浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库.docx

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某某省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库

二级Word试题

题目要求

文档：

Adobe简介

1、 对正文进展排版，其中：

〔1〕章名使用样式“标题1〞，并居中；编号格式为：

第X章，其中X为自动排序。

〔2〕小节名使用样式“标题2〞，左对齐；编号格式为：

多级符号，X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号〔例：

1.1〕。

〔3〕新建样式，样式名为：

“样式〞+某某号后4位；其中：

a.      字体：

中文字体为“楷体〞，西文字体为“TimesNewRoman〞，字号为“小四〞。

b.      

c.      其余格式：

默认设置。

〔4〕      对出现“1.〞、“2.〞…处，进展自动编号，编号格式不变；对出现“1〕〞、“2〕〞…

处，进展自动编号，编号格式不变。

〔5〕      将〔3〕中的样式应用到正文中无编号的文字。

  注意：

不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

〔6〕      对正文中的图添加题注“图〞，位于图下方，居中。

a.      编号为“章序号〞-“图在章中的序号〞，

〔例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2〕

b.      图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，

c.      图居中。

〔7〕      对正文中出现“如如下图所示〞的“如下图〞，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示〞，

  其中“X-Y〞为图题注的编号。

〔8〕      对正文中的表添加题注“表〞，位于表上方，居中。

a.      编号为“章序号〞-“表在章中的序号〞，〔例如第1章中第1X表，题注编号为1-1〕

b.      表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。

c.      表居中。

〔9〕      对正文中出现“如下表所示〞的“下表〞，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示〞，其中“X-Y〞为表题注的编号。

〔10〕  为正文文字〔不包括标题〕中首次出现“Adobe〞的地方插入脚注，添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司〞。

2、 在正文前按序插入节，使用“引用〞中的目录功能，生成如下内容：

〔1〕第1节：

目录。

其中：

 a.“目录〞使用样式“标题1〞，并居中；

 b.“目录〞下为目录项。

〔2〕第2节：

图索引。

其中：

 a.“图索引〞使用样式“标题1〞，并居中；

 b.“图索引〞下为图索引项。

〔3〕第3节：

表索引。

其中：

 a.“表索引〞使用样式“标题1〞，并居中；

 b.“表索引〞下为表索引项。

3、对正文做分节处理，每章为单独一节。

4、添加页脚。

使用域，在页脚中插入页码，居中显示。

其中：

 〔1〕正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……〞格式，页码连续；

 〔2〕正文中的节，页码采用“1,2,3，…〞格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；

 〔3〕更新目录、图索引和表索引。

5、添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

其中：

〔1〕对于奇数页，页眉中的文字为“章序号〞+“章名〞；

〔2〕对于偶数页，页眉中的文字为“节序号〞+“节名〞。

文章 

第一章AdobeAcrobatProfessional简介

1.1什么是AdobeAcrobatProfessional

AdobeAcrobatProfessional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制AdobePDF文档，以便轻松且更加安全地进展分发、协作和数据收集。

制作PDF文档的利器，办公必备。

近年来，Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件开展成一个完整的数码发布平台，甚至增加了对三维图片的支持。

现在该公司又将为企业提供协作功能。

根据公司提供的一个例子，Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计，而律师可以传递具有数字签名的合同，建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。

内置的安全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。

要安装AdobeAcrobatProfessional7，系统的最低配置要求如下表所示。

系统配置要求表

组件

要求

计算机和处理器

1000兆赫（MHz）或更快的处理器

内存

512兆字节（MB）或更大的RAM

硬盘

10千兆字节（GB）；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放局部磁盘空间。

驱动器

CD-ROM或DVD驱动器

显示器

1024x768或更高分辨率的监视器

操作系统

MicrosoftWindowsXPServicePack（SP）2

1.2AdobeAcrobatProfessional软件版本

Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本，Connect为网络应用软件，Connect专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。

两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以与其它视频和音频功能。

网络版的软件最多只支持15人开会，而专业版可以支持一万五千人。

此外，在网络和其它功能方面，专业版提供了更好的性能。

可靠地创建、合并和控制PDF文档。

AdobeAcrobat8Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制AdobePDF文档，以便于且更加安全地进展分发和协作。

使用AcrobatStandard，您可以：

1.合并和排列文档

将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的AdobePDF文档中。

以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。

2.管理共享审阅轻松进展共享审阅〔无需IT辅助〕，允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。

3.使用用户熟悉的注释工具

使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。

还可以从其他内嵌应用程序中以注释的形式附加文件。

4.跟踪审阅并管理注释

跟踪哪些审阅人已提供了反应。

通过单键操作轻松地将注释编译成单独的PDF文档，并可按作者、日期或页号对这些注释进展排序。

5.以MicrosoftWord格式保存

将AdobePDF文件另存为MicrosoftWord文档，保存布局、字体、格式和表，以便于内容的重复使用。

6.将书面文档和电子存档以便于搜索和检索

利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的AdobePDF文档。

将MicrosoftOutlook和LotusNotes电子存档转换为AdobePDF以便于搜索和检索。

7.保存网页

将网页转换为AdobePDF文档以便于打印、存档、标记或共享。

8.统一页眉、页脚和水印

自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的AdobePDF文档中添加统一的页眉、页脚或水印。

9.对文档进展数字签名

应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。

10.创建安全性策略

创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新AdobePDF文档的安全性策略。

11.以PDF/A格式创建以便于存档

以PDF/A〔有关电子文档长期存档的ISO标准〕格式创建文档。

Adobe公司为满足不同的用户需求，发布了三个版本的Acrobat7.0，如下表所示。

Acrobat7版本表

专业版

Acrobat7.0Professional

标准版

Acrobat7.0Standard

根底版

AcrobatElements

第二章PDF介绍

2.1什么是AdobePDF?

便携式文档格式（PDF）是一种通用文件格式，用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。

PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。

AdobePDF文件紧凑而完整。

任何AdobeReader软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印AdobePDF文件。

使用AdobeAcrobat软件产品，您可以将任何文档转换为AdobePDF。

2.2为什么使用AdobePDF?

在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸X的依赖。

例如，PDF是向美国食品与药物管理局〔FDA〕电子提交药品许可的标准格式，也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。

英国和德国政府也使用PDF进展电子文档交换。

2.3AdobePDF优势与存在的问题

1.优势

1〕任何人在任何地方都可打开PDF文件。

您所需要的仅仅是免费的AdobeReader软件。

由纸X和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间，并且需要创建文档的应用程序。

PDF文件紧凑而又可完全搜索，并且使用AdobeReader可在任何时候访问PDF文件。

使得PDF文件很容易导览。

2〕加标签的AdobePDF允许文本重排以便于在移动平台上显示，例如，PalmOS、Symbian和PocketPC设备。

3〕加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息，从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。

2.存在的问题

1〕收件人无法打开文件，因为没有用于创建文件的应用程序。

2〕文档在手持设备上显示不正确。

3〕商业活动回复到文档和表单的纸X交换，因为缺乏可验证和可审核的电子流程。

4〕PDF文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。

5〕视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。

第三章AdobeAcrobatProfessional的主要功能

3.1创建并可靠地共享PDF文档

轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保存格式和确保文档完整性。

1.轻松地将文件转换为PDF

通过单键操作即可轻松地将文档从MicrosoftWord、Excel、PowerPoint、Outlook、InternetExplorer、Project、Visio、Access和Publisher以与AutodeskAutoCAD和LotusNotes转换为PDF。

2.用OCR扫描到PDF

将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别（OCR）技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。

3.将电子转换为PDF

将来自MicrosoftOutlook或LotusNotes的电子或电子文件夹归档为PDF文件以便于轻松搜索和检索。

将Acrobat.服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据,并与几乎任何人在任何地方审阅文档。

5.创建并可靠地共享PDF文档

轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保存格式和确保文档完整性。

3.2保护和控制敏感信息

1.使用加密功能保护文档

1〕新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。

2〕新功能使用256位加密帮助保护PDF中的附件文档。

2.使用口令和权限帮助保护数据

使用口令来帮助控制对PDF文档的访问。

使用权限来限制打印、复制或改动。

将口令和权限另存为可以轻松应用到新的PDF文件的安全策略。

3.永久删除敏感信息

使用密文工具切断敏感文本、插图或其他信息的来源,从PDF文档中永久删除内容。

4.删除隐藏数据

检查PDF文档是否有元数据、隐藏的图层和其他隐藏的信息,并在将这些文件分发到其他人之前删除它。

5.验证PDF文档

使用数字ID来验证文档,明确它们来自可信的来源。

6.对文档进展数字签名

应用数字签名来验证文档、管理文档状态并帮助防止XX的修改。

7.包含AdobeReader用户

使用免费的AdobeReader软件（版本8或更高版本）将数字签名功能扩展到任何人，如如下图所示。

AdobeAcrobatProfessional界面图

3.3通过共享文档审阅进展协作

1.管理电子文档审阅

通过交互式共享文档审阅获得所需的输入，这使参加人员能够看到其他审阅人的注释并在其上构建，这些注释可以按作者、日期或页面排序。

2.轻松审阅视频

新功能使用任何注释和标记工具对视频进展注释，以向某个特定帧添加反应。

3.轻松跟踪审阅增强功能

使用审阅跟踪器来监视共享审阅中的进度和参加情况。

查看审阅人的状态，向审阅人发送电子，发送电子提醒，或邀请其他参加人员参加审阅。

4.修改和完毕审阅新功能

使用审阅跟踪器来添加和更改审阅截止日期、完毕审阅、删除审阅与使用一样的审阅人开始一个新的审阅。

5.包含AdobeReader用户

通过使用Acrobat9中的所有注释和标记工具（包括附注、图章、高亮、线条、形状等等），使使用免费AdobeReader软件（版本8或更高版本）的任何人都能够参加基于电子或服务器的审阅。

6.将注释导出到Word或AutoCAD

选择注释并将其导回到原始Word或AutoCAD文件。

在Word中，注释以修订的形式显示，在AutoCAD中，注释以单独图层的形式显示。

7.比拟PDF文档

自动突出显示PDF文档的两个版本之间的差异，包括文本和图像，这样您可以快速、轻松地识别改变的内容。

8.同步文档视图新功能

借助共同导航文档的能力，帮助同事、客户和合作伙伴同时在同一页面上工作。

假如要提供清晰性并增强讨论，请使用Acrobat.服务在PDF文件上启用协作。

然后通过控制他们看到的页面视图，实时分发PDF文件并带领收件人完成它。

3.4轻松创建表单并收集数据

1.轻松创建和管理电表单新功能

使用新的表单向导将MicrosoftWord和Excel文档或扫描的纸X转换为可填写的PDF表单。

优化表单分发：

轻松分发表单，将收集的表单组合到一个文档或视图中以易于筛选和分析，并将收集的数据导出到某个电子表格中。

轻松跟踪表单和参加情况，使用表单跟踪器来查看表单是何时完成的与由谁完成的，并发送提醒。

2.表单模板入门

充分利用现有的常用表单模板（比如人力资源表单、发票和费用报告）库。

创建动态表单增强功能使用AdobeLiveCycleDesigner（一个随Acrobat9Pro提供的专业表单设计工具）来进一步自定义和自动化动态XML表单。

第四章AdobeAcrobatPro入门

4.1创建PDF

只需一次单击即可将您的业务文档转换为AdobePDF。

AcrobatPDFMaker简化了在多个业务应用程序〔包括MicrosoftOffice应用程序和LotusNotes〕中将文档转换为PDF的过程。

安装Acrobat时，Acrobat会自动将PDFMaker控件添加到兼容的应用程序中。

1.创建文档

在支持PDFMaker的创作应用程序中创建并定稿文档，可以从扫描仪创建PDF文档，如如下图所示。

使用扫描仪创建PDF图

2.选择PDF转换设置

在创作应用程序中，选择“AdobePDF〞à“更改转换设置〞。

如果您使用LotusNotes，请选择“操作〞à“更改AdobePDF转换设置〞。

如果您使用MicrosoftOffice2007应用程序，请单击Acrobat带状图标中的“首选项〞。

在“AcrobatPDFMake〞对话框的“PDFMaker设置〞中，从“转换设置〞菜单项选择择适当的PDF预设。

PDF预设可确定文件压缩、图像分辨率、是否嵌入了字体以与其它PDF转换设置。

如果您要准备文档用于专业打印，请使用“高质量打印〞或“印刷质量〞预设。

如果您要准备文档用于联机查看，请选择“小文件大小〞。

标准默认设置适于许多业务使用和桌面打印。

选择转换设置之后，每次从此应用程序创建PDF时都会使用这些设置，直到您进展更改。

3.选择应用程序设置

在对话框的“应用程序设置〞区域中，选择是否包括书签、超文本、辅助工具功能以与其它选项。

单击应用程序选项卡〔例如，“Word〞选项卡〕可查看特定于您的应用程序的选项。

例如，在Word中，您可以转换脚注和。

在Visio〔在Acrobat9ProExtended和Acrobat9Pro中受支持〕中，您可以拼合图层。

单击“确定〞关闭“AcrobatPDFMaker〞对话框。

4.然后创建PDF

单击“AcrobatPDFMaker〞工具栏上的“转换为AdobePDF〞按钮，或者在MicrosoftOffice2007中，单击Acrobat带状图标上的“创建PDF〞按钮。

您可以通过电子自动发送PDF，也可以使用AdobePDF菜单中的其它命令将其发出以供审阅。

出现提示时，请输入PDF的名称和位置。

创建PDF时，会出现提示允许您选择其它选项，具体取决于您使用的应用程序与设置。

您也可以直接使用InternetExplorer将网页转换为PDF。

要进展转换，请InternetExplorer浏览器中访问某个，然后单击工具栏中的“转换〞按钮。

4.2表单

您可以将任意表单转换为交互表单，以便用户可以用电子形式填充并返回。

以您已扫描的纸质表单或在任意应用程序中创建的表单文档开始。

1.然后创建PDF

您可以将纸质表单直接扫描到Acrobat〔选择“文件〞à“创建PDF〞à“从扫描仪〞〕中。

您也可以使用AcrobatPDFMaker、AdobePDF打印机或Acrobat中的创建PDF命令将任意电子文档转换为PDF。

2. 使用“表单〞向导自动创建表单域

选择“表单〞à“启动表单向导〞。

请按照向导中的屏幕说明进展操作，然后单击“确定〞关闭“欢迎使用表单编辑模式〞对话框。

当您运行向导时，Acrobat会分析文档并自动创建电子表单域。

3.评估Acrobat创建的表单域

Acrobat将在“域〞窗格中列出创建的表单域。

浏览文档以查看Acrobat是否遗漏了现有域或者创建了额外的域。

要删除某个域，请在“域〞窗格中将其选中，然后按“删除〞。

4.根据需要添加或编辑表单域

在需要的位置添加表单域。

您可以向PDF添加文本域、复选框、列表框、单项选择按钮、操作按钮、数字签名域以与条形码。

从“表单〞工具栏中的添加新域列表选择表单域类型，然后单击要显示该域的位置。

为每个新域指定唯一的说明性名称。

该名称不显示在用户可以看到的表单上，但是它可以在您使用数据库或电子表格中的数据时标识域。

5.保存表单

确保保存含有您添加的所有域的表单。

选择〞文件〞à“另存为〞以使用其它名称保存表单，以便完整保存您的原始静态文档，如如下图所示。

创建并保存表单图

4.3开始共享审阅

在共享审阅中，所有参与者均可以查看注释并回复。

这是让审阅者在审阅过程中解决争议，确定研究领域以与提出创新解决方案的极佳方式。

您可以将共享审阅承载在网络文件夹、WebDAV文件夹、SharePoint工作区或Acrobat.〔一个新的基于Web的安全服务〕上。

您只需使用Acrobat、PDF和免费的AdobeID即可开始共享审阅。

4.4启用实时协作

您可以使用Acrobat.与一个或多个同事一起联机实时审阅PDF。

通过实时协作功能，您可以共享页面，以便所有查看者同时看到一样的内容。

使用实时聊天窗口可以讨论您正在查看的文档。

您可以使用Acrobat9或Reader9邀请任何人参与实时协作。

注：

实时协作功能未以所有语言提供。