物料编码编写规则管理规范0123.docx
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物料编码编写规则管理规范0123
一、目的
为配合企业资源规划(后续ERP)系统操作,结合公司现在使用的物料情况,统一制定物料分类、编码规则及维护文件,用于规范物料的领发、验收,采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。
避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
二、适用范围
本公司成品、在制品(半成品)、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品之编码均悉依本管理规范执行。
三、职责权限
、研发中心负责本规范的制定、修改、废止之起草工作。
、总经理负责本本规范的制定、修改、废止之核准。
四、编码规则
、物料编码的唯一性,一个物料编码只能对应一个物料,同样一个物料也只能对应一个物料编码。
、物料编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途进行分类编码,同类物品每次编写格式应一致相同,比如小类材料长、宽、高度、直径或厚度,别乱序。
、在制(半成品)原则上每经过一道加工工序都要有一个物料编码,但不需要入库或有必要时入库。
、物料编码全部采用“阿拉伯数字”进行编写,不可使用其它符号(包括中英文)编码,以方便后续实行电脑条码作业。
、物料编码按物品环保性质区分,办公耗材、非ROHS产品涉及的物品编码开头为“0”,ROHS产品涉及的物品编码开头为“9”;物料编码按类别分六大类为一级编码。
、原材料、辅助物资与客供物料的编码按类别由一级编码(大类)2位、二级编码(中类)2位、三级编码(供应商或客户代码)3位及四级编码(小类)2位及物料识别码7位组成,物料编码长度共16位数字。
、物料编码之代码由于物料过多无法全部编写在册,产品新增或不断升级导致物料编码也在不断增加,只需在其归属一级编码(大类)2位、二级编码(中类)2位、三级编码(供应商或客户代码)3位、四级编码(小类)2位及物料识别码7位组成;列表中增加即可,编码以其归属栏位末位递增进行增加。
、一级编码大类规定代码明细表
一级编码
原材料
辅助物资
客供物料
外协产品
半成品
成品
未定义
非ROHS
01
02
03
04
05
06
00
ROHS
91
/
93
94
95
96
90
、原材料、辅助物资与客供物料的二级、三级、四级编码明细表
二级编码
二级名称
三级编码
供应商
(客户)名称
四级编码
四级名称
应用名称
单位
01
塑胶件
01
外观塑胶件
手柄外壳
个
02
注塑后无加工塑胶件
个
03
原料
克
02
硅胶软胶
01
硅胶仿真外形
个
02
按钮按键
个
03
其他
个
03
五金件
01
轴类
根
02
轴承铜套
个
03
弹簧
个
04
法兰类
个
05
弹介
06
平垫
07
螺母
个
08
梅花介
09
铜柱
10
螺丝
11
散热器
12
外壳
个
04
机电类
01
磁铁
块
02
矽钢片
组
03
电机马达(外购)
个
05
电子类
01
模块
块
02
接插件
个
03
电池
个
04
导线
米
05
电子元气件
个
06
充电器
06
包材
01
外箱、彩盒、胶袋
套
02
说明书、保修卡、标贴
个
07
附件
01
无需组装的完整配件
润滑剂
瓶
手套
包
USB充电线
根
08
辅料
01
装机辅料
扎带
条
热缩管
cm
生产胶水
克
封箱胶带
cm
双面胶
cm
焊锡
克
热熔胶
克
绝缘油
克
02
擦机辅料
酒精
克
抹布
克
天那水
克
03
注塑辅料
防锈剂
克
脱模剂
克
04
周转辅料
泡泡袋
个
塑料袋
个
09
3D打印
01
套
10
办公用品类
01
办公用具
计算器
02
钉书机
03
文件夹
04
打孔机
05
墙纸刀
10
办公用品类
06
办公低值易耗品
笔类
07
纸类
08
档案袋
09
钉书针
11
请柬贺卡
11
劳保卫生类
01
手套
02
口罩
03
工衣
04
洗手液
05
碎布
06
肥皂
12
外发加工/二次加工
01
贴片
02
喷涂
03
加工
13
工具类
01
手动工具刀具
02
手持电动工具
03
工具附件
14
工装夹具模具类
01
工装夹具
定位夹具
套
定形夹具
套
02
注塑模具
套
03
五金模具
套
04
外发模具
套
05
周转用具
周转箱
套
周转小车
06
模具配件
套
07
工装、模具修理制造原材料
08
工装、模具修理制造辅料
15
量具类
01
卡尺
万用表
钢尺
卷尺
湿度计
噪声仪
16
设备设施类
01
生产设备
超声波机
砂轮机
测试机
仪器
绕线机
02
检测设备仪器
03
办公设备
电脑
办公桌
文件柜
风扇
椅子
04
设备设施维修配件材料
开关插座
电线
05
设备设施维修辅料
电工胶布
机油
油漆
、电子元器件物料识别码定义明细表
特性
材质或颜色
代码
封装
代码
功率
代码
误差值
代码
规格
代码
电阻
金属膜
1
直插
1
1/8W
1
%
1
1欧
001
碳膜
2
0402
2
1/4W
2
1%
2
10欧
010
水泥
3
0603
3
1/2W
3
5%
3
100欧
101
线绕
4
0805
4
1W
4
10%
4
1K
102
热敏
5
1206
5
2W
5
15%
5
10K
103
可调
6
1210
6
3W
6
20%
6
100K
104
压敏
7
1812
7
5W
7
25%
7
1M
105
排阻
8
2512
8
10W
8
10M
106
2520
9
20W
9
100M
107
电容
普通
1
直插
1
1
%
1
1PF
001
涤沦
2
0402
2
10V
2
1%
2
10PF
010
电解
3
0603
3
25V
3
5%
3
100PF
101
线绕
4
0805
4
50V
4
10%
4
1nF
102
云母
5
1206
5
63V
5
15%
5
10nF
103
电容
钽
6
1210
6
100V
6
20%
6
100nF
104
独石
7
1812
7
250V
7
25%
7
1UF
105
磁片
8
2512
8
400V
8
10UF
106
防爆
9
2520
9
1000V
9
100UF
107
保险管
自复式
1
玻璃
1
50ma
1
12V
1
规格型号定义以电流、电压及长度为代码
快熔
2
陶瓷
2
100ma
2
24V
2
慢熔
3
直插
3
500ma
3
35V
3
贴片
1a
4
50V
4
5a
5
100V
5
10a
6
250V
6
20a
7
380V
7
30a
8
50a
9
电感
骨架
1
直插
1
1%
2
10uh
0010
部分电感以漆包线线芯规格定义代码
磁芯
2
0402
2
5%
3
100uh
0101
绕线
3
0603
3
10%
4
1mh
0102
金属膜
4
0805
4
15%
5
10mh
0103
工字
5
1206
5
20%
6
100mh
0104
6
2512
6
25%
7
1h
0105
7
2520
7
10h
0106
8
大贴片
8
100h
0107
端子、插座
白
1
直插
1
2P
1
1
规格型号代码定义以插座颜色、位数及脚距及大小,不足部分前缀以0填补
黑
2
弯插
2
3P
2
2
红
3
4P
3
3
米白
4
8P
4
4
10P
5
5
12P
6
6
14P
7
7
16P
8
20P
9
PCB
镀铜
1
单面
1
1
规格型号代码定义以产品实际规格型号、厚度,足部分前缀以0填补
镀锡
2
双面
2
2
四层
3
3
PCB
4
规格型号代码定义以产品实际规格型号,足部分前缀以0填补
5
三极管、场效应管
NPN
1
直插
1
规格型号代码定义以实际规格型号,不足部分前缀以0填补
PNP
2
塑封
2
金属
3
贴片
4
晶振
无源
1
贴片
1
规格型号代码定义以晶振频率、电压及实际规格型号,不足部分前缀以0填补
有源
2
直插
2
二极管
普通
1
直插
1
规格型号代码定义以颜色、封装、实际规格型号,不足部分前缀以0填补
稳压
2
COB
2
肖特基
3
0603
3
白色
4
0805
4
双色
5
1206
5
叁色
6
1210
6
红
7
1812
7
绿
8
2512
8
蓝
9
2520
9
IC、光耦
贴片
1
规格型号代码定义以IC脚位数量、实际规格型号,不足部分前缀以0填补
直插
2
开关
船形
1
规格型号代码定义以开关脚位数量、实际规格型号,不足部分前缀以0填补
拔动
2
编码
3
蜂鸣器
直插
1
规格型号代码定电压及实际规格型号,不足部分前缀以0填补
贴片
2
、在物料编码编写过程中出现不涉及项次或还未定义编码时,暂定为未定义以“00”代替。
当一级编码的半成品或成品涉及外协时,都统一归属于外协产品,代码“04”或“94”。
五、原材料、辅助物资与客供物料的编码规则:
、原材料、辅助物资与客供物料的识别码7位,可以由颜色、材质、规格、电压或电流、功率或功能、误差值等组成,关键参数不足7位的前缀以0填补。
、设施设备、工治具、半成品、成品及外协产品的物料编码按类别由一级编码(大类)2位、二级编码(产品型号)2位、三级编码(供应商或客户代码)2位、四级编码(产品识别码)2位、五级编码(生产批号4位)及4位序列号)组成。
编码长度共16位字符。
、产品型号代码
产品型号
绝缘子
未定义
二级编码
01
02
03
04
05
00
、供应商及客户名称代码
供应商或客户名称
立创
未定义
三级编码
01
02
03
04
05
05
00
、工治具与半成品涉及模组识别码:
产品识别
Base
Comm
MCU
Power
Disp
Drive
未定义
四级编码
01
02
03
04
05
06
00
、生产批号4位(显示年份最后2位数字加月份代码):
生产月份
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
五级编码
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
、六级编码为序列号4位数字,从0001开始、以此类推至9999。
六、设施设备、工治具、半成品、成品与外协产品的物料编码规则:
七、编码示例:
、客供物料说明书(无供应商)编码:
0306000020502503,解释:
0为非ROHS、3为客供物料、06为中类、000为无供应商、02为说明书、0502503为物料识别码(说明书规格)。
、外协产品非ROHS绝缘子MCU半成品编码:
0403010419010027,解释:
0为非ROHS、4为外协、03为产品型号、01为客户、04为部件识别、1901为生产批号、0027为产品序列号。
、ROHS绝缘子成品编码:
9603010019010028解释:
9为非ROHS、6为成品、03为产品型号、01为客户、00无部件识别、1901为生产批号、0028为产品序列号。
、超声波设备编码:
021601000000、1901,解释:
0为不涉及ROHS、2为辅助物资、16为中类、01为(小类)生产设备、000000为设备机身码后6位(不足五位前缀以0填补)、1901为购买日期(年/月)。
、ROHS产品MCU模块工治具编码:
9203010019010001解释:
9为非ROHS、2为辅助物资、03为产品型号、01为供应商、04为部件识别、1901为使用日期、0001为工治具序列号。
说明:
1、各类成品、在制品(半成品)、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品的其他属性要在现有电子文档中加特征栏(颜色标注),研发中心也可对相关物料进行详细的物料规格描述。
2、客户下订单时半成品、成品或外协产品的最后四位物料编码默认为“0000”,为了方便产品质量可追溯及制造过程的数据管控,制造过程中才会生成产品序列号从“0001”开始、以此类推至“9999”,贴于产品机身或外包装箱。
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- 物料 编码 编写 规则 管理 规范 0123