WORDVBA编程从零开始学VBA.docx

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WORDVBA编程从零开始学VBA

从零开始，步入Word宏编程的世界（第一讲）

工作中，经常看到许多朋友在使用Office时已经非常地熟练，但仍不敢去接触Office的VBA编程；在网上Office的VBA编程论坛中，同样看到有朋友在其中流连了相当长的时间，但仍然不得其门而入。

问一下这两类朋友，前者觉得编程是一件很“高深”的事，自己恐怕学不会；后者为了提高自己的工作效率，虽然很想学，但自己一点编程的基础也没有，照着网上高手们的帖子做，反而xx糊涂。

当我问第二类朋友为什么不多看看VBA的帮助文件时，“看不大懂，就像有语言障碍一样。

”他这样回答我。

对于第一类朋友，我想说，不要被自己想象出来的“困难”吓倒，如果您没有亲自尝试过，怎么知道编程会很“高深”，又怎么知道自己学不会？

而第二类朋友如果能静下心来把基础知识补一补，相信您的问题也会迎刃而解。

那么，就让我们从最基础的知识开始，步入Office宏编程的世界吧。

文前的几点说明：

1、虽说本文用到的程序在office2007与office2010xx同样可以正常运行，但考虑到目前单位办公用机的实际情况，本文所有的实例主要还是面向Office2003的用户；2、为了便于各位读者理清思路，避免文章涉及面太广，本文主要以office2003xx最常用的Word为主进行讲述，有与其它Office套件相关联的地方，将单独说明；3、为避免学习过程xx的枯燥乏味，本文没有像传统编程教材那样以理论知识为线索展开，而是将不同的知识点放到了几个不同的实例之xx进行讲述。

所以，把每个实例“做”一遍，细心体会每个实例的知识点，将有助于您快速掌握VBA的编程技术；单纯地“看”，则无助于您的学习。

本文的宗旨是——完全面向初学者！

或许您还能以此为契机叩开奔向VB6．0或VB.NET的大门，说不定您还能编出一、两个病毒玩玩儿（当然仅限于玩玩儿，千万别做出什么傻事来!

）！

好了，下面就开始我们Word的VBA编程之旅吧，愿您旅途愉快！

实例一：

“你好，世界！

”知识点：

 1、熟悉VBE的编程界面；2、什么是VB、VBE、VBA；3、什么是过程、工程。

不要以为这些知识点有多难，让我们一步一步地来。

启动Word，指向工具——宏——VB编辑器，打开VB编辑器的界面，如图1-1。

“VB编辑器”就是VBE，VBE是VisualBasicEditing的缩写。

我们在VBE编程环境中所使用的编程语言就是“VBA”，即VisualBasicforApplications的缩写，VBA语言是我们所熟知的VB编程语言的一个子集。

VBE编辑器界面的菜单栏与工具栏就不必说了。

界面左面中间部份是“工程资源管理器”所在的“工程资源管理区”，每一篇Word文档中所编写的程序，Word都把它看成为一个“工程”，“工程资源管理器”就是对这些工程进行管理的地方；界面左下方是“对像属性设置区”，我们可以对自己要用到的对像的属性进行设置，第四个实例中，我们将对“属性设置”进行详细解说，现在大家不必管它；界面右面大面积空白的区域是“代码编辑区”，我们编写的所有代码都放在这儿。

如果看不到这个空白区域，则打开“插入”菜单，插入一个“模块”就行了。

如果“工程资源管理器”已有“模块”，则双击模块名，就能打开“代码编辑区”。

好，现在我们就在这个VBE环境下，利用VBA语言，来编写我们的第一个工程（即程序）。

请在“代码编辑区”中输入如下的代码：

subA（）

msgbox（“你好，世界！

”）

endsub

注意，代码“msgbox（"你好，世界！

！

"）”一句中的引号与括号为英文标点。

点击工具栏上的黑色三角形的“播放键”，或按下F5键运行这个程序，您将看到一个弹出的消息框。

如图1-2。

代码解说：

sub是VB编程中申明一个过程的语句，subA（）申明了一个名叫A的过程，A后面跟了一个括号，它的作用现在大家暂时不用管它。

整段程序结尾的endsub语句，表示过程“A”在此结束。

每一个程序都必需有开始与结束的标志，所以，从SubA（）到Endsub就构成了一个完整的“过程”。

Msgbox是一个函数，它的作用是弹出一个消息框来，它后面括号中的内容就是要在弹出的消息框中显示的内容。

该函数在我们的第二个实例中，将做详细讲解。

本实例的知识扩展：

1、打开Word，指向工具——xx，再点击“xx”按钮，打开“xx名”对话框。

这时，我们就可以看到刚才我们编写的名叫“A”的xx。

选中“A”，点击“运行”按钮，就能运行该xx。

2、同上操作顺序，打开“xx名”对话框，在“xx名”中新输入一个名字“B”（注意没有引号），再点击“创建”按钮，这时就会打开VBE编辑器，并已为我们生成了一个名为“B”的空过程。

该过程中的绿色文字，就是这个xx的注释。

（如果我们要对自己所编写的代码进行注释，可在注释语句的前面加上一个英文状态下的撇号，该注释的语言是不会被程序运行的。

）用这个方法创建过程，可以避免手工输入时疏忽掉程序结尾的Endsub。

好了，实例一到此结束，回顾一下课前的知识点，都掌握了吗？

如果觉得没有问题了，就准备进入我们的第二个实例吧。

从零开始，步入Word宏编程的世界（第二讲）

实例二：

基本的对话框函数知识点：

 1、认识消息框函数MxgBox与输入框函数InputBox；2、什么是常量、什么是变量、申明变量的方法是什么；3、用“&”符号连接字符串。

想想我们平时与他人谈话时的形式——你提问，他回答；或是他提问，你回答。

我们所编写的程序，在与计算机进行交互的过程xx，其形式也是这样的一问一答。

所以，几乎所有的编程语言都提供有直接与计算机进行对话的函数，在VBAxx，这样的最基本的函数是消息函数“MsgBox”与输入框函数“InputBox”。

请输入以下代码并运行：

’’’======还有待完善的程序一=====subB（）DimXX=inputbox（"您的姓名是：

"）。

Msgbox（"欢迎您"&X&"朋友！

"）EndSub

注意：

１、在输入“Msgbox（"欢迎您"&X&"朋友！

"）”这行代码时，括号内几个字符串之间有空格，没有输入空格的话会出错，出错时，代码将以红色显示。

２、本程序运行时如果点“取消”按钮，其实会出现问题，关于对这个问题的解决方法，将在后面讨论。

所以，我们先称本程序为“还有待完善的程序”。

（朋友们可以先试一下，看看会出现什么问题？

）。

运行效果如图2-1与图2-2。

看到了吗？

这就是最简单的与计算机进行对话的效果。

代码解说：

从SubB（）到Endsub就是一个完整的过程——“B”。

“InputBox（"您的姓名是：

"）”这句代码是显示一个“输入框”，请您输入自己的姓名。

这句代码事实上就是一个计算机提问，人回答的“对话”过程。

其中，“InputBox”函数的作用就是弹出一个输入框，等待我们回答计算机的提问。

当然，我们在回答计算机时，可能填的是“xx”也可能填的是“xx”……，这个答案本身是不固定的，所以，我们将这个答案的值赋予“变量”——“X”。

这下，大家可能就知道“变量”的含意了吧？

在程序运行中，我们经常会遇到值不能确定，或者是可能会发生改变的某个数据，在这个时候，我们就用一个“符号”来“代替”这个可能会变化的值，这个用来代替不能确定的值的“符号”，就是“变量”。

现在，我们删去本程序中的“DimX”这句后，再运行一下试试效果。

怎么样，是不是感觉不到区别？

（如果程序报错说“没有申明变量”的话，没有关系，请接着看下面的内容。

）在VBA语言中允许我们不申明变量就直接运用它，所以程序仍然能够正常运行。

“DimX”这句代码中的“Dim”就是申明变量的函数，“DimX”就是申明了一个名叫“X”的变量。

在“X=inputbox（"您的姓名是：

"）”这句代码中，我们利用等号，将输入框中取得的值赋予给了变量“X”。

虽说我们不申明变量就可以使用它，但这绝对不是个好的习惯。

首先，在一些代码较长的程序中，您能保证那些名字较长的变量在后面用到时，您不会输错吗？

其次，自己不申明变量，时间久了，那些较长的程序可能会连您自己也看不懂；另外，程序在访问申明过的变量时，速度会比访问没有申明过的变量要快一些。

为了避免我们使用变量时出错，我们可以在VBE编辑器菜单的工具——选项——编辑器选项卡上，选中“要求申明变量”（见下面图2－3、2－4），这样VBE会自动在我们每一个工程的前面加上一句“OptionExplicit”，这句代码将检查我们所要使用的变量是否申明，没有申明的话就会中止程序的运行。

做了上述的操作后，我们再运行去掉“Dim X”语句的过程，程序就会报“没有申明变量”的错误。

关于变量，还有一些其它的知识，我们将在实例xx进行更深一步的学习，现在就到这吧。

“Msgbox（"欢迎您"&X&"朋友！

"）”这句中的“msgBox”函数，大家已不陌生，它的作用就是弹出一个消息框来（在本程序中，这个消息框就是计算机对我们输入姓名后的回答。

）。

在这个消息框所显示的文字中包含了三个部分。

字符串“欢迎您”、字符串“朋友！

”和变量“X”所可能对应的字符串“xx、xx……”等。

在VBA语言中，我们使用“&”符号来连接字符串，所以我们在程序运行最后，看到的是一个像图2-2那样完整的欢迎语句。

VBA语言中，在使用“&”连接符号时，请一定注意字符串与字符串之间有一个空格，否则程序一定会出错。

由于MsgBox函数与InputBox函数是两个非常常用的对话函数，所以，我们再对它进行更深一步的学习。

使用MsgBox函数时的标准格式：

变量=MsgBox（”要显示在这儿的语句”,按钮的参数,”消息框的题目”）例子：

Y=MsgBox（”欢迎您”&X&”朋友！

！

”,0,”这里是欢迎对话框”）

请注意格式中英文状态下的引号、逗号与空格的使用。

使用InputBox函数时的标准格式：

变量=InputBox（“要显示的提示文本”,”输入框的题目”,”输入框中默认显示的语句”）例子：

X=InputBox（“请输入您的姓名”,”这里是输入对话框”,”您的姓名请输入到这儿。

”）。

根据上面的格式，请修改本实例的程序代码为：

’’’======还有待完善的程序二=====SubB（）DimXDimYX=inputbox（"您的姓名是：

",”姓名输入框”,”您的姓名请输入到这儿。

”）Y=Msgbox（"欢迎您"&X&"朋友！

",0,”这里是欢迎对话框.”）EndSub

本段程序应该很容易读懂吧？

运行一下，看看与前面程序的区别在什么地方？

再分别把MsgBox函数的参数0替换为0、1、2、3、4、5这几个参数并运行，看看又有什么不同？

怎么样，对话框中给出的提示是不是更丰富？

下面的图2-5与图2-6是MsgBox函数的参数为“5”时的运行效果。

（请与前面的图2-1与图2-2对比一下，看看到底哪些地方有了变化？

）。

程序写到这么详细，您是否已经觉得它已经很完善了呢？

那么，在当程序要求您输入您的姓名时，如果您选择了“取消”，会有什么现象呢？

对，“取消”按钮同样会向程序返回一个值。

为了使用函数时更灵活一些，VBA将这些返回的值“固定”为以下的数值，这些在程序中被固定的值，就是“常数”。

MsgBox函数的常数如下：

“确定”按钮被单击时，返回“1”；“取消”按钮被单击时，返回“2”；“终止”按钮被单击时，返回“3”；“重试”按钮被单击时，返回“4”；“忽略”按钮被单击时，返回“5”；“是”按钮被单击时，返回“6”；“否”按钮被单击时，返回“7”。

InputBox函数在使用过程中，当人们输入了值的时候，选择“确定”或按下回车键，则返回输入框中的内容，输入框中的内容显示不是“固定”的，也就是说它不是常数；但是，如果人们在要求输入之时选择的是“取消”按钮，则会返回一个值，这个值是“空值”，注意“空值”并不是“零”。

所以，InputBox函数只有一个常数——“空”。

下面，我们用：

如果（If）、那么（Then）、否则（else）、结束（endif）判断语句来完善我们今天的实例。

关于“If”判断语句，不是本实例的学习重点，下节课我们将会详细介绍它。

代码中必要的地方已添加了注释（还记得为代码添加注释的方法吗？

）。

’’=============完善后的B程序===============SubB（）DimXDimYX=InputBox（"您的姓名是：

","姓名输入框","您的姓名请输入到这儿。

"）IfX<>""Then’如果X的值不为“空”，那么Y=MsgBox（"欢迎您"&X&"朋友！

",0,"这里是欢迎对话框."）Else’否则（即，Ｘ的值为“空”）EndIf’结束EndSub

代码“IfX<>""Then”中的“<>”是大于与小于符号，表示“不等于”的意思。

分别运行本程序与最前面的程序，并选择“取消”，对比一下运行的效果，从完善后的程序中——想必您不难看出“常数”在程序中的作用了吧？

请再多体会体会这本实例中的这几个例子，您对MsgBox与InputBox这两个函数的熟悉程度,将直接影响您后面的学习。

加点油吧。

本实例的知识扩展：

1、请将本课中学到的MsgBox函数的参数分别运用到实例一中，看看效果如何。

2、请思考：

哪些情况下，会使用到MsgBox函数的不同返回的值？

好了，实例二到此结束，请再回顾一遍本实例的知识点，您都掌握了吗？

是不是觉得VBA并不像想象中那么困难？

如果您确信已完全掌握了前面这两课的内容，那么，准备接受实例三的挑战吧！

从零开始，步入Word宏编程的世界（第三讲）

实例三：

“猜数游戏”

知识点：

1、学习变量的类型与转换；2、掌握程序的循环与判断；3、学习随机数的生成。

通过对前面两个实例的学习，相信您对自己掌握VBA编程已充满了信心。

今天，我们将编写一个小小的游戏程序。

这个游戏程序中既包含了新的知识点，又要考验您对前两课知识运用的熟练程度，就让我们静下心来克服这个小难关吧。

游戏内容是这样的：

电脑生成一个0到99之间的整数，请您来猜这个数是多少，每猜一次，电脑都给您一个提示，直到您猜中为止。

程序思路：

１、电脑首先生成一个0到99之间的整数；

２、请您输入您所猜的数；

３、把您输入的数与电脑所生成的数进行比较，并给出“您猜大了”或“您猜小了”的提示；

４、如果您猜对了，则退出程序；如果您没有猜对，则循环回第二步重复运行，让您再次输入自己所猜的数。

请看代码，必要的地方已添加了注释。

程序中退格与对齐是为了便于理解。

请您先试着自己把代码读一

读，看看能不能读懂。

）

’’=========程序名“您猜”=========

Sub您猜（）

Dima,b,c,d’申明了四个变量，变量间用英文逗号分开，与前面实例二申明变量的写法不同，结果相同。

a=0’这个变量用于计算您猜了多少次。

Randomize’准备生成一个随机的数字，先初始化随机数生成器。

b=Int（100*Rnd）’生成一个百以内的随机数，“Rnd”就是“随机数生成函数”。

Do’开始循环

a=a+1’您猜的次数增添一次。

当再次循环到这儿时，次数会继续往上加。

c=InputBox（"请输入您所猜的数"）’将取得的值赋予变量“c”，“c”是字符串！

d=CInt（c）’将变量“c”转化为整数，再将值赋给“d”。

Ifb

MsgBox（"您猜的数大了"）’显示比较的结果。

ElseIfb>dThen’进行比较，如果猜小了。

MsgBox（"您猜的数小了"）’显示比较的结果。

Else:

b=d’进行比较，如果猜对了。

MsgBox（"哈哈,您猜对了!

"）’显示比较的结果。

ExitDo’既然已经猜对了，就跳出循环。

EndIf’结束比较。

Loop’回到前面的Do,继续循环。

MsgBox（"您猜了"&a&"次!

"）’弹出消息框，并使用了字符串连接。

EndSub’结束程序。

运行本程序，看看效果。

并根据注释，体会循环与判断在本程序中的作用。

代码解说：

a这个变量，用于计算您所猜的次数。

每多猜一次，它就在自身的基础上加1，其相应的代码是：

a=0与a=a+1两句。

程序结尾时，将在消息框中显示“a”的值。

b这个变量，用于记录一个随机生成的数字。

其相应代码为：

Randomize与b=Int（100*Rnd）这两句。

其中，Randomize这个语句在本程序中非常重要，如果您去掉这个函数，再多运行本程序几次的话，您就会发现猜测的答案居然是有规律的！

！

换句话说，只要我知道了电脑所出数字的规律我就可以“百发百中”地一次猜中这个数！

所谓“随机数”顾名思义就应该是“随机”产生的数，在没有Randomize语句的情况下，这些产生的数看似很“随机”，其实有规律，这种随机数就是“伪”随机数。

所以，Randomize语句的作用就是生成“真正”的随机数。

Rnd函数是生成一个介于0与1之间的小数，乘以100是让这个小数成为一个介于0到100之间的数；Int函数的作用是将一个数的小数部分去掉，只保留它的整数部分，即“取整”。

通过这样一个可能大家觉得有点复杂的过程，我们得到了一个0到99之间的整数（大于99而小于100的小数在取整后即是99，所以前面我们说“乘以100是为了生成一个介于0到100之间的数”，而真正取整之后最大的数只能是99。

），并将它的值赋予了变量“b”。

生成随机数，是很多程序中要用到的功能（特别是游戏，比如游戏中随机生成不同的怪物或不同的宝物等。

），上面的内容希望大家能悉心地体会。

c这个变量，是取得输入框中我们所猜测的数字。

其相应代码是“c=InputBox（"请输入您所猜的数"）”，但计算机并不认为我们所输入的是一个数字（整数），它把我们输入的内容看成是文字（字符串）。

显然，文字是没有办法去与数字比较大小的，所以，我们要用到变量d。

d这个变量，是一个整数。

它是利用了“转换函数”——“CInt”，将我们所取得的字符串变量“c”转换成了一个整数。

其相应代码是“d=CInt（c）”。

也就是说，本程序中最终进行比较的，是两个整数“b”与“d”。

这里涉及到VBA数据类型的知识。

对于VBA的数据类型，这里主要为大家介绍两种：

Integer——包含-32,768到32,767之间的整数。

该类型的数值基本上可以满足我们通常使用整数时的需要；String——包含变长字符串，最大xx可为20亿个字符。

该类型的值其实就是我们常用的字符串。

我们在程序当中用的CInt函数，就是将一个String类型（字符）的值，转换成了一个Integer类型（整数）的值。

所以我们称CInt函数为“转换函数”。

与CInt类似的常用转换函数还有：

Clin、CSng、CStr等。

可以把VBA帮助文件中的“转换函数”与“数据类型”相互参照进行学习。

（相信这个时候您看帮助文件中的这部分内容，将不会再是一件难事。

）

感觉到困难了吗？

如果感觉到了困难，就请将上面的内容再体会体会。

准备进入下一个知识点。

程序中的DO、ExitDo以及Loop为一个整体。

其中，Do是开始进入循环；Loop是指回到Do语句处，再次进行循环；ExitDo是指当符合某一个条件时就直接退出循环。

在本程序中，Exit Do是指当猜中了（即b=d）时，退出循环；而无论是猜大了（b>d），还是猜小了（b

程序中数字的比较，是利用If语句来实现的。

在实例二中，我们已接触过If语句，If语句的基本格式是：

If（条件）Then（结果）EndIf’（结束If判断语句）

在If语句判断的过程当中，还可以有子判断语句：

Elseifthen。

对于一个具有多重判断的语句，我们大致可以这样理解：

如果（If），那么（Then），否则（Elseif），那么（Then），再否则（Elseif），那么（Then）……（ElseIf根据情况可以套嵌很多层）最终（Else），结束判断（EndIf）。

本实例的知识扩展：

1、试一试自己在程序结尾处再添几句，判断所猜的次数：

如果小于六次，给出一个评价“优”；等于六次，给出一个评价“良”；大于六次，给出一个评价“您还需努力！

”。

2、试一试给程序补充部分内容，其功能为：

在猜完一次后，询问游戏人“您还愿意再玩一次吗？

”，并根据游戏者的响应，再次运行程序或退出程序。

3、如果在刚开始游戏让我们输入数字时，我们选择了“取消”就会出错，您现在能利用自己已有的知识来解决这个问题吗？

好了，到这里，我们再回过头来看一看这个程序，理解起来还有困难吗？

本实例可能比前两个实例稍难一点。

如果您能顺利完成知识扩展中的问题题，那么xx您，您已过了xx的第一个小难关，可以进入下一步的实例四了，如果您还存在疑问，则再请多动手把前三个实例xx！

！

附：

完善的猜数游戏——

Sub您猜（）

Dima,b,c,d,e,f

e=6’该数字用于计算所猜次数是否为优、良等

Do

a=0

Randomize

b=Int（100*Rnd）

Do

a=a+1

c=InputBox（"请输入您所猜的数"）

d=CInt（c）

Ifb

MsgBox（"您猜的数大了"）

ElseIfb>dThen

MsgBox（"您猜的数小了"）

Else:

b=d

MsgBox（"哈哈,您猜对了!

"）

ExitDo

EndIf

Loop

MsgBox（"您猜了"&a&"次!

"）

Ifa>e

MsgBox（"您还需努力！

"）

ElseifaMsgBox（"您的猜数能力：

优！

"）

Elsea=e

MsgBox（"您的猜数能力：

良！

"）

Endif

f=MsgBox（"您还愿意继续玩吗？

"，4,”继续游戏”）’’注意此处常数的使用

iff=7then’’注意此处消息框返回值的使用

exitdo

else

endif

loop

EndSub

从零开始，步入Word宏编程的世界（第四讲）

实例四：

窗体与基本的控件

知识点：

1、窗体与控件的使用；2、什么是“设计时”、什么是“运行时”；3、了解什么是对像、属性、方法和事件。

扎实的基础知识是我们顺利掌握VBA编程语言的先决条件。

说到基础知识，我想告诉朋友们——我们必须建立起“面向对像”的编程思想。

“面向对像”进行编程的思想实在是太重要了！

我们所接触的所有事物都是对像，都有属性，也都有属性值。

如果您不相信？

那么请看——您怎样来描述自己家里的电视机呢？

它的身高？

体重？

住址？

年龄？

颜色？

频道个数？

声道个数？

音量大小？

屏幕大小？

分辨率？

刷新率？

……对，这些都是电视机的“属性”，在这里，“电视机”就是一个“对像”。

以下，假设我们生活在“VBA编程语言”当中，生活中的事物就是VBA的对像——那么，我们怎样来找出一个“对像”的属性，或是怎能样来对“对像”的属性进行赋值呢？

看下面的程序：

‘========程序名“您想看几频道”========

Sub您想看几频道（）

DimX

X=InputBox（“请输入您想看的频道的值：

”）

电视机．频道= X

EndSub

运行这代码，输入您想看的频道的值，比如“10”或是“36”，那么，您就会看到10频道或是36频道的节目。

这里，“电视机”是对像，“频道”是它的属性，“10或36”是它的属性值。

在“对像”引用自己的某个“属性”时，我们在它们之间用一个