GnuCash使用手册简易版.docx
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GnuCash使用手册简易版
GnuCash手册-简易版
1.打开历史财务数据
点击【文件】,点击【打开】,找到你存放的文件夹,比如D:
\gnucash财务数据。
找到你保存的财务数据文件,后缀名是gnucash的。
比如【2014年财务数据.gnucash】,再点击【打开】。
打开后,可以进行收入、支出管理。
2.追加收入、支出的操作
2.1收入的财务管理
比如,今天上午做了一个眉毛收入480元,即美容项目收入480元。
点击【收入】,点击【销售】,双击【美容项目】
双击【美容项目】后,进入【美容项目】画面
输入【序号】1(序号方便管理,排序),输入【描述】上午一个眉毛,输入【收入】480元。
【转账】、【余额】不要输入,【费用】也不要输入,费用是成本。
那个【未】字也不要点击,否则,交易就被清了。
输入好后,按一下键盘上的【Enter】键,点击【保存】,在点击【美容项目】旁边的小×,关闭【美容项目】页面。
这样就有了收入480元。
下午又做了一个嘴唇,收入680元。
双击【美容项目】后,进入【美容项目】画面
【序号】输入2,【描述】下午一个嘴唇,【收入】输入680,
输入好后,按一下键盘上的【Enter】键,点击【保存】,在点击【美容项目】旁边的小×,关闭【美容项目】页面。
这样就有了收入480+680=1160元。
晚上做了一个眼线1280元。
双击【美容项目】后,进入【美容项目】画面
【序号】输入3,【描述】晚上一个眼线,【收入】输入1280,
输入好后,按一下键盘上的【Enter】键,点击【保存】,在点击【美容项目】旁边的小×,关闭【美容项目】页面。
这样就有了收入480+680+1280=2440元。
输入过程中,不要随意按键盘上的【Enter】键,输入完成后,一定要点击【保存】
2.2支出的财务管理
比如,今天进货一个激光机花去2000元。
双击【支出】,双击【进货】进入【进货】画面
【序号】输入1,【描述】输入进货一个激光机,【支出】2000
输入好后,按一下键盘上的【Enter】键,点击【保存】,在点击【进货】旁边的小×,关闭【进货】页面。
这样就有了支出就有了2000元。
支出变成2000元,而利润变成了2440–2000=440。
【不平衡的-CNY】也自动计算成了440元。
下面状态栏的数据,有时候刷新不及时,数据显示不对没关系的。
重新打开财务数据后,自动会刷新的。
如果今天发生支出,电费200元。
点击【支出】,双击【水电费】
进入水电费画面。
【序号】输入1,【描述】输入电费,【支出】200
输入好后,按一下键盘上的【Enter】键,点击【保存】,在点击【水电费】旁边的小×,关闭【水电费】页面。
这样就有了支出就有了2200元。
此时,支出自动变成2000+200=2200。
利润变成2440–2200=240元。
3.退出系统
点击【保存】,退出前一定要记得保存。
点击【文件】,点击【Quit】或者点击关闭按钮【X】。
4.数据备份
备份数据前,先保存数据,并且退出系统。
点击【保存】,退出前一定要记得保存。
点击【文件】,点击【Quit】或者点击关闭按钮【X】。
找到数据存放的目录,比如D:
\gnucash财务数据
把2014年6月.gnucash文件拷贝复制粘贴到U盘中,或者其他电脑中,或者其他安全的备份文件夹或者安全的地方。
每周必须备份一次,切记。
。
最好每周周末备份。
那些文件中带时间的文件都是一些临时文件,不需要备份。
当然,备份整个文件夹更好,比如拷贝复制gnucash财务数据文件夹,到其他安全的地方。
5.其他功能
5.1查找功能
查找历史流水账信息,比如查找客户相关的历史流水账信息。
点击【编辑】,点击【查找】
在检索条件框中输入,描述中的关键字,比如这里查找客户雷天保的信息,输入【雷】,点击【查找】。
如下图,找到了雷天保的流水账信息的【搜索结果】画面。
5.2禁用【拆分】功能
注意事项:
不要修改拆分表格下面的详细信息。
不要使用【拆分】功能,是比较复杂的会计功能,我们只使用简单的功能就足够了。
每次只要填入【序号】、【描述】、【收入】或者【支出】即可
6.新建一个财务科目
运行程序后,初始画面如下
点击菜单【文件】再点击【新建文件】
弹出【新科目层次设置】画面,点击【前进】
进入【选择货币】画面
选择【CNY(YuanRenminbi)】人民币,点击【前进】
进入【newbookoptions】,不需要设置任何东西,使用默认值,点击【前进】
弹出【选择要创建的科目】画面,选择【企业科目】点击【前进】
这里是做企业的财务数据,所以选择企业科目比较好。
弹出【设置选中的科目】,点击【前进】
弹出【科目设定完成】画面,点击【应用】
进入【另存为】画面,【数据格式】选择【xml】
【位置】和名称选择要存放的文件夹,比如这里选了D盘,文件夹【gnucash财务数据】
输入这次的财务保存文件名【2014年6月】,表示这是2014年6月的财务数据。
2014年7月的数据,就重新新建,名称叫2014年7月。
当然也可以每年只做一个文件。
千万不要把数据存放在C盘,否则,系统还原后,数据就没有了。
进入新建好的【2014年6月】科目画面
由于一些小科目还没有最好新建一些小科目,比如新建【美容项目】、【美容产品】、【美容培训】
点击【收入】、点击【销售】,再销售下面创建小科目
点击【新建】,弹出【新建科目】
输入新建的科目名称,比如【美容项目】,这个用来统计做的眉毛、眼线、嘴唇等美容项目的收入情况。
点击【确定】。
【证券/货币】选择【CNY(YuanRenminbi)】,表示人民币。
这样【销售】下面就多了一个子科目【美容项目】
再依法炮制,选中【销售】,建立【美容产品】、【美容培训】子科目。
支出子科目已经有很多的,创建子科目【进货】子科目就好了。
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