员工旅游活动工作总结.docx
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员工旅游活动工作总结.docx
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员工旅游活动工作总结
员
工
旅
游
活
动
工
作
总
结
目录
引言2
1费用支出情况2
1.1支付旅行社费用情况2
1.2支付物品费用情况2
1.3HZ基地自驾车费用支出情况2
2未转正员工和公司分别承担费用情况2
3员工和公司分别承担亲属费用情况3
4费用预算及实际支出情况对比分析4
5康乐活动喜忧参半5
5.1成绩归功团队5
5.1.1领导重视特关键5
5.1.2方案细化有创新5
5.1.3分工明确巧安排7
5.1.4物品齐全计划周8
5.1.5知识竞答利传承8
5.1.6安全措施最到位8
5.2问题必须改进9
5.2.1线路不新游趣低9
5.2.2定时不当改方案10
5.2.3证件不齐耗时间12
5.2.4生活安排显失当12
5.2.5一人散漫众人等13
5.2.6方案模块待完善13
员工旅游活动工作总结
引言
2018年度****第一次康乐活动,经过数天的紧张筹备,于9月5日按预定方案组织了一次员工康乐活动——“深圳一日游”。
此次活动,丰富了企业文化内涵,开阔了员工视野,增进了员工间的友谊,达到了预期的目的,现将有关情况报告如下:
1费用支出情况
1.1支付旅行社费用情况
费用构成
人数
单价(元)
金额(元)
备注
全票人数
89
158
14062
免成人一人费用158元
儿童购票人数
4
148
592
免儿童一人费用148元
BL自驾车购票人数
6
118
708
自驾车免车费40元/人
合计
/
/
15362元
扣除优惠部分,实际总支出:
15056元
附:
旅行社费用构成
费用项目
单价(元)
数量
金额(元)
备注
成人景点门票
60
95
5700
非旅行社组团102元/人
儿童景点门票
50
4
200
按景点全票,而非旅行社半票
旅游大巴费用
1800
2
3600
两辆,53座/车,折合34元/人
餐费
50
100
5000
两正餐,按25元/人/餐
导游费用
150
2
300
按东莞标准收费
保险费
2
107
214
非组团价为10元/人
矿泉水
2
100
200
每人两瓶
旅游帽
2
100
200
属户外活动需要
老干妈
3
10
30
每桌一瓶
费用总计:
15444元
1.2支付物品费用情况
费用项目
单价(元)
数量
金额(元)
备注
横幅
60
1
60
活动用
零食/用品等
687
1
687
详见发票
集体照片
0.9
77
69.3
仅包括员工
个人照片
0.7
225
157.5
每人公司支付3张费用
药品
35
1
35
仅为已用部分
费用总计:
1008.8元
实际人均支出:
10.19元
亲属人均支出:
7.19元
1.3HZ基地自驾车费用支出情况
费用项目
油费
路桥费
停车费
费用合计
当天实际发生车费
108
300
15
423
2018年第一次康乐活动费用总支出:
15056+1008.80+423=16487.80元
2018年第一次康乐活动人均总支出:
16487.80÷99=166.54
2未转正员工和公司分别承担费用情况
员工人均费用支出
168.19
员工转正前承担比例
30%
人均交费
50.46
交费人数
19
交费总额
958.68
人均公司承担费用
117.73
备注
****未请假亦未参加,按规定承担各项费用共61元。
未转正员工名单
共计19人
公司实际支出
12753.29
员工转正公司支出费用
958.68
员工缴费
3734.51
公司承担员工费用合计
3435.27
3员工和公司分别承担亲属费用情况
序号
姓名
亲属姓名
交费比例
单位交费
员工缴费
公司承担
1
0%
165.19
0.00
165.19
2
0%
165.19
0.00
165.19
0%
0.00
0.00
0.00
3
70%
165.19
115.63
49.56
4
70%
165.19
115.63
49.56
5
70%
165.19
115.63
49.56
100%
165.19
165.19
100%
165.19
165.19
100%
85.00
85.00
0.00
0%
0.00
0.00
0.00
6
70%
165.19
115.63
49.56
7
70%
165.19
115.63
49.56
100%
165.19
165.63
0%
0.00
0.00
0.00
8
70%
165.19
115.65
49.56
9
70%
165.19
115.65
49.56
10
70%
165.19
115.65
49.56
11
70%
165.19
115.65
49.56
12
70%
165.19
115.65
49.56
100%
85.00
85.00
0.00
13
70%
165.19
115.65
49.56
14
70%
165.19
115.65
49.56
15
70%
165.19
115.65
49.56
16
0%
0.00
0.00
0.00
17
70%
165.19
115.65
49.56
100%
85.00
85.00
0.00
18
70%
165.19
115.65
49.56
0%
0.00
0.00
0.00
19
70%
165.19
115.65
49.56
20
0%
0.00
0.00
0.00
21
70%
165.19
115.65
49.56
22
70%
85.00
59.50
25.50
合计
22人
32人
1860%
3478.61
2775.83
1198.35
备注
11.2米以上儿童应交费为148元/人,实交费为85元/人,多出部分未由员工另交,由旅行社减免的一成人及一儿童费用冲抵。
2家属未计算照片冲洗费及HZ基地发生费用。
3赵**亲属赵**因身高达到成人标准,按成人收费。
4全免费儿童为6人,公司承担费用为按规定比例收取费用。
4费用预算及实际支出情况对比分析
序号
名称
计划情况
实际支出情况
差异额
差异率
备注
单价(元)
数量
合计(元)
单价(元)
数量
合计(元)
1
旅行社服务费
5
98
490
/
1.儿童收费:
148×3=444元
2.成人收费:
158×88=13904
3.HZ员工收费:
118×6=708元
合计:
15056元,其中减免成人及儿童各一人费用。
2
旅游门票
65
98
6370
3
意外/责任险
2
98
196
4
中晚餐费
50
98
4900
5
纯净水
1
196
196
6
租车费
1800
2
3600
分类汇总一:
旅行社费用合计
15752
实际支出费用合计
15056
-696
-4.24%
7
停车费
/
/
/
20
1
20
20
100.00%
HZ基地面包车费用,路桥费粤通卡支付。
8
过路费油费
400
1
400
408
1
408
8
2.00%
分类汇总二:
HZ自驾车费用合计
400
实际支出费用合计
428
28
7.00%
9
冲洗照片
大0.90
98
88.2
0.9
77
69.3
-18.9
-21.43%
1.实际支出为0的项目,是计划时预防需要所备,后因未用上,又带回重新入库的物品;如:
板兰根、白加黑等;也包括实际已使用,但实际未发生费用,如密实袋为之前的样品,清洁袋旅行社有提供等。
2.因旅行社提供纯净水,无需购买,但考虑当日有海中游泳项目,体力消耗量大,所以还是买了。
3.原定参加人数与当日实际参加人数,因变动,相应造成其它数据随之变动。
结论:
综合以上因素。
计划与实际差异不大,应属合理浮差允许范围。
小0.70
294
205.8
0.7
225
157.5
-48.3
-23.47%
10
密实袋
1
98
98
0
0
0
-98
-100%
11
清洁袋
2
10
0
0
0
-10
-100%
12
止血贴
10
2
20
1
1
10
-10
-50.00%
13
晕车片
10
2
20
3
5
15
-5
-25.00%
14
止泻药
3.5
2
7
9
2
18
11
157.14%
15
风油精
1
4
4
4
1
4
0
0.00%
16
条幅
60
1
60
60
1
60
0
0.00%
17
可乐
24
4
98
2.08
106
220.48
122.48
124.98%
18
零食
100
1
100
135
1
100
0
0.00%
19
毛巾
4
20
80
4.9
20
98
18
22.50%
20
香皂
4
20
80
5
20
100
20
25.00%
21
板兰根
9
10
90
0
0
0
-90
-100.00%
22
白加黑
5
2
10
0
0
0
-10
-100.00%
分类汇总三:
物品费用合计
971
实际支出费用合计
1021.62
50.62
5.21%
费用合计
计划费用合计
17123
实际开支合计
16505.6
-617.38
-3.61%
5旅游活动喜忧参半
5.1成绩归功团队
这次康乐活动是在公司精心组织策划下,全员积极参与,最终完成活动预定事项。
它的成功举办,不仅标志着公司企业文化从此迈向成熟、稳健的发展之路,而且为公司企业文化的传承提供了一份具有参考价值的教材。
通过认真总结,我们发现这项工作之所以能够取得这样的成绩,是因为东海有一套凝聚人心的企业文化和制度,有一支训练有素的员工队伍。
它再次证明,一项工作出成绩,功劳决不是一个人的,而是靠整个团队共同努力的结果。
具体总结,有这样几点:
5.1.1领导重视特关键
一项大型的康乐活动,如果没有上级领导的支持,是绝对不可能办好的,而且也无实际意义;有领导支持,没有一个“可靠、有用”的组织落实,任何活动都是不可能成功的。
因此,活动之初,为确保工作扎实有效开展,根据上级指示意见,筹备工作很快进入角色,不多久就已进入“三落实”阶段,这“三落实”是:
其一,做到组织落实。
由陈**经理牵头统筹实施,席**负责具体工作的执行,相关场办人员为筹备专班工作人员,全力配合***经理筹备此次活动。
其二,做到经费落实。
09年东海第一次康乐活动筹备工作正式启动后,根据公司经济运转情况,领导安排此次康乐活动的经费为人均150元的标准,如何用好这笔钱,做到既少花钱,又使大家玩得轻松愉快?
接受工作任务后,我们颇费了一些心思,上网调研了许多旅游信息;公司热心的同事也积极帮助搜集许多参考资料,此外,约请丰行、开心、君越三家旅行社为我们推荐景点,提供相关信息资料。
大量的调研工作,使我们掌握了多条线路的车程、日程安排、门票费用、保险费(责任险、意外险)、导游服务、租车费用、景点介绍等等情况,这些情况对我们办好康乐活动是至关重要的。
在此基础上,基于周边地区的景点部分老员工早已看过,如果还选择过去看过的景点,难免给人没有新意之感;如果只照顾年青人的“猎奇、刺激、新鲜”需要,而不兼顾年长人的身体特点,未免有失偏颇。
因此权衡利弊,尽可能避开往年看过的景点,尽量达到都相对满意的效果。
在初选这些线路时,根据旅游线路的“性价比”、公司员工不同年龄层次娱乐需求、以及景点是否新鲜、刺激等综合因素作为景点的初选条件。
衡量以上因素,筛选出相对比较合适的六条旅游线路。
随后,下发《09年第一次康乐活动筹备通知》,旨在广泛征求员工意见,以形成民主决策,从而达到活动的预期目的。
经过摸底调查,有多数员工选择“长隆水上乐园”、“深圳东部华侨城”两条线路。
按旅游行业市场价格,初步估算(一般按组团报价),人均费用一般都在200多元。
这两个景点的价格与公司批准经费标准差距较大,无奈,只能望景兴叹,不得不忍痛割爱放弃“民选景点”。
因为价格问题是我们首要考虑的问题之一,也就是说,景点价格必须与公司决定的经费标准没有多少差异的情况下,我们才有兴趣考虑;否则,我们只能放弃。
这个棘手问题,如果不解决,将会直接影响后续筹备工作。
经多次向上级领导反映筹备工作进展情况,以及遇到的难题后,引起领导们的高度重视,同意在原定标准的基础上,每人追加20元左右的费用。
经费问题的解决,加快了筹备工作的步伐。
其三,做到旅游景点的落实。
在广泛征求民意、权衡经费的前提下,根据现有条件,慎重地对多条线路景点,进行甄别,最终确定深圳红树林→海洋世界→明思克航母→大梅沙这条花钱少、看点多,而且车程短的线路。
选择这一景点的目的也是基于贯彻公司一贯倡导的“少花钱多办事”的理财理念。
实践证明,公司上下也是比较认同这一做法。
5.1.2方案细化有创新
做任何工作没有一套科学合理的方案,如同人类失去眼晴一样,迷失了前进的方向,其结局就可能出现工作没有目标,甚至会打乱仗,造成工作被动混乱,严重的还会导致不可挽回的损失发生。
因此,制定一套完整无缺的方案,不仅会起到指导工作的作用,而且可以实现有计划、有目的达成目标,避免浪费不必要的时间和经济损失。
由此可见,方案的重要性是不言而喻的。
今年的活动方案虽然有往年的模板作参考,但在策划之初我们就有新的定位:
结合当前形势,根据实际情况,尽可能避免内容雷同,要有创新意识,不能老调重弹。
在此原则指导下,我们保留原方案的整体风格,对原方案的精华部分进行消化吸收;对整体工作的安排和布置进行了借鉴;对一些内容基本相同的表格进行合并精简;对不符合当前公司情况的描述进行更新。
如果仔细研读就不难发现:
部分内容较之前精炼、丰富;人性化的理念增加。
譬如:
今年方案的引言部分和活动背景部分,就有较大更新,仅一句:
“现已基本走出困境”,就足以说明公司是在仍有困难的前提下,依然不忘回报员工辛勤工作。
本“方案”隐含了这样两个问题:
公司不惜为我们谋福利,我们是不是应该心安理得的享受?
感激之余,我们用什么方式回报公司?
在工作职责一览表里,有具体的工作要求、完成时限、责任人和协助人等内容,这样的表格内容更充实、责任更明确、可操作性也更强。
温馨提示部分增加自备游泳衣、乘车时勿要吸烟和带身份证。
这几点人性化的提示无疑是至关重要的。
方案细化的地方,文中还有很多(具体参见下表)。
本活动方案出台,是在总经办领导多次亲自督导下,几易其稿,几经审核,方得以通过。
方案内容详实,极具前瞻性,可以说体现了东海企业文化的核心价值,折射出东海人团结一致、奋勇向前、敢为人先的追求精神和理念,把这种企业文化理念转化到工作中,针对性会显得更强。
经过这次实战检验,也得到进一步验证。
比如:
对时间安排、地点确定、人员分工、职责划分、物品采购、日程安排、乘车、就餐等诸方面细节都是我们追求“零缺陷”的一个缩影。
2017年活动方案与2018年活动方案部分内容对比表
序号
对比项目
17年方案内容
18年方案内容
备注
1
引言
康乐活动是公司创建以来不懈实施的福利项目,意在使全体员工在品尝公司经营成果的同时,感受东海大家庭的温暖;让大家在愉悦的自然环境中,舒放心情、陶冶情操、互相沟通、加深印象、增进了解;在集体活动中互相协作,增进集体荣誉感;通过互动来夯实企业文化的基础,积累企业文化的素材,丰富企业文化的内涵,增强企业文化的凝聚力。
近一年来公司在领导层携广大员工的积极努力下,现已基本走出困境。
为进一步促进企业文化建设,回馈广大员工近一年来的努力并有效的工作,根据公司《薪酬福利管理办法》之规定,特组织此次康乐活动,以更进一步激发大家的工作热情,共谋公司更大发展。
广大员工应以此次活动为契机,在充分享受公司福利的同时培养自己在集体活动中的相互协作精神,增强自己的集体荣誉感,并通过良好互动来夯实企业文化基础,积累企业文化素材,丰富企业文化内涵,继而增强企业文化的凝聚力。
更新
2
活动名称
****有限公司2018
年场庆康乐活动
更新
有创意
3
活动背景
公司的员工分别分布在东莞、惠州、上海等地,由于行业的特殊性,场址多选择在远郊区,且环境较为静僻。
每年举行的康乐活动是公司丰富员工业余生活的福利政策:
一是使员工增广见闻,开拓视野;二是使员工加深印象,增进了解,增强企业的凝聚力;三是品尝公司发展的成果,品味爱岗敬业是这项福利政策落实的基础。
公司的员工来自五湖四海,工作岗位分布在东莞、惠州、上海等地。
为调剂员工文化生活,改善员工业余生活,提高员工的文化生活整体质量,每年举行的康乐活动既是公司丰富员工业余生活的福利,又是对员工辛勤工作的回报,同时也是加强企业文化建设有效载体。
更新
序号
对比项目
08年方案内容
09年方案内容
备注
4
活动目的
1、丰富员工精神生活,舒缓员工工作压力;
2、增进员工之间的相互沟通和了解;
3、培养良好的公司文化及员工团队协作精神,增强公司凝聚力。
1、丰富员工文化生活,舒缓工作压力;
2、增进员工之间的相互沟通和友谊;
3、培养员工良好的团队协作精神,增强公司凝聚力;
4、促进企业文化建设,推动公司经济驶向发展的快车道。
更新
有增加
5
温馨提示
1、建议外出旅游穿软底旅游鞋,休闲服饰;
2、建议自备雨伞、太阳镜、防晒霜、防蚊虫药等。
1、建议外出旅游穿软底旅游鞋、休闲服饰;
2、建议自备雨伞、太阳镜、防晒霜、防蚊虫药等;
3、提前自备游泳衣及相关用品;
4、乘车时勿要吸烟,以免影响他人健康;
5、请持个人有效身份证件。
更新
有增加
6
工作职责一览表
表格内容:
1、组别2、责任人3、成员4、具体工作要求与完成时限5、备注
表格内容:
1、活动进程2、具体工作要求3、完成时限4、负责人5、协助人6、备注
更新
7
人员安排表
表格内容:
1、工作地点2、部门3、姓名
表格内容:
1、姓名2、部门3、备注4、会否游泳5、已到确认
更新与点名表并有增加
8
线路图
/
新增
有创意
9
页码
总页:
15页(不包括附件)
总页:
13页(不包括附件)
减少2页
5.1.3分工明确巧安排
为落实方案制定的工作安排计划,明确各工作小组成员职责,细化分解各项康乐活动工作任务,8月28日,在活动方案进入审核的最后阶段,检查康乐活动的各项工作进展,相关工作的落实还有些滞后,特别是一些重要物品的准备,基本处于空白状态。
如:
摄影器材还没充电、检查相机是不是处于良好备用状态、物品采购还没落实、横幅制作还没开始等等。
筹备工作千头万绪,面临的工作任务还相当艰巨,仅靠少数筹备人员,已难以应对即将到来的康乐活动。
关键时刻,为彻底改变这种状况,筹备工作小组决定召开一次康乐活动工作分工会议。
这次会议尽管准备显得有些仓促,但在李总的具体指导下,工作安排仍井井有条。
会上陈胜龙经理根据李总的指示意见,对前段康乐活动筹备进行了回顾和总结。
对活动中遇到的问题进行了客观的分析,并提出切合实际的改进意见,对下步工作进行妥善安排,他要求与会人员再接再厉搞好各项筹备工作,以认真负责的态度办一届精彩圆满的活动,用行动践行诺言。
会上根据每个与会人员不同专长、不同职责,分工各有侧重。
大家本着“节约、高效、安全、和谐”的原则献计献策,提出很多富有建设性的意见。
筹备小组在认真研究后,视具体情况采纳了部分合理建议,并根据时间紧迫、任务繁重的实际情况,作出适时合理的安排布置。
这次会议为康乐活动的如期举办起了关键作用。
5.1.4物品齐全计划周
在物品的准备上做到早准备、早预防、早落实,从源头抓起,杜绝一切可能产生的工作漏洞和不安全隐患。
策划方案时,除参照往年的备品项目和数量外,还结合今年组织活动的新特点,针对老员工队伍的变动、新员工人数的激增、员工亲属的踊跃参与、水上游泳项目的增加,在考虑这些新情况后,随之将必备物品做相应调整,以符合活动的安全需要,符合以人为本的企业文化需要。
把注重细节贯穿于活动的整个过程中,保证不出现一例病情,不出现一件财物丢失,使大家玩得了,玩得好。
这些原则是公司对这次活动的一个最基本地要求,从某种意义上讲,也是对公司企业文化的又一次检验。
基于此,为了大家在游泳时安全健康,新增了“白加黑、板兰根”防感冒药,用于预防员工在游泳时可能出现的身体不适;同时,还准备了9个绿色箱子、10米雨布(大家称之为“遮羞布”),用于游泳时装换衣服。
这些物品的准备,较好地保证团体成员在旅游时不受身体、环境等因素影响。
特别是携带的几个箱子、两块雨布,在出发前,有的同事不理解,觉得带这些东西有些麻烦,会没有什么用途,想不到在游泳时都派上用场:
大家换下的衣服有地方存放,有专人看管,安全卫生;在换衣时操作简便,成了一道野外天然屏风,既节约时间和资金,又解决大家在换衣时的尴尬不便,这些细节,折射出东海企业文化的关怀,参与人员也切身体会到“家”的温馨,尤其是新进员工更是体会到企业文化带来的实惠,由于事前充分准备,活动项目按预定日程安排进行得十分顺利。
5.1.5知识竞答利传承
公司现有的规模、声誉和国际市场地位,离不开上级职能部门的大力支持与鼓励,离不开全体员工持之以恒的努力拼搏。
20多年来,**矢志不渝地以传播中国金鱼文化为己任,在长期不断发展壮大中,形成独具特色的“零缺陷”、“做正确的事、第一次就把事情做对”等先进管理理念,积淀了丰厚的企业文化,造就了一支高素质的职业团队。
这些业绩取得,无疑离不开企业文化这个精神食粮的传承。
近年来,企业转型,部分员工已难适应公司发展需要,新旧体制转换过程中,难免出现一定数量的员工流失,因而出现员工队伍不稳、新进员工比例增多、员工企业文化知识结构不够合理等情况。
比如:
新员工对企业文化知识知之甚少,缺乏认知,理解保守;老员工对企业文化知识理解和掌握程度深浅不一,在日常应用中与实际工作脱节,不能活学活用,造成企业文化的整体发展水平还不平衡。
种种客观原因,导致在企业文化的传承上出现青黄不接的状况。
有必要利用这次举办康乐活动对员工不失时机地进行一次培训,使员工不断地了解和领会企业文化价值观的
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