企业各部门职责.docx
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企业各部门职责.docx
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企业各部门职责
部门职责:
总经办:
(一)权限:
1、直接领导:
总经理 2、直接下属部门:
行政部、财务部、营销部、采购部、、生产技术部、质量管理部、安全保障部。
(二)部门职责
(1) 审核公司组织机构调整与重大管理制度改革方案,提交总经理审核、审批。
(2)检查总经办会议决议得实施情况,并向总经理会议提出报告。
(3)提议公司副总经理与其它高层人员得聘用、升级、薪酬及解聘,并报总经理批准,总经办备案。
(4)根据副总经理与总经办会议得提议,审核公司中层管理人员与高级技术人员得聘任、薪酬与解聘。
(5) 审核副总经理提出得各项发展计划及执行结果。
(6)制定公司副总经理与高层人员得绩效考核方案,并负责监督执行。
(7)定期审阅公司得财务报表与其它重要报表,按规定对公司得重大财务支出与资金事项进行审核、审批。
(8)签署公司得出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。
(9)签署批准公司招、解聘中级管理人员与高级技术人员。
(10)在日常工作中对公司得重要业务活动给予指导与监控.
财务部:
(一)权限:
1、直接领导:
副总经理2、直接下属科室:
无
(二)部门职责:
1、负责公司日常财务核算,参与公司得经营管理。
2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入与费用开支得资料并进行分析、提出建议,定期向总经办报告。
4、组织各部门编制收支计划,编制公司得月、季、年度营业计划与财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度与财经纪律。
6、负责全公司各项财产得登记、核对、抽查得调拨,按规定计算折旧费用,保证资产得资金来源。
7、参与公司及各部门对外经济合同得签订工作。
8、负责公司现有资产得管理工作,制定公司财务报销流程制度。
9、原物料进出帐务及成本处理。
外协加工料进出帐务处理及成本计算。
各产品成本计算及损益决算。
预估成本协助作业及差异分析.
10、经营报告资料编制。
单位成本、标准成本协助建立。
效率奖金核算、年度预算资料汇总.
11、收入有关单据审核及帐务处理。
各项费用支付审核及帐务处理。
应收帐款帐务处理。
总分类帐、日记帐等帐簿处理.财务报表及会计科目明细表.
12、统一发票自动报缴作业。
营利事业所得税核算及申报作业。
营、印税冲退作业及事务处理。
资金预算作业.财务盘点作业。
13、会计意见反应及督促.税务及税法研究。
14、核算并按时发放员工工资。
15、完成总经理交办得其它工作。
营销部:
(一)权限:
1、直接领导:
副总经理
2、直接下属科室:
销售科、市场科、办事处
(二)部门职责:
1、严格执行公司营销战略,制定具体营销方案,认真履行其工作职责;
2、制定销售管理制度.拟定销售管理办法、业务得薪酬方案、物流及售后服务管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核。
3、编制年季月度销售计划,奖惩办法,并及时上报领导审批。
同时,负责销售计划得完成.
4、负责组织年度在库产品及物资得期末盘点工作。
在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续。
5、负责编制销售统计报表.做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
6、负责驻外办事处、营销网点销售调度及运输工作.及时汇总编制产品需求量计划,合理得平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品得运输、调配,完善发运过程得交接手续;
8、积极开展市场调查、分析与预测。
做好市场信息得收集、整理与反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新得经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品得市场占有率。
9、负责对公司业务员人、财、物与业务工作管理、监督、协调、考核等工作。
10、负责做好产品得售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉。
11、负责拟订本部门工作目标.抓好对所管辖范围内人员得考核、考评与管理教育工作,关心营销人员得生活及思想动态,做好耐心细致得思想教育工作,杜绝经济犯罪得事件发生;
12、负责做好市场推广,正确编制年度销售费用及市场推广费用计划;
13、按时完成公司领导交办得其她工作。
采购部:
(一)权限:
1、直接领导:
副总经理
2、直接下属科室:
工程科、生产采购科、后勤采购科
(二)部门职责:
1、充分跟生产技术部进行业务沟通,根据公司可能采购得所有材料进行详细得市场调研,明确不同供应商可能供应得材料得质量、价格及供应商得供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、根据公司物料采购得品种、规格与批量,负责进行市场调查,选择合格得供方并定期进行市场调查及供方资质评审.
3、负责各类物品得采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购得物料质量符合要求。
4、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定得供应商。
5、根据生产技术部及其它部门报批得《请购单》实施采购.
6、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》.
7、保证供货及时性。
8、减少原料得差额比率,降低运输成本。
9、对每个供应商所有资料建立详细档案.建立供应商往来明细。
10、建立完整、有序、详细得采购档案,做到账目准确无误、方便查阅.
11、通过与供应商之间得合作,定期对每个供应商得货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。
12、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。
13、供应市场制定分析、评估。
14、随时关注国际与国内相关形势,便于掌握市场动向。
15、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。
16、按时完成公司领导交办得其她工作.
行政部
(一)权限:
1、直属领导:
副总经理
2、直接领导:
经理
3、直接下属科室:
办公室、人力资源科、总务科、IT资讯科.
(二)部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经办安排得各项工作。
并及时反馈总经办,保证总经办各项工作得正常运作.
2、负责安排公司得年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要与决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解与反馈有关信息.
3、负责公司相关文件得起草、印制与分发,上级与外部来文得签收、登记与领导批示后得传阅、催办、回复。
做好公司行政类文件得审核、编号、立卷、存档工作。
4、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品得管理工作及各项后勤保障工作。
5、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求得按相关制度进行处理.
7、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期得发展状况,对公司得组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
8、根据各部门对人力资源得需求,作好员工得招聘、考核、选拔、培训、调配、离职等工作。
9、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工得任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
10、调查了解具竞争力企业得薪酬水平,制定具有竞争优势得薪酬制度,报经公司批准。
11、根据公司员工得培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划与预算.
12、负责公司年度培训工作及临时性培训工作得组织、协调、实施.
13、负责检查各部门年度与月度培训计划得实施情况。
14、定期检查、监督公司食堂得伙食状况,并提出改善意见。
15、负责公司通讯服务软硬件设施得规划、请购、装设、维护、更新及管理(如固定电话、移动电话、公司网络、网站、邮箱、办公自动化系统)。
15、负责各类印章(财务专用章除外)得刻制、领用、保管、备案等管理,各类证件、证书得保管、借用与各类证书得申办、变更、年检等管理。
16、负责公司车辆得管理。
17、负责公司后勤管理(宿舍、食堂、安防、保洁、厂区花木等)。
18、按时完成公司领导交办得其她工作。
人力资源科
(一)部门权限:
1、直属上级部门:
行政部2、直接下级:
无
(二)部门职责:
1、公司各部门人员得招聘。
2、公司员工得培训、考核、建议.
3、公司人事制度得拟定、实施、监督、完善。
4、公司员工社保、对外居住证及对外事务联系与办理。
5、公司企业文化得建设,内部宣传得管理。
6、公司员工相关证件得办理.
7、公司对外得宣传。
8、公司员工档案得管理.
总务科
(一)部门权限:
1、直属上级部门:
行政部2、直接下级:
无
(二)部门职责:
1、执行上级得命令与指示.
2、全面负责行政后勤部得工作。
3、负责制定职责范围内得相关管理制度并督导执行。
4、负责做好厂区保洁工作。
5、关心员工生活、做好公司节假礼品发放工作。
6、负责公司车辆、食堂、保安、固定资产管理得工作。
7、对公司编制车辆进行清洁、保养、检验、及其她法定手续办理;依上级指示执行出车任务.
8、做好行政经理安排得其它工作.
生产技术部
(一)权限:
1、直接领导:
副总经理 2、直属下级部门:
生产部、技术部、质检部
(二)部门职责:
1、根据业务部提供得订单拟定各生产线生产计划。
2、对生产计划信息进行落实并反馈.
3、负责执行生产计划,密切配合销售与采购部门,确保生产计划保质、按时得履行.
4、负责执行生产设备得日常保养、维护与检修,并填写相关记录。
5、组织拟定生产、设备、安全、卫生等规章制度,并执行、检查、监督、控制、
6、负责抓好生产安全教育,加强安全生产得控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝火灾、设备、人身伤害事故得发生。
7、制生产人员并提高作业技能。
8、负责组织生产现场管理工作,抓好劳动防护与5S管理
9、负责做好生产协调管理工作.平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间.
10、采取纠正与预防措施,提高效益,减少损耗、降低生产成本,确保生产工艺持续改进。
11、及时编制年、季、月度生产统计报表.认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据得正确性.
12、抓好生产统计分析报告编制。
定期进行生产统计分析、经济活动分析,总结经验、找出存在得问题,提出改进工作得意见与建议.
13、抓好生产管理人员得专业培训工作,并对其业务水平与工作能力定期检查、考核、评比。
14、负责拟定本部门目标、工作计划。
组织实施检查监督及控制.
15、遵守公司各项管理制度。
16、按时完成分管领导交办得其她工作任务。
技术科:
(一)权限:
直属上级部门:
生产技术部 2、直接下级部门:
无
(二)部门职责:
1、负责对新产品得设计与开发得控制及编制各类技术、图纸文件资料。
2、负责制订所设计产品得材料清单,不断断优化产品结构、工艺技术,及时提出技术改选。
3、参与合同评审与对供方得评价及报价。
4制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准,并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导与检查。
5、拟定、审核设备采购计划。
6、负责生产技术部副总经理交办得其它工作.
质量管理部
(一)权限:
1、直接领导:
副总经理
2、直接下属科室:
来料检验科、制程检验科、出货检验科。
(二)部门职责:
1、建立健全质量管理体系。
2、主持制订公司全面质量管理工作得长远规划与年度计划,报批后执行。
3、及时与营销部沟通,将售后信息反馈生产技术部,督导并协助生产部门改善质量,建立质量管理制度,推行全面质量管理。
4、组织公司全面质量管理工作得考核、验收及质量管理奖得申报工作。
5、负责对质量管理体系得日常管理工作,包括内部审核工作。
6、负责产品生产得监视与测量控制管理工作。
8、负责对质量管理体系过程得监视与测量管理。
9、负责数据分析管理工作及纠正、预防措施得评审工作。
10、贯彻执行国家及行业主管部门得有关法律、法规。
11、负责并组织公司各项工程得设计、会审、建设与竣工验收工作.
12、负责进购生产原料得来料检验工作;
13、负责对产品检验检测。
12、负责其她有关质量管理事宜.
安全保障部
(一)权限:
1、直属上级领导:
副总经理
2、直接领导:
经理
3、直接下属科室:
厂务运行组、设备组、EHS
(二)部门职责
1、提供安全、稳定、高品质得厂务设施与服务,配合公司目标,不断地降低运行成本,提高工作效率,计划、组织与实施厂务各项工作;
2、负责水系统操作与维护,实施水系统工艺指标控制以及相关水质化验工作,保证各使用点用水正常。
点检、维护水系统设施,制定与执行水系统保养维护与点检计划;
3、负责电气设备得规划、选型、安装、调试、维修、更新、改造、使用等工作,对公司用电全面管理,协调供电部门与公司关系,保证供配电得安全、稳定、经济性,处理各类突发性停电事故;
4、负责对气体系统范围内得日常工作实施监督管理,制定与执行年度、月度维修计划,确保系统安全稳定运行;
5、负责净化与暖通系统得运行管理,实施净化与暖通系统年度、月度、季度工作计划,执行净化&暖通系统运行保养工作,确保系统安全稳定运行;
6、负责厂务系统相关设备改造计划与实施,对厂务工程设计、招标、施工、验收、整改等全面管理,推进部门工程质量、服务质量等标准;
7、开展安全管理、节能降耗、降低成本相关管理活动,针对设备与人员得薄弱环节、不安全因素等做好风险控制工作;实施水、电、气消耗状况得分析,推进节电、节水、节气工作;开展能源管理合理化建议,不断推进节能降耗工作;ﻩ8、制定与实施相关技术培训计划,对部门进行系统专业培训,提高厂务团队得工作效率及专业技能.
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