日常资料管理规定.docx

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日常资料管理规定

施工技术资料检查情况记录表

工程名称：

资料类别

项目技术负责人

检查人

日期

检查情况：

复查记录：

复查人：

日期：

xxxxx公司技术资料管理办法

一、目的

为了规范项目工程施工技术档案资料的管理（以下简称施工技术管理资料），作好项目施工技术资料的管理工作，根据国家《建筑施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、国家新编“建筑工程各工程施工质量验收规范”、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）等有关规定和电力行业及业主监理的要求，结合项目的实际情况，特制定本办法。

二、依据

国家《建筑施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）

国家新编“建筑工程各工程施工质量验收规范”

《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）

电力行业、业主及监理的有关要求

xxxxxx企业标准ZJS.GL0303-2000《施工技术管理》

xxxxxx企业标准ZJS.GL0304.1-2000《施工技术资料管理办法》等有关规定

三、项目各相关人员的职责

（一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。

（二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定除“地基与基础”和“主体”两个分部以外的分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施。

（三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的办理和项目工程质量技术资料的收集、整理、归档工作；熟悉工程技术资料各种表格填写的质量要求、有关规范、标准，对收集的资料的准确性、完整性负责。

（四）项目质检员负责及时对各分项工程进行质量等级核定，对除“地基与基础”、“主体”以外的其他分部工程的质量等级进行核定；负责将不合格品情况进行汇总并按时上报项目技术负责人，参加单位工程的验收。

（五）项目试验员负责现场试验工作，保存取样记录及各种试验资料并按规定将试验资料移交项目资料员；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，确保资料及时、准确、真实、完整。

（六）项目施工员熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术质量交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作；对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，准确地填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。

（七）项目材料员负责原材料、半成品原材质的收集工作，并及时交项目质检员整理。

（八）项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目内业技术员及时归档。

（九）项目预算员负责所有工程结算资料的收集、整理、归档工作。

四、具体规定

项目经理部由技术负责人主管项目工程质量技术资料的管理工作。

项目内业技术员具体负责工程质量技术资料的收集和整理。

项目部各部门、各工种、各工序的生产管理人员、技术管理人员、质检人员、试验人员、测量人员、材料人员应主动向内业技术员移交已承办完毕和已施工工序的档案资料，不得借故拖延或私自留存。

项目经理部应按竣工验收条件的规定及时组织人员认真整理竣工资料，并按公司的要求建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，定向移交，统一归口，便于存取和检索。

（一）工程质量技术资料的分类管理

工程质量技术资料主要分为：

施工技术管理资料、工程质量保证资料、工程质量检验评定资料、竣工图、声像资料等。

项目技术负责人全面负责项目工程质量技术资料的收集、整理、归档及移交。

1、工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。

应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集，按工程所在地的标准要求分类组卷，

工程质量技术管理资料主要由项目内业技术员负责收集、整理，其中工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由项目测量员负责；技术交底等记录由施工员负责；施工日记由施工员记录，由内业技术员负责汇总。

具体分配如下：

施工技术管理资料

序号

文件名称

形成责任人

形成时间

整理人

保管人

备注

1

建设工程概况表

技术负责人

工程开工前

内业

技术员

内业

技术员

2

建筑工程施工许可证

项目经理

开工前

内业

技术员

内业

技术员

3

工程开工报告

项目经理

开工前

内业技术员

内业

技术员

4

工程停工、复工报告

项目经理

停工时

内业技术员

内业

技术员

5

图纸会审、设计交底记录

技术

负责人

开工前

内业技术员

内业

技术员

6

工程技术文件报审表及施工组织设计

技术

负责人

开工前

内业技术员

内业

技术员

7

施工方案

技术

负责人

施工前

内业技术员

内业

技术员

8

设计变更、洽谈记录

技术

负责人

发生

变更时

内业技术员

内业

技术员

9

工程定位测量、放线

测量员

工程开工前

内业技术员

内业

技术员

10

工程沉降观测记录

测量员

每次

观测后

内业技术员

内业

技术员

11

项目大事记

技术

负责人

发生

大事时

内业技术员

内业

技术员

12

不合格项处置记录及工程事故报告

技术

负责人

不合格

发生时

内业技术员

内业

技术员

13

施工日记

施工员

每天

内业技术员

内业

技术员

14

技术交底

施工员

施工前

内业技术员

内业

技术员

15

混凝土施工记录

施工员

每次

打砼时

内业技术员

内业

技术员

16

施工总结

技术

负责人

单位工程完工后

内业技术员

内业

技术员

2、工程质量保证资料主要由项目试验员负责收集、整理，具体分配如下：

质量保证资料土建工程部分主要由项目试验员负责收集、整理。

其中钢材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、石、涂料、油漆、玻璃、石灰、石膏、混凝土外加剂、掺和料预制构件、防水材料、门窗及其它构件、预拌混凝土、混凝土、铁件、加工件等原材料、半成品的材质资料由项目材料员负责，试验资料由项目试验员负责；地基验槽、隐蔽记录、中间检查交接记录等施工记录由施工员负责。

工程质量保证资料（土建）

序号

文件名称

形成责任人

形成时间

整理人

保管人

备注

1

钢材核查要录

试验员

分部完工后

试验员

内业技术员

2

钢材出厂合格证

材料员

材料进场时

试验员

内业技术员

3

钢材试验报告

试验员

做完试验后

试验员

内业技术员

4

焊接材料合格证

材料员

材料进场时

试验员

内业技术员

5

焊接材料试验报告

试验员

做完试验后

试验员

内业技术员

6

焊接材料超声波、射线探伤报告

试验员

做完试验后

试验员

内业技术员

7

水泥核查要录

试验员

分部完工后

试验员

内业技术员

8

水泥出厂合格证

材料员

材料进场时

试验员

内业技术员

9

水泥试验报告

试验员

做完试验后

试验员

内业技术员

10

砖出厂合格证

材料员

材料进场时

试验员

内业技术员

11

砖试验报告

试验员

做完试验后

试验员

内业技术员

12

预制构件合格证

材料员

材料进场时

试验员

内业技术员

13

预制构件检验报告

试验员

做完试验后

试验员

内业技术员

14

预制构件超声波、射线探伤报告

试验员

做完试验后

试验员

内业技术员

15

防水材料出厂合格证

材料员

材料进场时

试验员

内业技术员

16

防水材料试验报告

试验员

做完试验后

试验员

内业技术员

17

门窗及其它构件出厂合格证

材料员

材料进场时

试验员

内业技术员

18

预拌砼合格证

材料员

材料进场时

试验员

内业技术员

19

预拌砼试验报告或砼开盘鉴定

试验员

打砼前

试验员

内业技术员

20

砼施工记录、养护测温记录

施工员

打砼时

试验员

内业技术员

工程质量保证资料（土建）

序号

文件名称

形成责任人

形成时间

整理人

保管人

备注

21

砼核查要录

试验员

分部完工后

试验员

内业技术员

22

砼试块强度统计

试验员

分部完工后

试验员

内业技术员

23

砼强度评定记录

试验员

分部完工后

试验员

内业技术员

24

砼强度试验报告

试验员

强度出来后

试验员

内业技术员

25

砌筑砂浆核查要录

试验员

分部完工后

试验员

内业技术员

26

砌筑砂浆试块强度统计

试验员

分部完工后

试验员

内业技术员

27

砌筑砂浆评定记录

试验员

分部完工后

试验员

内业技术员

28

砌筑砂浆强度试验报告

试验员

强度出来后

试验员

内业技术员

29

砼用砂、石试验报告

材料员

材料进场时

试验员

内业技术员

30

砼、砂浆配合比申请单

试验员

打砼前

试验员

内业技术员

31

砼、砂浆配合比通知单

试验员

打砼前

试验员

内业技术员

32

预应力筋张拉记录

施工员

张拉时

试验员

内业技术员

33

有粘结预应力结构灌浆记录

施工员

灌浆时

试验员

内业技术员

34

地基验槽记录

施工员

验槽发生时

试验员

内业技术员

35

地基处理及地基钎探

施工员

地基处理时

试验员

内业技术员

36

防水工程试水检查记录

施工员

试水过程中

试验员

内业技术员

37

隐蔽工程检查记录表

施工员

隐蔽发生时

试验员

内业技术员

38

电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录

施工员

隐蔽发生时

试验员

内业技术员

39

电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录

施工员

隐蔽发生时

试验员

内业技术员

40

建筑烟（风）道检查记录

施工员

检查过程中

试验员

内业技术员

41

中间检查交接记录表

施工员

工序交接时

试验员

内业技术员

3、工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工程划分的顺序，分类组卷。

工程质量检验评定资料主要由项目质检员负责收集、整理，具体分配如下：

工程质量验收资料

序号

文件名称

形成责任人

形成时间

整理人

保管人

备注

1

单位工程质量竣工验收记录

技术负责人

单位工程完工后

内业技术员

内业技术员

2

单位工程质量控制资料核查记录

技术负责人

单位工程完工后

内业技术员

内业技术员

3

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

技术负责人

单位工程完工后

内业技术员

内业技术员

4

单位工程观感质量检查记录

技术负责人

单位工程完工后

内业技术员

内业技术员

5

施工现场质量管理检查记录

技术负责人

单位工程开工前

内业技术员

内业技术员

6

基础与地基分部工程质量验收记录

技术负责人

分部完工后

质检员

内业技术员

7

基础与地基分项工程质量验收记录

质检员

分项完工后

质检员

内业技术员

8

基础与地基检验批质量验收记录

施工员

施工过程中

质检员

内业技术员

9

主体结构分部质量验收记录

技术负责人

分部完工后

质检员

内业技术员

10

主体结构分项工程质量验收记录

质检员

分项完工后

质检员

内业技术员

11

主体结构检验批质量验收记录

施工员

施工过程中

质检员

内业技术员

12

建筑装饰装修分部质量验收记录

技术负责人

分部完工后

质检员

内业技术员

13

建筑装饰装修分项工程质量验收记录

质检员

分项完工后

质检员

内业技术员

14

建筑装饰装修检验批质量验收记录

施工员

施工过程中

质检员

内业技术员

15

屋面分部质量验收记录

技术负责人

分部完工后

质检员

内业技术员

16

屋面分项工程质量验收记录

质检员

分项完工后

质检员

内业技术员

工程质量验收资料

序号

文件名称

形成责任人

形成时间

整理人

保管人

备注

17

屋面检验批质量验收记录

施工员

施工过程中

质检员

内业技术员

18

建筑给水、排水、采暖分部质量验收记录

技术负责人

分部完工后

安装部

安装部

19

建筑给水、排水、采暖分项工程质量验收记录

质检员

分项完工后

安装部

安装部

20

建筑给水、排水、采暖检验批质量验收记录

施工员

施工过程中

安装部

安装部

21

建筑电气分部质量验收记录

技术负责人

分部完工后

安装部

安装部

22

建筑电气分项工程质量验收记录

质检员

分项完工后

安装部

安装部

23

建筑电气检验批质量验收记录

施工员

施工过程中

安装部

安装部

24

通风与空调分部质量验收记录

技术负责人

分部完工后

安装部

安装部

25

通风与空调分项工程质量验收记录

质检员

分项完工后

安装部

安装部

26

通风与空调检验批质量验收记录

施工员

施工过程中

安装部

安装部

27

电梯分部质量验收记录

技术负责人

分部完工后

安装部

安装部

28

电梯分项工程质量验收记录

质检员

分项完工后

安装部

安装部

29

电梯检验批质量验收记录

施工员

施工过程中

安装部

安装部

30

智能建筑分部质量验收记录

技术负责人

分部完工后

安装部

安装部

31

智能建筑分项工程质量验收记录

质检员

分项完工后

安装部

安装部

32

智能建筑检验批质量验收记录

施工员

施工过程中

安装部

安装部

4、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

竣工图（结构、建筑、安装）需完整无缺的真实反映施工过程中的变更情况，内容应清晰，竣工图必须和该工程设计变更洽商记录一致，在竣工验收时归入技术资料。

竣工图一定要和实际情况相符，要保证图纸的质量，做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制。

竣工图的修改、注记方法规定如下：

（1）对于少量文字和数字的修改，可用扛改法。

即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置填写变更后的内容，并注明修改依据。

（2）对于少量图形的修改，可用叉改法。

即用“×”将被修改的部分划去，在其附近的适当位置画上修改后的内容，并注明修改内容和依据。

（3）对较多图形的修改，可用蓝图粘贴法。

即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图晒成蓝图后剪下，粘贴在变更部分上吻合相接成竣工图，并注明修改依据。

（4）修改依据（图纸会审纪要、设计变更通知单、技术核定单、工程业务联系单等）应注明编号或产生日期；在修改依据中，每一条、每一款需注明被修改的图号

竣工图主要由项目内业技术员负责绘制，项目技术负责人负责审核。

5、项目声像资料由项目内业技术员负责。

（1）施工中的声像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术档案资料的组成部分，均属于声像档案的管理范围。

（2）项目经理部对音像资料必须按规定要求进行归档。

（3）承接的各类重点工程、有影响的工程和列入创“国家优质工程奖”、“鲁班奖”和总公司奖励的优质工程、项目经理部在工程开工时，必须制定音像资料拍摄计划，对反映工程施工中的开竣工典礼、基础施工，主体结构施工、装修过程的声像材料，应根据现场的施工进度情况，及时通知公司办公室（档案室）安排人员进行拍摄记录，为申报各类优质工程需要的音像资料编制创造条件。

（4）项目中声像资料的归档范围：

①党和国家领导人、上级领导以及知名人士来工地视察、检查工作或从事其他重大活动形成的声像资料。

②反映项目生产管理、安全生产、文明等方面的重大时间或重要活动的声像材料。

③反映重点工程、有影响工程、创国优、鲁班奖、省（市）、总公司奖工程洽谈、签约、开竣工典礼、施工重点部位工艺、施工技术、施工过程等的音像材料。

④工程施工中重大事件或重大事故、自然灾害及异常现象的声像材料。

（二）项目经理部竣工资料汇总整理的要求

1、施工技术档案资料整理的套数：

公司在与建设单位签定施工合同时应对施工技术资料的编制责任和移交期限作出明确规定。

施工合同有规定的按施工合同规定的套数编制。

合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位二套（建设单位自存一套，移交城建档案馆一套），报送公司档案室一套。

2、交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。

项目经理部向甲方、市城建档案馆和公司档案室移交竣工资料时，应按规定办理移交手续，检查验证手续必须签字完备。

3、项目经理部应在项目竣工验收后三个月内向公司档案室移交全部技术档案资料，不得擅自销毁或转移它处保管。

4、项目经理部成员调动工作岗位时，应将自己保管的所有施工技术档案资料移交项目经理部内业技术员，办理交接手续方可离开，不得将档案资料带走或据为己有。

内业技术员因工作调动，应将自己整理、保管的所有档案资料移交给项目接替其工作的内业技术员，并必须办理交接手续方可离开，上述交接工作应由项目经理主持安排进行，并对交接工作的质量负责。

项目技术部

2011年2月28日