16关于建立实验室信息平台提案.docx
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16关于建立实验室信息平台提案
华南师范大学关于建立实验室信息平台提案表
案名
关于建立实验室信息平台提案
对口部门
共青团华南师范大学委员会科技部
案
由
学院现状分析
华南师范大学生命科学学院拥有精良的科研设备。
良好的实验室环境为学生了解、参与科研工作提供了绝佳的条件。
但是,根据我们的调研发现,由于学院内实验室信息化平台不完善,本科学生能够了解到的信息缺乏或抽象,影响了学生参与实验室工作,提升实验能力的热情度。
现总结存在问题如下:
1.学生对实验室相关科研信息的需求和对所获信息满意程度存在不对称性
结合调研结果以及目前学院实验室相关信息发布途径以及信息的质量来看,华师生科院学生普遍愿意尝试参与实验室课外科研活动,想要获得更多实验室相关信息,但由于实验室相关信息发布途径有限,现有相关信息发布平台不够完善
等多方原因,造成学生无法获得准确,系统的信息。
2.现有信息平台不够完善
结合调研结果与实验室信息发布平台现状,我们将现有的实验室信息平台的缺陷总结如下:
2.1实验室现有信息平台推广度不够
实验室展板位置偏僻,位于生科院新院楼顶楼。
顶楼除在实验室进行实验的学生和老师工作之外鲜有学生留意,走动。
实验室相关网页关注不够,在进行本次调研时,我们发现大一、大二的学生仅有少部分人知道这些网页的存在,所以真正登陆相关网页浏览过相关信息的同学寥寥无几。
2.2实验室相关信息不齐,几乎不具系统性
实验室展板以及相关网页均着重介绍生命科学学院三个国家级重点实验室。
但是生物学包括众多学科,比如:
植物学、植物生理学、动物学、微生物学等,学院为促进学院各学科的均衡发展,设立了各种实验室。
若学院相关展板仅介绍三个国家级实验室,其他实验室的信息将依旧呈现缺乏状态。
2.3实验室相关信息重点不突出
结合调研结果与实地考察,我们发现目前实验室相关信息的介绍重点不突出,这个问题尤其表现在相关的网页上。
学生要求对其进行进一步删减筛选,并表明获得的信息相对局限,希望能够稍微拓展信息面。
2.4实验室网页排版不当
在实地考察相关网页的时候,我们发现,生科院官网中实验室的信息被安排在首页下方的角落,不易被注意到;同样,在华南师范大学官网中,如果不仔细搜索,
我们也很难找到科研信息版块所在地。
3.部分学生通过现有途径了解的信息具有主观性
学生所掌握的知识更多的是靠师兄师姐的科研经历,而师兄师姐的经验不可能适用于每一位学生,其知识的科学性得不到保证,带较强烈的个人主观性。
为了让学生获得客观的,全面的信息,院领导及相关单位应更好更快完善各项推广工作,积极带领广大学生热情参与实验室课外科研活动中去。
学校现状分析
校团委科技部在各院系每年课题立项浮动名额的限制以及每两年一度的科技学术节的开展对各院系分支部门(各院系科技部)的相关科研工作开展管理均起到较好的督促作用。
但其督促作用在提高各院系参与度、积极度方面起作用见效不大。
现总结问题如下:
1.平台待完善
“挑战杯”是我校校团委科技部特色项目之一,但是在紫荆网的“品牌项目”相关网页中只能搜索到与该活动相关的通讯稿,而未对在“挑战杯”中展示的各种科研成果进行详细介绍。
仅有报道作用而无实质性帮助,未能对学生产生思维启发、项目参考作用。
2.相关管理部门对各学院分支部门督促不足
学校兼有服务、科研、教育三大功能,但学校乃至各院系鲜少有专一平台供学生交流获取科研信息。
根据调研,多数学生在校期间已经参与科研工作,部分有文章发布,而这些文章却未能在校、院内相关网页得到汇总显示。
各院系科技部等相关学生工作部门未能协助承担学生科研成果汇总工作,校团委科技部未能尽到督促责任促使成果系统化,扩大宣传效应。
这也给搜索过程带来一定难度。
提
案
人
建
议
措
施
各学院实验室信息平台建设意见
核心措施:
网页平台建设
华南师范大学生命科学学院官网现有首页:
以华师标志性建筑——第一课室大楼以及生命科学学院院楼为背景,导航中设置有新闻通知、学院概况、科学研究等11项链接。
在科学研究这项链接目前相对内容较少,可以作为实验室信息载体。
内容安排如下:
实验室网络平台内容安排示意图
我们建议将此项链接中的版块改为“活动通知”、“实验室信息”、“经验交流”三项版块。
“活动通知”版块设立的目的在于帮助学生了解学院科研活动动态,但是太多信息不免过于杂乱,所以我们建议将此版块分为学院科研活动预告、学术讲座信息、重大科研成果表彰三项内容。
在实验室信息版块中,我们首先将拥有实验室的老师按照实验室所属领域为依据进行分类,比如植物发育生物工程重点实验室,生态与环境科学重点实验室,微生物学与工程等。
在此基础上,根据老师研究方向进一步分类。
点击老师的名字,我们可以进入老师所属页面。
页面将对每位老师进行相关的介绍,包括老师专供领域,其拥有的实验室的研究领域,实验室所获科研成果,负责人信息等相关信息。
在“经验交流”版块中,我们将会展示对已经进入实验室的本科生进行采访后所得到的成果,通过传递相关经验帮助其余同学从多方面的角度进一步了解实验室课外科研活动。
辅助措施:
1.相关信息小册子编制
相关信息小册子内容和分类方式基本与网页信息平台中的实验室信息版块保持一致,拥有制作精美的耐磨损封面。
每个班一份的小册子为想要了解实验室相关信息的同学提供了除网页信息平台之外的又一种方便、快捷、灵活的了解途径。
2.建立起反馈、交流作用的公共邮箱
通过建立反馈、交流作用的公共邮箱,公布邮箱密码的方式,我们可在一个固定的平台上发布实验室招募人员,学院近期课外科研活动通知等需要不断更新的信息,保证信息的时效性,灵活性。
学生既可查看邮箱了解相关信息,也可留言表明对学院实验室课外科研活动的建议、看法。
这样,我们就实现了实验室信息平台与学生之间的交流作用。
3.通过宣传,加大实验室信息平台推广度
目前共青团华南师范大学生命科学学院委员会拥有新浪认证微博和生科团委君QQ,微信平台等主要宣传模式。
我们可以通过这些平台发布电子海报,公示等形式让学院学生了解到实验室系统、完善的信息平台的建立以及相关链接方式,扩大实验室信息平台的推广度。
学校督促措施
我校每两年一度的科技学术节亦可作为各学院科研平台交流或校科研工作汇总的契机。
可将“科研平台建设”作为其中一个评比条件,以此鼓励各院系发动团学内部信息部、网络部协助科研部加大平台建设完善。
提案摘要………………………………………………………………………………2
1.提案背景……………………………………………………………………………2
2.调研概况……………………………………………………………………………3
2.1提案团队………………………………………………………………………3
2.2调研方法………………………………………………………………………3
3.学院现状……………………………………………………………………………3
3.1校团委科技部对各院系分支部门督促现状………………………………3
3.2实验室信息开放度现状………………………………………………………3
3.3学生了解实验室相关信息现状………………………………………………6
4.存在问题…………………………………………………………………………10
4.1学生对实验室相关科研信息的需求和对所获信息满意程度存在不对称性10
4.2现有信息平台不够完善……………………………………………………11
4.3部分学生通过现有途径了解的信息具有主观性…………………………11
5.问题缘由…………………………………………………………………………11
5.1网站平台无较大的技术团队………………………………………………11
5.2网站平台计划受众不是以学生为主………………………………………11
5.3学院不够重视对学院学生归属感认同感的培养…………………………11
6.解决方案…………………………………………………………………………12
6.1学生意见……………………………………………………………………12
6.2实验室平台建设规划………………………………………………………14
7.可行性分析………………………………………………………………………17
7.1主观条件……………………………………………………………………17
7.2客观条件……………………………………………………………………17
8.风险预测及解决措施……………………………………………………………18
9.预期效果…………………………………………………………………………19
10.经费预算…………………………………………………………………………19
11.参考文献…………………………………………………………………………19
附录A………………………………………………………………………………20
附录B………………………………………………………………………………22
附录C………………………………………………………………………………23
关于建立实验室信息平台提案
提案摘要:
为华南师范大学本科生建立完善、系统的实验室信息平台
为满足华南师范大学本科生获取实验室相关科研信息的需求,帮助本科生解决获取实验室信息资源中的迷茫和急需帮助的现实困境,我们团队建议各学院建立系统、完善的实验室信息平台。
通过建立这样的实验室信息平台,我们旨在为学院本科生提供一个能够直接,便捷了解学校及学院实验室课外科研活动相关信息的途径,以提高学生参与相关课外科研活动的热情,进而达到推进学院人才培养、科研发展等工作继续前进的目的。
关键词:
华南师范大学校团委科技部实验室信息平台现状解决措施
1.提案背景
华南师范大学是一所学科门类齐全的国家“211工程”重点建设大学和广东省省属重点大学。
学校拥有一批实力较强的实验室和科研基地。
有教育部激光生命科学重点实验室、环境理论化学重点实验室(省部共建)、教育部电化学储能材料与技术工程研究中心、卫生部(中医药管理局)中医药与光子技术实验室等重点实验室。
高校实验室在提高高等教育质量,强化创新能力和实践能力的培养中担任着不可替代的重要角色,而高校各学院实验室信息对学生的开放度不仅影响学院学生对实验室科研工作的积极性、参与度,更与学院教学质量,科研工作的开展息息相关,所以实验室信息化平台建设刻不容缓。
我们重点研究的个案——华南师范大学生命科学学院拥有精良的科研设备,现有广东省植物发育生物工程重点实验室、广东省水产健康安全养殖重点实验室、生态与环境科学广东高校重点实验室,与生物光子研究院共建的教育部激光生命科学重点实验室。
良好的实验室环境为学生了解、参与科研工作提供了绝佳的条件。
但是,根据我们的调研发现,由于学院内实验室信息化平台不完善,本科学生能够了解到的信息缺乏或抽象,影响了学生参与实验室工作,提升实验能力的热情度。
为解决以上问题,帮助各学院本科学生了解实验室研究方向、实验室负责老师主攻方向、实验室设备等相关信息,参与实验室工作,提升自身素质,我们需要建立一个完善的、系统实验室信息化交流平台。
2.调研概况
2.1提案团队:
2.2调研方法
(1)实地调查法
在进行本项调研之前,小组成员对华南师范大学生命科学学院官网、华南师范大学科学研究一栏了解了生科院实验室相关网页、生科院新院楼实验室展板的基本内容,总结了其提供的相关信息,评价了这些网页和展板。
(2)文献分析法
本项研究收集相关资料包括研究文献、相关网站等。
利用网络、书籍等收集关于目前国内各大高校实验室信息交流平台建设情况以及相关的建设意见,并结合文献分析法中收集到的资料和本院实验室信息交流现况进行比较和分析,对本院目前实验室信息平台的情况进行大致评估。
(3)访谈调查法
对华南师范大学生命科学学院本科生,特别针对已经进入实验室,参与实验室科研工作的学生进行深入的访谈,了解他们进入实验室后,认为在进入实验室前所要了解的必要信息以及他们了解相关信息的途径。
这为我们制定调查问卷以及建设信息齐全的实验室交流平台打下了良好的基础。
(4)问卷调查法
此次调研我们首先设计了纸质问卷,以最大限度得到华师大生科院本科生获取实验室相关信息的途径,信息质量、数量和影响因素的相关信息,得到更广泛的数据。
3.学校与学院现状
3.1校团委科技部对各院系分支部门督促现状
校团委科技部在各院系每年课题立项浮动名额的限制以及每两年一度的科技学术节的开展对各院系分支部门(各院系科技部)的相关科研工作开展管理均起到较好的督促作用。
但其督促作用在提高各院系参与度、积极度方面起作用见效不大。
备注:
学院拥有实验室情况见附录C
3.2实验室信息开放度现状
3.2.1相关网页分析
目前华南师范大学生命科学学院官方网站以及华南师范大学科学研究一栏皆对生科院实验室有介绍。
华南师范大学生命科学学院官方网站下端拥有植物发育省重点实验室和分子昆虫学实验室的链接,在连接的网页中有实验室简介,其内容包括研究成果与进展,实验室领导,学术委员会,博士生导师,硕士生导师,办公电话以及仪器设备和科研队伍的介绍。
图3.1华南师范大学生命科学学院官方网站截取图片
华南师范大学官网科学研究版块重点介绍了激光生命科学实验室、植物发育生物工程实验室、水产健康安全养殖实验室、生态与环境科学实验室。
其实验室相关信息包括实验室主要研究方向,实验室的重点突破和解决的问题,实验室地位,实验室发展现状和师资队伍。
此外还有博士后流动站,实验教学示范中心的介绍。
图3.2华南师范大学官网首页截取图片
实验室相关网页优点在于:
(1)对实验室的相关内容有比较详细的描述,内容齐全。
网页中详细介绍了实验室中主要的几个研究方向;展示了该实验室在国际学术界中的合作与交流,凸显了实验室研究的国际性与重点性;描述了实验室的规模及完善的仪器设备,实验室研究成果。
(2)网页设计精美,需要较高的网页制作技能。
缺点在于:
(1)信息完整,但排版不当,不易找到具体网页的链接。
生科院官网中实验室的信息被安排在首页下方的角落,不易被注意到;同样,在华南师范大学官网中,如果不仔细搜索,我们也很难找到科研信息版块所在地。
(2)在介绍实验室时过度强调针对硕士研究生、博士研究生,让本科生难以找到进实验室的方向。
(3)实验室相关信息详略不当,内容比较冗杂。
在网页中,实验室信息介绍重点放在实验室发展历史、目前所获成就、实验室规模等内容上,而这些内容大部分不是学生想要获得的实验室相关信息。
(4)网页仅介绍了少数实验室。
生科院设置有动物学、微生物学、植物生理学等多种实验室,但是网页上未对这些实验室有所介绍。
其余实验室的相关信息依旧缺乏。
3.2.2展板分析
目前生科院新院楼五楼设立有实验室的相关展板,展板用于介绍生命科学学院三个国家级重点实验室,其主要内容包括实验室教师简介,实验室老师重点研究的方向,实验室老师发表的论文,所获得的的科研成果、部分学生所获科研成果以及部分实验设备简介。
图3.3生科新院楼五楼展板照片
学院展板优点:
(1)展板干净整洁,有清洁人员定期对其进行打扫,维护较好。
(2)展板对实验室主要老师逐个进行介绍,使学生能够对主要的老师有一定程度的了解,而不是仅局限于只知道实验室主要老师的名字。
(3)通过展示学生的部分优秀作品,让生科学子明白在生科院这座舞台上,只要肯努力、肯钻研、肯吃苦就可以收获自己的掌声。
学院展板不足:
(1)实验室展板位置偏僻,位于生科院新院楼顶楼。
在进行本次实地考察之前,提案小组成员通过预调研,才了解到实验室展板的具体位置。
(2)实验室发挥作用不强。
提案小组成员在预调研的过程中发现,知道并真正通过实验室展板了解过实验室相关信息的同学寥寥无几。
这说明尽管学院设立了相关展板,但展板真正发挥的作用不大。
(3)介绍的实验室仅包括国家级的三个实验室。
生物学包括众多学科,比如:
植物学、植物生理学、动物学、微生物学等,学院为促进学院各学科的均衡发展,设立了各种实验室。
若学院相关展板仅介绍三个国家级实验室,其他实验室的信息将依旧呈现缺乏状态。
3.3学生了解实验室相关信息现状
为了解生科院本科生参与实验室工作的意愿和想法,获取相关信息途径和所获信息量情况,我们开展了相关的调研工作。
本次调研中,学院共有192人参与调研,其中以大一、大二学生为主要研究对象。
调研对象基本信息如下:
图3.4参与调研者基本信息图
3.3.1学生参与课外科研活动意愿
(1)众多学生愿意进入实验室进行课外科研活动
图3.5学院本科生对参与实验室课外科研活动的态度统计图
调研结果显示,66.00%的同学对进入实验室的态度是“如有机会,愿意尝试”,22%左右的人一定会参加。
由此可见,学院大部分本科生比较重视实验室课外科研活动并希望自己能够参与其中。
(2)学生以“锻炼”、“获取科研知识”为进行科研活动的目的
图3.6学院本科生参与实验室课外科研活动的主要目的统计图
81.68%的同学参加科研活动的主要目的是“提高自己的动手实践能力、探索能力”,有72.52%的同学主要目的是“获得科技知识”。
以上结果反映出,本科生大多数人都意识到参加科研活动是长期的、纯粹的。
3.3.2学生实验室相关信息获取情况
(1)学生对学院实验室课外科研活动相关信息了解较少
图3.7学院本科生对学院实验室课外科研活动相关信息的了解程度统计图
学院实验室课外科研活动相关信息很了解或者比较了解的同学占16.00%,了解很少甚至完全没了解过的同学却占了84.00%。
由此可见,除了必要的实验课程外,我院大部分学生对学院实验室课外科研活动相关信息了解较少。
(2)学生乐于通过与师兄师姐交流和固定信息平台获取实验室相关信息
图3.8学院本科生获取实验室相关信息的途径统计图
调查中发现,我院学生大多最乐意通过与师兄师姐间的交流来了解实验室相关信息,其次是通过实验室信息平台。
而通过辅导员或实验室展板了解的甚至不及乐于通过信息平台的的一半。
(3)学生认为目前所获实验室相关信息相对局限,对自己的帮助不甚明显
图3.8学院本科生对目前所获实验室相关信息的评价统计图
调查结果显示,超过一半的同学认为搜集到的信息相对局限,对自己的帮助不甚明显。
有超过2成的学生认为在相应网站上搜索到的信息是自己需要的有用信息,说明这部分同学认为在这些网站上的信息已经很齐全。
但是与此同时,也有不到20%的学生认为得到的信息对自己没有多少帮助,连篇累牍,此外,有59.54%的学生选择“或多或少有些用处”。
这说明在收集到的实验室信息中,学生仍要对其进行进一步删减筛选,而且获得的信息相对局限,无法满足学生的需求。
(4)学生认为获取实验室相关信息途径少,信息质量不高
图3.9学院本科生获取实验室相关问题中所遇到的问题统计图
学生普遍认为在网络平台获取实验室信息时途径少,信息单一,缺乏系统性。
74.81%的学生认为获取信息的途径少,40.46%认为信息过于单一,这两个原因成为学生上网查询时遇到的最大瓶颈。
65.65%的同学认为得到的信息零散缺乏系统性的问题,学院等相关网站应进一步完善信息归纳,建立一个完整的,系统的信息交流平台。
有12.21%的学生指出“得到的信息缺乏可信度”,这提示我们学生对本院实验室信息的了解尚不到位,学生没有建立起对学院的认同感,提醒我们学生应当加强对所在专业,所在学院的全面认识,培养对专业的热爱,对学院的归属感。
4.存在问题
4.1学校存在问题
4.1.1平台待完善
“挑战杯”是我校校团委科技部特色项目之一,但是在紫荆网的“品牌项目”相关网页中只能搜索到与该活动相关的通讯稿,而未对在“挑战杯”中展示的各种科研成果进行详细介绍。
仅有报道作用而无实质性帮助,未能对学生产生思维启发、项目参考作用。
4.1.2相关管理部门对各学院分支部门督促不足
学校兼有服务、科研、教育三大功能,但学校乃至各院系鲜少有专一平台供学生交流获取科研信息。
根据调研,多数学生在校期间已经参与科研工作,部分有文章发布,而这些文章却未能在校、院内相关网页得到汇总显示。
各院系科技部等相关学生工作部门未能协助承担学生科研成果汇总工作,校团委科技部未能尽到督促责任促使成果系统化,扩大宣传效应。
这也给搜索过程带来一定难度。
4.2学院存在问题
4.2.1学生对实验室相关科研信息的需求和对所获信息满意程度存在不对称性
结合调研结果以及目前学院实验室相关信息发布途径以及信息的质量来看,华师生科院学生普遍愿意尝试参与实验室课外科研活动,想要获得更多实验室相关信息,但由于实验室相关信息发布途径有限,现有相关信息发布平台不够完善等多方原因,造成学生无法获得准确,系统的信息。
4.2.2现有信息平台不够完善
结合调研结果与实验室信息发布平台现状,我们将现有的实验室信息平台的缺陷总结如下:
4.2.2.1实验室现有信息平台推广度不够
实验室展板位置偏僻,位于生科院新院楼顶楼。
顶楼除在实验室进行实验的学生和老师工作之外鲜有学生留意,走动。
实验室相关网页关注不够,在进行本次调研时,我们发现大一、大二的学生仅有少部分人知道这些网页的存在,所以真正登陆相关网页浏览过相关信息的同学寥寥无几。
4.2.2.2实验室相关信息不齐,几乎不具系统性
实验室展板以及相关网页均着重介绍生命科学学院三个国家级重点实验室。
但是生物学包括众多学科,比如:
植物学、植物生理学、动物学、微生物学等,学院为促进学院各学科的均衡发展,设立了各种实验室。
若学院相关展板仅介绍三个国家级实验室,其他实验室的信息将依旧呈现缺乏状态。
4.2.2.3实验室相关信息重点不突出
结合调研结果与实地考察,我们发现目前实验室相关信息的介绍重点不突出,这个问题尤其表现在相关的网页上。
学生要求对其进行进一步删减筛选,并表明获得的信息相对局限,希望能够稍微拓展信息面。
4.2.2.4实验室网页排版不当
在实地考察相关网页的时候,我们发现,生科院官网中实验室的信息被安排在首页下方的角落,不易被注意到;同样,在华南师范大学官网中,如果不仔细搜索,我们也很难找到科研信息版块所在地。
4.2.3部分学生通过现有途径了解的信息具有主观性
学生所掌握的知识更多的是靠师兄师姐的科研经历,而师兄师姐的经验不可能适用于每一位学生,其知识的科学性得不到保证,带较强烈的个人主观性。
为了让学生获得客观的,全面的信息,院领导及相关单位应更好更快完善各项推广工作,积极带领广大学生热情参与实验室课外科研活动中去。
5.问题缘由
综合以上分析,我们认为,实验室平台存在不足的原因主要有三:
5.1网站平台无较大的技术团队
因为没有一个较大的团队,导致网站上许多信息得不到及时的更新与发布。
网站上信息的来源有限,因而不能为学生提供较全面的信息,信息的需求量与对信息的满意度不对称。
5.2网站平台计划受众不是以学生为主
网站平台起到一个对外交流的功能,因此其计划受众应为社会人群。
所以在
平台上的一些信息安排并非针对学生需求,导致信息缺乏系统性、重点不突出,无法对学生起到实质性的帮助作用,仅仅是作为对外交流的装饰花瓶。
5.3学院不够重视对学院学生归属感认同感的培养
学生对学院没有归属感,归根结底是学生没有对学院产生认同感,没有对学院有较全面的认识。
我院同时兼有教育与科研的功能,却并没有充分利用网站这个交流平台或是其他宣传手段让学生达到了解学院动态,了解学院科研动向及成果的效果,导致平台信息推广度不高,甚至有学生不知道有平台存在。
5.4校级院级主管科研事项部门管理不够
校、院级团委科
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