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高新技术企业注册申报指南
高新技术企业注册申报指南
昆山市科学技术局
二〇一四年一月
一、申报条件
1、企业要求:
在中国境内(不包括港澳台地区)注册一年以上的居民企业。
2、知识产权要求:
近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,或通过5年以上的独占许可方式(全球范围),对其主要产品(服务)的核心技术拥有自主知识产权。
注意:
(1)在国外和港澳台地区获得授权的知识产权无效;
(2)授权日期必须在近三年内(当年也可)。
3、人员要求:
大专以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上;
4、研发投入比例:
近三个会计年度的研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求:
1)最近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%;
2)最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例不低于4%;
3)最近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。
企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算;
注意:
(1)最近一年是指申报前一年;
(2)研发费用的比例=近三年的研发费用总额/近三年的销售收入总额
5、高新技术产品(服务)收入要求:
上一年度高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的60%以上。
注意:
(1)只要产品符合国家重点支持的高新技术领域或者符合高新技术产品目录,即可纳入;
(2)技术转让、技术服务、技术咨询等收入也可计入。
6、评分标准:
1)核心自主知识产权占30分,
2)科技成果转化能力占30分,
3)研究开发的组织管理水平占20分,
4)企业成长性指标占20分。
四项指标合计得分须达到70分以上(不含70分)。
二、申报流程
自我评价
昆山科技部门初审通过
享受优惠政策
三、高企认定管理工作网操作流程
1.企业注册信息填报:
登陆ttp:
//.cn–>企业申报->注册->填写企业注册信息。
注意:
(1)法人代码即组织机构代码,输入时直接填9位数字,末位数字前的“-”不填;
(2)行政区域选取江苏省苏州市;
(3)“是否在08年被认定为高企”一栏,新申报及2012、2013年复审未通过企业点“否”,2011年复审未通过重新申报企业点“是”。
2.企业注册登记表
注册成功后重新登陆继续填写企业注册登记表。
注意:
股权结构不能为空,点前面绿色的“+”按钮,可添加股权结构信息。
3.提交注册登记表
(1)按照保存->打印->选择注册机构(昆山市科学技术局)的步骤提交。
(2)提交后会显示“您的注册登记表已经提交,正在处理”。
经昆山科技局工作人员审核通过后可进行注册信息修改。
4、高企认定申报材料管理
注册完成后,即可进入申报流程,点击“新建申报材料”
(1)申请书封面
1)材料名称:
企业名称+高企申报材料
2)认定机构办公室:
江苏省高新技术企业认定管理工作协调小组办公室
(2)企业基本信息
1)主营产品(服务)所属技术领域:
如果涉及多个领域,按其中占比为主领域的填报
2)“近3年内获得的自主知识产权数(件)”:
填写自2011年1月1日(以2014年申报为准)至申报日期前获得授权的知识产权授权个数,以授权证书上的授权日期为准;
3)人力资源情况:
大专以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上;研发人员占企业当年职工总数的10%以上;
4)近3年销售收入:
与近3年度财务审计报告中“利润表及利润分配表”上金额一致(主营业务+其他业务收入)
5)“近1年高新技术产品(服务)收入”:
与上年度高新技术产品(服务)专项审计报告中对应金额一致;
6)“近3年研究开发费用总额”:
近3年度研发费用专项审计报告—企业年度研究开发费用结构明细表—研究开发投资额(内、外部)—合计栏位对应金额的总和。
其中:
“在中国境内研发费用总额(万元)”:
为扣除境内的外部研发投入额后的金额。
(3)企业研究开发项目情况表
1)与研发费专项审计报告的研发项目编号及名称要完全一致
2)“核心技术及创新点”中,先注明技术领域:
根据《国家重点支持的高新技术领域》,写出本研发项目的技术领域,具体到三级目录。
如:
新材料技术-精细化学品-功能精细化学品
(4)上年度高新技术产品(服务)情况:
1)编号及名称:
与高新技术产品(服务)专项审计报告的编号及名称完全一致;
2)上年度销售收入:
与高新技术产品(服务)专项审计报告中该产品收入金额一致;
3)“关键技术及主要技术指标”中,先注明技术领域:
根据《国家重点支持的高新技术领域》,写出本研发项目的技术领域,具体到三级目录。
如:
新材料技术-精细化学品-功能精细化学品
(5)近3年内获得的自主知识产权汇总表:
以2014年申报为例,授权日期应在2011年1月1日之后的日期。
(6)企业年度研究开发费用结构明细:
对照研发费专项审计报告逐个填写每个年度的研发费用结构明细表。
1)其他费用不得超过研究开发总费用的10%;
2)认定过程中,按照委托外部研究开发费用发生额的80%计入研发费用总额,但表格中要填写原始数据。
(6)附件清单
清单中必须提及的材料有:
营业执照副本复印件、税务登记证、组织机构代码证、人员情况说明、近三年企业研发费用专项审计报告、上年度高新技术产品(服务)专项审计报告、近三年财务年度审计报告、知识产权证明材料、科技成果转化汇总表、科技成果转化证明材料、产学研合作协议、研发管理章程、研发资金管理办法、研发人员绩效考核奖励办法、研发机构简介研发设备明细及其他ISO、环保证明等证明企业水平的材料。
(7)上传附件
注意:
附件总量不要超过在5M
需上传的附件有:
1、企业营业执照和税务登记证;
2、研发费用专项和高新产品的专项审计报告;
3、知识产权证书及相关材料;
4、企业近三年科技成果转化汇总表;
5、经审计的三年财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表、利润表及盖章页)
(8)材料提交
填写完毕后,“选择受理机构并提交”请选“昆山市科学技术局”,如果已经提交到“江苏省”,请等待江苏省退回后,再提交给“昆山市科学技术局”。
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