用于买油,米,黄酒等目前是7人参加了保社13个人公司给你电话费报销
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