公文word页面设置.docx

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公文word页面设置

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公文word页面设置

　　篇一：

公文word排版实际操作

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　　公文word排版实际操作

　　1、页面设置

（1）设定版心

　　设定：

选定“纸型”标签，“纸型”选a4，“方向”选“纵向”。

然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：

“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码，页码范围设定为“对称页边距”）。

（2）设定页脚

　　设定：

打开“页面设置”对话框，选定“板式”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。

“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

　　（3）设定每页行数与每页字数

　　设定：

打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。

　　以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：

“是否更改页面的默认设置？

此更改将影响所有基于noRmal模板的新文档”（见下图），点击

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　　“是（y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。

　　2、字体设置

　　设定：

选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。

选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿gb3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。

点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。

此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。

　　3、主体制作

（1）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）

　　1选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标○

　　将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“xxxxxx文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。

　　2设置眉首：

在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置○

　　文本框格式”对话框。

选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。

　　3选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置○

　　成“15.5cm”（注：

可根据实际情况调节尺寸）。

选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居

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　　中”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：

大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。

　　4选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。

○

　　5选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体○

　　设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。

（2）红色反线制作

　　1选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”，此时在word○

　　下方出现一条“绘图”工具栏。

单击“绘图”工具栏的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的shift键同时拖动鼠标形成一条水平线，双击水平线，此时弹出“设置文本框格式”对话框。

选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。

　　○2选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。

　　○3选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”（平行文标准），“13.5cm”（上行文标准），注：

大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。

　　（3）发文字号制作

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　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成（格式要求：

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

）

　　1输入发文字号“xxx20xx32号”，其中六角括号可在○

　　右键→符号中找。

　　2设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋，且居中○

　　显示（这是平行文的发文字号的标准，如果是上行文，则应设成三号仿宋字体、左空一个字的距离，且要添加“签发人”三字，这三字设为三号仿宋字体，并添加“签发人姓名”，应设置为三号楷体、右空一个字的距离。

）

　　3设置发文字号中的数字的字体为timesnewRoman。

○

　　（4）主题词、抄送、印发机关的制作

　　1主题词、抄送单位、发文日期等分别由三条粗细不等的○

　　横线分割开来。

如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。

我们完全可以利用word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是：

在英文输入状态下，按住shift键不放，同时按“-”号（减号要连续输入3下），而后按回车键，这样，一条粗横线就自动生成了。

同样，细横线的制作方法是：

先把输入法状态由英文切换成中文，连续输入三次“-”号（减号），而后按回车键，一条细横线就会自动生成。

　　2主题词：

“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶格标识，○

　　后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

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　　抄送：

在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

　　印发机关和印发时间：

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　　（5）保存成模板文件

　　1单击“文件”→“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板○

　　（*.dot）”；“文件名”：

公文模板；“保存位置”：

桌面。

至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

　　2要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选○

　　择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

　　（6）添加公文正文内容并排版

　　1打开模板○

　　2标题：

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一○

　　行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　3主送机关：

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标○

　　识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　4公文正文：

主送机关名称下一行，每自然段左空○2字，

　　篇二：

在word中正确设置20xx党政机关公文格式

　　在word中正确设置20xx党政机关公文格式

　　本文的word操作以office20xx为例，格式规定的引用和解释以gb/t9704—20xx《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。

　　目前，不少单位在word中设置公文格式的通行作法是：

页边距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋_gb2312，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求，但较20xx版国家标准还有不少差距。

　　一、版面的设置

　　1．20xx版国家标准的格式规定

　　a4型纸、尺寸297mm×210mm（高×宽），版心尺寸为225mm×156mm（高×宽），版心上边缘距离纸张上边缘（称为天头或上白边）为37mm，下白边为35mm，版心左边缘距离纸张左边缘（称为订口或左白边）为28mm，右白边为26mm

　　无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。

20xx版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

3号字的字高约为5.54mm，3号字的一行就约等于10.39mm。

　　注：

1磅≈0.35277783mm，1mm≈2.8346磅，10.39mm≈29.4515磅。

　　—1—

　　2．word中设置版面的注意事项

　　要在word中正确设置20xx版国家标准的公文版面，必须注意两个问题：

　　一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。

二是word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白；行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1mm、上端空白约3mm。

　　因此，在word中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设为：

上3.7厘米、下3.5厘米，行距固定值28磅，就会使实际版心下移，且版心高度小于标准值225mm，在这样的版心里放置22行正文，每一行的高度就会小于标准值10.39mm，并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。

　　3．word中公文格式版面的设置

　　打开officeword20xx，点击“文件-页面设置”，在“页边距”页签里，将页边距调整为：

上3.3厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。

　　点击“格式-字体”，在“字体”页签里，将“中文字体”设为仿宋_gb2312、“西文字体”设为“（使用中文字体）”，将“字号”设为三号；点选“字符间距”页签，将“间距”选为“紧缩”磅—2—

　　—3—

　　本框的设置。

　　选中文本框，用鼠标拖动，或用箭头键移动文本框，使文本框的上边框贴紧第1行文字的上边缘；使左右边框与左右边距线对齐。

注：

用ctrl键+箭头键对文本框的位置可以进行微调。

　　现在打印出来看看效果：

每页22行、每行28字，并且文字上下、左右撑满了文本框，用尺子量一下，文本框的边框距离纸张的边缘也符合20xx版国家标准。

　　二、页码的设置

　　1．20xx版国家标准的格式规定

　　用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，页码左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线；“—”字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

　　2．页码设置的注意事项

　　页码数字左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线，这个“—”字线是一个汉字的字宽，而不是半角“-”字符。

　　3．word中公文格式页码的设置方法

　　继续使用版面设置时创建的文档，打开该文档后，点击“文件-页面设置”，点选“版式”页签，“页眉和页脚”部分中，将“奇偶页不同”勾选上，将页眉设为1.5厘米、页脚设为2.8厘米，其它保持默认选项，点击“确定”退出设置。

　　点击“插入-页码”，保持默认选项，即，位置：

页面底端（页脚）、对齐方式：

外侧，勾选首页显示页码，点击“确定”插入页—4—

　　码。

　　点击“视图-页眉页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1页右下角的页码，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为宋体、字号设为四号，页码两侧各放一条“—”字线，页码与“—”字线之间分别用1个半角空格隔开。

　　接着点击“格式-段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为2字符。

注意：

这里的缩进2字符就是1个汉字。

　　同样的操作方法，将第2页左下角的页码设置成20xx版国家公文格式。

这样，奇数页和偶数页的页码