驻外机构岗位说明书大全DOC 59个7.docx
- 文档编号:4115116
- 上传时间:2022-11-28
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:34.82KB
驻外机构岗位说明书大全DOC 59个7.docx
《驻外机构岗位说明书大全DOC 59个7.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《驻外机构岗位说明书大全DOC 59个7.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
驻外机构岗位说明书大全DOC59个7
中国建筑工程总公司总承包部
部门职能与人员编制
(市场经营部)
一、部门职能概述
市场经营部是公司的市场开拓部门,主要职能为:
1.组织开展市场开发工作;
2.组织公司本部项目投标工作;
3.配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务;
4.组织开展公司资质管理和经营管理基础工作;
5.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
6.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;
7.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
二、部门职能
1.组织开展市场开发工作;
1)配合综合管理部组织开展市场研发工作,确定经营发展重点区域、战略区域和细分市场,拟订公司总体经营规划,明确公司市场经营战略;
2)制订公司年度经营目标和计划,组织部门人员细化经营方案和实施办法,确定市场运作的具体目标和方向,并组织具体落实,并在实践中不断探索经营策略,形成公司市场经营的区域或板块(如医院、部队、电信、高校、机场、政府等);
3)建立、扩展公司信息来源渠道,与政府相关部门、设计单位、中介机构或者公司确定的重点业主保持长期业务联系,建立以市场经营部为控制中心、多条辐射线(聘用一批内、外市场经理)及联合一批战略伙伴的经营策略,形成信息来源、沟通和交流的有机网络,获取有效的工程信息和情报;
4)及时收集、整理、比较、分析、评估和筛选项目信息,根据筛选情况确定有价值的目标,并分阶段适时编制项目运作策划报告,经批准后组织实施;
5)对业主或有关单位进行前期联系和公共,协助业主办理有关项目手续,参加公司投标资格预审,通过加强联系和沟通,确保公司最终参与正式投标工作。
6)负责办理和管理总公司和公司在北京地区的投标IC卡;
7)协助分公司、子公司,以及联营单位作好经营配合工作。
2.组织公司本部项目投标工作;
1)负责购买资格预审文件,协助项目管理部选择拟订的项目经理和主要管理人员;组织资格预审文件编制;
2)办理参加投标所需的投标报名、投标刷卡、购买或领取标书等各种外部手续和准备工作,组织合约商务部、技术发展部等部门对招标文件进行评审,提出公司是否决定投标的意见;
3)对于决定投标的项目,负责会同合约商务部、技术发展部、项目管理部及拟派的项目经理编制项目投标策划书,确定责任分工、进度安排、编制要求、注意事项等内容,经总经理批准后组织实施;
4)组织有关人员参加标前图纸答疑会,及时了解、传达项目信息和业主要求,协助相关人员按时、按质完成投标工作,并根据投标进展编制阶段性投标评估或分析报告,经总经理批准后组织实施;
5)负责编制投标所需的商务标,收集、整理和准备需要验证的有关证书(原件)及文件;
6)组织投标文件评审,对投标文件必要调整和最终审核,组织投标文件的汇总、装订、密封工作,在综合管理部协助下,作好参加项目开标会的各项准备工作;
7)负责按照招标文件要求最终将投标文件送至招标单位,组织公司人员参加项目开标会,协助合约商务部、技术发展部进行经济标和技术标答辩;
8)投标结束后,负责组织对投标结果进行总结,完成项目投标分析报告;
9)负责统一收集、整理和保管项目投标阶段的各种文件和资料,包括招标文件、图纸、变更、通知,以及一套完整的投标文件(包括商务标、经济标、技术标等);
10)协助分公司、子公司,以及联营单位作好投标配合工作。
3.配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务;
1)组织中标后的项目商务洽谈工作,协助合约商务部起草工程项目主合同,参与主合同评审工作;
2)负责在项目开工前为项目主要管理人员接洽、引见业主有关人员,确保项目经理部充分了解项目背景情况;
3)负责进行项目实施过程中的业主关系协调和必要市场服务;
4)协助项目经理部进行项目的二次经营工作。
4.组织开展公司资质管理和经营管理基础工作;
1)组织落实、完成公司资质的申报和年检工作,配合总公司企管委办理总公司本级法人层次的资质报批、年审工作;
2)建立健全公司经营管理制度,加强公司经营基础建设工作,组织编制、更新和完善公司的宣传和策划资料,制作公司报名手册、公司经营光盘等;
3)在综合管理部配合下,组织收集、整理公司系统内施工业绩资料,逐步建立健全公司施工业绩资料库。
5.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
6.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;
1)统一管理公司投标、经营管理等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
2)负责及时从政府对口部门获取有关报价、投标等方面的法律、法规、政策性文件,及时传递相关部门。
7.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系;
1)经常性地与政府主管部门进行联系和接洽,及时获得相关新的规定和要求,并通报公司各相关单位;
2)代表公司与政府主管部门就有关事宜进行协调和处理,代表公司参加有关会议;
3)代表公司作好与政府主管部门,及其他法人、社会团体、业主的日常联络和关系维护工作。
三、组织机构
市场经营部部门组织机构图
岗位数量:
6个。
四、人员编制
市场经营部部门岗位与人员编制对照表
岗位级别及岗位名称
人员编制
B1~B5级
C1~C5级
D1~D5级
E1~E5级
F1~F8级
部门经理
1名
部门副经理
1名
经营主管
2名
经营助理
1名
资质助理
1名
资料员
1名
1个
1个
1个
2个
1个
7名
岗位数量:
6个,人员编制:
7名。
签字确认栏:
部门经理
主管总经理
公司总经理
签字:
签字:
签字:
日期:
日期:
日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(市场经营部经理)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:
市场经营部经理
2.岗位简称:
无
3.所属部门:
市场经营部
4.管理层次:
中级管理人员
5.级别范围:
B1~B5
二、工作关系
1.直接上级:
主管总经理;
2.直接下属:
市场经营部副经理、经营主管;
3.协作关系:
公司各部门、分公司和项目经理部其他人员;
4.对外联络:
政府主管部门、总公司、业主、合作伙伴或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司市场经营部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。
1.领导、组织、管理和控制市场经营部的全面工作;
2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作;
3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;
4.加强部门内部团队精神建设。
四、岗位职责
1.领导、组织、管理和控制市场经营部的全面工作;
1)参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作;
2)规划部门发展方向,制订部门工作计划,编制部门费用预算,拟定部门人员编制,提出部门人员变更需求;
3)策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立健全部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;
4)建立、扩展公司信息来源渠道,建立以市场经营部为控制中心、多条辐射线(聘用一批内、外市场经理)及联合一批战略伙伴的经营策略,形成信息来源、沟通和交流的有机网络;
5)负责组织本部门及社会人员不断拓宽公司经营领域和区域,迅速提高公司市场占有率,并对公司市场经营开拓和所追踪的项目承担市场经营责任;
6)安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;
7)具体贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节,领导、组织本部门严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文件。
2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作;
1)理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展;
2)支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助部门主管顺利完成各项工作和任务;
3)协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性。
3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;
1)组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训计划和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估和记录;
2)组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训,确保各岗位人员熟练掌握本部门的,熟知与部门业务有关的,了解与部门业务基本无关的,管理程序和规章制度。
3)负责提出部门人员参加外部培训需求,协助人力资源主管组织本部门人员参加公司培训和外送培训工作。
4.加强部门内部团队精神建设;
1)关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;
2)充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目标,实现“做强中国建筑,实现自我价值”的目标。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1)大学本科或以上学历,或具有高级工程师职称,企业管理、经济管理、工民建、建筑工程或相近专业;
2)具备企业管理、经济管理的理论知识,熟悉法律、经济等学科知识,具有较为宽广的知识面和合理的知识结构;
3)熟悉和了解建筑企业管理的特点和施工管理的基本概念和知识,具有工程师或以上职称;
4)熟悉国家政府部门企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
5)熟悉ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
6)能够较为熟练地使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有7年及以上工作经验;
2)具有6年及以上建筑施工企业工作经验;
3)具有5年及以上市场经营工作经验;
4)具有2年及以上施工现场工作经验。
(注:
具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。
)
3.能力素质要求
1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;
2)具有职业管理者的道德意识和工作能力,具有严谨、求实和稳健的工作作风;
3)拥有较丰富的社会关系和资源,具有较强的市场意识,以及良好的口才、社交和沟通能力;
4)具备战略眼光,对商业机会有较强的洞察力和敏锐果断的决策能力;
5)具有超前意识、求新求变的创造力和想象力;
6)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;
7)具备较好的口才、文字处理能力,较强的组织能力、协调沟通能力和动手能力;
8)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取精神;
9)具有大胆探索、克服固有势力和惯性思维,接受批评、忍辱负重、持续工作的承受能力和坚忍不拔、举重若轻的良好心理素质。
签字确认栏:
本岗位职员
直接上级
公司总经理
签字:
签字:
签字:
日期:
日期:
日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(市场经营部经营主管)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:
市场经营部经营主管
2.岗位简称:
经营主管
3.所属部门:
市场经营部
4.管理层次:
次中级管理人员
5.级别范围:
D1~D5
二、工作关系
1.直接上级:
市场经营部经理;
2.直接下属:
市场经营部经营助理、资质助理;
3.协作关系:
报价主管、技术投标主管、企划主管、合约主管、项目主管、信息助理,以及公司、分公司和项目经理部其他人员;
4.对外联络:
政府主管部门、总公司、业主、合作伙伴或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司工程项目经营管理岗位,负责组织公司工程项目经营工作。
1.根据部门分工,组织开展公司经营基础管理工作;
2.根据部门分工,组织开展市场开发工作;
3.组织公司项目投标工作;
4.配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务;
5.指导市场经营部经营助理、资质助理开展工作。
四、岗位职责
1.根据部门分工,组织开展公司经营基础管理工作;
1)组织编制、更新和完善公司的宣传和策划资料,制作公司报名手册(包括公司简介、资质证书、企业业绩等)、公司经营光盘等;
2)组织落实、完成公司资质的申报和年检工作,配合总公司企管委办理总公司本级法人层次的资质报批、年审工作;
3)在信息助理配合下,组织收集、整理公司系统内施工业绩资料,逐步建立健全公司施工业绩资料库,目前阶段着重建立房屋建筑工程、公路工程等资料库;
4)负责办理总公司和公司在北京地区的投标IC卡。
2.根据部门分工,组织开展市场开发工作;
1)配合研发助理开展公司市场经营研发工作,根据公司总体经营规划和细分市场分工,负责进行市场开发工作,并对所追踪的项目承担经营责任;
2)建立、扩展公司信息来源渠道,与政府相关部门、设计单位、中介机构或者公司确定的重点业主保持长期业务联系,形成信息来源、沟通和交流的有机网络,获取有效的工程信息和情报;
3)注重学习,提高自身素质,在实践中探索经营策略,形成区域或板块(医院、部队、电信、高校、机场、政府等)市场;
4)负责填写《项目信息表》,及时收集、整理、比较、分析、评估和筛选项目信息,根据筛选情况确定有价值的目标,并分阶段适时编制项目运作策划报告,经部门经理审核,总经理批准后组织实施;
5)负责对业主或有关单位进行前期联系和公关,协助业主办理项目前期、规划等手续,以加强联系,确保最终参与正式投标工作;
6)根据业主要求编制公司投标资格预审文件,并代表公司参加资质预审会议;
7)根据部门经理安排,作好分公司、子公司,以及联营单位的经营配合工作。
3.组织公司项目投标工作;
1)负责办理参加投标所需的各种外部手续和准备工作,如投标报名、投标刷卡、购买或领取标书等;
2)组织合约商务部、技术发展部等部门对招标文件进行评审,对拟投标项目进行深入分析,提出公司是否决定投标的意见;
3)对于决定投标的项目,负责会同合约商务部、技术发展部、项目管理部及拟派的项目经理编制项目投标策划书,确定责任分工、进度安排、编制要求、注意事项等内容,经部门经理审核,总经理批准后组织实施;
4)在经营助理协助下,负责编制投标所需的商务标,准备需要验证的各种证书(原件)及文件;
5)在投标过程中及时了解项目信息和业主要求,并负责以书面形式将有关要求传递到相关人员;
6)在投标过程中具体协调相关人员按时、按质地完成投标工作,并根据投标进展情况编制阶段性投标评估或分析报告,经总经理批准后组织实施;
7)负责组织投标文件评审,对投标文件必要调整和最终审核,组织投标文件的汇总、装订、密封工作,按照招标文件要求最终将投标文件送至招标单位;
8)在综合管理部协助下,作好参加项目开标会的各项准备工作,组织公司人员参加项目开标会,协助报价主管、技术投标主管进行经济标和技术标答辩;
9)投标结束后,负责组织对投标结果进行总结,完成项目投标分析报告;
10)负责统一收集、整理和保管项目投标阶段的各种文件和资料,包括招标文件、图纸、变更、答疑、澄清、通知等,以及一套完整的投标文件(包括商务标、经济标、技术标等);
11)根据部门经理安排,作好分公司、子公司,以及联营单位的投标配合工作。
4.配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务;
1)组织中标后的商务洽谈工作,根据前期及洽谈情况编写书面的项目背景及主要条款提要,协助合约主管完成合同起草,以及主合同评审工作;
2)负责在项目开工前为项目主要管理人员接洽、引见业主有关人员,确保项目经理部充分了解项目背景情况;
3)负责进行项目实施过程中的业主关系协调和必要市场服务;
4)协助项目经理部进行项目的二次经营工作,如暂估价谈判、工程款催收等。
5.指导市场经营部经营助理、资质助理开展工作。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1)大学本科或以上学历,企业管理、经济管理、工民建、建筑工程或相近专业;
2)具备企业管理、经济管理的理论知识,熟悉法律、经济等学科知识,具有较为宽广的知识面和合理的知识结构;
3)熟悉和了解建筑企业管理的特点和施工管理的基本概念和知识;
4)熟悉国家政府部门企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
5)熟悉和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
6)熟练使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有5年及以上工作经验;
2)具有4年及以上建筑施工企业工作经验;
3)具有3年及以上市场经营工作经验;
4)具有1年及以上施工现场工作经验。
(注:
具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。
)
3.能力素质要求
1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;
2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;
3)拥有较丰富的社会关系和资源,具有良好的社交能力,较强的市场经济意识,以及良好的口才和沟通能力;
4)具有求新、求变的创造力和想象力;
5)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;
6)具备较强的组织能力和动手能力;
7)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力;
8)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;
9)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。
签字确认栏:
本岗位职员
直接上级
公司总经理
签字:
签字:
签字:
日期:
日期:
日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(市场经营部经营助理)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:
市场经营部经营助理
2.岗位简称:
经营助理
3.所属部门:
市场经营部
4.管理层次:
初级管理人员
5.级别范围:
E1~E5
二、工作关系
1.直接上级:
市场经营部经营主管;
2.直接下属:
无;
3.协作关系:
与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
4.对外联络:
在经营主管授意下与政府对口部门、总公司企管部或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司工程项目经营管理的辅助性岗位,协助经营主管开展市场开发工作。
1.协助经营主管开展市场开发工作;
2.参与项目投标报价工作;
3.参与中标后的项目经营配合和协作工作。
四、岗位职责
1.协助经营主管开展市场开发工作;
1)协助经营主管收集、整理、比较、分析、评估和筛选项目信息,协助编制项目运作策划报告;
2)参与对业主或有关单位进行前期联系和公共,协助经营主管办理项目前期、规划等手续;
3)协助经营主管编制公司投标资格预审文件,陪同经营主管参加资质预审会议。
2.参与项目投标报价工作;
1)协助经营主管办理投标报名、投标刷卡、购买或领取标书等项目投标所需的外部手续和准备工作;
2)协助编制项目投标策划书,起草投标所需的商务标,收集、整理、准备需要验证的各种证书(原件)及文件;
3)参与投标文件评审,负责投标文件的汇总、装订,经营主管审核无误后密封,协助经营主管按照招标文件要求将投标文件送至招标单位;
4)协助经营主管作好参加项目开标会的各项准备工作,协助组织公司人员参加项目开标会,以及报价主管、技术投标主管进行经济标和技术标答辩等工作;
5)参加项目经营策划、投标报价、总结分析等会议,负责会议记录,以及记录整理、发放和归档工作;
6)负责收集、整理项目投标阶段的各种文件和资料,包括招标文件、图纸、变更、答疑、澄清、通知等,以及一套完整的投标文件(包括商务标、经济标、技术标等),并在整理完成后统一移交资料员保管;
7)参与对授权由分公司投标项目的经营情况给予服务、支持和指导。
3.参与中标后项目的经营配合与协作工作;
1)参加项目中标后由合约商务部组织的商务洽谈、合同起草、合同评审;
2)参与项目实施过程中的业主关系协调和必要市场服务工作;
3)协助项目部进行项目的二次经营工作,如暂估价谈判、工程款催收等。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1)大学专科或以上学历,企业管理、经济管理、工民建、建筑工程或相近专业,具有助理工程师或以上职称;
2)具备企业管理、经济管理的理论知识,了解法律、经济等学科知识,具有一定的知识面和合理的知识结构;
3)了解建筑企业管理的特点和施工管理的基本概念和知识;
4)了解国家政府部门企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
5)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
6)熟练使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有2年以上工作经验;
2)具有2年以上建筑施工企业工作经验;
3)具有1年以上市场经营工作经验。
3.能力素质要求
1)思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德;
2)具备一定的组织能力和动手能力;
3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;
4)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;
5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。
签字确认栏:
本岗位职员
直接上级
公司总经理
签字:
签字:
签字:
日期:
日期:
日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(市场经营部资质助理)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:
市场经营部资质助理
2.岗位简称:
资质助理
3.所属部门:
市场经营部
4.管理层次:
初级管理人员
5.级别范围:
E1~E5
二、工作关系
1.直接上级:
市场经营部经营主管;
2.直接下属:
无;
3.协作关系:
与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
4.对外联络:
在经营主管授意下与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司工程项目资质管理岗位,负责对公司经营证明文件进行日常管理。
1.对公司经营证明文件和资料进行管理;
2.协助提供和办理项目投标相关资料。
四、岗位职责
1.对公司经营证明文件和资料进行管理;
1)协助经营主管落实完成公司资质的申报和年检工作,配合总公司企管委办理总公司本级法人层次的资质报批、年审工作;
2)保管和使用总公司和公司的资质证书、施工企业安全许可证、质量体系认证证书,以及获奖证书等文件(原件),并及时督促相关部门办理有关证书的年审工作;
3)编制、更新和完善公司的宣传和策划资料,协助经营主管制作公司报名手册(包括公司简介、资质证书、企业业绩等)、公司经营光盘等,协助企划主管编制公司企业宣传画册。
2.协助提供和办理项目投标相关资料;
1)负责办理总公司和公司授权委托书、法人资格证明书、跨省市施工介绍信的开出工作;
2)负责管理总公司和公司投标IC卡的使用情况;
3)协助分公
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 驻外机构岗位说明书大全DOC 59个7 驻外 机构 岗位 说明书 大全 DOC 59
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)