某某集团综合办公室管理制度.docx
- 文档编号:4085501
- 上传时间:2022-11-27
- 格式:DOCX
- 页数:28
- 大小:36.93KB
某某集团综合办公室管理制度.docx
《某某集团综合办公室管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某某集团综合办公室管理制度.docx(28页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
某某集团综合办公室管理制度
~-1-~
目录
第八篇
综合办公室管理办法...................................................................................-2-
第一章工程队日常管理规定...........................................................................................................-2-
第一节工程队日常管理制度....................................................................................................-2-
第二节工程队“三工”制度......................................................................................................-6-
第三节考勤制度.......................................................................................................................-9-
第四节考核制度.......................................................................................................................-9-
第五节工程队会议制度..........................................................................................................-11-
第六节安全卫生制度.............................................................................................................-15-
第七节职工仪表.....................................................................................................................-15-
第二章印章、证件管理使用规定.................................................................................................-16-
第三章工程队用车管理规定.............................................................................................................18
第一节车辆管理使用..................................................................................................................18
第二节驾驶员管理......................................................................................................................18
第三节安全管理..........................................................................................................................19
第四节检查评比与奖惩..............................................................................................................19
第四章党群工作管理制度...............................................................................................................20
第一节工程队党建工作制度........................................................................................................20
第二节工程队民主管理制度......................................................................................................25
第三节工程队队务公开制度......................................................................................................28
第四节工程队工会工作制度......................................................................................................31
~-2-~
第八篇综合办公室管理办法
第一章工程队日常管理规定
第一节工程队日常管理制度
为确保工程队项目建设的顺利进行,积极推进各项工作有序开展,圆满
完成各项施工生产任务,根据公司及工程队有关规定,特制定以下管理办法。
(一)工作制度
1、工程队全体人员必须认真坚持日常作息制度,确保日常工作有序、正
常地开展。
2、各部室要分工明确,责任到人,遵守各项规章制度,充分发挥职能作
用。
3、全体人员必须树立严谨、高效、务实、创新的工作作风,爱岗敬业、
雷厉风行、开拓进取、超前思维,确保工作质量和效率。
4、牢固树立为施工服务的思想。
一切工作的思维点、出发点、落脚点必
须建立在全方位为施工生产服务的基础上。
对业主、监理、工程队项布置的
任务,要积极主动、认真对待,不回避、不拖延,急事急办,特事特办,平
常事迅速办。
5、各部室之间要密切协作,搞好配合,树立一盘棋的思想。
搞好施工生
产,除靠领导的指挥外,各部室必须积极主动、相互配合,不扯皮,不推诿,
确保指挥机构的整体效能发挥。
6、严格行政管理,遵纪守法。
全体人员要自觉遵守各项规章制度,外出
办事必须请假,不允许随便出入娱乐场所,不允许聚众赌博,不允许酗酒闹
事,不允许任何现象的自由主义言行发生。
尊重当地风俗习惯,以良好的精
~-3-~
神风貌,树立集团公司在当地的形象。
7、加强工作考勤制度。
办公室负责考勤的工作人员,应在每天早七点半
和下午两点对各个岗位的工作人员到岗情况进行清点,按照要求严格考勤,
每天如实填写。
每月26日交领导审批上报,作为财务发放工资和考评的依据。
(二)请示报告制度
1、工作请示报告。
各部室对业主、监理、设计院、工程队等上级的指示,
需要报告的事项及施工生产中反映出的问题,要按照工作职能分工,及时请
示汇报,因工作失误造成影响和损失时,要严肃追究责任,处理当事人。
2、业务工作请示报告。
各部室应及时向领导报告本部门工作情况。
请示
工作时应提出处理意见和建议,给领导当好参谋。
3、领导交办事宜在办理完毕后须及时汇报办理情况,做到领导有交待,
办理有落实。
(三)值班制度
1、工程队要坚持现场值班制度,节假日应组织人员值班,负责处理日常
事宜。
2、分散单位、工地应派人值勤,主要负责驻地安全。
3、对仓库、车场等重要部位,要派专人昼夜执勤。
节假日期间,无人施
工的重要工地,要派人看守。
(四)请销假制度
1、所有工作人员外出必须请假。
2、探亲假、丧假、婚假、产假、病假、休假等按集团公司《员工管理办
法》(集团公司劳人〔2010〕264号)执行。
3、员工出差,必须填写《因公出差审批单》,员工休假、事假、病假等,
必须填写《员工请(休)假审批单》,部室负责人同意后,呈主管领导审批,
~-4-~
审批通过后,必须将审批单交给办公室,由办公室登记,作为考勤依据。
假
期工资待遇按集团公司和分部有关规定执行。
4、出差、休假、事假、病假和在附近县市境内办事当日不能返回的,经
领导批准后必须在办公室登记后方可离开,归队后要及时到办公室销假,否
则一律按旷工对待,不得享受出差、假期所规定的任何待遇。
办公室认真做
好请销假记录。
5、超假的处理。
休假经批准超出规定天数的,按实际超假天数扣减本人
工资及各种补贴。
未经批准,又无特殊原因超假10天以上者,视自行离岗行
为,将退回原单位。
(五)食堂生活管理制度
1、食堂生活管理由办公室统一管理,食堂管理员具体抓落实并在财务部
门的指导下,建立就餐人员登记台帐和收支台帐,准确核定就餐人数,想方
设法提高伙食质量。
2、食堂建立登记账簿,主副食品采购要票据齐全,帐物必须相符,食堂
伙食收支力争做到平衡并每月张榜公布一次,接受职工的监督。
炊事人员要
不断提高烹饪技术,搞好伙食花样调剂,努力节约成本,做好服务工作。
3、食堂制定的管理制度和卫生制度要上墙。
4、讲究卫生、预防疾病,杜绝食物中毒。
炊事人员要做三勤(勤洗衣、
勤理发、勤剪指甲),四消毒(餐具、食品、蔬菜、水源)。
保持厨房、食堂
内外卫生整洁。
5、就餐人员要文明就餐,自觉维护食堂秩序,爱护公用设施,任何人不
准进入操作间随意拿东西,不搞特殊化。
6、工程队人员的伙食标准,按照项目规定执行。
职工家属探亲就餐,一
个月内由单位承担,满一个月后全额交纳,食堂登记记录,费用从本人工资中
~-5-~
扣除。
7、外来人员就餐及食堂招待由业务部门提前到食堂管理员处申填《食堂
招待审批单》,由主管领导审批后,办公室统一安排食堂办理,否则,由招待
人员负担伙食费用。
伙食费标准由食堂管理员做好登记,纳入招待费中报销,
不得占用员工就餐费用。
(六)门禁制度
工程队实行门禁制度,晚上11点锁闭大门,任何人不得随便出入。
对于工地值班者,需提前跟办公室打招呼,回来请保安(或门卫)开门,
保安(门卫)做好台账登记,以备综合治理小组随时检查。
综合治理小组夜
间进行巡视,若发现办公楼或员工生活区保安循私,发现一次罚款500元,
发现两次予以清退。
综合治理小组不定期查铺,对于晚于11点回来,但未在工地值班者(说
不出工作内容及提供证明人),发现一次罚款500元,发现两次罚款1000元,
发现三次,坚决清退出工程队所属项目工作岗位。
(七)其它管理规定
1、办公用品的购买与发放根据财务规定执行。
通用办公用品由各部室报
计划,办公室汇总,报队长审批购买。
专用办公用品由各部室列计划,报队
长审批后,根据需要自行购买,但需上报办公室登记。
2、大型办公设施及生活劳保物品由办公室编制计划,报主管领导审批后
购置配发,并造册登记,防止丢失、损坏。
3、报刊、杂志订阅由办公室统筹办理。
4、办公室要加强值班制度,重要情况应及时向领导报告。
各部室要加强
治安管理,防止物品丢失和其它事故发生。
5、全体工作人员要爱护公物及设施,养成良好生活习惯,保持办公场所、
~-6-~
宿舍及环境卫生整洁,起床后整理内务,不乱扔烟头、果皮、纸屑,创造良
好的生活环境。
同时要注意节约用电、用水,与邻居单位搞好关系,做文明
职工。
6、全体员工在上班时间应认真工作,积极完成领导交付的任务,严禁做
与工作上无关的事情,若有发现,第一次予以警告,第二次将处以50元罚款,
以后每次另加罚50元。
全体工作人员要积极遵守日常管理工作,严格要求自己,自觉遵守分部
的各项管理规定,牢固树立“‘法’治为主,人治为辅”的思想,不断提高自
身修养和业务能力,确保指挥机构整体效能的发挥。
1、工程队全员必须认真遵守作息时间,劳逸结合。
每天要保证八小时的
睡眠时间和工余活动时间。
2、职工应按时起床,整理室内外卫生,按时就餐,就餐要守秩序、讲卫
生,确保身体健康。
3、工余时间单位应组织学习文件和技能培训,开展文体活动,处理个人
事务,不得私自远离工程队项目驻地。
严禁酗酒闹事,聚众赌博。
工程队每
周不少于两个晚上的组织学习时间。
4、按作息时间就寝,寝后保持肃静,不进行影响他人休息的活动。
项目
领导必须轮流值班,对夜不归宿人员要追查原因,出现问题责任自负。
第二节工程队“三工”制度
1、工程队、作业工班实行“三工”工作制度。
即每日工作前有交底、工作中有检查、工作后有总结考核的日工作制度。
2、工程队“三工”制度实施领导小组由队长、书记任组长、工程队副职任副
组长,成员由各相关人员组成。
主要负责工程队本级“三工”制度的实施,
对全员每日工作情况进行安排和检查,并负责工班“三工”制度贯彻实施的
~-7-~
监督检查;作业工班“三工”制度由工班长具体负责。
3、工程队(架子队)“三工”制度实施内容:
(1)、每日工作前工程队队长或技术负责人组织召开班组长以上人员会议,
利用10-15分钟时间,布置当天的工作,交代当日施工作业的内容,作业工班
任务分工,各班组作业的部位发生事故的不利因素和重大危险源、危险点、
安全技术措施,施工技术要求,质量控制措施和标准等具体要求及注意事项。
(2)工作人员根据工程队当日工作安排和本人工作职责、工作目标制定当
日工作安排表。
(3)工程队技术员、安全员、质检员及关键岗位人员,要深入作业工班检
查作业人员操作是否符合操作规程,检查作业质量和进度,指导消除安全隐
患,提出整改措施。
发现问题及时解决,并指导实施改进,提高作业人员操
作技能。
(4)现场检查、指导要有预见性,指出可预见的后果,及时纠正施工人员
的不规范操作,避免安全、质量事故出现。
检查结束后要认真填写《施工作
业检查记录表》
(5)当天的施工任务情况由工程队队长组织进行小结。
对工程进展情况,
存在的问题提出解决办法和措施,当天的问题当天解决,不拖延,解决不了
的及时上报。
对施工中好的做法和经验及时总结和推广。
4、工班“三工”制度实施内容:
A.工前交底
1)班前会
工班每天作业之前,应坚持班前列队安全、质量讲话(站班会)。
由工班
长对全班组成员进行“三查”、“三交”等工作。
三查:
①通过查颜观色,检查班组成员的精神状态和身体状况;②检查
~-8-~
班组成员的衣着,是否按作业要求穿工作服、工作鞋;③检查班组成员安全
帽佩戴的是否符合标准,准备到高处作业的人员是否带上安全带。
三交:
①当天作业的内容、作业方法、作业顺序、作业分工;交代每个
作业小组,每个人的任务是什么。
②当天作业的内容和部位有什么易发生事
故的不利因素,危险点是什么,如何防范,怎样执行作业指导书中的安全技
术措施等都要详细的交代。
③施工作业的基数和质量标准、安全和环保要求
要同时交代清楚,使每个作业人员心中有数。
2)工班长要认真填写《工前活动记录表》(见附件三)。
3)作业人员要了解和熟悉其作业场所存在的危险因素、防范措施及事故
应急措施,提高自防、互防、自控、联控的安全技能。
B.工中检查
工班长要认真检查作业人员操作是否符合操作规程,指导消除安全隐患,
提出整改措施。
发现问题及时解决,并指导实施改进,不断提高作业人员操
作技能。
并填写《作业工班工中检查记录表》。
C.工后总结
每天作业结束,工班长要召集工班人员对当天作业情况进行总结验收。
对一天的施工作业情况进行有重点且简明扼要地总结,做得好的表扬,
做得差的批评。
如果一天的质量、安全施工生产比较好,要提醒班组人员力戒骄傲,千
万不要松懈对质量、安全的重视。
如当天遇有未遂事故发生,检查出重大的
事故隐患,本班组成员有较突出的避免事故发生的事迹等,应该召开班后会
进行研究讨论及时地总结。
③对操作中存在的问题提出解决办法和措施,当天的问题当天解决,不
拖延,解决不了的及时上报。
对操作中好的做法和经验,要及时总结和推广。
并认真填写《作业工班工后总结记录表》(见附件五)。
~-9-~
5、“三工”制度实行分级考核制度,具体要求是:
(1)工程队技术、管理人员及其他工作人员实行日工作考核制度,由工
程队“三工”制度实施领导小组负责考核工作。
日工作完成情况考核评分等
级为:
优、良、一般、差,总分为100分。
优为90分以上(含90分)、良90-80
分(含80分)、一般80-70分(含70分)、差70分以下(考核评分表见附件1)。
(2)工班作业人员每日作业任务完成情况由工班长进行统计,工程队“三
工”制度实施领导小组负责检查考核。
(3)作业工班推行“三工”制度作为考核工班长职责的一项重要内容,
工班长必须认真履行。
第三节考勤制度
1、工时制度
(1)工时制度依照国家规定的工作时间标准执行,根据工程队项目特点,
工程队实行综合计算工时工作制。
采用轮班工作,轮班调休,集中工作,集
中休息等工作方式,年工作时间不得超过250日,2000小时。
(2)确因生产、工作需要延长工作时间,原则上给予同等时间的补休假,
确因工作需要不能补休的,按国家相关规定支付报酬。
2、工程队建立考勤制度。
各班组指定一名兼职考勤人员,每月26日统一交至办公室,报主管领导
审批后交财务部作为发放工资、评定奖金及结算伙食的依据。
考勤要实事是
求,不询私情,不弄虚作假,队部考勤由办公室负责。
3、假期待遇按上级有关规定执行。
4、员工需要请假时,应提前向队办公室申报拟休假的种类和时间,填写
《员工请(休)假审批表》。
经主管领导批准后方可离队,假期结束后要及时
向办公室销假,却因有特殊原因需要续假经主管领导批准后按事假处理,假
~-10-~
期满未归,未经主管领导批准,从期满日起按旷工处理;员工因公出差应填
写《员工出差审批表》,按规定程序办理。
第四节考核制度
为了增强员工岗位责任意识,激励员工改进工作作风、恪尽职守、开拓
创新,提高管理水平和服务质量,根据公司有关文件精神,结合工程队实际
情况,制定本制度。
1、考核原则
1)客观公正、实事求是的原则。
根据考核的条件和标准,实事求是、客观
公正地对被考核人做出恰如其分的评价。
2)注重工作实绩原则。
在对被考核人的“德、能、勤、绩”进行全面考核
的基础上,以考核履行岗位职责的情况和工作实绩为主。
3)民主公开的原则。
考核的范围、时间、内容、方法、程序等事项要公布
于众,并将考核结果书面通知被考核人。
2、考核范围
工程队领导班子成员以外的全体员工。
3、考核的基本内容
考核包括德、能、勤、绩四项内容,重点考核工作实绩,德、能、勤每
项为20分,绩为40分。
德:
是指政治立场、观点、思想品德、工作作风等。
主要包括:
思想政
治素质;团结协作、全局观念;民主作风、群众观念;个人修养、道德品质;
遵纪守法、廉洁自律等方面。
能:
是指工作能力、政策水平、业务专长、服务水平等。
主要包括:
政
策水平与管理水平;决策能力;组织实施能力;开拓进取、创新能力等方面。
勤:
是指工作态度、工作纪律和勤奋敬业的表现。
主要包括:
事业心、
责任感、奉献精神;投入精力、真抓实干;办事效率;劳动纪律等方面。
~-11-~
绩:
是指完成工作的数量、质量、效率、效益以及突出的工作成绩和突
出贡献等方面。
4、考核方法、程序
考核每年进行一次。
由考核领导小组组织实施,考核程序如下:
1)考前动员。
召开考核工作动员会议,传达贯彻有关文件精神,部署考核
工作。
2)被考核人述职。
对照岗位职责和目标责任,就完成各项工作任务情况进
行述职。
述职要实事求是,客观具体,用实例和数字叙述,力戒空话、套话,一
般控制在3分钟左右。
3)测评。
在个人述职后,参加会议人员对被测评对象进行民主测评。
4)考核结果。
考核结果作为工程队发放绩效工资的重要依据。
其分数在80
分(不含)以下者不发放绩效工资。
5、考核的组织工作
岗位责任目标考核领导小组,负责考核政策、考核目标、考核标准的审定
和考核结果的审核确认。
队长任组长,书记、总工、副队长任副组长,各岗
位人员人为小组成员。
6、考核纪律
1)全体参加考核人员(考核人和被考核人)要提高对考核工作目的、意义
的认识,保证考核工作顺利进行,要正确对待自己和他人,客观地、实事求
是地反映情况,防止感情和偏见代替政策,保证考核工作的严肃性和公正性。
2)参加考核的所有人员必须遵守考核纪律,严格执行考核程序和考核标准,
实事求是,客观公正。
3)对在考核工作中有违反考核规定和纪律,弄虚作假,徇私舞弊,打击报
~-12-~
复行为的,一经查实,要严肃处理。
各部门要统筹兼顾,全面安排好工作,
从时间上、组织上确保考核工作的顺利进行。
第五节工程队会议制度
第一条:
队长办公会
(一)议事范围
1、传达贯彻上级重大决策、重要决定、重要指示和会议精神;
2、讨论确定队伍管理规划、经营目标以及成本责任体系、制定相关考核
办法和标准;
3、讨论决定队伍资源调配和内部奖惩等重大问题
4、研究解决工程对日常行政事务管理等方面的问题
5、讨论工资调整,奖金分配方案以及其他涉及职工切身利益的重大问题。
(二)遵守事项
1、队长办公会由队长根据实际需要即时召开。
2、由队长确定议题,并主持会议,参加人员为队部领导、及相关的部门
负责人。
3、在充分发扬民主的基础上,所议事项经过充分讨论,集中集体智慧、
按规定程序作出会议决定。
4、议会由综合办公室通知,并做好会议的相关记录和准备工作。
会议纪
要必要时下发。
第二条:
党支部会议
(一)议事范围
1、研究贯彻落实党的路线方针政策和上级党组织决议、指示;
2、研究党支部的组织建设、作风建设、党建思想政治工作和精神文明建
设等重大问题;
~-13-~
3、审议党支部年度工作计划、总结、重要请示及报告;
4、参与工程队重大决策,营造和谐环境、保证决策有效实施;
5、对工程队年度奖惩、评先选优等重大问题提出意见和建议;结合施工
现场特点,开展文体娱乐活动、丰富职工业余文化生活;
6、有针对性的做好员工思想政治工作,分析研究党员群众的思想状况;
(二)遵守事项
1、原则上每季度召开一次,也可以根据实际需要即时召开,由党支部书
记主持,各委员、部门领导参加。
2、讨论问题坚持民主集中原则,做到个人服从组织,少数服从多数,下
级服从上级。
3、议会由综合办公室通知,并做好记录和相关议程、会议资料的准备及
会后整理存档工作,必要时,应下发会议纪要。
第三条:
工程例会(周例会、月例会)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某某 集团 综合 办公室 管理制度