项目经理项目管理各类计划书标准模版.docx

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项目经理项目管理各类计划书标准模版

项目经理

项目管理各类计划书

标准模版

一、项目计划大纲

公司编号：

＿＿＿＿＿＿

项目编号：

＿＿＿＿＿＿

个人编号：

＿＿＿＿＿＿

1.项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息。

项目名称

客户名称

项目经理

文件起草人

主要合作伙伴

日期

项目背景

描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息。

利益相关者

列出项目涉及的相关人员的信息。

职务

姓名

电话

E-mail

项目经理

项目发起人

技术总负责人

采购负责人

项目小组成员

项目小组成员

项目小组成员

项目小组成员

项目小组成员

项目小组成员

项目小组成员

客户代表

其他利益相关者

主要供应商/分承包商信息

公司名称：

单位　

姓名　

职务

电话

E-mail

项目经理

技术负责人

合同管理者

其他人

2.项目概述

提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息。

业务需求/难题

定义需要满足的业务需求或需要解决的业务难题

工作描述

详细描述需要完成的工作任务

项目目标

提供项目的工期、成本、质量性能以及工作范围方面的要求

项目管理方法

描述项目管理采用的战略、遵循的流程以及使用的工具等信息

3.技术质量要求

提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范等方面的的信息。

4.里程碑计划

里程碑任务

完成时间

所需资源

5.项目计划文件汇总

检查项目计划是否包含下列文件：

□项目范围说明书

描述项目交付结果和工作范围的书面文件。

□关键的成功因素

描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件，以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识。

□工作分解结构（WBS）

是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件，它定义了整个项目的工作范围。

□组织分解结构（OBS）

提供项目沟通与汇报渠道、角色与职责以及授权等方面信息的组织机构方式。

□成本/效益分析

提供关于项目成本与收益，项目的货币价值等方面的信息，以便团队进行财务方面的分析，并作出经济决策。

□资源计划

描述执行项目需要资源方面信息的书面文件。

□项目进度计划

提供用甘特图表示的项目进度计划，包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息。

□风险管理计划

描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件，每个风险的严重程度以及应急措施的书面文件。

□采购计划

描述为了完成项目任务，需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件。

□质量计划

提供确保产品或服务质量的责任人、工作程序与作业指导书，以及质量检验与控制的措施等书面信息。

□沟通计划

定义项目利益相关者对项目信息方面的需要，包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等。

□配置管理计划

提供关于定义和控制项目变更管理、文件版本以及设计变更方面的管理方式。

□项目成本估算

关于项目成本和预算的书面文件，内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等。

二、项目范围说明书

1.项目信息

提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息。

项目名称:

起草人:

项目经理:

日期:

项目发起人:

最新更新日期:

2.项目的交付结果

陈述项目的交付结果（产品的技术参数）以及完成项目的衡量指标。

3.实施项目的方法

详细陈述项目是依靠内部自己完成，还是需要外部力量的帮助和介入，以及项目范围变更管理的方法。

D.项目的工作范围

确定项目需要完成的工作，包括相关的业务要求。

4.例外工作

确定不属于项目范围的工作，包括相关的业务要求。

三、工作分解结构（WBS）词典

1.项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息。

项目名称：

客户名称：

项目经理：

计划起草人：

项目发起人：

日期：

2.工作分解结构图的绘制

可利用WORD中组织结构图来绘制完成工作分解结构图。

具体做法是：

　选择菜单栏“插入”下的“图示”，弹出一对话框，选择“组织结构图”，单击“确定”按钮。

如图所示是选择组织结构图后的形式，如果您希望在“任务0”下再细分出一个任务，用鼠标左键单击选中“任务0”，点鼠标右键弹出一快捷菜单，选择“下属”，则可以把“任务0”细分成四个任务。

按照以上方法，您可以对任务01、02、03进行细分。

3.工作分解结构词典

描述工作分解结构的活动名称，每个活动的历时估计、成本估计，每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息。

WBS编码

活动名称

历时估计

成本估计

前导活动

责任人

四、项目资源计划表

1.概述

提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名以及其他与项目有关的有用信息。

项目名称:

起草人:

项目经理:

日期:

项目发起人:

最新更新日期:

2.资源描述

确定完成项目任务所需要的主要资源，这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等。

3.主要资源数量

对项目需要的每种资源进行如下分析:

1）估计每种资源的成本；2）是否具备；3）估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能。

资源名称

成本估计

现有情况

质量要求

产能

4.人力资源的使用计划

在确定人力资源需求后，还要以月为单位建立人员使用计划。

人力资源分类

月

月

月

月

月

月

五、项目效益估算表

1.项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息。

项目名称：

客户名称：

项目经理：

文件起草人：

项目发起人：

日期：

2.项目估算

分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等方面的成本。

总收入

总成本

总利润

外币

本币

3.项目分项成本估算

人工成本

活动名称

需要的人力资源

需要的时间

单位时间的工资标准

小计

人工成本合计

非人工成本

非人力资源的分类

非人力资源的数量

单价

小计

材料

设备

差旅及通信费

管理费用

其他

非人工成本合计

不可预见费用

总计

六、项目质量计划

1.概述

提供项目名称、客户名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息。

项目名称：

客户名称：

项目经理：

计划起草人：

项目发起人：

日期：

2.项目范围

按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息。

3.项目的交付结果

描述项目的主要交付结果，包括合同规定的交付结果以及重大里程碑事件。

4.交付结果的接受标准

描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准，详细列出客户提出的相关质量标准。

5.质量保证计划

确定项目质量保证活动，包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道，以及持续改进措施等。

6.质量监督及控制措施

提供有关质量监督与质量控制的措施。

7.质量责任

确定与项目质量相关的责任人，包括产品测试、过程评审、质量检查等方面的责任人。

七、项目变更管理

1.项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息。

项目名称：

客户名称：

项目经理：

计划起草人：

项目发起人：

日期：

2.变更的概述

描述变更的方面、申请人以及变更的理由等方面的信息。

基准计划要求

变更描述

变更理由

变更申请人（单位/职务）：

签名：

3.变更引起的修订活动

描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息。

WBS

进度

成本

质量

其他

工作包

工作包

工作包

工作包

工作包

工作包

其他

4.变更影响评价

提供由于变更而对项目的进度、预算、质量、技术、范围、合同等方面产生影响的书面信息。

对进度产生的影响

对预算产生的影响

对产品质量产生的影响

对应用技术产生的影响

对项目范围产生的影响

对合同产生的影响

对客户关系产生的影响

对其他方面产生的影响

5.项目变更控制委员会意见

提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见。

批准

CCB主席签字：

否决

6.客户意见

提供客户关于项目变更的决策意见。

批准

签署意见并签字：

搁置

否决

八、项目阶段性评审报告

1.项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息。

项目名称：

客户名称：

项目经理：

报告起草人：

项目发起人：

日期：

2.项目阶段性评审报告

从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价。

评审阶段：

自至

自上次评审以来的主要成就

项目实施的当前状态

上次评审提出问题解决情况

当前出现或预见可能出现的问题

解决这些问题的方案有哪些？

计划采取的措施是什么？

下次评审预计实现的里程碑有哪些？

项目经理的意见

签名：

九、项目总结报告

1.项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息。

项目名称：

客户名称：

项目经理：

报告起草人：

项目发起人：

日期：

2.项目背景与要求

提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息。

3.项目总结

从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价。

完成了项目的哪些交付结果

没有完成的工作有哪些？

原因是什么？

对项目的总体评价

进度方面评价：

项目实际进展情况与计划进度如何?

哪些方面的工作本来应多花些时间?

在进度上发生了哪些变化?

我们用到了哪些进度控制方法?

成本方面评价：

项目实际成本与计划预算相比如何?

哪些方面的工作本来应多花些资金?

预算怎样才能作得更准确些?

质量方面评价：

项目的质量符合客户的具体要求吗?

在质量方面发生了哪些问题?

是如何处理的?

客户对项目的质量要求发生了哪些变更?

客户对项目的最终移交成果是否满意?

以后如何更好地理解客户的质量要求？

人员管理与团队建设方面评价：

小组成员是否理解他们的角色?

是否存在有人工作分配负担过重或过轻的情况?

成员之间的协作情况如何?

角色分配是否合适?

运用的激励、领导方式、监督方法是否有效？

小组成员在哪些方面得到了锻炼与成长？

沟通交流方面评价：

小组成员对项目的目标、客户要求是否有充分的了解？

成员是否迅速地交流自己遇到的问题？

有没有利益相关者在交流沟通中被忽略？

今后的项目在交流沟通上可作哪些改进？

技术与方法评价：

该项目运用了哪些新技术？

它们如何促使项目的成功？

项目跟踪与控制的方法是否发挥了作用？

什么样的改进可能有用？

客户关系评价：

项目运用了哪些客户关系管理的方法？

其效果如何？

客户的反馈与抱怨是如何被管理的？

采取了哪些增强客户满意度的措施？

合同管理评审：

合同前期招标、谈判方面积累了哪些成功的做法？

合同履行过程中的冲突是如何得到处理的？

在与合同方打交道方面积累了哪些经验？

合同方的职能履行得如何？

如何改进？

经验教训：

该项目有哪些成功的经验？

又有哪些失败的教训？

如果有机会重新做这个项目，应该怎样去做？

发起人意见：

签名：

日期：

十、利用WORD简易绘制的项目甘特图

序号

日历月

2006年6月

7月

8月

9月

日历日

31-4

5-11

12-18

19-25

26-2

3-9

10-16

17-23

24-30

31-6

7-13

14-20

21-27

28-3

4-10

工作周

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1

合同确认

2

编制计划

3

手册备案

4

国内采购

5

包装设计

6

样品确认

7

工厂确认

8

外货到厂

9

内货到厂

10

试产确认

11

正式生产

12

分批验收

13

工厂出货

14

缮制单证

15

报关通关

16

发运出口

17

结算总结

18

售后服务

上图是书中第六章出口礼品项目进度甘特图，作为下面做甘特图的参考。

项目甘特图

序号

日历月

年月

月

月

月

日历日

工作周

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

说明：

您可根据需要填写项目任务的进度计划，在执行过程当中还可以填写实际的进度执行情况，进行对比分析。

在给出的表格的基础上，根据您项目的情况，通过简单地填写日期、工作和拉动图上已有的“横道”，即可形成甘特图。