xx集团法务管理组织制度全套含职责考核.docx
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xx集团法务管理组织制度全套含职责考核
xx集团法务管理组织制度(全套文件含职责、考核)
一、总则
1、为规范集团法务工作管理,根据集团现有组织架构状况,并结合现代集团企业规范化管理的一般要求,制订本制度。
2、法务部门管理原则:
集中决策,统一规划,分层管理,有效控制。
3、法务部功能定位:
法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门。
二、法务部职能
1、按照集团发展战略和目标,拟订、建立、检查和改善集团法务组织架构、相关政策、标准与流程等;
2、在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况,控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;加强常规性环节法律风险的控制,同时为集团的内控体系提供法律支持;
3、修订和完善合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。
4、参加项目谈判,提供法律意见,审核或准备谈判所需的各类法律文件;
5、就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示;
6、参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;代理诉讼和仲裁;
7、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务。
8、集团内部文件、制度的合规性审核;法律培训;
9、联系外聘法律顾问;
10、集团指定的其他法律事务。
三、法务部基本职务权利
1、合同、内部制度合规审核权;
2、用印审核权;
3、对外法律事务联络处理权;
4、法律风险提示权;
5、法律事务筹划、制度完善建议权;
6、对各部门、子公司合规检查权;
7、集团批准赋予的其他权限。
四、法务部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理
1、法务部门设置:
根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际,结合法务管理工作的性质、侧重点,在集团总部设置集团法务部,实行在集团总法律顾问领导下的法务总经理负责制;法务部根据各子集团/子公司实际情况,统一管理调配法务人员分工负责相对应的子集团/子公司法务;各子公司设置合同管理员(可由各子公司办公室人员兼职)。
2、法务管理组织框架如下:
总法律顾问、法务部总经理、法务模块经理、法务专员、合同管理员
3、法务岗位简要说明:
总法律顾问:
统领集团法律事务,对董事会/总裁负责。
法务总经理:
全面负责集团的法务事务,组织拟定并实施集团法务管理制度,行使集团法务管理工作规划和实施权,协调部门关系,向集团总法律顾问汇报工作;
法务模块经理:
根据部门职责分工,协助法务部总经理主管集团国内外法律事务,同时指导/协助子公司的法务专员工作。
法务专员:
根据部门职责分工,协助法务部总经理/模块经理工作。
合同管理员:
负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。
4、法务人员的隶属管理:
根据“集团化管理、集团化运作、集团化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。
法务人员由集团法务部管理和考核。
经常性在子集团/子公司办公的法务人员,日常行政管理由子集团/子公司代为考核;绩效考核由法务部会同子集团/子公司总经理共同进行,其中法务部的权重为80%。
(注:
此处法务人员所指不包括子集团/子公司兼职合同管理员。
)
5、法律事务管理:
垂直化管理。
集团/子集团/子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调,包括但不限于诉讼,外聘法律顾问的联系,选聘顾问律师,具体案件处理等。
五、考核指标
KPI指标:
公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。
边际指标:
下属行为管理、部门合作满意度。
能力指标:
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。
六、其他事项
1、本制度由集团法务部制定;自集团总裁核准之日起生效执行,修订时亦同。
2、集团法务部依据本制度制定相应的具体管理规定。
3、本制度适用于集团公司法务部门及合同管理员。
4、本制度由集团法务部负责解释。
总法律顾问岗位职责
总法律顾问在集团董事会/总裁的领导下开展工作,为集团总裁负责,履行以下职责:
一、全面负责集团公司法律事务工作,统一协调处理集团公司经营、决策和管理中的法律事务。
二、参与集团公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见。
三、参与集团公司重要规章制度的制订和实施,确保集团公司规章制度的合法有效。
四、负责集团公司的法制宣传教育和培训工作,提高集团公司员工的法律意识、规范意识。
五、指导集团公司所属法人子集团/公司法律事务工作,对法人子集团/公司的法律事务建设提出建议。
六、对集团公司和法人子集团/公司违反法律、法规的行为提出纠正意见,并监督或协助相关部门予以整改。
七、其他应由总法律顾问履行的职责。
集团法务部职责
一、研究相关法律、法规和政策,参与制定公司的重大规章制度及工作规范;
二、联系行政机关及相关组织机构,代表公司向政府监管及相关职能部门汇报工作,及时传达监管及相关职能部门的各种文件、指示、要求,结合公司的实际情况,向公司提出具体执行意见或实施方案;
三、参与决策调研,为公司的对外投资、业务拓展、管理决策、设施购置、技术合作提供法律上的可行性、合法性分析和相关风险分析。
四、参与企业重大商务活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
五、监管公司的合同印章,审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司相关部门对重大经济合同、协议的履行及档案管理工作。
六、管理公司的法律顾问及外聘律师工作,自行处理或协助专业律师处理各类诉讼、经济仲裁、行政复议、劳动争议仲裁等案件的诉讼和非诉讼法律事务。
七、会同人力资源部及相关部门,查处公司及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌侵占、挪用、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,提出处理意见。
八、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
九、协助公司职能部门办理分公司或其他分支机构的开业注册等工商登记事务。
十、协助公司职能部门及相关人员办理有关商标、专利等知识产权的申请、保护、利用、管理等事务。
十一、管理、指导集团公司所属法人子集团/公司法律事务工作。
十二、负责公司的法律宣传、教育、培训工作,提高公司全体员工的风险防范及化解能力。
十三、办理董事会或总裁交办的其它事务。
法务人员工作标准考核细则
所在部门
法务部
岗位或职务
法务助理
姓名
职能范围
协助法务专员做好法务工作及其他工作
考核人
部长
序号
工作职责
工作标准
考核标准
A
B
C
D
E
1
协助合同审核
1.1合同资料完整、规范、齐全
1.2适用法律法规正确符合公司的管理规定
1.3条款明确、无歧义
1.4对不符规定合同及时提出修改意见
1.5按规定时间协审完毕
2
协助修拟合同
2.1修拟的合同符合法律法规、公司的规定
2.2条款明确、无歧义
2.3合同内容符合实际操作
2.4按规定时间修拟完毕
3
协助法律咨询
3.1符合法律法规、公司的规定
3.2解答明确
4
协助合同监督
4.1协助季末合同履行情况上报
4.2及时协助跟踪重点合同履行
4.3对监督中发现的问题及时报告
4.4向法务及时反馈合同监督信息
4.4协助检查子公司合同情况
5
协助合同管理制度完善
5.1将各部门建议及时上报
5.3对审核中发现的问题及时完善
6
合同文本管理
6.1合同文本登记盖章及时无误
6.2合同内容不外泄
6.3文本资料保管无丢失
6.4每季末准时移交归档
7
协助法务专员其他工作
7.1查找法律规章准确及时
7.2每月收集汇总法律信息
7.3领导安排的工作高效及时完成
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