总务处工作职责.docx
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总务处工作职责.docx
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总务处工作职责
总务处工作职责
总务处工作职责
一、负责全校师生员工工作、学习、生活所必需的后勤保障工作。
二、负责管理电工班、食堂、车队、医务所的日常工作。
做好物业公司的协调、管理和监督工作。
三、对用电设施、供暖设施、热水设备、水井设备、采暖系统、给水系统、排水系统等设施全面管理和维修维护,确保水、电、暖的安全供给和排水系统的顺利畅通。
四、负责全校教学用房、办公用房、学生公寓等各类房屋建筑物的管理、分配、调整、维修及收缴水、电费工作。
五、负责校园建设的总体规划设计、绿化、美化及树木花卉的管理工作和校园卫生工作的具体布置和检查。
六、负责全校固定资产和其它劳保用品的管理、调配、维护及采购、供应、清产核查和物资的回收工作。
七、负责全校的医疗卫生和保健工作。
八、负责通勤车辆的管理,确保学校的正常通勤。
九、负责全校学生及在校就餐的教职员工的供餐任务,同时完成临时性来人来客需要就餐的供餐任务。
负责食堂粮油的购买、设施的购置,搞好主副食的加工,调剂饭菜的花色品种,注意饭菜的高中低档搭配,听取师生员工提出的意见和要求,保证就餐者满意。
十、贯彻执行食品卫生法,搞好炊事人员的个人卫生、环境卫生、饮食卫生,确保食堂达到卫生标准,防止食物中毒。
十一、负责食堂经费的使用、收入和开支,搞好食堂的伙食成本核算及盈亏核算,加强对伙食用车、仓库保管、防火防盗等项工作的领导。
十二、完成领导交办的其它工作。
总务处处长岗位职责
一、在院长的领导下,全面主持总务处的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和院领导的决定决议。
做好物业公司的协调管理和物业服务质量的检查工作。
二、根据学院计划及教学、生活需要,合理组织人力物力,组织好学校固定资产和各种物品的维修、维护工作,不断提高学校各类设施的完好率和利用率,保障教学工作的顺利进行。
三、认真做好年度预决算和各项资金使用情况及各类物资物品购置、支出计划,筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,并接受计财处监督。
四、在主管院长的领导下做好校园内的绿化美化工作,并负责校园内卫生工作的布置和检查。
五、负责全院师生的就餐保障工作,督促有关人员抓好食堂管理,搞好主副食加工、饭菜品种的调剂,不断提高食堂的服务质量。
六、负责水、电、暖安全供给和排水系统的正常维护工作,做好车队和卫生所的工作,保证学校的正常通勤,做好疾病的预防工作。
七、主持总务处工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家爱岗敬业,主动奉献。
负责本科室职工的考核工作。
八、经常检查所布置的工作,监督、督促、协助后勤工作人员完成后勤保障工作。
九、树立职业道德,遵守工作纪律,不搞歪门邪道,杜绝不正之风,办事说话文明和气,与人为善,牢固树立勤俭节约的思想,反对铺张浪费。
十、完成院领导交办的其他工作。
总务处副处长岗位职责
一、在院长和处长的领导下,认真完成本部门的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和院领导的决定决议。
二、根据学院计划及教学、生活需要,协助处长合理组织人力物力,组织好学校的固定资产和各种物品的维修、维护工作,不断提高学校各类设施的完好率和利用率,保障教学工作的顺利进行。
三、协助处长做好年度预决算和各项资金使用情况及各类物资物品购置、支出计划,制定采购措施,筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,并接受计财处监督。
四、协助处长做好校园内的绿化美化工作,并负责校园内卫生工作的布置和检查。
五、负责学校后勤各部门之间的工作协调、管理。
六、负责对各部门各岗位工作人员的检查、监督,发现问题及时处理。
七、协调和管理物业服务工作。
八、保质保量地做好物品的采购工作。
九、及时检查环境卫生、厕所及校内外检查井、垃圾点的卫生状况,发现问题及时处理。
十、负责核算填报各车辆耗油和出车补助报表,并对其可靠性准确度负责。
十一、验收车队购置的各种车辆零件、油料及物品的单据报销。
十二、完成车队其它临时性工作任务,负责行车里程统计工作。
十三、协助处长做好水、电、暖安全供给和排水系统的正常维护工作,做好车队和卫生所的工作,保证学校的正常通勤和疾病的预防工作。
十四、协助处长主持总务处工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家爱岗敬业,主动奉献。
负责本科室职工的考核工作。
十五、管理检查食堂就餐保障工作,狠抓食堂管理,搞好主副食加工和饭菜品种的调剂,不断提高食堂的服务质量。
十六、认真贯彻执行食品卫生法,监督食堂工作人员搞好个人卫生、环境卫生和饮食卫生,确保食堂卫生达到有关标准。
十七、广泛听取师生意见,不断总结经验,保证教学工作的顺利进行。
十八、树立职业道德,遵守工作纪律,不搞歪门邪道,杜绝不正之风,办事说话文明和气,与人为善,牢固树立勤俭节约的思想,反对铺张浪费。
十九、完成领导交给的其他工作。
行政事务管理员岗位职责
一、负责各楼公共部分卫生及环境卫生检查工作,每天深入现场监督检查指导。
二、负责外单位来总务处办事人员的接待工作。
三、负责学校固定资产的检测、维修、登记和统计工作,
四、做好公共用品损坏的扣罚款统计,并及时上报计财处。
五、做好学生毕业班教室的桌椅检查验收工作。
六、协调副处长做好水、电、暖的供给和日常维护工作。
七、协助副处长做好物业服务质量的检查、监督工作并做好记录。
八、做好劳保用品的核发工作,对劳保用品的发放和管理要严格执行有关规定,对享受劳保待遇者要建立明细帐户,统一管理。
九、做好安全防火、防盗、防腐、防锈工作。
十、端正服务态度,提高服务质量,坚持原则,不感情用事,要方便教学。
十一、树立服务育人,全心全意为人民服务的思想,工作时使用文明用语,态度和蔼、热情,不推诿、不刁难用户。
十二、完成处里安排的其它临时工作。
勤杂工岗位职责
一、做好自备水源管理和综合楼二级提水井的管护工作。
二、精通学校取暖管路的网络设置,并做好检查管护工作。
三、熟悉排水管网的设置情况,并做好检查管护工作。
四、完成办公室、实验室、公寓管理处的门窗、桌椅及附属物品的简单的维修工作。
五、完成学校公共物品的维护维修工作。
六、完成其它临时性的搬运、挪移、养护和维修工作。
七、热爱本职工作。
端正服务态度、服从领导安排、按时完成任务。
八、完成领导交办的临时性工作任务。
伙食管理员兼伙食出纳员的岗位职责
一、伙食管理员在总务处主管处长的领导下,专门负责伙食管理工作。
制定食堂工作规程,合理安排师生膳食,增加饭菜品种,努力提高饭菜质量。
二、参与食堂炊事人员的工作安排,掌握炊事人员的思想状况,严格督促各部门认真按时完成好当日的工作任务,处理并解决食堂工作中出现的问题。
三、深入食堂,检查饭菜原材料及成品半成品的采购、加工质量,调节花色品种,做到物美价廉,经济实惠。
检查餐具消毒、并做好消毒记录,检查食堂的留样情况。
四、坚持原则,秉公办事,不徇私情,纠正不正之风。
认真贯彻并严格执行上级管理部门制定的各项规章制度,检查各岗位责任制的执行情况。
五、根据《食品卫生法》要求,搞好饮食卫生、个人卫生、室内外环境卫生,防火、防盗、防投毒、防霉变,严防安全事故及其他事故的发生。
六、全面掌握食堂电器、炊具、机械设备等的性能和使用状况,发现问题及时组织维修,确保其安全使用。
负责食堂用水用电的保障工作。
七、经常检查所存放食物的保质期限、贮存方法和原材料的使用情况,严格执行食品卫生法和食品卫生五四制,搞好包干区及个人卫生,严防食物中毒。
八、做好饭卡办理和现金收缴和管理工作。
九、及时盘点现金、按规定支付食堂现金、不透支。
十、账目清楚,日清月结,准确无误。
十一、热心为师生服务,协助会计做好伙食方面的各项账务处理工作。
十二、按时完成领导交办的其它工作。
伙食会计兼微机管员的岗位职责
一、负责伙食方面的财务工作和微机售饭工作,严格遵守执行财经纪律和微机操作规程,坚持原则,认真审核、核算。
遵守财务制度,执行会计工作条例,遵守学校的有关财务规定。
二、负责各食堂的经济核算,熟悉会计科目,正确填制会计凭证,保证会计凭证、会计账目、会计报表和其他会计资料的真实性、正确性及完整性,审查各种收支原始凭证,对不合理的开支和违反财经纪律的现象要予以抵制。
三、负责总账的记载和制单工作,做到严格合理、手续健全、记账清楚,保证账款相符、账账相符。
正确核算,及时做出会计报表。
对原始凭证要统一编号,存档备查。
四、负责食堂的成本核算,及时处理账目,入账准确无误,不漏记不多记。
五、及时做好“现金、存款收支报表”“月资金平衡表”和“年终决算表”等所需的各种报表。
六、负责微机售饭系统的管理、使用和维护,做到及时开机和关机,保证食堂正常运营。
及时办理学生入卡、处理挂失卡等工作。
七、按时向处长报出各项经费收支报表和伙食经营情况报表,汇报账务管理情况,提出合理化建议。
八、坚守工作岗位,保证随时服务,完成处长交办的其他任务。
教工食堂炊事员岗位职责
一、上岗要统一着装,工作服纽扣要扣好,工作帽要戴端正,保持工作衣帽干净整洁。
二、上班前和工作期间不得饮酒,不准在工作区内吸烟、吃东西,不得在人前剔牙齿、抠鼻孔、挖耳朵、伸懒腰、修指甲、抠脚指。
三、切实做好食堂的安全管理,搞好防火、防盗、防毒、防疫工作。
严格执行《食品卫生法》,杜绝食物中毒事故的发生。
发现设备出现故障或运行不正常,应立即通知上级领导联系有关人员到场处理。
四、按时上、下班,如有急事不能按时上班或需要提前下班,应向领导请假;因病或因事不能正常上班,需先履行请假手续。
五、严格履行操作规程,及时完成各项工作,上班时间不准做私活。
严禁就餐人员就餐不刷卡,打人情饭。
六、勤俭节约,反对浪费。
材料使用要精打细算,水电煤汽要厉行节约,低值易耗品要精心保护。
七、炊管人员在上岗期间,一定要注重个人形象,搞好个人卫生,勤洗澡,定期理发。
个人的衬衣、长裤要经常换洗,保持整洁、干净、卫生。
工作时间严禁穿拖鞋,严禁穿短裤和背心,长裤严禁向上挽裤角。
八、男职工应修面,头发后不过衣领,前不挡眉毛,鬓发不过耳,不准留怪异发型。
女职工应梳理好头发,不准留披肩长发,不准染指甲,不准浓妆艳抹。
九、严格遵守开饭时间,为就餐者提供良好、快捷、热情、周到的服务,尽可能避免就餐者排长队。
对教职工的投诉和批评,应冷静倾听,耐心解释。
十、售饭一视同仁,服务热情周到,坚决杜绝与就餐者发生正面冲突。
十一、、擅自挪用、私拿、私分物资的,除追回物资外,情节严重的调离岗位,临时工予以辞退。
如有偷窃行为者,将立即予以开除,并视情节轻重交由公安部门处理。
电工岗位职责
一、负责学校各部门的动力设备、照明设施及其它电器的日常维修及小型设备的安装与检验。
要随叫随到,不得刁难用户,保证质量,使用户满意。
二、检查、督促安全用电,节约用电,对不合理的用电有权禁止其使用,有权没收其禁用的电器设备并提出罚款。
三、轮流值班,经常巡回检查各类动力照明电器设施的完好率,发现问题及时主动维修,不得借故推诿。
四、节约用电,节约用料,电器原料和材料不得送给他人。
五、值班不得擅自离岗,如因擅离职守发生事故和损失要追究责任,并处以罚款。
六、电业部门停电时,要及时发电。
七、公共部分照明要经常检查,发现问题及时安排物业服务公司处理。
八、对于用电部门上报的维修项目要立即处理,不得拖延,无特殊情况必须在24小时内修理完成。
九、对实验室电气设备的维修、安装要及时。
十、对于外单位用户和临时外用户,要做好计量统计工作,除寒暑假特殊情况外,每月必扣电费,不得拖延。
十一、、认真学习专业技术和业务知识,不断提高服务质量,服从领导的指挥。
十二、完成领导交办的临时性用电工作。
通勤车驾驶员岗位职责
一、热心本职工作,驾好学校交给的每辆车。
按时完成通勤任务和学生实习任务,服从学校工作大局,下班后或休息日出车,不能讲价钱。
二、遵纪守法,认真学好并执行《交通法》,安全行驶,爱护车辆,坚守岗位,服从领导,听从指挥,严守车队纪律。
三、文明开车,礼貌待客,工作时间不准喝酒,严禁酒后驾车。
四、厉行节约,节油节件,对所驾驶的车辆要勤检修,勤保养,经常保持车内整洁,做到水、电、油、汽四不漏。
五、按时完成学校规定的运输任务,不得借工作之便办私事,不得开人情车,不得开带病车,确保出车安全。
六、未经领导批准,不准私自用车。
七、做好出车的里程记录,要实事求是,不得慌报、瞒报,一经发现超报现象,处以超报额的双倍罚款。
八、完成领导交办的其它工作。
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