商场库存管理系统分析设计DOC.docx

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商场库存管理系统分析设计DOC

商场库存管理系统分析报告

一、需求分析

1、对供货商、商品、商品类别等基本信息进行管理（包括信息的增加、删除、修改等功能）。

2、根据进货发票完成入库单的录入、删除、修改等功能，并完成库存维护（即完成相应库存产品数量和金额上的增加）。

3、完成出库单的录入、删除、修改等功能，并完成库存维护（即完成相应库存产品数量和金额上的减少）。

4、按月完成库存盘存，盘存的内容包括商品的数量和金额。

5、要提供灵活、方便的查询与统计功能，以满足库存管理的不同需求。

6、要保证系统安全性，对系统的用户规定其相应的权限。

二、管理业务流程图

调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步进行，内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向，提供信息的时间和形态。

三、数据流程图

1、关联图

2、顶层图

3、模块图

基本信息管理子系统模块图

库存管理子系统模块图

1）

2）

统计查询管理子系统

四、数据字典

1.数据流的描述

1.1数据流编号：

DF0001

数据流名称：

商品主信息

简述：

商品的主要信息

数据流来源：

商品基本信息编制模块

数据流去向：

商品基本信息表

数据项组成：

商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地

1.2数据流编号：

DF0002

数据流名称：

发票

简述：

供货商开出的进货发票

数据流来源：

供货商

数据流去向：

入库单编制模块

数据项组成：

发票号+日期+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+数量+单价+小计+合计+开票人+供货商（盖章）

1.3数据流编号：

DF0003

数据流名称：

入库单

简述：

根据进货发票，由入库单编制模块生成

数据流来源：

入库单编制模块

数据流去向：

入库单表

数据项组成：

入库单编号+发票号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+单价+供货商+保管员+采购员+日期+审核

1.4数据流编号：

DF0004

数据流名称：

领料单

简述：

销售部门开出的领料单

数据流来源：

销售部门

数据流去向：

出库单编制模块

数据项组成：

领料单编号+日期+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+审核

1.5数据流编号：

DF0005

数据流名称：

出库单

简述：

根据领料单，由出库单编制模块生成

数据流来源：

出库单编制

数据流去向：

出库单表

数据项组成：

出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+日期+审核

1.6数据流编号：

DF0006

数据流名称：

入库数据

简述：

根据入库单，应记入库存表的产品入库数据

数据流来源：

入库处理模块

数据流去向：

库存表

数据项组成：

商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+单价+入库数量+入库金额

1.7数据流编号：

DF0007

数据流名称：

出库数据

简述：

根据出库单，应记入库存表的产品出库数据

数据流来源：

出库处理模块

数据流去向：

库存表

数据项组成：

商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+出库数量+单价

1.8数据流编号：

DF0008

数据流名称：

库存数据

简述：

库存表上反映的各种产品实际出入库数据，用以形成库存报表和综合查询

数据流来源：

库存表

数据流去向：

统计查询模块

数据项组成：

日期+商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额

1.9数据流编号：

DF0009

数据流名称：

商品类别

简述：

商品类别信息编制模块生成

数据流来源：

商品类别信息编制模块

数据流去向：

商品类别表

数据项组成：

商品类别编码+商品类别

1.10数据流编号：

DF0010

数据流名称：

供货商信息

简述：

供货商信息编制模块生成

数据流来源：

供货商信息编制模块

数据流去向：

供货商信息表

数据项组成：

供货商编码+供货商名称

1.11数据流编号：

DF0011

数据流名称：

按供货商月统计入库单数据

简述：

按供货商对入库单进行月统计

数据流来源：

按供货商信息统计模块

数据流去向：

入库单统计表（按供货商统计）

数据项组成：

供货商编码+供货商名+入库单编号+商品名+品牌+产地+规格+入库数量+单价+入库金额

1.12数据流编号：

DF0012

数据流名称：

按商品类别月统计入库单数据

简述：

按商品类别对入库单进行月统计

数据流来源：

按商品类别统计模块

数据流去向：

入库单统计表（按商品类别统计）

数据项组成：

商品类别+商品名+品牌+产地+规格+入库单编号+入库数量+单价+入库金额

1.13数据流编号：

DF0013

数据流名称：

按销售部门月统计出库单数据

简述：

按销售部门对出库单进行月统计

数据流来源：

按销售部门信息统计模块

数据流去向：

出库单统计表（按销售部门统计）

数据项组成：

部门编码+部门名+出库单编号+商品名+品牌+产地+规格+出库数量+单价+出库金额

1.14数据流编号：

DF0014

数据流名称：

按商品类别月统计出库单数据

简述：

按商品类别对出库单进行月统计

数据流来源：

按商品类别统计模块

数据流去向：

出库单统计表（按商品类别统计）

数据项组成：

商品类别+商品名+品牌+产地+规格+出库单编号+出库数量+单价+出库金额

1.15数据流编号：

DF0015

数据流名称：

库存信息

简述：

按月对商品类别，商品名，品牌，规格，产地进行进销存统计

数据流来源：

商品主信息进销存统计模块

数据流去向：

进销存报表

数据项组成：

日期+商品类别+商品名称+品牌+产地+规格+单价+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额

2.处理逻辑描述

2.1处理逻辑编号：

P0001

处理逻辑名称：

库存管理信息系统

简述：

商场商品的进销存管理

输入数据流：

进货发票

处理描述：

对商品进行进销存管理

输出数据流：

订货单

2.2处理逻辑编号：

P0002

处理逻辑名称：

基本信息管理

简述：

商品基本信息、商品类别、供货商信息管理

输入数据流：

商品基本信息、商品类别、供货商信息

处理描述：

信息的增加、修改、删除

输出数据流：

商品基本信息表、商品类别表、供货商信息表

2.3处理逻辑编号：

P0003

处理逻辑名称：

库存管理

简述：

修改库存信息

输入数据流：

进货发票、出库单

处理描述：

增加和减少商品的库存

输出数据流：

库存表

2.4处理逻辑编号：

P0004

处理逻辑名称：

统计查询

简述：

按入库单、出库单、库存表统计查询供货商信息、销售部门和商品信息信息

输入数据流：

库单、出库单、库存表

处理描述：

按照入库单统计查询供货商信息，按出库单统计查询销售部门信息，按入库单、出库单、库存表统计查询商品主信息

输出数据流：

统计报表

2.5处理逻辑编号：

P0005

处理逻辑名称：

商品基本信息编制

简述：

商品基本信息的添加，修改，删除

输入数据流：

商品基本信息

处理逻辑：

添加新商品基本信息，修改现有的商品基本信息，删除错误的或已过时的商品基本信息

输出数据流：

商品基本信息表

2.6处理逻辑编号：

P0006

处理逻辑名称：

商品类别编制

简述：

商品类别信息的增加，删除，修改

输入数据流：

商品类别信息

处理逻辑：

添加新商品类别，修改现有的商品类别，删除错误的或已过时的商品类别

输出数据流：

商品类别表

2.7处理逻辑编号：

P0007

处理逻辑名称：

供货商信息编制

简述：

供货商信息的增加，删除，修改

输入数据流：

供货商信息

处理逻辑：

添加新供货商信息，修改现有的供货商信息，删除错误的或已过时的供货商信息

输出数据流：

供货商信息表

2.8处理逻辑编号：

P0008

处理逻辑名称：

入库管理

简述：

根据发票进行入库单表编制并增加商品库存信息

输入数据流：

供货发票

处理逻辑：

入库单表并编制并增加商品库存信息

输出数据流：

入库单表、库存表

2.9处理逻辑编号：

P0009

处理逻辑名称：

出库管理

简述：

根据领料单进行出库单表编制并减少商品库存信息

输入数据流：

供货发票

处理逻辑：

出库单表编制并减少商品库存信息

输出数据流：

出库单表、库存表

2.10处理逻辑编号：

P0010

处理逻辑名称：

盘存管理

简述：

结存和实盘库存并打印报表

输入数据流：

库存信息

处理逻辑：

结存和实盘库存并打印报表

输出数据流：

库存表

2.11处理逻辑编号：

P0011

处理逻辑名称：

按入库单统计供货商信息

简述：

按供货商对入库单进行月统计

输入数据流：

入库单表+供货商信息表

处理逻辑：

每月统计分析各供货商入库数量等综合数据

输出数据流：

按供货商月统计入库单数据

2.12处理逻辑：

P0012

处理逻辑名称：

按出库单统计销售部门信息

简述：

按出库单对销售部门进行月统计

输入数据流：

出库单表+部门一览表

处理逻辑：

每月统计分析各销售部门领用各种商品的出库数量等综合数据

输出数据流：

按销售部门月统计出库单数据

2.13处理逻辑编号：

P0013

处理逻辑名称：

按商品主信息统计模块

简述：

按月对商品类别，商品名，品牌，规格，产地进行进销存统计

输入数据流：

库存表+入库单表+出库单表

处理逻辑：

每月统计分析各种商品出入库数量等综合数据

数据流去向：

库存综合数据

2.14处理逻辑编号：

P0014

处理逻辑名称：

入库单编制

简述：

保管员根据采购员送来的进货发票编制入库单

输入数据流：

进货发票

处理描述：

按照进货发票，逐项填写入库单，并检索商品基本信息表，供货商信息表，商品类别表填写相关信息

输出数据流：

入库单表

2.15处理逻辑编号：

P0015

处理逻辑名称：

入库处理

简述：

根据入库单，将入库数据记入库存表

输入数据流：

入库单

处理逻辑：

根据入库单，将入库数据记入库存表，并更新相应商品的库存数量和金额

输出数据流：

库存表

2.16处理逻辑编号：

P0016

处理逻辑名称：

出库单编制

简述：

根据销售部门的领料表编制出库单

输入数据流：

领料单

处理逻辑：

按照领料表，逐项填写出库单，并检索商品基本信息表，部门一览表，商品类别表填写相关信息

输出数据流：

出库单表

2.17处理逻辑编号：

P0017

处理逻辑名称：

出库处理

简述：

根据出库单，将出库数据记入库存表

输入数据流：

出库单

处理逻辑：

根据出库单，将出库数据记入库存表，并更新相应商品的库存数量和金额

输出数据流：

出库单表

2.18处理逻辑编号：

P0018

处理逻辑名称：

结存

简述：

按库存表盘存库存

输入数据流：

库存表

处理逻辑：

按库存表盘存商品信息

输出数据流：

库存表

2.19处理逻辑编号：

P0019

处理逻辑名称：

实盘

简述：

实地盘存库存，并记入库存表

数据流来源：

实地盘存信息

处理逻辑：

记入实地盘存信息到库存表

数据流去向：

库存表

3.数据存储的描述

3.1数据存储编号：

DF0001

数据存储名称：

商品基本信息表

简述：

各种商品编码，类别，产地，规格等信息

数据存储组成：

商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+进价+销售价

关键字：

商品编码

相关联的处理：

P0005、P0013

3.2数据存储编号：

DF0002

数据存储名称：

商品类别表

简述：

各种商品的类别信息

数据存储组成：

商品类别编码+商品类别

关键字：

商品类别编码

相关联的处理：

P0006、P0013

3.3数据存储编号：

DF0003

数据存储名称：

计量单位表

简述：

计量单位编码，计量单位名称

数据存储组成：

计量单位编码，计量单位

关键字：

计量单位编码

相关联的处理：

P0001

3.4数据存储编号：

DF0004

数据存储名称：

供货商信息表

简述：

各供货商编码，名称，地址等信息

数据存储组成：

供货商编码+供货商名称+地址+联系人+联系电话+电子邮件

关键字：

供货商编码

相关联的处理：

P0007、P0011

3.5数据存储编号：

DF0005

数据存储名称：

库存表

简述：

记录各种商品出入库数据

数据存储组成：

商品编码+数量

关键字：

商品编码

相关联的处理：

P0008—P0010、P0015、P0017

3.6数据存储编号：

DF0006

数据存储名称：

入库单表

简述：

记录商品入库信息

数据存储组成：

入库单编号+发票号+商品编码+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+单价+供货商+保管员+采购员+日期+审核

关键字：

入库单编号+发票号+商品编码

相关联的处理：

P0014、P0015

3.7数据存储编号：

DF0007

数据存储名称：

出库单表

简述：

记录各种商品出库信息

数据存储组成：

出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+领用数量+实领数量+单价+保管员+采购员+领料部门+日期+审核

关键字：

出库单编号+商品编码

相关联的处理：

P0016、P0017

3.8数据存储编号：

DF0008

数据存储名称：

部门一览表

简述：

部门编码信息

数据存储组成：

部门编码+部门名称

关键字：

部门编码

相关联的处理：

P0012

3.9数据存储编号：

DF0009

数据存储名称：

盘存表

简述：

记录各种商品盘存信息

数据存储组成：

盘存表编号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+帐盘数量+实盘数量+单价+保管员+采购员+领料部门+日期+审核

关键字：

出库单编号+商品编码

相关联的处理：

P0016、P0017

4.外部实体的描述

4.1外部实体编号：

E0001

外部实体名称：

供货商

简述：

开出进货发票

输入的数据流：

DF0002

输出的数据流：

DF0002

4.2外部实体编号：

E0001

外部实体名称：

销售部门

简述：

开出领料表

输入的数据流：

DF0004

输出的数据流：

DF0004

4.3外部实体编号：

E0003

外部实体名称：

采购员

简述：

开出领料表

输入的数据流：

DF0002

输出的数据流：

DF0002

数据字典一览表

数据项一览表

数据项编号

数据项名称

别名

有关数据流和数据存储

DI0001

商品编码

SPBB

DB0001、DB0005—DB007、DF0001

DI0002

商品类别编码

SPLBBM

DB0002

DI0003

商品类别

SPLB

DB0001、DB0002、DB0005—DB007

DI0004

商品名

SPM

DB0001、DB0005—DB007

DI0005

品牌

PP

DB0001、DB0005—DB007

DI0006

规格

GG

DB0001、DB0005—DB007

DI0007

产地

CD

DB0001、DB0005—DB007

DI0008

计量单位编码

JLDWBM

DB0001

DI0009

计量单位

JLDW

DB0001、DB0005—DB007

DI0010

进价

JJ

DB0001

DI0011

销售价

XSJ

DB0001、DB0015

DI0012

供货商编码

GHSBM

DB0004

DI0013

供货商名称

GHSMC

DB0004、DB0006

DI0014

地址

DZ

DB0004

DI0015

联系人

LXR

DB0004

DI0016

联系电话

LXDH

DB0004

DI0017

电子邮件

DZYJ

DB0004

DI0018

数量

SL

DB0004、DB0005

DI0019

金额

JE

DB0004、DB0005

DI0020

入库单编号

RKDBH

DB0006

DI0021

单价

DJ

DB0006、DB0005—DB007

DI0022

发票号

FPH

DB0006

DI0023

保管员

BGY

DB0006、DB007

DI0024

采购员

CGY

DB0006、DB007

DI0025

日期

RQ

DB0006、DB007

DI0026

审核

SH

DB0006、DB007

DI0027

出库单编号

CKDBH

DB0007

DI0028

领用数量

LYSL

DB0007

DI0029

领料部门

LLBM

DB0007

DI0030

领料人

LLR

DB0007

DI0031

部门名称

BMMC

DB0008

DI0032

部门编码

BMBM

DB0008

DI0033

实领数量

SLSL

DB0005

DI0034

盘存表编号

PCBBH

DB0009

DI0035

帐盘数量

ZPSL

DB0009

DI0036

实盘数量

SPSL

DB0009

数据结构一览表

数据结构编号

数据结构名称

别名

组成

DS0001

商品主信息

SPZXX

DI0001、DI0003—DI007

DS0002

供货商信息

GHSXX

DI0012—DI0017

DS0003

商品类别

SPLB

DI0002、DI0003

DS0004

部门信息

BMXX

DI0031、DI0032

DS0005

库存主信息

KCZXX

DI0001、DI0003—DI0011、DI0018、DI0019

DS0006

计量单位

JLDW

DI0008--DI0009

DS0007

入库单主信息

RKDZXX

DI0020、DI0003--DI0007

DS0008

出库单主信息

CKDZXX

DI0027、DI0022、DI0003--DI0007

DS0009

盘存表主信息

PCBZXX

DS0001、DI0034-DI0036

数据流一览表

数据流编号

数据流名称

别名

组成

DF0001

商品主信息

SPZXX

DI0001、DI0003—DI0007

DF0002

发票

FP

DI0022、DS0001、DI0018、DI0021

DF0003

入库单

RKD

DS0007、DI0023—DI0026

DF0004

领料单

LLD

DS0008、DI0023—DI0030

DF0005

出库单

CKD

DS0008、DI0023—DI0030

DF0006

入库数据

RKSJ

DS0007、DI0023—DI0026

DF0007

出库数据

CKSJ

DS0008、DI0023—DI0030

DF0008

库存数据

KCSJ

DS0001、DS0005

DF0009

商品类别

SPLB

DI0002、DI0003

DF0010

供货商信息

GHSXX

DI0012—DI0017

DF0011

按供货商月统计入库单

GHSXXYRJ

DS0007、DI0023—DI0026

DF0012

按商品类别月统计入库单

SPLBYTJR

DS0007、DI0023—DI0026

DF0013

按销售部门月统计出库单

XSBMYTJ

DS0008、DI0023—DI0030

DF0014

按商品类别月统计出库单

SPLBYTJC

DS0008、DI0023—DI0030

DF0015

库存信息

KCXX

DS0001、DS0005

数据存储一览表

数据存储编号

数据存储名称

别名

组成

DB0001

商品基本信息表

SPJBXXB

DI0001、DI0003—DI0009、DI0009—DI0011

DB0002

商品类别表

SPLBB

DI0002、DI0003

DB0003

计量单位表

JLDWB

DI0008--DI0009

DB0004

供货商信息表

GHSXXB

DI0012—DI0017

DB0005

库存表

KCB

DI0001、DS0001、DI0018、DI0019

DB0006

入库单表

RKDB

DI0020、DS0001、DI0021—DI0026

DB0007

出库单表

CKDB

DI0027、DI0022、DS0008、DI0028—DI0031

DB0008

部门一览表

BMYKB

DI0031、DI0032

DB0009

盘存表

PCB

DI0034-DI0036、DS0001、DI0025、DI0026

处理逻辑一览表

处理逻辑编号

处理逻辑名称

别名

组成

P0001

库存管理信息系统

KCGLXXXT

P0

P0002

基本信息管理

JBXXGL

P1

P0003

库存管理

KCGL

P2

P0004

统计查询

TJC

P3

P0005

商品基本信息编制

SPJBXXBZ

P1.1

P0006

商品类别信息编制

SPLBXXBZ

P1.2

P0007

供货商信息编制

GHSXXBZ

P1.3

P0008

入库管理

RKGL

P2.1

P0009

出库管理

CKGL

P2.2

P0010

盘存管理

PCGL

P2.3

P0011

按入库单统计供货商信息

ARKDTJGHSXX

P3.1

P0012

按出库单统计销售部门信息

ACKDTJXSBMXX

P3.2

P0013

商品主信息进销存统计

SPZXXJXCTJ

P3.3

P0014

入库单编制

RCDBZ

P2.1.1

P0015

入库处理

RKCL

P2.1.2

P0016

出库单编制

CKDBZ

P2.2.1

P00017

出库处理

CKCL

P2.2.2

P0018

结存

JC

P2.3.1

P0019

实盘

SP

P2.2.2

P0020

打印报表

DYBB

P4

外部项一览表

外部项编号

外部项名称

别名

相关处理逻辑

E0001

采购员

CGY

P0008

E0002

销售部门

XSBM

P0012

E0003

供货商

GHS

P0008

五、功能分析和划分子系统

库存管理信息系统：

（用户管理子系统、）基本信息管理子系统、库存管理子系统、统计查询子系统。

基本信息管理子系统包括对供货商信息、商品基本信息、商品类别信息等基本信息的管理，实现信息的增加、删除、修改等功能。

库存管理子系统包括入库管理、出库管理和库存盘存管理。

统计查询子系统包括按供货商、商品类别对入库单进行月统计；按销售部门、商品类别对出库单进行月统计；按月对商品类别、商品名、品牌、规格、产地进行进销存统计。

商场库存管理系统设计报告

一、功能结构图设计

二、信息系统流程图设计

三、编码设计

1、商品类别编码分4位，商品名编码分5位。

（按两级编码统计商品类别和商品名）。

商品编码设计为15位，按所包含的范围分成三级：

一级编码（1~4位）