深圳南山区园丁学校.docx
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深圳南山区园丁学校
深圳市南山区园丁学校
校园清洁、绿化服务招标文件
第一章:
招标公告
项目编号:
NSYD20190107
一、项目简介
1.项目名称:
南山区园丁学校校园清洁、绿化服务
2.承包方式:
包工、包料、包设备、包达标
3.项目采购控制金额:
198000元/年
4.项目实施地址:
园丁学校
5.基本情况:
园丁学校位于南山区前进路与南农路交汇处,学校建筑面积(含地下停车场)29121.99平方米,地上建筑面积24564.02平方米,绿地面积4692平方米,地下停车位80个。
6.工 期:
2019年3月1日至2020年2月29日。
若中标单位很好的履行合同条款,采购单位满意,合同到期后可选择延续合作,最长不超过三年。
7.招标文件的下载路径:
南山区政府在线网址下载。
8.答疑时间/联系人:
2019年01月09日14:
30~16:
00;答疑联系人:
张老师26707776。
9.项目公示日期:
自2019年01月07日起至2019年01月14日9:
00止
二.投标人资格及投标文件的组成
(一)投标人资格
(1)投标人必须是在中华人民共和国国内注册的独立法人,具有相关的经营范围(提供证明文件扫描件,原件备查);
(2)企业营业执照(复印件);
(3)近三年内无行贿犯罪记录;
(4)企业法定代表人证明书、法定代表人授权委托证明书(提交原件)及被授权人身份证(提交复印件、提供原件);
(二)投标文件的组成:
(1)投标文件:
详见招标文件。
(2)所有投标文件按项目内容先后顺序统一编页码,一式三份(正本一份,副本二份),与投标人资格条件证明文件一起密封三份,装入档案袋贴上封条,四角加盖公章。
三、开标、评标、定标事宜
(一)接受投标文件时间、地点、接收人及联系电话:
(1)接受投标文件时间:
2019年01月14日9:
00分前
(2)接受投标文件地点:
南山区园丁学校229室
(3)接受投标文件接收人:
张老师 电话:
26707776
(二)投标人参与投标的签到时间、截标时间、开标时间及开标地点
(1)投标人参与投标的签到时间:
2019年01月14日9:
00
(2)投标人参与投标的截标时间:
2019年01月14日9:
00
(3)开标时间:
2019年01月14日9:
30
(4)开标地点:
园丁学校二楼会议室
(三)投标人资格审查的依据:
公示的投标人资格条件
(四)评/定标方法:
(1)资格初审
、如果响应且通过招标文件初审的公司不足3家,本次招标流标。
、如果有3家(含3家)及以上公司响应且通过招标文件初审,通过初审的公司皆入围。
(2)评标:
综合评分法(综合评分从高到低排序,前三名入围定标资格。
)
(3)定标规则:
抽签法大号中标。
评定分离管理办法第三十五条规定:
定标方法为抽签法的采购项目,抽签小组原则上由采购人授权代表和项目评审组织人员组成,项目评审组织人是指采购项目招标机构工作人员。
具体程序为,候选中标供应商产生后,已递交投标文件的先后顺序由采购人组织抽签小组按顺序抽签,随机抽取号码大号为预中标供应商。
注:
若开标会现场响应且通过招标文件初审的公司只有三家,三家均直接进入抽签环节。
四、其他要求
1.投标人应先行查看学校实际环境并了解校方的要求,否则中标后出现的任何分歧及由此产生的任何后果由投标人负责;
2.服务项目不得转让,如果因此而产生费用上的纠纷,一切由中标单位负责。
如果在服务期间由于管理不善导致校园卫生环境变差,由中标单位负责整改,如甲方向乙方下达两次整改通知书仍未落实解决的,甲方有权解除合同;
3.本招标文件解释权归深圳市南山区园丁学校招标小组;
深圳市南山区园丁学校
2019年01月07日
第二章:
项目需求
一、清洁部分:
学校红线范围内的道路、体育场及建筑的公共部分。
清洁卫生服务具体要求:
功能室等公共区域
清洁项目
日常工作及周期工作内容
清洁标准
检测方法
公共通道、地下停车场
每天配合清洁剂湿拖至少一至二次,并随时保洁。
无灰尘、无垃圾
目测地面洁净
墙壁
瓷片
局部灰尘、污渍随时处理,每日保洁。
无灰尘、无污渍
纸测50厘米无污渍
宣传画等
消防楼梯
每天配合清洁剂湿拖一至二次,并随时保洁。
无灰尘、无污渍
目测地面洁净
楼梯、走廊栏杆及扶手
每天配合清洁剂擦抹一至二次,并随时保洁。
无灰尘、无污渍
纸测50厘米无污渍
塑胶地面
每天配合清洁剂湿拖一至二次,并随时保洁。
无灰尘、无垃圾
目测地面洁净
阶梯教室、综合电教室、演播厅、会议室、图书馆、电脑室、所有功能室等公共场所
桌椅
每周清扫二次,有会议或公开课、重要考试时,会前会后各清洁一次,并按要求布置。
无灰尘
目测地面无灰尘
地面
台面
茶具
会议室、接待室的茶具清洁和消毒。
无灰尘、污渍
目测洁净
走廊地漏和排水沟
随时保洁。
无灰尘、无污渍
目测洁净
其他
指示牌
每周配合清洁剂擦抹一次,并随时保洁。
无灰尘、无污渍
目测地面无明显灰尘
开关
消火栓
每天除尘一次,每月彻底清洗一次。
无灰尘、无污渍
纸测30厘米无污渍
灭火器
洗手间
地面
每日湿拖三至四次,巡回保洁。
无污渍、无垃圾
目测洁净
便池
每节课后冲洗一次,每天配合洁厕剂洗刷二次,及时清理垃圾。
无堵塞、无污渍、无异味、无尿碱
目测洁净
台面/洗手盆
每天擦抹数次,保持干净无水渍。
无污渍、无垃圾
目测光亮洁净
墙身隔板
每天清洁一次,每月全面清洁一次
无灰尘、无污渍
纸测洁净
清新剂
适时喷洒空气清新剂,按时安放卫生球,如有异味应及时点燃蚊香。
保持空气清新
鼻嗅清香
镜面
每天用清洁剂清洗一至二次。
无灰尘、无手印
目测光亮
纸巾及洗手液
及时更换
摆放整齐
目测整洁
办公室
地面
每天配合清洁剂湿拖一至二次,并随时保洁。
无灰尘、无垃圾
目测地面洁净
桌椅/台面
每天配合清洁剂擦抹一至二次。
无灰尘、无污渍
目测洁净,纸测无明显灰尘
文件柜
信息板
随时保洁。
无灰尘、无字迹
沙发
每天配合清洁剂擦抹一至二次。
无灰尘、无污渍
茶几
花盆
每天擦拭一次。
保持植物无灰
目测洁净
指示牌
每天配合清洁剂保洁。
无灰尘、无污渍
目测洁净,无明显灰尘
信报箱
电脑、显示屏
随时保洁;每学期全面清洗一次。
无灰尘、无污渍
目测无明显灰尘
消防设施
每天清洁一次;每周全面清洁一次。
无灰尘、无污渍、无痕印、无手印
纸测无明显灰尘
其他设施
教室
桌面
每天中餐后配合清洁剂擦抹一次
无灰尘、无污渍
目测洁净
地面
每天中餐后配合清洁剂湿拖一次
无散落垃圾、无污渍
目测洁净
室外及操场
地面道路
每天清扫二次,并随时针对重点部位巡查保洁。
无垃圾、无纸屑
目测洁净
指示牌
每天配合清洁剂擦抹一次,并随时保洁。
无灰尘、无污渍
目测无明显灰尘
路灯
消防设施
每天清洁一次。
无灰尘、无污渍、无痕印、无手印
目测洁净
垃圾房
垃圾日产日清,保证垃圾堆放整齐,地面无散落垃圾,每天冲洗一次垃圾房地面,每周进行一次消杀。
无散落垃圾、无污水、污渍、无异味
目测洁净,鼻嗅无异味
体育设施
每天清洁一次。
无灰尘、无污渍、无垃圾、无脏物
目测洁净
停车场(含地下)
每天清扫二次,并随时巡查保洁。
无垃圾、无纸屑
目测洁净
单车棚
宣传栏
每天清洁二次,并随时巡查保洁。
无灰尘、无污渍、无痕印、无手印
目测洁净
广场
随时保洁;每月全面清洁一次。
无垃圾、无杂物
目测清洁
生物园等学生活动公共区域
每天清洁一至二次。
无灰尘、无污渍、无垃圾、无脏物
目测洁净
污水井、排水沟
保证畅通。
无杂物、无堵塞
目测洁净
各区域垃圾桶要及时清倒和做好外部保洁。
各区域门、门框、窗台每天配合清洁剂擦抹一次,并随时保洁。
窗户玻璃每月至少配合玻璃清洁剂清洁一次。
外墙、风扇、灯饰、窗帘、空调挡风板,必须每学期清洗一次。
开学前要将整个校园含教室的卫生做一个彻底的清洁,清洁卫生的检查方式是随机抽查。
二、绿化服务要求:
校园红线内的绿化。
采购单位校园绿化维护、养护,绿化带清洁,需配置具有绿化工人专业资质的绿化工1人,持证上岗。
具体绿化养护管理执行标准要求(要保证校内原有树木不出现枯死现象,若出现枯死中标人要照样补种)
分类
项目
作业内容
定期作业
检查标准
浇水
乔木
每天按时浇水,浇水时不遗漏。
浇水透深度为树木3厘米,草地2厘米,冬季中午浇水,夏季早晚浇水为宜。
每天一至两次。
长势茂盛,绿叶葱葱。
无旱死、旱枯现象。
灌木
草坪
修剪
乔木
根据植物生长情况及按照相应的技术规范定期修剪。
每月修剪一次。
无枯枝,主侧枝分布均匀,造型优美。
灌木
成型、整齐,新长枝不超过30厘米。
草坪
定期清除杂草,定期修剪修补。
视生长情况每年春、夏各安排两次,全年六次以上。
无杂草、无碎石,草坪边缘线保持清晰、整齐。
施肥
乔木
采用穴施或沟施,施肥及时,覆土平整,施肥料不露出土面。
每月一至两次
少量多次,不伤植物,保证植物生长旺盛,花红叶绿。
灌木
草坪
播施或喷施,掌握施肥时间和方法,不伤草皮与花卉。
每月一次。
生长旺盛,无枯枝黄叶及老化现象,无黄土裸露。
防治病虫
乔木
每天巡视检查,根据植物生长情况及病虫害发生期进行防治。
发现病虫害立即喷药。
植物生长茂盛,无病虫害。
灌木
草坪
每天巡视检查病虫害。
每月一次。
生长茂盛,无病虫害。
日常养护管理
中耕除杂草
及时清除杂草,无明显杂草。
每月一次。
台湾草地纯度在90%以上,树木底下土面层不板结,透气良好。
防风排涝巡视
暴风雨过后12小时,草地无1平方米以上的积水,树木无倒斜,断枝落叶半天内处理。
及时处理所发现的问题。
三、其他要求:
1、采购单位清洁服务项目所有清洁用具、绿化用具、材料(农药、肥料、燃料、材料、用具)等均由中标供应商承担。
2、周一至周五,7:
10前完成采购单位卫生工作。
清洁绿化作业过程中注意观察周边环境、排除安全隐患,发现任何自己处理不了的问题要及时上报采购单位主管领导。
3、结合区域使用时段和功能特点合理调度岗位,实现零干扰:
根据服务区域不同,各区域清洁作业以清洁员工为主进行集中,采购单位领导办公室、会议室等使用期间的保洁作业以保洁为主,保洁员工灵活调度进行突击性作业,以保证良好的工作、会务环境。
分析清洁对象特性,建立详细建材技术档案、科学作业,有效延长建材使用寿命。
合理设置作业流程和选用清洁用品,实现高效、环保作业。
针对不同的场所采用不同的清洁方法(办公区、走廊、洗手间等),针对清洁作业分类采用不同的清洁方法(日常清洁、定期清洁、特种清洁等)。
4、严格检查督导,确保各项清洁要求和作业过程落实到位。
项目主管每日进行作业指导、监督、检查,通过检查和现场指导保证员工准确落实各项管理要求及按要求操作。
四、服务人员要求:
(一)中标供应商必须配备专职服务人员完成本项目,服务人员必须着统一工作服,佩戴工作证,按时上下班,注意自身形象;年龄男在20---55周岁之间,女在20---50周岁之间,要求体质健康,人格健全,无不良嗜好,经公安部门审核,无不良违法犯罪记录。
(二)中标供应商须派驻4人对校园的清洁绿化等进行日常维护,如若工作需要(开学前或大型活动)应增派人员数量。
人员分布建议如下:
清洁工3名,绿化工1名,合计4名;
(三)清洁绿化人员具体要求如下:
1、清洁、绿化人员具体要求如下:
(1)清洁人员年龄女性优先、绿化人员男性优先。
(2)具有初中及以上学历,要具有一定的清洁服务经验。
(3)中标供应商部门负责人要每周到采购单位检查清洁质量,对清洁人员进行现场培训、指导和考核。
(4)绿化养护人员必须持证上岗,有经验者优先。
2、遵守采购单位的工作纪律及相关的规章制度(另附);学生在校期间任何人员不得带着酒气进入校园;工作中不能发生噪音、不能有影响教育教学秩序的言行,不经允许不能翻动老师的任何东西,不能拿采购单位的任何物品,与老师学生和谐相处,校园红线内不得抽烟,工作时间不会客。
中标供应商要与采购单位学校后勤主任保持密切的沟通、及时了解学校的服务需求,每周到校检查服务质量,对派遣人员进行考核和指导。
不适合岗位需求或不服从工作安排的人员采购单位有权要求中标供应商及时调换。
五、项目管理要求:
(一)本项目合同由中标供应商与采购单位签署。
(二)中标供应商必须服从采购单位管理,组织协调好清洁绿化等工作,所有派遣人员需进行岗前培训并由采购单位面试通过后方可上岗。
定期开展生产技能培训和安全生产教育,使所有派遣人员树立标准化、专业化观念和爱岗敬业精神,不断提高派遣人员的工作技能并改善其工作态度,以保证高质量完成招标任务。
(三)中标供应商不得转包,如发现转包,采购单位可向中标供应商索赔中标总造价的5%作为招标和停工所造成的损失的补偿,并按相关规定终止合同。
(四)遇台风、暴雨等特殊天气,中标供应商应派员协助采购单位抗风防雨,检查、清理其承包范围内场所,确保水流畅通、渗漏水及时清洁,并做好台风、暴雨后各项清洁工作。
(五)做好相关人员的安全培训,确保其自身工作及上下班途中的安全。
(六)合同期内,中标供应商必须根据承包合同中的各项条款履行各项职责,如发现中标供应商组织措施不当、计划不落实、管理不严,导致保洁、绿化质量达不到规定标准,情况严重的。
(首次警告,第二次扣除月服务费的5%,第三次解除合同)。
(七)中标供应商应根据本合同所承担的清洁绿化等后勤工作,依法按实际上岗人数自行到有关部门申办有关用工、员工五险一金和办理居住证等手续,安排好上岗人员的食宿和教育管理工作。
(八)在进行清洁、绿化等作业时,中标供应商必须教育员工认真负责、并严格按照操作规范安全操作,如员工发生任何意外,中标供应商要在半小时内到位负责事故处理并承担一切费用。
(九)如有临时活动、重大庆典、会议或上级领导检查、同行参观等,中标供应商应根据学校要求提供清洁保洁任务以及设备器材、桌椅等物品的搬运、会场的布置等。
(十)遇火警(含消防演习)、水管爆裂等特殊情况,中标供应商应组织突击小组搞好清洁卫生。
(十一)派遣到采购单位工作的员工依法享受带薪假(如:
婚假、丧假、产假、法定节假日等)期间,造成岗位缺人的,中标供应商应做到缺人不缺岗,安排好顶班人员。
(十二)所有派遣人员必须服从采购单位的工作安排;采购单位有权要求调换不适合或不配合相关工作的派遣人员,中标供应商应在3个工作日内更换合适人员,因违纪被开除的员工要即刻带走;中标供应商须保持各岗位人员的稳定性,不得缺岗;缺员的第3个工作日须派有经验的人员顶岗(特殊时期须当日派人顶岗),确保采购单位工作的正常开展。
影响采购单位正常工作的,每缺1人、从第三个工作日起每1天扣当月服务费的0.1%,按人数、天数累计。
(十三)中标供应商应严格遵守国家法律、法规的规定,做好社会治安综合治理和计划生育等相关人事管理工作,不得违反国家法律、法规的规定。
如中标供应商员工有任何违法乱纪行为,中标供应商承担一切经济责任和法律责任。
派遣人员实际到账工资不得低于深圳市人民政府规定的最低工资标准,按12个月发放。
如履约过程中出现违反该要求的,由采购单位报区政府主管部门依法处理。
(十四)中标供应商须主动接受服务采购单位的指导、检查、监督及协调。
(十五)派遣人员有以下情形之一的,采购单位可立即通知并退回中标供应商:
1)有不适合派遣岗位工作疾病的。
2)违反采购单位劳动纪律、规章制度的。
3)言行失当、工作失职、营私舞弊,给采购单位造成恶劣影响或一定经济损失的。
4)不服从采购单位工作安排的。
5)被依法追究刑事责任的。
(十六)采购单位不负责向中标供应商现场工作人员提供食宿。
(十七)国家法定假日、寒暑假。
如学校无重大活动,中标单位可以安排员工轮休,轮休方案需得到采购方认可方能实施。
六、服务费用及投标报价要求:
1、本项目控制金额为人民币19.8万元,投标供应商的投标总报价高于财政控制金额为无效投标。
2、报价要求:
本次招标项目服务费的投标报价由各投标人按采购文件的服务内容、要求自主报价。
以人民币为结算单位,报价为全包价,投标报价应包括本次服务工作所涉及的人员工资、五险一金、通胀风险、利润、管理费、税金、加班费以及清洁绿化方面的机械费、工具费、材料费、肥料费等一切费用(清洁绿化所需的水电费以及水电维修等费用由采购单位承担,不计入投标报价中)。
投标人报价必须预计并承担深圳市年度最低工资标准提高带来的风险,应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价竞标。
3、投标人应先到服务场地进行现场查勘,任何因忽视或误解场地情况而导致的索赔申请将不获批准。
七、付款要求:
1、每月10日为上月服务费结算日(节假日顺延),每月付款金额为中标金额的十二分之一。
2、按深圳市南山区财政局相关规定支付。
八、评分方法:
根据评标原则,所有投标文件的评分按价格部分、技术及服务部分和综合实力三个部分分别打分的方式进行。
评标总得分=价格部分+技术及服务部分+综合实力。
评分因素分值表如下:
(一)价格部分(满分30分)
资质审核通过公司数量用n表示,价格从低到高排序,名次用k表示,分值用公式15+15(n+1-k)/n来计算。
(二)技术及服务部分、综合实力部分(满分70分)
序号
评分项
权重
1
价格部分
30
2
技术及服务部分
50
序号
评分因素
权重
评分准则
1
项目全年安排方案
40
根据投标人提供的方案进行打分,横向比较:
实施计划和方案中应包括以下内容:
1、根据学校情况制定人员安排方案;2、检查制度方案;3、定期培训方案;4、应急情况方案等可实施性强则评价为优,得100%分数;
其中1项内容较差的评价为良,得75%分数;
其中2项内容较差的评价为中,得50%分数;
其中3项内容较差的评价为差,得25%分数;
4项内容都较差的得0分。
2
服务团队情况
20
根据投标人拟安排的服务团队人员进行评分。
其中包括年龄结构、上岗证件、服务经验等评委进行横向比较评价:
评价为优的得100分,评价为良的得80分,评价为中的得60分,评价为差的得0分。
3
综合实力部分
20
1
类似项目业绩
10
投标人近五年(2013年至2018年)类似项目业绩:
每提供一个类似项目业绩的,得20分,满分100分,最低得0分。
(须提供合同关键页或中标通知书扫描件,原件备查)。
2
企业获得荣誉
10
投标人获得过县(区)级或以上政府质量奖的得100%分数,没有的得0分。
(提供相关证书的复印件加盖公章,原件备查)
第三章:
开标一览表
开标一览表
一、项目名称:
校园清洁服务
报价
服务期限
备注
一年
二、清洁费用明细一览表
序号
项目名称
金额(元/月)
1
工资
2
社保
3
公积金
4
保洁物料
5
管理费
6
税收
7
合计(元/月/人)
投标单位:
法定代表人或法人授权人签字:
日期
第四章:
投标文件格式
所有投标文件按项目内容先后顺序统一编页码,一式三份(正本一份,副本二份),与投标人资格条件证明文件一起密封三份,装入档案袋贴上封条,四角加盖公章。
一、投标函
致:
(招标人)
根据(项目名称)项目的招标文件(招标编号:
),(签字代表),(职务),经正式授权并代表投标方(投标人名称,地址)提交投标文件正本一份和副本二份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.投标方将按招标文件的规定提供服务。
2.投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.投标方已详细审查全部招标文件。
包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.其投标自开标之日起有效期为150个工作日。
5.投标方同意提供按照贵方可能要求的与其它投标有关的一切数据及资料。
投标方代表姓名、职务:
投标方(盖章):
日期:
年月日
法人代表或法人代表委托代理人(签字):
二、承诺函
致:
(招标人)
我公司承诺:
1、在本项目投标过程中不弄虚作假,不隐瞒真实情况,不围标串标,不恶意质疑投诉。
2、本公司承诺中标后,严格按照招标文件要求,按工期、按质量等规范要求认真完成本项目。
3、本公司承诺中标后,同意接受采购单位对中标业务进行的监管、检查、考核及处罚,直接经营管理,不以挂靠方式经营,遵守国家相关法律法规,如被发现有违规问题,自愿接受有关部门的调查和处罚。
4、本公司承诺不低于成本价参与投标。
5、本公司承诺在本项目合同履约期间不发生违法行为。
上述承诺事项以及投标文件所有内容均为本公司真实意愿表达,若有提供虚假资料等任何弄虚作假及违反本承诺内容的行为,本公司同意取消中标资格、终止合同,以及接受政府采购主管部门依法依规处罚;给采购方造成损失的,依法承担赔偿责任。
投标方(盖章):
日期:
三、公司营业执照(复印件盖公章,原件备查)
四、法定代表人证明书(原件加盖公章)
五、法定代表人身份证复印件(加盖公章)
六、法定代表人授权委托书(原件加盖公章)
七、投标人身份证复印件(加盖公章验原件)
八、
九、符合本次招标要求的投标报价一览表(见附件1)
十、服务评价
十一、服务方案
十二、
十三、
十四、成功案例(提供相关证明扫描件,原件备查)
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