招募录用流程.docx
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招募录用流程
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招募录用流程
第三章-HR03_招募录用流程
1.流程说明
这两个流程主要描述了从职位空缺产生,到新进员工的招募、录用以及合同到期处理的过程。
●运行缺编分析报表(参见报表样例“25缺编分析报表“)
●当职位产生空缺时,由部门提出人力需求,需经过权责主管核准后进行招募面试。
通过初试、复试合格后需人力资源按照《人事管理办法》核薪,并呈报权责主管审核
●当新员工正式录用后,由人力资源根据《应征人员履历表》(参见报表样例“1应征人员履历表”)由专人负责将此人的个人资料输入系统,需创建人事事件-正式录用,包括的信息有人事事件、组织分配、个人资料、地址、工作时间安排、基本工资、银行细目、经常性支付/扣除、合同要素等
●当员工的试用期满时,可以通过系统报表查询产生《汇总试用期到期名单》(参见报表样例“28汇总试用期到期名单”),当员工合同到期时,可以通过系统报表查询产生《汇总到期合同名单》(参见报表样例“27汇总到期合同名单”)
注意事项:
●在系统操作中,对于所有屏幕中的栏位,如需选择,一律通过F4从下拉菜单中选取
●在填写完一个屏幕后,需按
●所有人事事件的开始日期重叠(即在系统中的生效日期不能是同一天)。
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
3.1.1.创建
例1:
创建人事事件-正式录用
3.1.1.1.系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件
交易代码:
PA40
3.1.2.系统屏幕及栏位解释
例1:
创建人事事件-正式录用
栏位名称
栏位说明
资料范例
人员编号
人员编号是由系统内部产生自动给号,所以不用填写
起始日期
是指正式录用的日期
2001/03/01
选中操作类型中的正式录用,按执行键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
操作类型
是指各类人事事件,例:
Z1指正式录用,Z2指离职
Z1指正式录用
职位
在“事件创建”这屏不用填写,在“组织分配”中再填写
人事范围
PA01指家具公司总部,PA02指浦西分公司,PA04指广州分公司等
PA02指浦西分公司
员工组
1指当前雇员,5指终止的,6指不在岗的
1指当前雇员
员工子组
Z0指主管,Z1指幕僚等,按薪资结构的不同进行分类
Z1指幕僚
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
人事子范围
为了财务的成本核算,按人事范围将人事子范围分为管理类、销售类、制造类、生产类。
人员归类:
管理类:
上海总部的财务、人力资源、市场、物流(生产除外)、内控、品保、资讯、总务的正式编制人员及约聘人员。
销售类:
营业的特销、空间规则、各区公司、责任中心(联络处)正式编制人员及服务人员。
制造类:
生产间接部门的主管室、生管、生技的正式编制人员及劳务工。
生产类:
机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等直接部门的正式编制人员及生产线上劳务工。
PSXX:
第一个X表示所属人事范围,1为总部,2为浦西分公司,4为广州分公司;第二个X表示财务分类,1为管理类,2为销售类,3为制造类,4为生产类。
PS22浦西销售类
业务范围
1002代表震旦办公家具事业部,1001代表董事会成员
1002
工资范围
Z0代表上海总部,Z1代表浦西分公司,Z3代表广州分公司,99代表非工资发放
Z1代表浦西分公司
职位
给员工分配职位,从下拉菜单中选取
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
头衔
填写人员性质代码,主管、幕僚等,必须与员工子组相对应
幕僚
人名称谓
填写人员职称,工程师、组长等
工程师
宗教
填写HTG(合同工)或LWG(劳务工)
HTG合同工
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
批准目录
是指信息子类型,01代表人员ID
01
应用程序状态
“2”指已批准的证件
2
人员标志编号
身份证号码允许18位及15位数。
若身份证为15位,就必须在15位标识上打“√”
按<保存>键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
地址类型
选择地址类型,1代表长期居住,2代表临时居住
1代表长期居住
城市/地区
填写所在的城市/地区
上海嘉定
地址/房屋号码
在地址中填入文字,在号码栏中只添数字
嘉新公路399
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
工作计划规则
目前只用“5NOR”,标准设置为一周工作五天,每天八小时
5NOR
按
栏位名称
栏位说明
资料范例
工资等级类型
默认为CN,StandardPayScale
工资等级区域
根据员工子组的选择,自动带出
Z1幕僚、直接人员服务
工资等级组
职等
18职等
本薪
输入值后回车,带出职务加给、福利费、伙食津贴的默认值,但以上每个工资项的金额都是可根据实际情况修改的,如果没有新的异动,所有工资项的有效期将是员工整个在职期间。
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
银行帐户类型
目前只可选择0(零)“主要银行”
0主要银行
受款人
指员工的姓名
HR23
银行代码
根据人员所在的人事范围来选择,F011指浦西分公司,F001指总部,必须在下拉框中选择
F011指浦西分公司
银行帐户号码
按实际填入银行帐户号码,
1236584
收付方式
薪资、奖金的支付方式:
银行转帐或现金
4银行转帐
目的
必输项。
银行转帐:
当地银行分配的本单位编码,现金同银行转帐,无单位帐号则填写人事范围。
134576
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
经常性支付/扣除
指特殊岗位的津贴,如无异动,该信息类型中的工资项的有效期将是员工的整个在职期间
专技津贴
工资项
不同薪资项目的分类
营业津贴、职位津贴
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
工资项5998
工资项5997
工资项5999
按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数:
工资项5998只适用于转换期前录用的同仁,如上海地区社保转换期为每年4月,公积金转换期为每年7月,所以上海地区每年1至6月新录用的同仁,必须先输入工资项5998,到每年4月再输入工资项5997,每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997
按当前月薪作为公积金、社保保险基数:
工资项5999中输入基数,并及时更新
开始日期
新录用日期或基数转换日期
2001/04/01
结束日期
工资项5997、5998为当年度最后一天;工资项5999为9999/12/31。
2001/12/31或9999/12/31
栏位名称
栏位说明
资料范例
工资项5998
工资项5997
工资项5999
按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数:
工资项5998只适用于转换期前录用的同仁,如上海地区社保转换期为每年4月,公积金转换期为每年7月,所以上海地区每年1至6月新录用的同仁,必须先输入工资项5998,到每年4月再输入工资项5997,每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997
按当前月薪作为公积金、社保保险基数:
工资项5999中输入基数,并及时更新
开始日期
新录用日期或基数转换日期
2001/04/01
结束日期
工资项5997、5998为当年度最后一天;工资项5999为9999/12/31。
2001/12/31或9999/12/31
栏位名称
栏位说明
资料范例
工资项5998
工资项5997
工资项5999
按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数:
工资项5998只适用于转换期前录用的同仁,如上海地区社保转换期为每年4月,公积金转换期为每年7月,所以上海地区每年1至6月新录用的同仁,必须先输入工资项5998,到每年4月再输入工资项5997,每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997
按当前月薪作为公积金、社保保险基数:
工资项5999中输入基数,并及时更新
开始日期
新录用日期或基数转换日期
2001/04/01
结束日期
工资项5997、5998为当年度最后一天;工资项5999为9999/12/31。
2001/12/31或9999/12/31
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须是每月1日
分摊量区域
指该员工适用的缴纳地区,决定扣缴公积金所选用的计算规则
上海
分摊量行业
按实际情况选择,但必须在录用时,把该地区所有的保险类型都创建齐全,如不缴纳或未转入,一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”;否则,系统核算薪资时将会出错。
进一步确认
指公积金的缴纳方式,如“ER&EE支付分摊”表示雇主与员工共同支付
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期自
必须是每月1日
类型
不同社会保险的类型,包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。
养老金保险
编号
系统默认为个人身份证号码,但可根据实际需求输入个人社会保险序号。
更改原因
新增、转入等变更原因
分摊量区域
指缴纳地区
分摊量行业
按实际情况选择,但必须在录用时,把该地区所有的保险类型都创建齐全;如不缴纳或未转入,一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”,否则,系统核算薪资时将会出错
分摊量级别
01为本市缴纳比率;02为非本市缴纳比率。
此项只适用于部分地区。
进一步确认
指社会保险的缴纳方式,如“正常支付”表示雇主与员工共同支付
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期自
必须是每月1日
类型
不同社会保险的类型,包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。
失业保险
编号
系统默认为个人身份证号码,但可根据实际需求输入个人社会保险序号。
更改原因
新增、转入等变更原因
分摊量区域
指缴纳地区
分摊量行业
按实际情况选择,但必须在录用时,把该地区所有的保险类型都创建齐全;如不缴纳或未转入,一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”,否则,系统核算薪资时将会出错
进一步确认
指社会保险的缴纳方式,如“正常支付”表示雇主与员工共同支付
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期自
必须是每月1日
类型
不同社会保险的类型,包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。
医疗保险
编号
系统默认为个人身份证号码,但可根据实际需求输入个人社会保险序号。
更改原因
新增、转入等变更原因
分摊量区域
指缴纳地区
分摊量行业
按实际情况选择,但必须在录用时,把该地区所有的保险类型都创建齐全;如不缴纳或未转入,一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”,否则,系统核算薪资时将会出错
进一步确认
指社会保险的缴纳方式,如“正常支付”表示雇主与员工共同支付
按
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期自
必须是每月1日
类型
不同社会保险的类型,包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。
工伤保险
编号
系统默认为个人身份证号码,但可根据实际需求输入个人社会保险序号。
更改原因
新增、转入等变更原因
分摊量区域
指缴纳地区
分摊量行业
按实际情况选择,但必须在录用时,把该地区所有的保险类型都创建齐全;如不缴纳或未转入,一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”,否则,系统核算薪资时将会出错
进一步确认
指社会保险的缴纳方式,如“正常支付”表示雇主与员工共同支付
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期自
必须是每月1日
类型
不同社会保险的类型,包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。
生育保险
编号
系统默认为个人身份证号码,但可根据实际需求输入个人社会保险序号。
更改原因
新增、转入等变更原因
分摊量区域
指缴纳地区
分摊量行业
按实际情况选择,但必须在录用时,把该地区所有的保险类型都创建齐全;如不缴纳或未转入,一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”,否则,系统核算薪资时将会出错;
进一步确认
指社会保险的缴纳方式,如“正常支付”表示雇主与员工共同支付
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始
必须是录用日期
税收范围
缴纳个人所得税的地区,系统自动带出且不能修改
税收标识
系统默认为个人身份证号码,但可根据实际需要输入其他号码
特殊规则
上海地区有购房退税者,选择9购房退税,只适用于该员工
按<保存>键,进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
合同类型
是指一年期合同、二年期合同等
一年期合同
有效直至
填入合同的到期日
2002/02/28
按<保险>键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
任务类型
选择“01试用期满”
Z1合同期满
日期
系统自动带出合同期满的日期,可以修改成“Z1合同期满”
2001/02/28
处理标识
指新任务或已完成任务
新任务
提醒日期
是指提前一个月提醒合同到期
2001/05/01
按<保存>键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
任务类型
选择“01试用期满”
Z1合同期满
日期
系统自动带出合同期满的日期,可以修改成“Z1合同期满”
2001/02/28
处理标识
指新任务或已完成任务
新任务
提醒日期
是指提前一个月提醒试用期到期
2001/05/01
按<保存>键进入下一个画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
成员
选择家庭相关人员的关系,例:
配偶、父亲、母亲
配偶
称呼方式
夫人、先生、小姐
夫人
性别
必须与称呼方式相一致
女
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
是指该教育类型的开始日期与结束日期
1988/09/01-1992/06/01
教育类型
是指选择所取得的学历
50
机构/地点
填入学校名称
上海大学
国家代码
教育类型对应的国家,中国为CN
CN
证书
必须与教育类型相对应
51代表学士学位
课程持续时间
教育持续的时间,数字加单位
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
雇主
填入先前雇主单位
JJ
行业
选择行业类别
IT业
工作合同
选择先前雇主的离职原因
工作环境
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
检查日期
输入检查日期
2001/03/01
高度
输入高度
178
重量
输入重量
62
血型
输入血型
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
民族分组
HA指汉族
HA指汉族
个人身份
选择本市户口非农民、本市户口农民、非本市户口农民、非本市户口非农民
市户口非农民
政治面貌
党员、群众等
群众
按
键进入下一个画面。
3.1.3.
合同续签
例2:
定界旧合同,创建新合同
3.1.3.1.系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→维护
交易代码:
PA30
例2:
定界旧合同,创建新合同
选中日期监控,按<更改>键进入下一画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
处理标识
维护所选任务类型的进行状态,“1”表示新任务,“2”表示任务已完成
2表示任务已完成
按
键进入下一个画面
选中合同要素按
,创建一个新合同
栏位名称
栏位说明
资料范例
合同类型
是指一年期合同,二年期合同等
一年期合同
有效直至
填入合同的到期日
2003/03/01
按<保护>键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
任务类型
”Z1”指合同到期
”Z1”指续签新合同到期
处理标识
对于刚录用员工,其处理标识应为新任务,对于试用期已满的员工,其处理标识应为任务已完成
新任务
日期
是指合同到期的日期
2003/03/01
提醒日期
是指提前一个月提醒合同到期
2003/02/01
按<保存>键,完成续签合同创建。
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