3人力资源部流程图.docx
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3人力资源部流程图
人力资源部流程图目录
序
号
编号
流程图名称
1.
LC—人力资源--01
管理人员任职条件编制工作流程
2.
LC—人力资源—02
管理人员年度考核工作流程
3.
LC—人力资源—03
管理人员提职聘用工作流程
4.
LC—人力资源—04
专家评选管理工作流程
5.
LC—人力资源—05
外聘管理人员审批工作流程
6.
LC—人力资源—06
分、子公司临时人员聘用审批工作流程
7.
LC—人力资源—07
机关部门、工程工程部临时人员聘用审批工作流程
8.
LC—人力资源—08
薪酬总额管理控制工作流程
9.
LC—人力资源—09
员工管理信息系统工作流程
10.
LC—人力资源—10
员工职称考试工作流程
11.
LC—人力资源—11
员工统计管理工作流程
12.
LC—人力资源—12
专业技术职务评聘工作流程
13.
LC—人力资源—13
劳动合同签订鉴证及用工备案工作流程
14.
LC—人力资源—14
劳动合同变更工作流程
15.
LC—人力资源—15
劳动合同续签工作流程
16.
LC—人力资源—16
劳动合同解除、终止工作流程
17.
LC—人力资源—17
大学毕业生招聘工作流程
18.
LC—人力资源—18
大学毕业生入厂接待工作流程
19.
LC—人力资源—19
大学毕业生转正定级审批工作流程
20.
LC—人力资源—20
内部人力资源市场管理工作流程
21.
LC—人力资源—21
员工调动审批工作流程
22.
LC—人力资源—22
人事档案管理工作流程
23.
LC—人力资源—23
养老、失业、工伤保险费申报、帐户核定、业务操作工作流程
24.
LC—人力资源—24
失业保险待遇核定工作流程
25.
LC—人力资源—25
医疗〔生育〕保险缴费与业务操作工作流程
26.
LC—人力资源—26
退休审批工作流程
27.
LC—人力资源—27
工伤认定工作流程
28.
LC—人力资源—28
工伤保险待遇核定工作流程
29.
LC—人力资源—29
劳动能力鉴定、复查鉴定工作流程
30.
LC—人力资源—30
职业技能鉴定工作流程
31.
LC—人力资源—31
高、中等职业技术教育工作流程
32.
LC—人力资源—32
职工赴外培训审批工作流程
33.
LC—人力资源—33
职工培训工作流程
34.
LC—人力资源—34
特种作业人员培训工作流程
35.
LC—人力资源—35
人才派遣工作流程
人力资源部流程图目录
序
号
编号
流程图名称
36.
LC—人力资源--36
因公出国人员手续办理工作流程
37.
LC—人力资源—37
因公证照管理工作流程
38.
LC—人力资源—38
外宾来访申请办理工作流程
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
管理人员任职条件编制工作流程
机关部门、分公司、子公司
人力资源部人力资源部公司领导
各工程工程部人力资源开发科
部长
LC-人力资源-01
形成
汇总需求
提出编写建议
审批
审核
了解各岗位
职责等情况
科长组织本科
人员分工编写
按照批示
布置编写任务
学习岗位职责管理人员任用要求等
形成机关部门各级人员任职条件
审核
形成分公司子公司成员任职条件
主管领导审批
部务会研究
形成工程工程部管理人员任职条件
领导会议审定
实施效果反应
公开发布实施
管理人员年度考核工作流程
机关部门
人力资源部
分公司子公司人力资源开发科
人力资源部部长公司考核组公司领导
各工程工程部
LC-人力资源-02
形成
根据公司管理制度的要求。
编制任务方案、形成考核文件
部务会研究考核方法,制定考核方案,成立考核组织
审批
审核
按照批示
布置考核工作
考核组从德能勤绩廉几方面分别对班子和个人进行考核
与考核对象和分管人员谈话
组织职工代表进行民主测评
日常情况的收集
①工程工程进展情况
②各公司完成季月方案情况
③考核对象受到奖励或处分情况
收集领导层机关部门相关单位职工群众和外部评价信息
按照会议决定多种方式公布考核结果
汇总分析考核信息撰写评价材料
主管领导批示后,向领导班子会议汇报情况
考核结果反应各单位
研究确定档次
形成评价意见
完善考核材料资料归档
奖励兑现处分
管理人员提职聘用工作流程
机关部门、分公司、子公司
人力资源部人力资源部主管领导
各工程工程部人力资源开发科
部长
LC-人力资源-03
形成
机关部门工程部和分公司子公司提出需求信息
提出建议
审批
审核
对拟聘对象
进行考核
按照批示
布置任务
1、获得奖励
情况
2、受到处分
情况
3、社会信誉影响情况等
与所在单位领导、分管人员、考核对象和职工代表谈话,收集各方面评价信息
研究确定考核情况提出初步意见
将考核情况向
部长进行汇报
形成考核材料
领导会议
研究确定
提交公司领导会议研究
人力资源部长
和分管领导到
所在单位宣布
与提职人员谈话
形成任职文件
在OA上发布
填制任免职表
综合管理科办理材料入档、调薪、调动等手续
专家评选管理工作流程
对专家进行日常管理和任期考核、评价
将专家评审、公示等材料归档,办理证书等相关手续
命名专家
公司领导会议研究,确定评选结果
评选结果
公示
评委会
评选
部长审核
审查资格
提出人选意见
公司机关部门、各工程部、各分公司、子公司向人力资源部推荐参加评选人员
发布专家
评选通知
主管领导
审批
部长审核
提出评选
专家意见
根据公司的有关规定、公司主管领导的指示
公司领导人力资源部人力资源部公司机关、工程部专家评选
人力资源开发科部长各分公司、子公司委员会
LC-人力资源-04
外聘管理人员审批工作流程
分公司、子公司
人力资源部人力资源部公司领导
各工程经理部综合管理科
部长
LC-人力资源-05
形成
用人单位提出
人力资源需求
填写?
外聘管理人员聘用审批表?
审批
审核
汇总并提出建议
组织招聘活动
进入公司人才市场选聘
外部市场
进行招聘
填写?
外聘管理人员登记表?
审批
汇总情况
按照批示
办理审批手续
签订劳动合同,缴纳保险,进行日常考核和管理
外聘人员进入公司人才库
分、子公司临时人员聘用审批工作流程
分公司、子公司
人力资源部人力资源部公司领导
人力资源开发科部长
LC-人力资源-06
形成
用人单位提出
人力资源需求
分、子公司
经理审批
备案
分、子公司
人力资源部
办理相关手续
相关材料上报中冶京唐人力资源部
人力资源开发科
审阅
审核并提出建议
机关部门、工程工程部临时人员聘用审批工作流程
分公司、子公司
人力资源部人力资源部公司领导
人力资源开发科部长
LC-人力资源-07
形成
用人单位提出
人力资源需求
填写?
管理岗位临时聘用审批表?
和?
聘用临时工人审批表?
用人单位
经理审批
按系统管理
各部门部长审批
审批
用人单位组织填写?
临时用工协议?
相关材料上报中冶京唐人力资源部
人力资源开发科
审核并提出建议
审批
操作、执行
办理相关
审批手续
薪酬总额管理控制工作流程LC-人力资源-08
公司机关、直属
工程部、分公司、
子公司
人力资源部工资科
人力资源部部长
主管领导
中冶集团人力资源部
月依据单位完成的挂钩考核指标进行工效挂钩核算控制工资总额方案
工资科长编制
公司年度薪酬
总额方案并会
同财务部编制工效挂钩方案
审核
审定
审批公司当年工效挂钩工资基数
依据审批结果分解薪酬总额编制公司内部年度薪
酬总额方案
审批
审定
审核
在方案内对所属基层单位或个人考核分配
财务部、造价部提供利润、产值完成情况
对所属基层单位汇总
特殊情况可申请增加总额或绩效
如有超资
核批时扣减
工程管理部、开展规划部绩效考核公报
核准薪酬总额,汇总,建立台帐
下达方案、
审核
审核
、
审批
员工管理信息系统工作流程
定期向中冶集团上报数据
公司机关、工程部员工管理科人力资源部公司主管领导中冶集团
各分公司、子公司部长
为各类统计报表提供信息保证
为领导决策提供数据支持
主管领导审批
部长审核
汇总,形成公司人力资源管理信息系统
公司机关、工程部由员工管理科统一管理
使用单机版的各公司设管理员一名,管理员修改信息后,上报给公司人力资源部员工管理科
公司局域网外的各公司设管理员一名,管理员定期到人力资源部员工管理处修改本公司信息
公司局域网内的各公司设管理员一名,根据本公司人员情况,修改系统信息
员工管理科科长作为公司系统管理员,统一协调、管理信息系统
建立公司
人力资源管理信息中心
根据中冶集团统一部署
根据各单位的人员变化情况
LC-人力资源-09
员工职称考试工作流程
根据唐山市职改办公布的考试合格人员名单,员工管理科发布合格人员通知,办理证书等相关手续
负责发放准考证,组织报名人员参加考试
员工管理科负责到唐山市职考中心报名
报部长批准
整理、汇总
报名情况
各公司向公司人力资源部报送报名人员材料,员工管理科负责审核报名人员资格
通过系统组织各分公司、各子公司、公司机关部门、各工程工程部的人员报名
在信息平台发布考试报名通知
员工管理科起草公司的考试报名文件
人力资源部部长审批
根据唐山市职考中心各类考试工作的要求
唐山市职考中心员工管理科人力资源部部长各分公司、子公司、
机关各部门、各工程部
LC-人力资源-10
员工统计管理工作流程
报中冶集团、唐山市统计局、丰润区统计局
存档、供领导及部门使用
统计信息由
员工管理科负责
报主管领导批准
报部长审核
汇总各公司人员信息,形成人力资源信息管理系统的信息内容
调整中冶集团人力资源信息管理系统中的人员信息
各单位向公司人力资源部报送信息,由员工管理科审核
确定统计口径,起草公司的统计方法
部长审批
根据中冶集团、唐山市劳动局、丰润区统计局的要求
上级部门员工管理科人力资源部公司机关、工程部公司主管领导
部长各分公司、子公司
LC-人力资源-11
员工管理科负责将统计报表下发至公司机关部门、各工程工程部、各分公司、各子公司
专业技术职务评聘工作流程
部长审核
各单位组织
参评人员申报
办理证书、审批聘任手续、评审材料的清退、归档
公布评审结果〔通过网上信息发布或文件等方式〕
中冶集团审核评审、核定人员名单
报中冶集团人力资源部〔参加各评审组织评审,对高工评审结果进行核定〕
公司主管领导或职改领导小组审议
汇总评审结果
公司内部评审的,组织专业技术评委会进行评审活动
外部评审的报公司主管领导批准
部长审核
确定符合评审条件人员名单,写出工作报告
组织符合申报条件的人员进行辩论
员工管理科下发评审方法至公司机关部门、各工程工程部、各分公司、各子公司
审核申报人员资格
主管领导批准
部长审核
起草公司本年度专业技术职务评审方法
根据中冶集团本年度专业技术职务评审方法的要求
中冶集团员工管理科人力资源部主管领导公司机关、工程部评委会
部长各分公司、子公司
LC-人力资源-12
劳动合同签订鉴证及用工备案工作流程
LC-人力资源-13
机关各部门、各工程经理部、
各分公司、子公司
综合管理科
员工管理科
人力资源部部长
唐山市劳动和
社会保障局
将人员信息录入用工备案管理信息系统,打印名册并导出电子版;准备劳动合同和就业证原件。
初次备案单位需提供营业执照以及组织代码证复印件
准备资料:
劳动合同〔一式两份〕、?
职工名册及劳动合同〔初定/续订〕登记备案表?
一式三份、?
劳动手册?
组织招录的新员工签订劳动合同
新员工入厂后向中冶京唐人力资源部领取劳动合同、?
劳动手册?
新员工入厂将身份证复印件、?
个人求职登记表?
、一寸照片上报人力资源部综合管理科
留全职工名册及合同备案表存档,台帐按年度装订成册,以备查询
办理劳动合同的审核手续,建立接收劳动合同备案的登统台帐。
审阅
备案
审查资料
审核
备案
办理?
就业失业登记证?
劳动合同变更工作流程LC-人力资源-14
机关各部门、各工程经理部、各分公司、子公司
员工管理科
人力资源部部长
唐山市劳动和
社会保障局
该协议由各单位法人代表或委托代理人与员工本人双方签字盖章方能生效。
向员工本人送达?
劳动合同变更通知书?
,员工在接到通知书后在通知书上签字。
通知书一式两份,一份交与本人,另一份存档。
条件主要指:
企业改制;企业生产经营发生重大变化;工作内容、岗位发生变化;违反厂规厂纪受到处分等
需要劳动合同变更的情况出现
领导会议通过后通知员工本人
经双方协商洽谈,签订?
劳动合同变更协议?
不合格
员工管理科将?
劳动合同变更协议?
返回各单位存档,并保存备案后的名册一份以备查询。
填写内容是否完整;条款是否合法,是否符合公司规定
将协议审核后,登统台帐。
审阅
?
劳动合同变更协议?
一式两份、名册一式三份
备案
劳动合同续签工作流程
LC-人力资源-15
机关各部门、各工程经理部、各分公司、子公司
员工管理科
人力资源部部长
唐山市劳动和
社会保障局
返回鉴证后的合同各单位
准备资料:
劳动合同〔一式两份〕、全员合同制名册〔一式三份〕、鉴证费、?
劳动手册?
填写?
劳动合同期满考核表?
,放入职工档案
各单位对合同期满人员进行考核,不合格人员办理终止劳动合同手续
双方协商一致,签订?
劳动合同续订协议?
(每月20日至25日)办理接收审核手续,并登统台帐
人力资源部员工管理科将鉴证后的合同返回各单位,并留相关资料存档
审阅
鉴证、备案
劳动合同解除、终止工作流程
LC-人力资源-16
机关各部、各工程工程部、
各分公司、子公司
人力资源部
人力资源开发科
员工管理科
人力资源部部长
综合管理科
保险科
唐山市劳动和
社会保障局
资料返还各单位,?
解除、终止劳动关系备案名册?
、终止〔解除〕劳动关系证明书各一份、?
解除、终止劳动关系〔合同〕登记表?
、劳动合同各二份,?
职工劳动手册?
?
解除、终止劳动关系〔合同〕登记表?
一式三份、?
解除、终止劳动关系备案名册?
〔一式三份〕、终止〔解除〕劳动关系证明书〔一式二份〕、劳动合同原件〔二份〕、用工备案名册〔2021年5月以后参加工作职工〕、?
职工劳动手册?
各单位与员工办理解除劳动合同手续
通知员工本人到单位办理解除劳动合同手续
?
解除劳动合同审批表?
一份装入人事档案,一份留存所在单位
根据?
劳动合同法?
及企业相关规章制度
所在单位需解除、终止情况出现后,领导会议研究通过,同级工会同意后,填制?
解除劳动合同审批表?
一式三份
审核
办理审批手续
审核手
续是否
完整标准,登
统台帐
审批
办理档案转移
办理保险转移
备案
大学毕业生招聘工作流程
LC-人力资源-17
二级单位人力资源部
人力资源部综合管理科
人力资源部
人力资源部部长
公司主管领导
制定地点或摊位
签订国家统一使用的高校毕业生就业协议书一式三份
根据毕业生面试情况、提供的资料,给予专业岗位对接,并横向比拟
招聘人员2-3人,确定面试提纲,量化评分内容和标准
依据国家公布的毕业生动态信息和相关政策
提交大学毕业生需求方案
与各高校取得联系,了解掌握各高校毕业生信息
与各地人才市场建立关系,掌握省市人才市场招聘活动信息
汇总大学毕业生需求方案
建立招收人员档案
办理签约手续
退还个人全部资料
提出符合条
件人选名单
组织被通知人
员进行面试
整理大学毕业
生的求职资料
根据中冶京唐人才规划目标和各公司开展过程中对专业、管理人员的实际需要
根据招生方案确定的专业、性别、学历、岗位等
根据公司经济承受能力,市场价位等
部务会研究各单位需求,提出公司招收建议方案
制作公司对外宣传材料,利用网络或其他形式进行宣传
按照方案组织相关单
位参加招聘活动
部长平衡方案,并进行审批
不合格
合格
1.参加省市高校的双向选择就业会
2.与院校招聘机构联系,组织对口专场招聘会
审核
分析确
定人选
审批
大学毕业生入厂接待工作流程
LC-人力资源-18
二级单位人力资源部
人力资源部综合管理科
进行岗位专业知识培训,并建立培训档案
分配上岗试用,签订劳动合同
准备车辆,安排接待值班人员
依据招聘方案进行单位分配
组织毕业生进
行入厂教育活动
1企业介绍、角色转变
〔人力资源部部长〕
2平安、质量、企业文化、技术、信息化等知识培训
3组织安排施工现场参观
通知毕业生制作员工简历电子版发至人力资源部邮箱
1安排接站食宿
②收验毕业证、学位证、报到证等报到手续
③接收人事档案
④组织身体检查
组织毕业生报到
通过、邮件等方式通知大学毕业生报到
制定接待方案
毕业生公司机关、工程部员工管理科人力资源部人力资源部主管领导
各分公司、子公司部务会部长
印发转正定级审批通知,返回各种审批材料
办理职称证,审批材料归档
向各单位反应审批结果
报人力资源部员工管理科汇总,并提出转正定级的人选意见
报主管领导批准
部长审核
提交人力资源部部务会研究
各单位提出转正定级意见
所在单位量化考核指标,提出考核报告,填写考核意见,进行试用期考核
毕业生填写?
大学毕业生转正定级审批表?
大学毕业生转正定级审批工作流程
LC-人力资源-19
内部人力资源市场管理工作流程
LC-人力资源-20
机关各部门
工程工程部
分公司、子公司
外部各单位
人力资源部综合科
人力资源部部长
公司主管领导
分别填写待岗人员求职登记表和各单位人员需求信息表
办理调
动手续
与接收单
位签署协议
汇总招聘或洽谈情况,提出安置意见
签订供
需协议书
组织招聘
或洽谈活动
整理、分析供需信息
需求
人才
信息
求职
人员
信息
调入
人员
信息
审批
审批
员工调动审批工作流程
LC-人力资源-21
分公司、子公司
机关各部门
各工程工程部
人力资源部综合管理科
人力资源部部长
公司主管领导
填写员工内部调动申请
调动手续:
转接人事、工资、保险、档案、户口等关系
操作岗位人员汇总
管理人员、专业人员汇总
填写?
员工调动呈报表?
填写操
作意见
审批
审批
人事档案管理工作流程
LC-人力资源-22
借阅档案人员
人力资源部综合管理科
人力资源部部长
办理查档、借阅手续
在档案室查档、借阅
①去铁钉
②修补纸张
③分类编目
④编页码
⑤填写〔打印〕卷内目录
⑥装订
⑦装入档案袋
⑧编号入册
①处级干部
②机关工程部人员
③2000年至今大学毕业生
④解除劳动合同人员
⑤进入公司人力资源市场人员
⑥代管子公司人员
①履历材料
②自传材料
③鉴定、考核、考察材料
④学历和评聘专业技术职务材料
⑤政治历史审查材料
⑥入党入团材料
⑦奖励材料
⑧处分材料
⑨任免、工资、退休等材料
⑩其他供参考材料
档案名册消号
办理档案转递手续
填写转递档案通知
整理、密封档案
库内案卷分类摆放
入库排架
登入计算机人事管理数据库
整理装订成册
接收调入人员档案
审核鉴别
归档材料
分类归档
审核鉴别
不应归档材料
接收入
档材料
审批调档审批表
养老、失业、工伤保险费申报、帐户核定、业务操作工作流程
LC-人力资源-23
保险专管员每月10日前将?
申报汇总表?
递转财务部,财务部按时足额缴费、及时返回地税完税凭证、银行缴费回单
报保险科科长审核,填报不符合规定的,退回各单位补正。
填报符合规定的,保险专管员将各单位申报数据签章、汇总、做出申报表,上报市社保局?
河北省企业社会保险费申报信息系统?
、具体业务按局授权指令通过?
河北省企业社会保险管理系统?
操作
人力资源部保险科社会保险业务专管员每月25日至28日办理复查确认,网络预申报。
次月1-3日到市社保局申报缴费。
各单位缴费申报等业务材料准备:
?
唐山市社会保险费申报表?
、?
社会保险在职职工增减变化表?
、?
社会保险关系转移表?
、?
职工个人缴费清册?
、?
劳动备案表?
、?
劳动合同?
、?
解除、终止劳动关系〔合同〕登记表?
、?
保险手册?
、个人账户信息盘、信息修改表、年度劳资统计报表、财务年报表、对帐承诺书等。
二级单位人力资源部财务
部市社保局
人力资源部保险科按公司意见定期、不定期抽查、催促各参保单位核对少报、漏报、瞒报缴费基数改正。
财务部公示每月实际缴费情况,通知各单位办理月度、年度补缴、催缴。
第二联递转财务部到市地税局申报
市社保局核定、在申报表上签章,留存申报表第一联
各单位或职工
〔职工家属、工会〕
提出申请
即时受理
整理资料报集团鉴定中心核准鉴定结果
发放职业资格证书
整理申报材料
接受申请
不接受申请
并说明原因
发布鉴定公告
人力资源部保险科建立企业缴费档案,留存相关资料
第三联返回企业留存
部长授权科长将申报汇总表报公司主管领导阅示
科长报申报汇总表经人力资源部部长确认审批
失业保险待遇核定工作流程
LC-人力资源-24
二级单位人力资源部市社保局市局财务、银行
各单位或职工
〔职工家属、
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- 人力资源 流程图