物业年度工作计划合集15篇.docx
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物业年度工作计划合集15篇
2022物业年度工作计划(合集15篇)
物业年度工作安排1
为了xxx物业公司顺当的运作发展,为业主和租户供应高效优质的服务,完成业主托付的各项物业管理及经济指标,发挥物业最大的功能,使得xxx物业通过对xxx大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理阅历,提升物业灌木里水平,主动努力地参加市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业管理,达到最佳的经济效益,制定今年的工作安排。
一、定编定岗及培训安排
今年是xxx物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1.xxx物业管理公司2.xxx管理中心)一套人马,在保留原xxx中心的功能基础上,通过xxx物业的运作,最终走向市场。
定编定岗从厂里的统一管理支配,安排全公司定编37人,其中管理人员7人,根据厂里的培训支配参与培训。
二、代租、代收安排
根据厂里的物业管理托付要求,对xxx大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁,安排完成xxx大楼托付租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于xx万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。
三、收入安排(物业管理费、代租、代办费)
今年完成物业管理费xx万元,代租、代办费xx万元(xx×20%),一共为。
万元。
其中xxx大楼物业费及代租代办费合计为xx万元,其它收入xx万元。
四、费用支出限制安排
今年其费用支出限制在万元之内(不包括元以上的修理费用),其中:
1、人员工资包括三金总额为:
xx万元(按现48人计算)
2、自担水电费:
xx万元。
3、税金:
xxx万元。
4、其它xx万元。
物业年度工作安排2
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。
接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,看法亲善的接听和转接电话,细致仔细的处理日常事务,耐性听取业主反映的问题、须要解决的困难,细心解答并具体的记录,在第一时间支配人员上门服务。
每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。
业主的全部询问来电,我们都赐予满足回复;业主的报修问题,通过我们的刚好联系,依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,依据报修的完成状况刚好的进行上门回访或电话回访。
业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有明显的提高,受到小区业主及领导的一样好评,也塑造我们物业人的新形象。
二、档案管理方面
档案是在物业管理中干脆形成的文件材料,严格根据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到书目清楚,检索便利,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。
实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。
定期检查档案状况,改动或缺少刚好完善。
上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。
三、样板间方面
样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。
每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程修理部,确保样板间的物品完好无损。
上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。
四、各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。
要确保工作持续正常进行,必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。
上半年共收取物业服务费用79212元;私家花园养护费50386元;光纤运用费20xx元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。
五、阅历与收获
半年来,通过努力学习和不断积累,思想相识上还是工作实力上都有较大的进步,已具备客服中心工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有很大的提高,保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。
主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
物业年度工作安排3
一、做好日常工作,提高公司服务质量
这对于物业管理公司来说有肯定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说假如想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。
尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。
二、整顿干部队伍
物业管理公司由原四个中心整合而成,员工许多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将20xx年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分实力还比较欠缺。
经公司领导探讨确定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素养、实力强的员工为基层领导。
三、合理规划部门
公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特殊是不能提高工作效率,提升服务质量。
我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是学生公寓管理部、校内管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。
四、主动推动“拨改付”
“拨改付”工作对物业管理公司来说是至关重要的,从目前学校的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。
特殊是现在物业公司学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不便利开展工作。
比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,修理范围多大?
界限怎么分?
现在还没有明确的说明。
而我们的修理人员按领导指示,全部有实力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。
这样修理权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。
所以,有必要主动推动“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避开推诿现象的发生。
五、进行定编、定岗、减员增效
考虑到物业管理公司队伍浩大,经费比较惊慌,公司打算尽量把年轻有作为的人汲取到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。
六、有安排、有步骤地进行干部、员工的培训
我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。
培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。
正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。
使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。
这样势必影响整个集团的服务质量的提高。
基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有安排、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参加其中。
七、调动全公司员工主动性,多渠道进行创收
在后勤集团全部公司当中,论创收实力,我们公司唯恐是最低的,因为全部的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。
但是尽管很难,我们也要想方设法创建收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们努力把创收工作做好。
我们设想的详细方法有:
(1)开展家政业务。
物业管理公司队伍中,很大一批是保洁员,也有许多干部有这样的实际阅历。
在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。
(2)办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。
(3)花卉租摆和买卖业务。
公司校管部有花房,现只是为会议供应花卉租摆业务。
我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在须要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。
(4)承接小型绿化工程。
大型工程我们短暂还没有实力承接,另外是受客观缘由的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。
(5)增加、增加为学生进行更多的有偿服务项目。
目前,物业管理公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,供应有偿饮水。
这样,不仅便利学生日常生活,还能为公司创收。
除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。
物业年度工作安排4
首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上接着完善规章制度和资料管理,以期在下一年物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得相应的物业资质;
其次,改革人事制度,这须要做好几个工作:
1、建立因事设岗制度,根据工作须要和物业管理有关标准设立工作岗位,明确岗位结构比例,以解决人员多,专业技术人才少的问题;
2、建立因岗定责制度,将工作、任务层层分解,落实到岗,将上岗者经济收入与去留升降挂钩,不留责任空白区,避开相互扯皮、推诿;
3、建立竞聘上岗制度,使在岗者始终处于主动进取的最佳状态。
第三,接着完善工资改革安排制度,运用利益杠杆让每个员工围绕自己的诚恳劳动应得的正值利益快速运转起来,彻底消退干部、员工的惰性,充分调动主动性、主动性、创建性,使全体干部、员工人人争事干。
第四,要拓宽服务领域,供应各种特性化服务,这须要树立一心一意为业主服务的思想,想在业主须要之前,做在业主须要之先,在为业主供应常规的卫生、平安、修理服务的基础上,主动发展绿化、家政、托付、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和社会效益。
第五,争取树立品牌服务,利用“xx品牌”市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势,创建机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和阅历,在全面提高服务水平的基础上,打造出本市的物业管理新品牌。
目前,本市的物业管理只处于起步阶段,有相当的发展空间,我们肯定要在思想观念、经营理念和服务意识上抢在前列,我们信任,通过我们求真务实的不断努力,肯定能够实现我们的目标。
物业年度工作安排5
二十一世纪跨入了第十个年头,公司物业从蹒跚学步经过10年的风风雨雨,取得的显著成果大家有目共睹。
回首年的各项管理工作,使我们醒悟地看到,行业的快速发展和客户的需求不断更新,确定了社会对物业管理行业寄予了更高的期望,让我们看到我们的工作距离我们提出的“顾客的满足是我们恒久的追求”还有肯定的差距,我们不能有丝毫的自满和懈怠,必需保持醒悟的头脑,努力克服不足,更加细心地为我们客户供应优质服务,才能不断开创公司发展的新篇章。
从新项目拓展、进驻的艰辛和坎坷,要看到公司发展既面临着机遇,同时也面临着严峻的挑战。
在世界金融危机和经济危机逐步侵蚀我们的关键时刻,增加全员紧迫感、责任感、使命感,抓住机遇,敢于应对挑战,努力化解风险,须要全体员工总动员,全力以赴面对各种困难和挑战,须要我们承受的东西太多太多。
在这关键时刻我们的管理核心须要有超前的意识指导,须要有明确的定位方向,须要有坚毅的团队领军,须要有团结一样的力气来推动我们的事业,以应对各种危机和顺应行业以及社会发展规律,让我们始终保持主动地位和醒悟的头脑,去开创公司的新天地,描绘公司的新蓝图。
一、工作指导思想
在新的一年里,接着坚持“客户满足”的科学发展观和规范服务、创新发展的理念;抓住机遇做好市场拓展理性发展,调整经营思路,优化项目,整合资源,节能降耗,开源节流,有效地保持持续发展态势;贯彻劳动合同法,维护企业与员工的利益,实现共赢;强化管理,加强考核,落实制度,重在执行;加大培训和考核力度,提高员工的综合素养,营造学习氛围;接着发扬团队精神,打造公司核心团队的凝合力,推动各项工作健康、有序、快速发展,维护企业与员工的利益,实现共赢,构建和谐公司新篇章。
二、经营思想及安排指标:
(一)经营思想:
依据行业发展及公司发展趋势,结合实际,拓展多方经营范围,发挥企业优势、强化经营管理,开源节流降低经营成本,增加企业的生存和发展实力。
1.强化管理与服务工作,提高企业竞争力。
在行业市场竞争日益激化和变革发展的状况下,全球金融危机对物业管理行业虽未受到大的冲击,但前景不容乐观,因此,在当前环境下,怎样在激烈的市场竞争中洞察先机,降低经营成本,提高服务质量必需提到我们的日程上来。
急
需仔细分析公司目前各项目经营状况,探讨企业的发展方向,强化节能降耗,开源节流的经营的理念,以实现公司持续发展的目标。
2.多方找寻社会与市场资源,杜绝拓展盲目性。
20xx年在拓展新的项目时,肯定要仔细谛视项目的品质,要把重点放在高档物业的项目上,具体了解新物业的各种真实的信息资料,依据项目的实际状况和我公司的发展趋势,关键要充分分析项目能否给公司带来良好的经营效益,全面分析公司目前的人力、物力的资源状况,为领导当好参谋,理性发展。
力争把拓展的目标转移到企业效益好、项目品质好、客户素养好的高档物业、写字楼、办公楼、商厦等,真正实现公司从国家机关后勤改制项目走进市场化的战略大转移。
20xx年至少要增加2个高端物业项目,用3-5年时间实现年营业额过亿元,建立具有良好知名度及美誉度的公司品牌。
3.发挥企业优势与服务品质,增加企业凝合力。
对现有管理项目进行仔细、细致、彻底分析,合理规避各类劳动和经营风险,最大限度维护企业利益,提出切实可行的方法削减企业损失。
对人力、物力进行资源整合,达到公司与项目上下互动、形成企业合力。
4.探讨经营策略与服务收费,相识经营重要性。
物业管理行业是微利企业,因此,我们的管理团队要相识到经营策略与收费工作是公司能否正常运转的生命线,也是企业经营的经济支柱,更是全年工作的主线。
依靠我们合同的服务费用只能基本维持我们日常成本,假如不开展多种经营或降低经营成本,很难保障我们员工的切身利益,更谈不上公司的可持续发展,简单形成恶性循环。
我们必需发挥我们的主子翁优势,将经营工作和收费工作渗透到每一个员工心灵深处,贯彻全年,对公司应收的各项费用做到应收尽收。
每个项目、每个部门按公司规定有效地完成公司下达的各项考核指标。
三、接着贯彻劳动合同法,完善劳动制度,严格劳动纪律,促进企业和谐发展。
(一)劳动合同法颁布1年来,公司在完善劳动合同法的基础上,20xx年我们将接着加强劳动合同的管理工作,仔细贯彻《劳动合同法》和《劳动合同法实施细则》,完善劳动制度,严格劳动纪律,加大考核监督力度,优化员工队伍,提高员工素养,充分调动员工的主动性,修订劳动人事管理规章制度,维护企业内部和谐稳定的劳务关系。
(二)肃穆劳动纪律,规范企业管理,促进企业和谐。
劳动纪律是企业为维持生产经营秩序,保证劳动合同得以履行,要求全体员工在集体劳动、工作、生活过程中以及与劳动、工作紧密相关的其他过程中必需强化企业管理,肃穆劳动纪律、奖勤罚懒、奖优罚劣、树立正风正气、激励员工主动向上,提高公司的整体管理水平,制订了考核管理方法。
对考核范围、考核依据、考核原则、考核内容、考核方法、嘉奖惩罚等都做详细的规定。
通过考核发觉人才,对业绩突出的不管是一般管理人员还是操作层,不拘一格,择优运用,给以提拔。
同时严格考核,从严制企,规范管理。
物业年度工作安排6
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。
接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,看法亲善的接听和转接电话,细致仔细的处理日常事务,耐性听取业主反映的问题、须要解决的困难,细心解答并具体的记录,在第一时间支配人员上门服务。
每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。
业主的全部询问来电,我们都赐予满足回复;业主的报修问题,通过我们的刚好联系,依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,依据报修的完成状况刚好的进行上门回访或电话回访。
业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
通过这些平凡的日常工作,
使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一样好评,也塑造了我们物业人的新形象。
二、档案管理方面
档案是在物业管理中干脆形成的文件材料,严格根据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到书目清楚,检索便利,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。
实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。
定期检查档案状况,改动或缺少刚好完善。
上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。
三、样板间方面
样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。
每个月的月末,我都要对样板
间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程修理部,确保样板间的物品完好无损。
上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。
四、各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。
要确保工作持续正常进行,
必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。
上半年共收取物业服务费用79212元;
私家花园养护费50386元;光纤运用费20xx元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。
五、阅历与收获
半年来,通过努力学习和不断积累,思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。
主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
物业年度工作安排7
**物业公司自成立到现在,在集团公司领导的关爱下逐步走入
管理服务阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),公司正面临严峻的挑战,为树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主的需求,不断提高业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获得最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下20xx年工作安排:
一、20xx年物业公司安排完成经济指标:
1.全年物业费收取:
万元;
2.历年清欠:
万元;
3、停车费收取:
万元;
4、创收:
万元;
5.暖气费收取:
万元;
合计收入总额:
万元;
二﹑充分发挥物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加主子翁意识。
1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声﹑看法或合理化建议或指责。
2﹑不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生﹑爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝合力和向心力。
三﹑转变思想,端正看法,坚固树立为业主服务的意识。
为了提升服务水平,我们将在美妙尚郡综合小区推行管家式服务及全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到客服中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。
树立以业主为中心,推动一站式全新的服务理念。
四﹑激活管理机制
1﹑各物业小区(大厦)实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向主任负责。
2﹑物业办实行定时值班制,变更工作作风,提高办事效率,向业主公布物业办常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,在小区内试推行首问责任制。
4﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
5﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。
真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众的员工供应发展的空间与机会。
五﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。
1﹑争取做到小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.
2﹑小区业主对服务工作的满足率达80%以上。
3﹑急修刚好,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按安排保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑本年度记录﹑资料保存完整,刚好归档。
7﹑物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
六﹑加大培训力度,注意培训效果
实施新员工和在职员工双向培训的安排。
1.新入职培训
通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并驾驭必要的工作技能。
岗前培训内容:
公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。
2.在职培训
各物业小区(大厦)每月进行不少于一次的在职培训,培训内容:
1、公司的各项规章制度
2、公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业学问
3、外派学习
物业年度工作安排8
一、公司管理制度的进一步完善
20xx年我们依据公司的实际状况,建立、完善了公司部分管理制度,并相继进行了推出和实施。
20xx我们将着重对公司物业管理流程、项目审批权限和范围、项目管理小组职责、供应商评价机制等进行疏理和完善,以进一步明确工作职责,规范工作流程,提高工作效率。
并把制度和流程落到实处。
二、全面拓展市场
随着xx物业全额投资的新公司的成立,新公司采纳新的用工方式,新用工方式在劳动用工方面更敏捷,劳动用工成本更低,更有利于xx物业参加市场竞争。
20xx年新公司除了可以承接xx物业外包的包括保绿等项目的招标,主动走向市场,以xx物业为依托,先向落户园区的企业渗透,逐步向工业区外的企业拓展,力争并超额完成总公司对我们下达的任务。
三、夯实技术力气,提升服务品质
随着公司走向市场,开拓市场,业务量和业务范围将不断拓展,对物业服务人员的技术实力和业务实力要求也会不断提高,下半年我们将接着加大对技术力气的培训,进一步夯实技术力气,提升服务品质。
四、加强平安意识,提高平安人员的业务水平
进一步增加社会平安意识,有效防范和遏制生产平安事故发生,为辖区发展创建平安稳定的环境。
加强平安管理人员的业务培训,提高平安人员的业务水平;落实平安生产月各项任务,强化红线意识,抓实平安工作。
特殊是第三季度防台防汛形势严峻,仔细布置防台防汛工作,为平安度过汛期做好充分打算。
xx物业作为一项新型工作模式和服务方式,新的问题和困难会产生,但我们信任在工业区的全力指导和支持下,在各方
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