医院等级创建院办公室支持材料准备支撑资料.docx
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医院等级创建院办公室支持材料准备支撑资料
条目
要点
准备文件
任务:
B
C
1、医院文化建设和服务宗旨、院训、发展规划体现坚持公立医院公益性,把维护人民群众健康权益放在第一位。
医院文化内容(院训、服务宗旨、理念、院徽设计资料,详见医院文化建设资料)
医院发展规划(十三五发展规划)
医院年度工作计划(14、15、16、17年度)
2、有保障基本医疗服务的相关制度与规范。
医院相关制度(基本医疗保障管理制度和相应保障措施、基本药物制度、基本医疗保险管理制度)
3、参加并完成各级卫生行政部门指定的社会公益项目数量、参加的医务人员总人次、资金支持等资料。
(1)各类扶贫、防病、促进基层医疗卫生事业项目。
(2)完成边远地区医疗服务援助项目。
(3)开展或举办多种形式社会公益性活动(如义诊、健康咨询、募捐等)。
(4)其他项目。
各类扶贫资料(贫困精神障碍患者住院救助行动、扶贫数据接口);
促进基层医疗卫生事业项目(精防开展重精管理资料(计划、总结)精防办下基础举办讲座资料);
边远地区医疗服务援助项目(陈祖金支医资料:
文件、下派文件、排班表(科室)派车记录、图片资料);
对口支援(对口支援协议、实施方案、下派文件);
公益活动(义务献血(13-17开展义务献血的统计情况及报道资料)、13-17捐款情况、党办组织的为患者捐衣服、近年义诊情况、主题日义诊(精神卫生日活动)、近年优抚巡诊资料(总结、图片资料)、2016年健康知识讲座、对外心理辅导(门诊))
B
1、有深化改革,坚持“以病人为中心”,优化质量、优化服务,降低成本,控制费用的措施。
基本保险、药物制度,优质护理示范岗、医保报销(单病种包干协议)
医院取消药品加层(公告、系统查阅、信息科(功能修改申请表)、对社会发布信息公告);
绩效改革(每年度市局下达的绩效考核任务,及医院上报的绩效考核自查、年度考核结果通报;会议纪要(取消绩效与收入挂钩));
2、评审前三年所参与或开展的各类社会公益活动受到政府、媒体、社会好评或获得嘉奖。
医院公益活动相关新闻报道(报纸、报道、网络等)
获上级嘉奖情况(?
)
社会评价情况(?
)
任务:
B
C
1、有医院应急工作领导小组,负责医院应急管理。
应急领导小组(成立文件及调整文件)
2、有医院应急指挥系统,院长是医院应急管理的第一责任人。
应急指挥系统组织图
3、主管职能部门负责日常应急管理工作。
4、主管职能部门负责日常应急管理工作
院办应急工作计划、培训、演练实施情况、日常应急准备的执行情况(物资、通讯、演练情况)
督查资料(每季检查一次,填写应急检查表报质控、各科室)
5、有各部门、各科室负责人在应急工作中的具体职责与任务。
应急手册(修订):
各科室、个人应急职责和任务
6、医院总值班有应急管理的明确职责和流程。
值班人员排班及职责培训和调查知晓(见应急手册)
7、有应急队伍,人员构成合理,职责明确。
应急队员抽查(应急手册)
8、相关人员知晓本部门,本岗位的履职要求。
应急相关部门抽查访谈
B
l、有院内、外和院内各部门、各科室间的协调机制,有明确的协调部门和协调人。
院内应急的协调会议记录(三年内)定期召开联席协调会
2、有信息报告和信息发布相关制度,
应急信息发布制度(应急信息报告的情况)
3、应急队伍组成垂直和水平关系明晰,跨度合理,覆盖应急反应的各个方面,确保应急行动的协调和高教,能够得到后勤保障系统和医学装备部门的支持。
医院应急队伍架构,人员构成(各应急队伍的组成)
保障支持(应急物资准备、技术支持、应急预算的落实情况)
运行状况资料(队伍日常的演习和培训)
A
1、有应急演练或应急实践总结分析,对应急指挥系统的效能进行评价,持续改进应急管理工作。
应急演练的总结分析报告、指挥效能评价对发现问题的整改
2、有新闻发言人制度,根据法律法规和有关部门授权履行信息发布。
新闻发言人制度
2、有新闻发言人制度,根据法律法规和有关部门授权履行信息发布。
已发布的信息的相关授权审批资料
任务:
B
C
1、根据灾害脆弱性分析的结果制订各种专项预案,明确应对不同突发公共事件的标准操作程序。
医院应急预案-手册
2、制订医院应对各类突发事件的总体预案和部门预案,明确在应急状态下各个部门的责任和各级各类人员的职责以及应急反应行动的程序。
医院应急预案-手册,各相关人员掌握程序和各自职责(培训)
3、有节假日及夜间应急相关工作预案,配备充分的应急处理资源,包括人员、应急物资、应急通讯工具等。
医院应急预案-手册,应急物资储备、应急工具、通讯畅通(应急联系方式需两种以上)
B
编制医院应急预案手册,方便员工随时查阅,各部门各级各类人员知晓本部门和本岗位相关职责与流程。
医院应急预案-手册、平时学习考试资料
A
定期并及时修订总体预案和专项预案,持续完善。
版本1、2,修订的文件(出正式的修订文件)
任务:
A
C
1、医院有安全知识及应急技能培训及考核计划,定期对各级各类人员进行应急相关法律,法规,预案及应急知识、技能和能力的培训,组织考核。
每季度组织一次应急培训和考核(计划、培训资料、考试考核,科室检查资料)医院应急管理部门查阅近三年有关培训计划与方案、考核的相关资料;
2、各科室、部门每年至少组织一次系统的防灾训练。
各科室组织系统的防灾训练(应急)
3、开展各类突发事件的总体预案和专项预案应急演练。
医院组织总体预案和专项预案、脚本、执行情况、总结分析
B
1、培训考核的内容涵盖了本地区、本院需要应对的主要公共突发事件。
近三年相关资料(包括培训计划、方案、培训课件和培训签到情况、参与市级或与其他单位组织的应对重大突发事件演练的相关资料);
2、相关人员掌握主要应急技能和防灾技能。
应急技能和防灾技能计划、实施、培训及考核
3、有应对重大突发事件的医院内、外联合应急演练。
重大突发事件医院内、外联合应急演练
4、有应对突发大规模传染病爆发等突发公共卫生事件的综合演练。
突发大规模传染病爆发等突发公共卫生事件的综合演练
A
应急预案与流程的员工知晓率达到100%。
知晓率调查表、总结分析
急诊与门诊候诊区、医技部门、住院病区等均有明显、易懂的标识。
任务:
A
C
1、有明显的识别与路径标识,尤其与急救相关的科室与路径。
院办负责协助相关制作公司进行设计和实施。
(标示系统相关资料留存)
医院的标示系统设计和设置规范。
2、标识用字规范、清楚、醒目,导向易懂。
院办负责协助相关制作公司进行设计和实施,包括相关的设计方案留存。
3、有指定部门监管。
门诊部有相关的日常监管资料,后勤科总体负责
B
根据服务区域功能或路径变化,及时变更标识。
积极配合门诊部依据医院业务需要对标识进行调整,留存相关调整资料(申请、审批、实施资料-变更\新增审批表)
A
标识与服务区域功能或路径完全相符。
检查相关设施与服务区域功能或路径是否相符,留存检查资料
任务:
B
C
【C】1.有执行《无烟医疗机构标准(试行)》及《关于2011年起全国医疗卫生系统全面禁烟的决定》的计划和具体措施。
2.有禁止吸烟的宣传教育计划并组织实施。
3.有禁止吸烟的醒目标识。
4.对有吸烟史的住院患者进行戒烟健康教育。
接管党办资料再行拟定
B
【B】符合“C”,并开展多种形式的戒烟咨询服务。
开始戒烟门诊(戒烟门诊资料)
落实创建“平安医院”有措施,构建和谐医患关系、优化医疗执业环境有成效。
任务:
B
C
1、落实创建“平安医院”有具体措施。
(卫生部关于创建平安医院相关要求)
检查创建“平安医院”职能部门工作文件资料(平安医院创建领导小组、工作职责、实施方案、工作计划、目标责任书);
工作记录(会议记录、治安分析)
硬件(温馨提示、人车分流、通道通畅、防爆设备)
检查记录,宣传资料(平安医院标识、标牌、宣传展板、安全提示牌)
警务室(警医共建)
教育培训(培训计划、记录、培训资料、签到)
2、开展相关的培训与教育。
培训与教育记录(计划、签到、讲义、记录、照片)
B
相关负责人对创建“平安医院”主要内容的知晓率≥90%。
知晓率调查表
院及科室命名规范,提供的诊疗项目与执业许可证上核准的诊疗科目全部相符。
凡医院内命名为“中心”、“研究所”等机构者,均持有省级及以上卫生行政部门批准的文件。
任务:
A
C
1、依法登记取得《医疗机构执业许可证》并按规定定期校验。
医院改变名称、场所、法人、诊疗科目、床位,能及时完成变更登记。
查阅《医疗机构执业许可证》、组织机构代码证,以及相关机构批复、床位设置文件,变更注册资料,年检情况
2、医院实际提供服务的诊疗项目与《医疗机构执业许可证》核准的诊疗项目相符。
抽查3个以上所开展的诊疗项目是否与《医疗机构执业许可证》核准的诊疗项目相符;
3、医院及科室命名规范,与《医疗机构执业许可证》登记的内客一致。
3.抽查院发和医务科所发文件中3个以上科室命名是否规范。
B
1、诊疗科目、诊疗时间和收费标准悬挂门急诊部明显处所,接受社会与公众监督检查。
医院证照、收费许可证、标准进行公示
2、医院内命名为“中心”或“研究所”等机构均有卫生行政部门审批文件。
中心相关批文
A
1、无未经卫生行政部门审批的“中心”或“研究所”等机构
无挂有“中心”或“研究所”等名称的科室。
2、无对外出租、承包科室及“院中院”。
无对外出租、承包科室及“院中院”。
任务:
B
C
l、根据《医疗机构执业许可证》登记范围开展诊疗活动。
1.抽查3个以上专业是否符合登记范围;
2、开展的诊疗活动符合国家相关法律法规及规范要求。
3、有医疗技求准入及监督管理的相关制度。
4、评审周期未发生群体性、组织性违规违纪事件。
5、卫生行政部门督查中未发现违法行为或对卫生行政部门督查发现的未达到需要处罚程度违规行为能及时整改。
5.查阅当地卫生行政部门出具的相关证明材料。
B
评审周期内无卫生行政部门查实的医疗机构不良行为记录或发生一级主责以上医疗事故。
卫计委无医疗事故的证明材料
按照卫生行政部门规定按时完成医疗机构校验,发布的医疗信息真实可靠。
任务:
A
C
1、根据规定按时进行医疗机构年度校验。
每年医院相关证照的效验资料(事业单位法人证、组织机构代码证、医疗执业许可证)
2、发布的医疗信息真实可靠。
发布的广告和信息的备案资料
3、发布的医疗广告获得批准,符合法规要求。
医院医疗信息和医疗广告发布管理制度,发布遗漏广告信息的审批资料
B
l、有职能部门负责对发布医疗信息、医疗广告进行监督菅理。
医疗信息发布的监督管理文件(督查方案),督查表、整改情况等
2、根据医疗实际情况及时更新服务信息。
医院网站及宣传栏内容更新审批资料。
A
职能部门关于医疗广告审核、发布医疗信息审核资料完整,未发现虚假医疗信息和医疗广告。
近三年以上发布信息审核资料(发表统计)
医院实行院长负责制,院级领导应把主要精力用于医院管理工作,职责范围明确,认真履责。
任务:
A
C
1、实行院长负责制,院领导和职能部门管理职责与责任明确。
院长分工文件、院班子成员职能职责
2、院领导班子及职能部门负责人共同参与研究、讨论、决策医院发展相关问题。
院长办公会会议纪要
3、院领导深入科室,开展行政查房。
院长查房的计划安排、查房记录、发现问题的督办通知和记录
4、院领导定期将工作情况向职代会或全体员工述职,接受职工的评议。
院领导述职报告、年度评议资料;
B
院长充分授权,尊重职能部门职责和意见。
院科两级管理制度、请示汇报制度、科室目标责任书
A
鼓励全体员工参与医院管理,提出建议和意见。
院办、党办及工会办近三年收集职工建议意见记录。
调查表、整理汇总及意见落实情况
医院应对重大决策、重要干部任免、重大项目投资、大额资金使用等事项(三重一大)须经集体讨论,集体决策并按管理权限和规定报批与公示,由职工监督。
(★)
任务:
A
C
1、集体讨论决定重大决策、重要干部任免,重大项目投资、大额资金使用等事项,接受职工监督。
医院“三重一大”事项决策程序文件和资料。
以某决策和项目为线索,倒查工作流程。
(三重一大事务议程审批表及相关申请资料、会议记录、落实及公开情况资料)
2、重大事项实施前能获得职代会通过,并在决议中有记载。
职代会审议通过的相关记录
3、“三重一大”事项按管理权限和规定报批,按信息公开规定予以公示。
重大事项的申请批复材料,公开资料(审批、公示照片)
B
1、多种渠道和方式公开“三重一大”信息,职工知晓率≥80%。
查看单位公开“三重一大”信息渠道和公示的留档资料、审批信息,知晓率调查表、汇总分析表
B
2、相关重大事项应事前充分论证。
三重一大事务的事前论证资料,上会审批程序
A
相关事项应充分征求并尊重员工意见。
专题事项争取意见表、座谈记录
医院有明确的组织架构图,能清楚反映医院组织架构。
任务:
A
C
有组织架构图,能清楚反映医院组织架构。
组织构架图、随医院调整进行
B
组织架构及职能院内公示并传达到全院职工。
组织架构及职能院内公示、以及网站的公示情况
A
医院运行状况与组织架构图相符,并能依据职能调整及时更新。
医院职能部门设置与组织架构与运行情况相匹配。
(相关科室的业务设置和名称符合)
依据医院组织架构,制定全院性工作制度和流程,明确各部门职能划分,体现分层管理。
各部门据此制定内部工作制度和流程。
任务:
B
C
l、有全院性工作制度和流程,各部门职能划分明确。
医院工作制度和工作流程汇编(集)。
科室的职能职责岗位制度
2、有各部门工作制度和流程。
查看3个以上职能科室的工作制度及流程。
3、能依据组织架构和职能调整,及时更新。
查阅单位近三年组织架构和职能调整后制度流程更新情况。
(相关科室调整的文件、会议纪要岗位职责调整资料)
B
1、医院对各部门工作制度和流程统一审核、调整、发布。
院办有关部门工作制度和流程调整的发布资料。
各类制度流程的发文和审批资料。
2、有多种渠道(如编印成册、上网等)方便员工查阅。
岗位职责编制成册、上传网站、QQ群
A
管理人员对本部门、本岗位工作制度、工作流程和岗位职责知晓率100%,并自觉落实执行,成效良好。
督促检查资料、考试考核执行和落实情况,知晓率调查
部门内或部门间建立恰当的信息传达和沟通协调机制。
建立多部门共同参与的联席会议制度,定期召开会议并有记录。
任务:
B
C
1、定期召开部门内会议研究相关工作,根据工作需要,召开跨部门工作会议(如职能部门间、院-科间、临床-护理间、临床-医技间等),建立沟通协调机制。
查阅3--5个职能科室协调会议记录(包括专题会议,全院性科主任或护士长会议记录,院长办公会或联席会议)。
2、有多部门共同参与的联席会议或扩大的院长办公会议,研究重大事项贯彻落实及协调等工作,每季度至少召开l~2次,并有记录查询。
组织多部门联系会议或扩大院长办公会议,相关记录
3、每次会议有明确议题和明确牵头部门。
医院会议的前期准备资料(会议议题和召集部门)会议记录,落实观测情况
B
l、会议重要决定能有效传达到相关部门和员工。
抽查3个以上职能部门和5个以上临床医技科室传达落实医院会议决定的会议记录并随机询问员工知晓情况。
2、效能管理部门对执行每次会议决议有监督检查、追踪落实。
对会议决议监督督办记录。
(会议决议\工作督办记录)
A
1、沟通效果良好,促进团队协作。
查阅近三年医院职工对院领导班子及对行政后勤职能部门满意度情况。
(满意度调查表、市局考核的职工座谈情况?
)
A
2、执行会议决议有成效。
抽查近三年会议决议督办结果记录。
(每年的事务督办汇总表)
明确所在区域内本医院的功能任务与目标。
任务:
A
C
1、医院宗旨、愿景与目标及功能任务符合区域卫生发展规划。
对照区域卫生发展规划查看医院宗旨、愿景与目标及功能任务是否与之相符合。
精神卫生发展规划、卫计委十三五规划、医院发展规划
2、医院宗旨、愿景与目标及功能任务,应用多种途径有效地教育全体员工,并向患者、社会宣传。
医院综治愿景文件;岗前培训会议;医院文化周活动、橱窗、专栏、报纸或网站等至少3种方式向全体员工、患者、社会宣传医院宗旨、愿景与目标及功能任务。
B
1、医院宗旨、愿景与目标及功能任务由全院各部门和职工共同讨论参与制定。
医院征集综治、愿景、功能任务的文件,院办公会讨论研究纪要;
2、医院的宗旨、愿景与目标及功能与任务员工知晓率≥80%。
知晓率调查表
A
1、员工知晓医院宗旨、愿景与目标的内涵,并能被患者感受和认可。
召开职工及患者代表座谈会,了解对医院宗旨、愿景与目标的患者感受和认可情况。
——座谈会的记录、患者的意见和感知认可调查
2、各项工作围绕功能任务开展,并取得成效。
2.实地查看患者及社会对医院满意度,查看医院有无开展与功能任务无关的工作或业务。
根据医院的功能任务,明确医院规模,制定医院远期与中长期规划以及年度计划。
任务:
B
C
l、根据医院的愿景与目标以及功能任务,明确医院规模,制定医院远期与中长期规划以及年度计划。
在院办查阅医院远期与中长期规划以及年度计划。
2、医院的规模、经营方针与策略与功能任务相一致
在院办查阅医院规模、经营方针与策略资料,评估其与功能任务的一致性。
(十二五、十三五规划资料)
3、根据医院计划制定各科室的年度计划。
上临床医技科室近三年来根据医院计划制定的科室年度计划。
B
1、医院的远期与中长期规划以及年度计划征求职工意见,经过集体讨论,由各部门参与共同制定。
1.检查医院中长期规划及年度计划的制定流程,查阅会议记录并询问3个以上职能科室负责人参与情况。
(征集科室中长期、年度计划资料、多部门/院长办公会议纪要)
2、规划内容包括目标,实施方法、实施步骤、工作分工、相关预算以及年度安排等。
规划内容包括各项的落实要求
3、科室员工对本科室计划的主要目标知晓率≥80%。
科室人员对各科室计划的知晓率调查表、督促科室的落实情况
A
1、医院规划与年度计划经过职工代表大会讨论通过。
查阅职代会近三年会议记录。
(包括对医院工作规划、计划的审议)
2、各部门管理人员、各科室负责人对医院的规划目标以及本部门,本科室的计划任务知晓率≥90%。
对医院的规划目标以及本部门,本科室的计划任务知晓情况。
(知晓率调查表)
医院总体发展建设规划经相关部门批准。
任务:
A
C
1、有医院总体发展建没规划并经相关部门批准。
医院整体搬迁的市政府批复、发改委立项批文。
过规资料、规划局相关批复。
2、按国家法律、法规及相关规章组织实施基本建设项目、在建项目及大型维修项目。
医院基建项目、在建项目及大型维修项目报批、批复文件;医院代建协议、中标通知书。
B
1、医院总体发展建设规划与医院发展规划相符。
查阅医院总体规划文件和医院发展规划,评估其相一致性。
2、各建设项目档案完整。
2.查阅各项建设项目档案。
(前期资料、运行中的资料、结算….
A
加强基本建设全程监督管理,重大项目实行第三方审计,接受有关部门监督,未发现被查实的违规、违纪、违法案件。
在院审计部门查阅基建监督管理资料,查阅有无被查实的违规、违纪、违法案件。
_医院基础建设、及医院财务报表进行审计,审计结论,上级部门监督情况
医院建筑符合国家建设标准和消防规范,满足规模适宜、功能完善、布局合理、流程科学、环保节能、安全运行的要求。
任务:
B
C
1、医院建筑符合国家建设标准和消防规范。
医院建筑消防设计审查合格报告、验收合格书、竣工验收资料。
2、医院建筑满足医院感染管理和医疗服务流程的需要,符台卫生学要求。
在院感科查阅医院建筑卫生学评定资料。
(医学流线审查资料\市卫生局、省卫生厅的批复)
B
新建、改建、扩建医院建筑体现“以病人为中心”的理念,满足医疗服务流程优化的需要,做到持续改进。
医院设计方案理念、过规相关资料。
A
医院所有建筑均符合消防安全要求,通过环境评估。
环评验收报告(暂缺6月左右能完成)
开展医院文化建设。
C
l、开展医院文化调研活动。
?
查看调研记录。
2、有医院文化建设方案或计划。
医院文化建设工作实施方案。
3、医院文化建设纳入医院建设发展规划。
在医院发展规划中体现
B
有指定部门负责文化建设工作,有具体落实措施
实地查看主责部门和工作落实情况。
(医院文化建设工作年度计划、培训、实施、检查落实、督导记录)
A
医院文化建设有成效,促进医院发展。
实地查看文化建设内容、方式。
院内开展的各类体娱活动、工会、共青团(义诊、献血、社会公益活动)的活动报道、护理优质示范岗活动、文件建设周活动、宣传教育情况…
建立以病人为中心导向、根植于本院服务理念,并不断物化的特色价值趋向、行为标准。
任务:
B
C
1、文化建设能够体现以病人为中心导向、根植于本院服务理念(如开展“优质护理服务”、“志愿者活动”等)。
1.查看是否有中心导向和服务理念。
C
2、有对员工医院价值取向的培训和教育,员工知晓率≥90%。
查看相关培训计划、总结、学习资料、培训记录,现场抽查职工知晓率。
(文化建设培训计划和总结、培训资料,记录)知晓率调查表
B
l、医院环境,员工行为规范体现医院文化特色
1.实地查看、调查、考评。
B
2、有对员工医院价值取向的培训和教育,员工知晓率达到100%。
2.查看教育、培训资料、记录,并调查知晓率。
医院有信息公开管理部门、工作制度与程序。
任务:
B
C
l、医院有信息公开工作制度与程序。
查信息公开工作制度与程序。
2、有“院务公开领导小组”,有指定部门负责院务公开工作,有明确的工作职责。
负责人组成的领导小组,是否有负责院务公开工作办公室及分工明确的工作职责。
3、信息公开工作部门人员熟悉信息公开相关法律、法规、规章和工作制度、岗位职责、处理程序。
科室考核信息公开相关人员对各项法律、法规、规章和制度、岗位职责、处理程序是否熟悉,(院务公开的培训)公开内容,资料是否齐全。
(院务公开的相关程序资料)
B
1、院务公开纳入年度工作目标管理。
年度目标管理院务公开考核内容,与效益挂钩的奖惩项
2、根据实施情况,及时更新信息公开制度及流程。
专人负责及时更新各项院务、科务公开制度及流程。
A
1、有院务公开的考评资料和改进措施。
查院务公开考评和整改措施资料。
(定期检查院务公开的运行情况、检查督导标准、记录、整改措施、及落实督导情况)
2、多部门协作机制有效,保证工作持续改进。
查多部门协作机制是否有效,保证工作持续改进。
(多部门的联系会议机制中院务公开部分)
按照有关规定,明确应当公开的信息。
任务:
A
C
向社会公开的主要内容有:
医院资质信息、医疗质量、医疗服务价格和收费信息、便民措施,集中采购招标、行业作风建设情况等。
在院办查医院资质证明,并在对外张贴处实地查看;到医务科查看医疗质量管理资料;到门诊大厅、候诊区、实地查看医疗服务价格、收费信息、便明措施等公开情况;在总务科、设备科、审计等相关部门查看集中采购招标公示等资料;党办查行风建设制度是否健全,处理投诉机制是否合理及处理情况反馈资料。
B
有相关资料证实上述信息已经按照要求予以公开
在院内公共场所,如门诊大厅、候诊室、住院处、院
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- 医院 等级 创建 办公室 支持 材料 准备 支撑 资料