餐饮管理系统论文正文.docx
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餐饮管理系统论文正文.docx
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餐饮管理系统
第1章前言
在二十一世纪的今天,餐饮信息化、网络化管理早已成为现代都市经济发展的展示窗口,是服务行业提高办公效率、增强竞争力的关键因素之一。
面对餐饮业日益激烈竞争的现实,企业在市场竞争中立于不败之地的关键举措就是建立实用、先进、高效的餐饮信息化管理系统,不断引进创新经营机制,尽快与国际市场接轨,实现中国餐饮业现代化、产业化、国际化。
传统的经营管理模式已经不能适应这种发展趋势。
优秀的餐饮管理系统(R-MIS)应具有卓越的系统功能,能为经营管理者简化工序,提高效率、提高服务质量、减少人力、降低经营费用。
帮助企业定制最合适的市场策划。
让企业能上档次,上规模,集中精力从事规模化、连锁化、集团化方向经营发展。
帮助企业在激烈的服务行业市场竞争中傲视群雄。
集中展示国际餐饮业信息化管理最新趋势、餐饮业信息化管理最新设备与设施、餐饮企业信息化建设所需的系统化、个性化的整体解决方案、餐饮业信息化管理最前沿的理念,以开拓餐饮业管理者的视野,提高餐饮企业经营管理水平,促进信息化技术和产品在餐饮业的推广应用。
餐厅连锁业的发展使得餐饮业竞争变得异常激烈,连锁经营模式以其低成本的统一进货配货、灵活的分散式经营、宏观上的统筹管理等特点,已越来越多地被商家采用,但在经营中随之而来面临着:
如何科学合理的订货、提高物品的周转率、降低库存、如何根据各连锁店的销售情况及时地调整库存、管理好运营的每个环节、降低费用和经营成本。
能否高效地解决餐饮管理及营运过程中面临的诸多难题,正是体现餐饮管理系统(R-MIS)先进否的标志。
通过运用先进的互联网技术和移动传输技术,帮助企业建立起安全灵敏的信息反馈体系,为跨地区大型连锁餐饮企业度身订做远程的总经理决策支持系统,可以使管理者实现远程查询分店的销售数据,并可以实现异地连锁店向总部自动上传汇总销售数据,正是基于这种快速的实时数据交换和实时处理能力的系统,可以为管理者挖掘最新数据并进行有效的统计分析。
实现了餐饮企业人、财、物的现代化管理,为企业提供了能够完成快捷、准确的经营分析与决策分析的科学管理体系,给企业带来良好的经济效益和社会效益。
第2章课题来源及需求分析
2.1需求说明
餐饮管理系统应具有卓越的系统功能,能为经营管理者简化工序,提高效率、提高服务质量、减少人力、降低经营费用。
帮助企业定制最合适的市场策划。
让企业能上档次,上规模,集中精力从事规模化、连锁化、集团化方向经营发展。
帮助企业在激烈的服务行业市场竞争中傲视群雄。
需求要求系统能够实现以下功能:
前端操作(包括开台、落单、模块、出品、结帐等功能)模块、综合查询模块和统计报表模块、参数设定模块。
交班报表
营业报表
销售报表
收银结算
厨吧部出品
楼面落单
迎宾开台
厅台设置
菜牌设置
小类设置
大类设置
时段设置
营业点设置
操作权限
失败
不通过
正常退出
非正常退出
消息循环
营销分析
报表打印
综合查询
前端处理
系统设定
身份验证
重新验证
初始化
待开发软件的功能示意图:
付款方式设置
各功能模块简介:
1、前端操作模块又可以按权限分为(客开单、落单、出品、结帐等)。
2、综合查询包括当日及历史帐单查询、服务项目查询等。
3、统计报表模块包括交班表(收款员、全班、全日)打印、及其它按时间段统计的营业报表的打印等。
4、系统设定模块包括:
基本数据设定(如部门、操作人员及权限、单位、餐台及厅房设定等)、服务项目设定(服务部门、服务项目大类、服务项目小类、服务项目细目设定等)、财务数据设定(成本价格录入等)。
5、营销分析模块包括:
菜肴销售分析及销售业绩分析等
2.2需求分析
针对客户的需求,对以上几方面进行详细的叙述、分析。
2.2.1前端操作
这一部分内容是整个餐饮系统的核心部分,整个系统的优劣,主要体现于此部分功能是否完善,操作是否简单快捷,设计是否合理。
对于大型中餐厅,多采用出单系统(即迎宾咨客负责开台/厅,楼面服务员负责点菜落单,厨部或吧部在楼面确认落单后即能收到出品信息负责准备出品,最终由收银员打单收款),而对于较小规模的中餐厅、西餐厅、酒吧等,还是采用收银员一人负责开单、点菜(录入电脑)、打单、结帐的工作。
本系统采用后一种方法,简化操作流程,省掉了出品环节,所以对于前端操作模块,集成为一人操作方式,要实现出单功能,只需加入出品子模块即可。
此模块应包括:
开单、点菜及改单之功能。
2.2.2综合查询
此模块应包括当班帐单查询、当日帐单查询、历史帐单查询、交班表查询(收款员交班表查询、全班交班表查询、全日交班表查询等)、服务代码查询等。
2.2.3报表打印
此模块应包括交班报表打印(收款员交班表打印、全班交班表打印、全日交班表打印等)、营业报表打印、赠送报表打印、取消报表打印等。
2.2.4系统设定
此模块应包括基本数据设定(营业点设定、使用部门设定、操作人员及权限设定、、餐台及厅房设定等)、服务项目设定(服务部门、服务项目大类设定、服务项目小类、服务项目细目设定等)、财务数据设定(成本价格录入等)。
2.2.5营销分析
此模块应包括菜肴销售分析及销售业绩分析等。
分析给定日期区间内酒店各种菜肴的销售情况,统计出顾客欢迎指数和销售额指数,作为管理者调整菜肴品种的决策参考。
菜肴销售状况的定量分析是菜肴选择的一项十分重要的工作,它是对菜单上各种菜肴的销售情况进行调查,分析哪些菜肴最受顾客欢迎,分析哪些菜肴盈利最大,在此基础上,对企业的菜肴组合做出合理调整,以保持、提高餐饮利润水平。
菜肴销售状况定量分析的理论基础是"波士顿矩阵"(BostonMatrix)。
"波士顿矩阵"也称作"四象限产品定位法",由美国波士顿咨询集团于1970年首创,随后被许多企业采用,其基本思路是将产品按"销售额增长率"与"市场占有率"划分为四类:
明星产品、金牛产品、问题产品和淘汰产品。
畅销、高利润的菜(明星菜品),既受顾客欢迎又有盈利,在调整菜单时,理应保留。
不畅销、低利润的菜(淘汰菜品)一般应取消,但有的菜如果顾客欢迎指数和销售额指数都不是很低,接近0.7左右,又在原料平衡、营养平衡、价格平衡上需要的,仍应保留。
畅销、低利润菜(金牛菜品)一般可用于薄利多销的低档餐厅中,如果价格和盈利不是太低而顾客又较欢迎,可以保留,使之起到吸引顾客到餐厅来就餐的诱饵作用。
餐饮消费是种典型的组合消费,就餐者一般至少点三个或三个以上的菜肴就餐,所以这样的畅销菜有时会赔一点,但就整体而言,它能带动其它菜的销售。
但有时盈利很低,而又十分畅销的菜,也可能会转移消费者的注意力,挤掉那些利润大的菜肴的生意。
如果这些菜肴已明显地影响盈利,则应果断取消。
不畅销、高利润的菜肴(问提菜品),可以用来迎合一些愿意支付高额的客人。
高价菜毛利额大,如果不是太不畅销的话可以保留。
但如果销量太小,会使菜单失去吸引力。
因而,长期销量一直很小的菜就应予取消。
2.3设计目标
方便快捷有效地完成餐饮管理的各项工作,录人数据合法性校验程度高,数据查询及报表统计速度快。
以业务处理为基础,以客户为中心,以降低成本提高利润为目标的全面的信息系统,超越了传统餐饮管理系统的概念,吸收了客户关系管理(CRM),企业资源计划(ERP)等先进的管理思想,极大地扩展酒店管理信息系统的范围,主要宗旨是将酒店的各方面资源充分调配和平衡,为加强财务管理、提高运营水平、建立高效率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,以有效提高盈利水平,最终全面建立酒店竞争优势,提高酒店的市场竞争力。
1、用户界面
采用Windows的通用图形界面,对用户友好,且必须对鼠标和键盘提供支持,界面的设计应遵循如下规则:
●界面要具有一致性,界面规范应遵循MSWindows软件界面的规范;
●提供简单的错误处理;
●提供信息反馈,用多种信息提示用户当前软件运行状态、软件界面元件的功能;
●操作可逆,其动作可以是单个的操作,或者是一个相对独立的操作序列;
●设计良好的联机帮助;
●显示启动画面,画面简洁明快,富有现代气息,不能太过花哨;
●应遵循国家关于计算机词汇的标准,用词应当精炼准确,没有歧义,图形的意义明朗。
2、硬件接口
支持一般的PentiumIII或更高档微机,笔记本电脑。
(1)、软件接口
运行于Windows95/98/me/2000/NT,且具有WIN32API的操作系统之上。
(2)、通信接口
本软件可与大型的酒店管理系统进行通信,可查看在住客资料,可将客人在酒店所属餐厅及娱乐场所的消费转入房帐或应收帐中(酒店前台管理系统之中)。
(3)、故障处理
正常使用时不应出错,若运行时遇到不可恢复的系统错误,也必须保证数据库完好无损。
3、性能需求
(1)、数据精确度
帐单打印及收银结算精确无误,服务费加收及打折算法可根据要求及时调整,所出数据清楚无误;
(2)、时间特性
一般操作的响应时间应在1—2秒内,帐单打印及系统结算均应在可接受的时间内完成。
(3)、适应性
满足个人使用的需求;
对前面提到的运行环境要求不应存在困难。
4、软件属性
(1)、正确性
要求发布的软件达到用户的预期目标,运行时基本无错误。
(2)、可靠性
在一般条件下,应不出故障。
(3)、效率
对于浏览、查询、增加、删除、更新和密码设置的一般操作,要求在1-2秒内完成响应。
(4)、完整性
要求能在发生意外(如掉电)的情况下,保证不丢失数据。
(5)、易使用性
要求能尽量为用户的使用提供方便,软件的界面符合目前流行的界面规范。
(6)、可维护性
要求本软件在运行中发现错误时,能快速、准确对其进行定位、诊断和修改。
(7)、可测试性
设计时尽可能减少测试本软件的各项功能所需的工作量。
(8)、复用性
设计时应采取模块化的方法进行设计,对系统内各模块接口尽可能达到高内聚、低耦合的程度,以提高各模块的复用性。
(9)、安全保密性
要求提供身份验证,只允许通过身份验证的用户使用本软件;
对于三次密码输入不正确的,应强行关闭。
(10)、可理解性
对于本软件提供的各种菜单命令、各种信息提示,应易于用户理解。
(11)、可移植性
要求本软件在将来能易于向Windows.NET操作系统上移植,以用于掌上电脑。
(12)、互联性
要求提供数据的导人和导出接口,以易于同其他系统连接。
第3章设计方案
3.1网络结构
网络操作系统选型,网络操作系统是网络的核心,管理、调度计算机网络上各种软硬件资源,为网络用户提供应用服务。
拟选WIN2000SERVER网络操作系统,该系统是一个开放的网络环境,提供完善的综合计算机体系结构(ICA),主要特点和功能如下:
1、先进的微内核结构。
2、支持TCP/IP协议。
3、提供包括后台数据库,系统管理和客户/服务器的应用。
4、支持WIN95,WIN98,WIN2000,WINXP多种操作平台
R-MIS系
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