学生宿舍管理信息系统设计报告.docx
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学生宿舍管理信息系统设计报告.docx
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学生宿舍管理信息系统设计报告
学生宿舍管理信息系统
-------安雪娇,解玉龙
第一部分:
系统分析书
一、系统名称
学生宿舍管理信息系统
二、需求分析
1随着社会的发展,21世纪人类已经进入信息时代,走向信息化的社会,在这日新月异、千变万化的新时代,信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式,各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理,可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。
2经过对学生宿舍管理信息进行调查,发现了随着近几年的高校招生人数的不断扩大,学生宿舍管理工作也越来越繁重和琐碎,如住宿安排、卫生评比、安全管理等种种问题,手工管理已不能满足当前的需要,因此要对学生宿舍管理信息系统进行改善。
可以更快地了解到每个学生的住宿情况。
开发一个学生宿舍管理系统可以达到事半功倍的效果。
三、可行性分析
一经济的可行性:
主要从对项目的经济上进行分析评价,一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等,另一个是取得的收益。
这是个小型的管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是非常之小的,只要一台电脑,一台打印机,这个系统就可以搞起来,考虑到学校里有电脑,现只要购置一台打印机就可以了。
从节省人力方面,可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次
二技术上的可行性:
在目前的科学技术水平条件下,已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统,而宿舍管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。
因此,建立一个供学校内部使用的学生宿舍管理信息系统,在技术上不存在实质性的障碍。
技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户(这里是校方)提出的要求(如计算机的容量、速度等)。
此外,还要考虑开发人员的水平,这个系统很简单,有一定专业知识的人都可以完成。
四、组织结构图
五、业务流程图与分析
经过对宿舍的管理信息进行调查可知,该系统主要有三个部分,分别住宿登记,安全管理以及维修等业务过程,为此我们画出了一个简单的高层业务流程图。
如下所示。
1住宿登记
住宿登记是学生住宿管理工作的开始,它主要是每年开学的时候,管理员根据学生的信息,如学院,专业,班级等安排新生的住宿并和老生的住宿调整结合,同时受理学生的宿舍变动申请。
业务流程图如下图所示
2.安全管理
该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理,主要包括晚归未归情况的登记存档,违规电器的使用等违纪情况,并通知违纪学生的辅导员的业务过程,则该业务流程图如下图所示:
3.维修管理
该业务程序主要是对学生的维修进行管理,主要学生登记报修,然后对故障情况分类,并进行处理的过程,则该业务流程图如下图所示:
学生
故障分类
登记报修
管理员
水工维修
维修情况
维修部
分类故障
注销故障登记
报修情况
故障情况
电工维修
六、数据流程图
业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流,但却不能反映出数据的处理细节,因此,必须进行进一步的数据流程分析。
1、高层数据流程图:
2住宿登记数据流程图
新生
老生
管理员
学生
宿舍安排
审核
申请宿舍变动
新生信息
老生信息
宿舍安排初步名单
申请宿舍变动
宿舍安排初步名单
申请情况
学生住宿信息
住宿登记表
教务处
学生住宿信息
学生住宿信息
3安全管理数据流程图
4维修管理数据流程图
第二部分系统功能分析
一.结构图
二.数据库表设计
1学生住宿信息
字段名称
数据类型
字段大小
索引否
姓名
字符
8
无
性别
逻辑
1
无
学号
数字
9
有
专业
字符
12
无
班级
字符
10
无
宿舍
字符
10
无
床号
数字
1
无
个人电话
数字
11
无
备注
备注
4
无
2宿舍变动表
字段名称
数据类型
字段大小
索引否
学号
数字
9
有
姓名
字符
8
无
宿舍变动
字符
50
无
申请理由
字符
50
无
3查房情况表
字段名称
数据类型
字段大小
索引否
日期
日期
无
宿舍
字符
10
无
学号
数字
9
有
姓名
字符
8
无
考勤
逻辑
1
无
违规电器
逻辑
1
无
备注
备注
4
无
4请假学生表
字段名称
数据类型
字段大小
索引否
宿舍
字符
10
无
学号
字符
9
有
姓名
字符
8
无
请假天数
数据
2
无
请假原因
字符
50
无
5维修登记表
字段名称
数据类型
字段大小
索引否
日期
日期
无
宿舍
字符
10
无
报修物品
字符
50
无
故障类型
字符
10
无
6维修处理表
字段名称
数据类型
字段大小
索引否
日期
日期
无
宿舍
字符
10
无
维修情况
字符
50
无
第三部分:
界面设计
1登录界面
2主界面
3住宿管理查询
4安全管理
5报修管理
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