产品库存管理信息系统课设.docx
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产品库存管理信息系统课设.docx
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编号:
MIS课程设计报告
题目:
桂林市金鸡岭路
家博超市库存MIS分析与设计
学院:
商学院
专业:
财务管理
团队名称:
梦想队
学号:
1300580230汪博
1300580233张聪
1300580228廖朝璐
指导教师:
智国建
2014年12月10日
第一部分:
可行性研究报告
一.引言
1.1编写目的
超市进一步发展企业目前管理存在的问题的矛盾会不断激化,企业的发展迫切需要一套管理信息帮助解决目前存在的问题推动超市科学发展,根据《管理信息系统》这门课程的要求,我们小组成员齐心协力用我们在课堂上学到的知识理论与实际相结合,研究如何开发一个能符合现代超市库存管理的信息系统。
以实现减少工作量,紧跟时代的步伐,利用管理信息技术,构建数字化超市库存管理的信息系统,本报告是对该系统可行性研究的综合报告。
1.2项目背景
随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已经渗透到各个领域,成为各行各业必不可少的工具。
作为一个逐渐发展壮大的中小超市,其信息化步伐已经远远落后于国内其他超市,对这些中小超市来说,要想在各大超市间存活且发展壮大,就必须有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市信息化管理的步伐是十分必要的。
当前一些中小超市具有很多优点,但也存在许多缺点:
超市管理信息化程度不高,库存管理这一方面更是存在很大问题。
加强超市的库存管理对实现超市科学发展,提高经济效益具有重要的意义。
1.3企业现状:
企业拥有少量计算机,各方面信息化程度都很低,超市运作效率低下。
库存方面,库存积压严重,没有进行妥善管理,基本靠人工管理。
1.4系统目标:
通过超市库存管理信息系统的开发,帮助超市及时掌握库存信息,能够实时准确的反馈店内的销售情况,为管理者提供决策信息支持。
同时,作为超市商品管理的中间环节,能够有效的处理货物入库、出库以及存储的数据,降低运营成本和提高商品周转速率,从而提高超市的利润。
二可行性分析
1、主要的功能及对组织的意义和影响
(1)主要功能
系统分为三个功能模块:
销售部功能管理模块、采购员功能管理模块、库管员功能管理模块。
销售部管理模块:
主要处理和销售有关的业务。
包括各种商品的销售情况,销售额度,以及及时反馈缺货和领料通知;采购员功能管理模块:
主要处理和采购有关的业务。
包括根据采购单采购货物,提货通知等业务;库管员功能管理模块:
主要处理和库存有关的业务:
包括库存台账和中介管理。
它是根据各子系统的管理功能能来划分,使得系统分工明确,业务流程清晰,从而优化库存管理,最终为超市带来良好的经济效益。
(2)对组织的意义和影响
超市库存管理信息系统的开发帮助超市处理大量的库存信息,能够实时准确的反应店内的销售情况,为管理者提供决策信息支持。
同时,它是超市商品管理的中间环节,能够有效的管理货物入库、出库以及存储的数据,降低运营成本提高商品周转速率,从而提高超市的利润。
2初步建设计划
2014年11月20日——2014年12月01日系统规划(10天-1个月)
2014年12月01日——2014年12月10日系统分析(10天-1个月)
2014年12月11日——2014年12月20日系统设计(10天-1个月)
2014年12月21日——2015年1月30日系统实施(1个月以上)
2015年2月——2015年5月系统试运行(3个月-6个月)
2015年6月——2025年6月系统运行维护(10年以上)
三、可行性分析
本系统开发涉及的技术因素有:
1人员和技术力量的可行性
超市有一定的计算机应用基础,超市部分人员对计算机技术有一定的了解,也有一定的计算机操作能力,实施新系统后只需经过简单的培训即可。
超市原有的计算机管理和维护工作由网络管理中心负责,有两名以上的具有一定软硬件能力的计算机专业人员。
2组织系统开发方案的可行性
超市管理规范,管理部门与业务部门之间的来往文档规范,审批手续齐全,可以保证新系统数据的规范和全面。
3管理上的合适性
管理可行性分析是管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。
管理者对于开发新的库存管理系统有积极的态度,非常重视信息时代超市的新发展。
同时超市的管理者应大多具备电脑基本操作知识,且管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好系统原始数据的准确性以及管理人员专业技能都在一定程度上为库存信息系统的开发提供了重要保证。
4投入和预期收益
1、系统开发费用
硬件投资费用:
50000元(包括销售部门,采购部门,库存部门3台计算机每台8000元,一台主机10000元,一台打印机6000元,以及其他硬件配置费用10000元)
软件投资费用:
10000元(包括计算机操作软件6000元,金蝶KIS会计处理软件4000元)
人员培训费用:
10000元(包括一个系统操作人员和一个系统维护人员半个月培训费用共5000元,超市其他员工10天培训费用共5000元)
咨询费用:
8000元(在市场调查分析中和系统开发过程中专家咨询费用5000元,以及系统管理过程中咨询费3000元)
不可预见费用:
10000元
2、系统运行维护费用
鉴定本系统的运行时间为10年以上(应与上述的系统运行时间基本一致),每年的运行费用为:
(1)系统维护的费用:
7000元(包括系统维护人员工资5000元,系统的更新维护费用2000元)
(2)设备维护的费用:
8000元(包括机器设备的维修费用3000元,零件的损耗及更换3500元,设备维护的劳务费用1500元)
(3)消耗材料的费用:
2000元(包括材料的折旧费用1000元和减值损失1000元)
每年的运行费用为17000元,则10年累计系统运行费用为170000元。
通过以上的分析,系统开发和运行总费用为265000元。
3预期收益
新的系统投入使用后将每年节约管理费用,销售费用和库存管理费用约80000元。
预计三年内开始盈利,而且经济效益比以前提高1.5倍,经济前景可观。
5环境条件以及运行技术方面的可行性
随着计算机的普及,人们对于计算机的熟悉度增强。
开发的库存管理系统,通过access(数据库)技术就可运行。
操作简便,满足超市库存系统的进、出、调、配、补、存等基本业务要求,流程清晰、规范。
随着超市规模的不断扩大,所需管理的商品繁琐复杂,日常所需要处理的数据量也非常大,为提高管理效率及决策的正确及时性,使用数据库能够准确记载和查阅有关超市经营活动的大量数据,帮助超市经营者掌握和分析营销情况,及时作出正确决策,并且有利于商店内部的进货、库存、销售情况等管理,因而大大提高了现代超市的管理水平。
通过以上的分析,可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。
6社会经济可行性
6.1社会因素:
随着市场对企业产品的质量和服务的要求越来越高,市场竞争日趋激烈,企业在竞争中面临着严峻的考验。
企业要在竞争中求生存发展,就必须提高企业的竞争力和抗风险的能力,加强企业内部的信息化建设,借助信息技术,提高内部运作效率,在降低成本的同时达到提高企业竞争力的目的。
而建立一整套完善适用的企业管理信息系统(ManagementInformationSystem,简称MIS)无疑是实现上述目标的有力手段之一。
6.2经济因素:
计算机的普及应用,减少计算机基础培训费用。
建立库存管理系统的成本一般,属于合理的花费。
在库存系统建立后,可以提高超市的运作效率,提高信息的使用率。
使用系统后的短期内,可以为超市带来丰厚的利润。
投资收益率高,可以吸引投资者投资。
四、结论
由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统,并且有切实的工程技术保证,有企业的大力支持以及人员和资金的保证,以及通过社会等方面的可行性分析,可以确定本系统的开发完全必要,而且是可行的,可以立项开发。
因此开发超市库存管理信息系统是完全可行的。
第二部分:
系统分析说明书
一.现行系统概况
1组织结构图
仓
储
部
进货
管
理处
出货
管
理处
结
算
处
图2-1-1组织结构图
2管理功能结构图
仓
储
部8
进货
管
理处
出货
管
理处
结
算
处
商品
采购
管理
商品
库存
管理
商品
出货
管理
商品
出货
分析
付款
管理
单据
管理
图2-1-2管理功能结构图
3业务流程调查
仓储部
定期采购单
定期
发
货单
销售部
图2-1-3业务流程图
4现行系统主要存在的问题和薄弱环节
4.1服务方面:
超市库存管理与销售管理隔绝,互不联系,不能及时根据销售情况进货,无法充分满足顾客的商品需求。
4.2效率方面:
原有系统仅仅注重仓库的进货发货处理,对销售的辅助作用不大。
在仓库管理中分工也不明确,工作效率不高,没有发挥仓储部应有的作用。
而且,仓储部采取定期发货进货制度,远远落后于同行业的仓储系统,造成信息反馈不及时,流失客户资源。
4.3决策方面:
手工管理仓库费时,且时效性低,在统计数据中容易发生错误难度也大,对管理决策做出作用不大。
4.4分工方面:
仓储部各人员分工不均衡,结算出要花很长时间在财务统计分析方面,而进货管理处在没有销售信息的前提下容易盲目进货,出货管理处对销售计划和销售分析了解也不够。
4.5市场方面:
面对越来越大的市场,这种仓储模式已经不适应时代的需要,仓库积压和货物短缺现象随时有可能发生,超市应对这种组织结构作相应的调整。
二、目标系统逻辑设计
1.系统功能目标及分析
1.1新系统的目标:
超市库存管理信息系统的开发帮助超市处理大量的库存信息,能够实时准确的反应店内的销售情况,为管理者提供决策信息支持。
同时,它是超市商品管理的中间环节,能够有效的管理货物入库、出库以及存储的数据,降低运营成本提高商品周转速率,从而提高超市的利润。
1.2新系统的组织结构:
仓
储
部
库
管
员
采
购
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