公文常见标点符号用法.docx
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公文常见标点符号用法
公文常见标点符号用法
一、公文中易误用的标点
1.顿号的误用。
公文常见标点符号用法这4个点号在句子中是循序渐进的,通俗地说,句号管分号、逗号、顿号;分号管逗号、顿号;逗号管顿号。
行政机关公文问题通常出在:
⑴混用顿号和逗号;⑵混用逗号和分号;⑶分号内部用句号。
如“要加强东、西方文化交流。
”在表示方位时,“东、西”可用顿号隔开(二者是并列关系),也可以不用顿号隔开,如“地不分南北,人不分东西”;但“东西方”不能用顿号隔开(“东”和“西方”不是并列关系),类似的还有“上、下午,前、后台”等,都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如“参加培训班大概有七、八十人。
”这句话中“七八十”是概数,不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点,不是顿号。
这个不规范现象比较普遍。
在题序后面误用顿号。
例如:
第一、第二、首先、其次、等等,顿号(、)应改为逗号(,)。
(一)、
(二)、(三)、
(1)、
(2)、(3)、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“.”(只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”)。
2.冒号“:
”误为比号“︰”。
3.破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是:
将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了。
4.表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,如11月1日~11月5日,2~3天,20~30人,等等。
浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+~。
5.省略号(……)误用为(……),省略号形状按规定应该为六个连点,还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。
如:
雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。
(省略号前后的标点符号应该删去)
6.阿拉伯数字表示时间时,小时与分钟之间应当使用英文冒号,如6:
00、23:
00,不能使用中文冒号,如6:
00、23:
00,也不能用比号(︰)。
7.公文的编号应该用“〔〕”不能用“[]”,如渝教语〔2008〕3号。
二、公文中易误用的数字
1.二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年,应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。
2.相邻的两个数字间顿号的使用
(1)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
示例:
2、3个5、6天27、8岁6、7点钟(不规范)
两三个五六天二十七八岁六七点钟(规范)
(2)相邻两个数字连用,有时不表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。
示例:
初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线(规范)
三、公文中易用错的字(黑体字是正确的,括号里的字是错误的)
安(按)装濒bīn(频)临部(布)署
检察(查)院惊诧(咤)精粹(萃)
担(耽)心搭档(挡)真谛(缔)
玷diàn(沾)污装订(钉)分(份)量
名分(份)水分(份)省份(分)
股份(分)沟(勾)通勾(沟)结
变卦(挂)灌(贯)输震撼(振憾)
内讧(哄)候(后)补挖墙脚(角)
尽jǐn(仅)管抉(决)择诀(决)别
中zhòng肯(恳)抠(扣)字眼蜡(腊)纸
寥寥(廖)字帖(贴)请帖(贴)
抨pēngɡ(评)击高品位(味)安详(祥)
宣(渲)泄主旋(弦)律徇xùn(循)私
膨胀(涨)账(帐)簿给jǐ予(于)
编纂(篡)明辨(辩)是非辨(辩)证
针砭(贬)时弊治标(表)不治本按部(步)就班
察(查)言观色兴高采(彩)烈万古长(常)青
相形见绌(拙)川(穿)流不息举一反(返)三
随声附和(合)哄(轰)堂大笑变幻(换)莫测
融会(汇)贯通不假(加)思索汗流浃(夹)背
戛jiá(嘎)然而止直截(接)了当不胫(径)而走
陈词滥(烂)调同等学力(历)再接再厉(励)
流(留)芳百世一文不名(明)墨(默)守成规
如法炮(泡)制赔(陪)礼道歉风尘仆仆(扑)
青(清)山绿水山清(青)水秀屈(曲)指可数
声名鹊(雀)起繁文缛rù(褥)节少shāo(稍)安毋躁
莘莘shēn(辛)学子革命圣(胜)地旅游胜(圣)地
长盛(胜)不衰各行其是(事)精神矍jué铄shuò(烁)
铤(挺)而走险走投(头)无路任人唯(为)贤
好高骛(鹜)远趋之若鹜(骛)销(消)声匿迹
别出心(新)裁优(忧)柔寡断予(于)以表扬
鱼(渔)肉百姓雍容(荣)华贵旁征(证)博引
仗义执(直)言学以致(至)用
“截至”和“截止”的区别。
如:
“截至2006年12月底”,“报名时期1月30日截止”。
“启事”和“启示”的区别。
如:
“招工启事”、“战争启示录”。
四、公务活动中易读错的字词(词语中的黑体字为容易读错的字,供普通话水平三级甲等者参考)
鄙视bǐshì麻痹mábì毕业bìyè
拨款bōkuǎn逮捕dàibǔ惩罚chéngɡfá
粗糙cūcāo挫折cuòzhé
档案dàng’àn提防dīfangɡ氛围fēnwéi
符合fúhé概括ɡgàikuò给以ɡgěiyǐ
估计ɡgūjì粗犷cūɡkuǎngɡ
忽然hūrán湖泊húpō即使jíshǐ
角落jiǎoluò结果jiéɡguǒ尽管jǐnɡguǎn
浸泡jìnpào究竟jiūjìnɡ
角色juésè脉搏màibó阻挠zǔnáo您好nínhǎo
宁肯nìngɡkěn剖析pōuxī匹配pǐpèi
譬如pìrú朴实pǔshí企业qǐyè
潜力qiánlì魄力pòlì
侵吞qīntūn倾诉qīngɡsù顷刻qǐngɡkè
证券zhèngɡquàn曲线qūxiàn围绕wéirào
仍然réngɡrán冗长rǒngɡchángɡ踏实tāshi
请帖qǐngɡtiě携带xiédài纸屑zhǐxiè
红岩hóngɡyán研究yánjiū防疫fángɡyì
业务yèwù永远yǒngɡyuǎn活跃huóyuè
着急zháojí振兴zhènxīnɡ秩序zhìxù
拙劣zhuōliè营造yíngɡzào急躁jízào
选择xuǎnzé足够zúɡgòu民族mínzú
尊敬zūnjìngɡ审时度duó势情不自禁jīn
屡见不鲜xiān鲜xiǎn为人知
五、办公用语中常见的“川普”发音与标准普通话的对应(黑体为标准普通话用词用语)
时间太暗了:
时间太晚了车笔刀:
削笔刀
巴照片:
贴照片别个:
别人,人家
茶瓶:
热水瓶车身就走:
转身就走
车过去:
转过去,转过身去扯拐:
出问题,出毛病
抽抽儿:
抽屉抽开:
拉开,推开
抽倒:
扶着,推着吃茶,吃水:
喝茶,喝水
吃烟:
吸烟,抽烟打整:
整理,收拾,对付
不打紧:
不要紧,没关系当门:
面前,对面
对门:
对面地下:
地上
底脚,脚脚:
下面,底下高底,高头:
上面,上头
要得:
好的,可以,行不得:
不会
斗是:
就是逗情况:
凑情况
二天:
以后,过些日子哈哈儿:
一会儿,马上
一哈儿:
一会儿,片刻他不好了:
他生病了
好多:
多少号卷子:
批改试卷
嘿,嘿么:
很,非常扭倒费:
纠缠,扭住不放
赶车:
乘车搞忘了:
忘了,忘记了
搞惯了:
习惯了搞不赢:
忙不过来,来不及
搁平:
摆平,搞定梗数:
整数
挟开:
剪开咔咔角角:
角落里,旮旯
拢了:
到了,抵达搂实:
使劲
默倒:
以为,打算,想要拈菜:
夹菜
恁个:
这么,这样煞果:
结束,完成,最后
笑人:
可笑,逗乐,有趣旋一圈:
转(绕,逛)一圈
这一歇:
这一阵子载书机:
订书机
抓子:
干吗,做什么展劲:
使劲
(一)文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号,如
(1)
(2)(3)等不再加标点符号。
5.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如:
“一是,”、“二是,”、“三是,”。
也可以不用标点符号,直接连接下文。
6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如:
“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
7.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
(二)年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:
“2009年10月”。
(三)公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[]”。
如:
吉教办字(2009)5号(不规范)
吉教办字[2009]5号 (不规范)
吉教办字〔2009〕5号(规范)
(四)正确区分连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”或“——”。
如:
2009年9月~10月中的“~”(使用规范)
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)
(五)相邻的两个数字间顿号的使用
1.相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
示例:
2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟(不规范)
两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 (规范)
2.相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是表示确数,中间要顿号。
示例:
初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线(规范)
示例:
今天下午一、二组的同学打扫教室,三、四组的同学打扫清洁区。
(六)汉语拼音注音字母的正确使用
1.大小写:
句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
2.分连写:
词内连写,词间分写。
例1:
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN (不规范)
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范)
例2:
中国井冈山经贸洽谈会
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)
三、注意标题序码的格式:
第一级标题序码用:
一、二、三、……
不能写成:
一.二.三.……
第二级标题序码用:
(一)
(二)(三)
不能写成:
(一)、
(二)、(三)、
第三级标题序码用:
1.2.
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