出租房屋管理档案模板.docx
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出租房屋管理档案模板
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出租房子管理档案
出租房子编码:
出租人:
出租屋地点:
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本卷共件页保留限时长久
立卷单位
立卷时间年月日立卷人
出租房子管理档案目录
次序号材料名称页数编号备考
1出租房子信息登记表
2出租房子负责人身份证复印件
3出租房子房产证复印件
4出租房子构造平面图复印件
5出租房子照片
6房子出租合同复印件
7出租房子治安责任保证书
8承租人身份证复印件
9承租人保证书
10出租房子安全检查记录
11出租房子登记存案通知
12签署《出租房子治安责任保证书》
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的通知
□房子出租人
姓名
性别
近期1寸免冠
□代理
人
13其余需要保留的资料
出租房子信息登记表
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出诞辰期年月日民族
政治相貌□中共党员□共青团员□民主党派
文化程度□博士□硕士□大学□大专□高中
公民身份号码
户籍地详址
通信地点
联系电话
手机
固话
出租房子详址
出租间(套)数
间(套)
出租房子面积
平方米
房子性质
□公共房子
□单位房子
□集体房子
□个人房子
□转租房子
□其余房子
房子地区
□市辖区城区
□市辖区城镇□市辖区城中村
□市辖区乡村
□县城城区
□县辖城镇
□县辖乡村
□其余
房子初次起租日期
年
月
日
房子停租日期
年
月
日
初次签署房子出租治安责任保证书时间
年
月
日
承租户数
户
承租人数
人
填表人
填表日期
年
月
日
承诺:
备注:
本表填写内容真切无误,若有虚假,自己愿意承
担法律责任。
出租人或代理人署名:
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年月日
出租房子负责人身份证复印件
(此页附出租人居民身份证复印件)
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出租房子房产证复印件
(此页附出租房子房产证复印件或其余合法证明)
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出租房子构造平面图
(此页附出租房子构造平面图复印件)
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出租房子照片
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(此页附出租房子外面和内部照片)
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房子出租合同复印件
(此页附房子出租合同复印件)
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出租房子治安责任保证书
为增强出租房子的治安管理,做好安全防备,保护两方的合法权益,
派出所现
与房子出租方、承租方签署《租借房子治安责任保证书》。
望依照本责任书严格执行。
一、出租的房子,其建筑、消防设施、进出口和通道等,一定切合消防安全和治安管
理规定;危险和违章建筑的房子,不得出租。
二、私有房子出租的,出租人须拥有房子全部权证明或许其余合法证明、居民身份证,
向房子所在地公安派出所申请登记;单位房子出租的,出租人须持房子全部权证、
单位介绍信,到房子所在地公安派出所申请登记,切合本规定出租条件的,由出
租人向公安派出所签署治安责任保证书。
三、房子出租人的治安责任:
①
禁止将房子出租给无合法有效证件的承租人;
②
与承租人签署出租合同,承租人是外来暂住人员的,应该率领其到公安派出所
申报暂住登记,并办理暂住证;
③
对承租人的姓名、性别、年纪、常住户口所在地、职业或许主要经济根源、服
务处等基本状况进行登记并向公安派出所存案;
④
发现承租人有违纪犯法活动或许有违纪犯法嫌疑的,应该实时报告公安机关;
⑤
对出租的房子常常进行安全检查,实时发现和清除不安全隐患,保障承租人的
居住安全;
⑥
房子停止出租的,应该到公安公安派出所办理注销手续;
⑦
房子出租单位或许个人拜托代理人管理出租房子的,代理人一定恪守有关规
定,肩负相应责任。
四、房子承租人的治安责任:
①
一定拥有自己居民身份证或许其余合法身份证件;
②
出租房子住宿的外来暂住人员,
一定按《山西省暂住人口治安管理条例》
规定,
在十天内到公安派出所办理暂住登记,将承租房子转租或许转借别人的,应该
向当地公安派出所申报存案;
③
安全使用出租房子,发现承租房子有不安全隐患,应该实时见告出租人予以消
除;
④承租的房子禁止用于生产、储藏、经营易燃、易爆、有毒等危险物件;
⑤集体承租或许单位承租房子的,应该成立安全管理制度。
对违犯《租借房子治安管理规定》的,依据本规定对责任人进行处分;违犯本规定组成
违犯治安管理行为的,依据《治安管理处分法》予以处分;组成犯法的,依法追查刑事责任。
管理单位:
出租房子责任人:
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房子承租责任人:
年月日
(房子出租人、房子承租人、派出所各一份)
承租人身份证复印件
(此页附承租人居民身份证复印件)
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承租人保证书
租借房子治安问题关系社会治平稳固和人民生命财富安全,作为社会主义国家的守纪公民,我果断执行应尽责责和义务,并保证做到:
一、如遇公安机关进行治安检查时,踊跃配合,主动出
示居民身份证或许其余合法身份证件;
二、有亲戚朋友或其余人员随住时,严格按户口管理规
定,在规准时间内到公安派出所申报暂住户口登记,并申领居住证;
三、将承租房子转租或许转借别人时,实时向当地公安
派出所申报存案;
四、提升警惕,安全使用,发现承租房子有不安全隐患
时,实时见告出租人予以除去;
五、不在出租屋内生产、储藏、经营易燃、易爆、有毒
等危险物件;
六、不在出租屋内进行赌博、卖淫嫖娼、吸毒贩毒等违
法犯法活动;
七、严格恪守《租借房子治安管理规定》,违犯规定愿接受公安机关的严苛处分。
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保证人:
年月日
(房子承租人、派出所各一份)
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出租房子安全检查记录
有无合外来人员能否能否转有无违纪能否存在
检查时间检查人员备注
法证件办理居住证接转租犯法嫌疑不安全隐患
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出租房子登记存案通知
出租户:
经查,该租借房子责任人未到房子所在地派出所登记
存案,未执行出租房子治安责任。
依据《租借房子治安管理规定》(公安部令第24号),
限你于年月日前,携带出租房子存案有关
资料,主动到报导,并办理出租房子有关
手续,经通知未能如期办理的,依据《租借房子治安管理规
定》第九条
(一)“出租人未向公安机关办理登记手续或许
未签署治安责任保证书出租房子的,责令限时补办手续并没
收非法所得,情节严重的能够并处月租金五倍以下的罚款;”的规定予以处分。
特此通知
被见告人署名:
联系电话:
派出所
年月日通知
携带出租房子存案有关资料:
1、出租房子房产证原件、复印件一份
2、出租房子平面图一份
3、出租房子外面和内部照片各一张
4、出租房子负责人身份证原件、复印件一份
5、房子租借合同原件、复印件一份
6、承租人身份证原件、复印件一份
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(房子出租人和派出所各一份)
签署《出租房子治安责任保证书》的通知(存根)
NO:
派出所:
我已接到你所的《签署出租房子治安责任保证书》的通知,如未在规准时间内到派出所签署《出租房子治安责任保证书》,将自发接受处分。
出租人:
年代日签署《出租房子治安责任保证书》的通知
敬爱的房子出租人:
您好!
依据《租借房子治安管理规定》(公安部第24命令)、
《湖北省暂住人口治安管理条例》,您的房子出租后,应与公安派出所签署《出租房子治安责任保证书》,对承租人的姓名、性别、年纪、常住户口所在地、职业或许主要经济根源、服务地方等基本
状况进行登记并向公安派出所存案。
接此通知后,请您携带房子全部权证或其余合法证明、居民身份证、户口簿及登记的房子承租人
基本状况,于10天内到派出所签署《出租房子治安责任保证
书》,假如承租人是暂住人口,您还应该率领其到公安派出所申报暂住户口登记,并办理《居住证》。
我们将为您和暂住人口供给方
便快捷的服务。
逾期未到派出所签署《出租房子治安责任保证
书》,我们将依据《中华人民共和国治安管理处分条例》、《中华人民共和国行政处分法》、《租借房子治安管理规定》的有关规定赐予处分。
请您支持配合我们的工作,感谢!
联系人电话
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派出所年月日
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