学校内部管理制度.docx
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学校内部管理制度.docx
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学校内部管理制度
学校内部管理制度
学校内部管理制度
1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
1、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
3、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。
4、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会
议室。
1、与试验室无关的人员不得进入试验室。
2、试验室严禁吸烟、闲谈等与试验无关的事。
3、试验必须经领导批准。
4、进行试验前必须填写二种工作票,与变电站现场要求相同。
5、试验前必须明确试验任务、试验目的,准备好试验报告格式、图纸等与试验相关资料。
6、必须对试验接线与设备进行检查,正确无误后,方可进行试验。
7、试验结束后,必须对试验室进行整理、清扫。
8、试验室内设备要爱护、不得损坏或私自带出试验室使用。
1、技术档案应分类编号存放,所有资料图纸应有目录以便查找,各种资料永久
保存。
2、资料有关数据变更应及时修改,确保图纸资料的可用性。
3、资料管理人员应及时收集有关技术资料,特别是新投运设备的相关资料,并保证资料齐全。
4、借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。
5、工作时,不要在资料上任意涂改或添加,有必要添加或修改时请附页备注由
专职人员统一修改。
6、请爱护我们的图纸和各种资料,保持资料的清洁和完整。
7、归还时,请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。
8、借阅图纸以外的资料,借阅期最长不要超过一个月。
1、验室无关的人员不得进入验室。
2、验室严禁吸烟、闲谈等与验无关的事。
3、验必须经领导批准。
4、验前须将变送器准备好,将变送器校验仪器先开机预热,将所需的试验线
准备好。
5、开机校验前需先核对接线是否正确,校验仪器设置是否正确。
6、验结束后,必须对验室进行整理、清扫。
验室内设备要爱护、不得损坏或私自带出验室使用。
库房管理员要熟悉库房内材料名称,型号、规格、技术标准、存放数量和摆
放位置。
2、材料入库要做“四验”工作,做到验收及时准确。
1、
3、根据材料的物理、化学性质,分类摆放。
4、物品要摆放整齐,库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。
5、领料人员进入库房要听从库房管理员的安排,不得私自换取材料。
6、库房内严禁吸烟。
7、库房内不得闲杂人员行走、逗留。
8、库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好
1、与故障信息管理中心无关的人员不得入内。
2、室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事。
3、作好日常除尘工作,保持设备及工作台清洁。
4、作好系统定期维护工作,保证系统正常运行。
5、爱护室内设备、不得损坏或私自带出使用。
1、办公用品按用途分类摆放。
2、物品摆放整齐,标签与实际存放物品相符。
3、领料人不得私自拿走所放物品。
4、室内闲杂人员不得任意逗留。
5、室内严禁吸烟。
1、室内保持清洁、室内严禁吸烟。
2、借阅杂志、报刊需履行借阅手续。
3、不得损坏借阅杂志、报刊,按时归还。
4、借阅杂志不得超过15天。
1、室内摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、值班室内保持清洁、严禁吸烟。
3、爱护值班室内各类电器设备、不得损坏或私自带出使用。
。
4、值班人员对室内卫生、物品保管负有责任,值班后要及时清理卫生,保持良好的值班环境。
范本
格式一________公司办公室管理办法
年月日()办字第号
1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办
事效率,制定本办法。
2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。
3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、
库房管理、报刊及邮发管理等。
4.档案管理
(说明:
写明档案管理的基本要求、职责、责任等)
5.印鉴管理
(说明:
写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)
6.公文打印管理
(说明:
写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)
7.用品管理
(说明:
写明用品管理的原则、人员、程序等)
8.库房管理
(说明:
写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)
9.报刊及邮发管理
(说明:
写明相关的要求)
10.办公室接待事务管理
(说明:
写明接待的标准等内容)
11.办公室对外联络
(说明:
写明对外联络的批准程序、费用的审批等)
12.办公室其他事务的管理
13.办公室卫生管理
13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;
13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;
13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。
14.办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
15.本办法自发布之日起施行。
格式二________公司办公室主任工作责任管理办法
年月日()办字第号
1.办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会
议决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查
总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3.根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
5.组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文
件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公
司大事记。
7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来客接待和车辆的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落
实。
11.负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、
用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12.负责完成总经理临时交办的各项任务。
13.办公室主任职权
13.1有权向公司各部门索取必要的资料和情况;
13.2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促;
13.3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;
13.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;
13.5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;
13.6有权安排调度车辆的使用;
13.7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;
13.8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;
13.9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;
13.10有权根据公司总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标
准化进行检查、督促。
14.办公室主任职责
14.1对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负
责;
14.2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;
14.3对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;
14.4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象,影响工作负责;
14.5对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责;
14.6对所属服务工作质量差,造成不良影响负责;
14.7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;
14.8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实
负责。
15.本办法自发布之日起施行。
格式三________公司值班室管理办法
年月日()办字第号
1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
2.熟悉业务,认真钻研,提高业务水平,文明值班,积极妥善地处理好职责范围内的一
切业务。
3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级业务指挥部门、公司领导汇报和
请示,以便把工作做好。
4.加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
5.维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间大声喧哗,无关人员不得随便进入
该室。
爱护公物,杜绝浪费。
6.坚持批评与自我批评,团结互助,互相尊重。
7.遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。
8.按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。
9.本办法自公布之日起施行。
格式四________公司值班管理办法
年月日()办字第号
1.为完善值班管理制度,做好值班工作,制定本办法。
2.公司于节假日及工作时间以外办理一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应
另派员工值班处理下列事项:
2.1临时发生事件及各项必要措施;
2.2指挥监督保安人员及值勤工人;
2.3预防灾害、盗窃及其他危机事项;
2.4随时注意安全措施与公务保密;
2.5公司交办的各项事宜。
3.本公司员工值班,其时间规定如下:
3.1自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
3.2例假日:
日班上午8时起至下午5时止(可随办公时间的变更而变更);夜班下午
5时半起至次日上午8时止。
4.员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。
并应配置值
日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
5.值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须
在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
6.值班员工遇有事情发生可先行处理,事后再行报告。
如遇其职权不能处理的,应立即
通报并请示主管领导办理。
7.值班员工收到电文应分别依下列方式处理:
7.1属于职权范围内的可即时处理;
7.2非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理;
7.3密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导;
7.4值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报
告表另定。
8.值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。
9.值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分;因情节严重造成损失者,从重
论处。
10.值班员工因病和其他原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代理并呈准,出差
时亦同,代理者应负一切责任。
11.本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。
12.本办法自发布之日起施行。
格式五________公司前台值班管理办法
年月日()办字第号
1.本办法适用于公司前台接待工作。
2.前台及各楼层值班人员,统称值班员。
3.值班员上班须着工作装、化淡妆。
4.值班员要按以下程序工作:
8时15分到公司,穿工作服,检查打卡机,8时30分收
卡。
由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,
但要注明原因。
5.值班员对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来访高层领导的客人,要问
清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开
后,应及时收拾茶杯。
6.各楼层的值班员,应视本楼层的具体情况,参照前台的工作程序做好工作。
值班员要
保持会议室的整洁,早晚各检查一次。
7.会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水。
会议结束后,
立即清理会议室。
8.值班员应推迟30分钟下班,各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检查各办公室,
发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。
如有员工确因工作需要须加班时,要告知
其离开时通知前台。
当天值班的前台值班员,亦应在员工下班后巡逻楼层,确保安全后,方
可离开。
9.值班员违反本办法或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或处
________元以上________元以下罚款;屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。
10.本办法自发布之日起施行。
格式六________公司电算中心管理办法
年月日()办字第号
1.为了维护公司电算中心工作秩序,做好电脑保密工作,制定本办法。
2.本办法适用公司电算中心及其员工。
各部门应当参照本办法,制定本部门的电脑管理
细则,报总公司电算中心备案。
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