小作文书信格式.docx
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小作文书信格式
考研英语小作文书信格式
〔一〕称呼:
1、写给机构:
DearSirorMadam,〔06、07〕
2、写给个人:
〔05〕DearMr.Wang,〔08〕DearBob,〔09〕DearEditors,
〔二〕正文:
3段,7句左右,100-130词,3-5个关联词〔适可而止〕,3-5个从句〔多多益善〕
1、第一段:
2句左右
1〕自我介绍〔私人书信除外〕:
〔1〕工作人员:
05年:
Iamastaffmemberfromyourcompany/corporation.
06年:
IamastaffmemberfromMotorola〔China〕ElectronicsLtd.
〔2〕学生:
Iamafreshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduatefromtheDepartmentofChineseLanguageandLiteratureofBeijingUniversity.
2〕写作目的:
书信的中心思想,改写提纲一
〔1〕05年:
Iamwritingtheletterforpurposeofresigningfrommycurrentpost/position.
〔2〕06年:
IamwritingtoinformyouthatIwishtorequestifyoucouldhelpmefindapotentialbeneficiaryofProjectHope.
2、第二段:
3句左右,改写提纲二
1〕主题句:
1句
2〕分论点一:
1句
3〕分论点二:
1句
3、第三段:
2句左右,改写提纲三
1〕表示感谢〔私人建议信除外〕:
〔1〕Myappreciationtoyouforyourgeneroushelpisbeyondwords.
〔2〕WordsfailmewhenIwishtoexpressmysinceregratitudetoyou.
〔3〕Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationforthekindassistanceyourenderme.
2〕期待回信:
〔1〕Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
〔2〕Ilookforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.
〔3〕Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.
〔三〕落款:
1〕结尾客套:
Yourssincerely,
2〕签名:
LiMing
求职信
写作“三步走〞:
自我介绍,说明求职目的—>展示个人能力、经历及求职动机—>希望面试时机、表示感谢
◆常见句式
1、Iamapplyingforthepositionofsecretaryadvertisedin……
我想申请……招聘广告中的秘书一职。
2、Iamwritinginresponsetoyouradvertisementin…ofApril6.
我看到了4月6日贵公司……上的招聘广告,于是写信申请。
3、Therequirementoutlinedinyouradin…forageneralmanagerassistantappeartomeshalmostexactlywithmyown.
我本人的条件与你们刊登在……上的招聘广告中的所要求的总经理助理的条件完全吻合。
4、IthinkIamtherightpersonforthejobyouadvertised.
相信我是你们招聘的职位的最正确人选。
5、ThekeystrengthsthatIpossessforsuccessinthispositioninclude…
我能胜任此职位的实力包括……
6、Iamwritingthislettertorecommendmyselfasaqualifiedcandidateforthejobof…
我认为我是……工作的合格人选,所以我写信自荐。
7、Shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemostgrateful.
如果能给我面试的时机,我将不胜感谢。
8、ThanksforconsideringmyapplicationandIamlookingforwardtoyourreply.
谢谢考虑我的申请,期待您的回复。
9、Ihaveenclosedmyresume.简历附上。
10、Icanbereachedbytelephone… 可以通过……这个联系我。
11、Ifyouneedtoknowanymoreaboutme,pleasecontactmeat…
如果您想了解更多关于我的信息,请通过……和我联系。
祝贺信
祝贺信是由于某种原因向收信人道贺的信件,一般包含三个局部:
1.点明要祝贺的事情,并向对方道贺;2.详述祝贺的事情;3.再次祝贺。
祝贺信除了向对方道贺以外,还可表达祝福、期望等。
语言应热情洋溢,满怀喜悦。
写作“三步走〞:
说明事由并表达自己忠心的祝贺〔首段〕—>展开事件评论,赞扬收信人〔主体段落〕—>再次表达良好祝愿〔结尾段〕
注意:
在写作主要内容的时候,可以重点赞扬一下当事人的优秀能力和取得成就的原因,并展望他将来的美好开展前景等。
◆常用句式
1.Heartfeltcongratulationson… 真心祝贺……
2.Congratulations,allofusfeelproudofyourremarkableachievements!
祝贺你,我们都为你所取得的巨大成就感到骄傲。
3.Iamsohappytohearthat… 听到……我真的非常快乐。
4.Iwritetocongratulateyouupon… 我写信来祝贺你……
5.Iofferyoumywarmestcongratulationsonyour…
对于你的……我表示热烈的祝贺。
6.Iwishyoustillfurthersuccess!
预祝你取得更大的成功!
7.Welookforwardtobraggingaboutyouintheyearsahead.
我们希望在未来的岁月中能骄傲地谈起你。
8.Pleaseacceptoursincerestcongratulationsandverybestwishesforallthegoodfuture.
谨向你表示由衷的祝贺和美好的祝福。
9.Congratulationstoyouonbeingawardedtheprize/gettingthescholarship.
祝贺你荣获此奖项、获得奖学金。
10.Maylastinghappinessandjoybeyours/withyouforever.
愿幸福和欢乐永远伴随你!
11.Itakeprideinyourachievementsandwouldliketoavailmyselfofthisopportunitytoextendmybestwishesforyoursuccess.
对你取得的成就我深感自豪,我愿借此时机对你的成功表示由衷的祝贺。
申请信
写作“三步走〞:
申请的具体内容和缘由→自己的情况和条件→提出要求,如回信、面试等等。
注意:
第一,语气要诚挚友好千万不要表现出强求的意思;第二,对于申请的内容和原因一定要写得非常清楚;第三,尽管不能表现出强求的意思,但是期望得到的心情一定要表达出来。
◆常用句式
1、Ibegtoapplyfor… 特此申请……
2、Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege. 我想申请进入贵校。
3、Iamverymuchinterestedingoingabroadtoobtainanadvanceddegreeinthefieldof…
我对出国留学攻读……学位很感兴趣。
4、Ishallbemushobligedifyouwillbesokindastohelpmeaccomplishmylong-cherishedwish.
如果您能帮我实现这一梦寐以求的愿望,本人将不胜感谢。
5、Ishouldbeverymuchobligedifyoucouldgrantmyapplication.
如果能批准我的申请,我将万分感谢。
6、Thankyouagainforyoutimeonthismatter.
再次感谢您抽出时间处理这件事。
7、Iwouldliketothankyouforyourgeneroushelpinthismatter.
多谢您在这件事上慷慨相助。
8、Pleasemakethearrangementatyourearliestconvenience.
如果方便,请您尽快安排此事。
9、Thanksinadvanceforyourpromptattention. 先行感谢您及时的关注。
10、ThankyouforyourconsiderationandIamlookingforwardtoanearlyreply.
多谢您的关注,希望尽早得到您的回复。
邀请信\
格式:
1、称谓;2、开头:
向被邀请人简单问候;3、交代时间、地点和活动内容、邀请原因等;4、参加活动的细节安排;5、联系人、、地址、落款、日期。
写作“三步走〞:
邀请对方参加的活动的内容、时间和地点→与该活动有关的考前须知→期待对方接受邀请,并可表示感谢。
◆常用句式:
1、Iamwritingtoinviteyouto…
我写信是为了邀请您……
2、Ithinkitwouldbeagreatideaifyoucouldparticipatein…
如果您参加……那就太好了。
3、Iwonderifyoucancome…
我想知道您是否能来……
4、Howwouldyouliketojoinusin…?
您想不想来参加我们的……?
5、Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo
您可以写信告诉我您能否来……吗?
6、MyfamilyandIwouldfeelmuchhonoredifyoucouldcome.
如果您能来,我们全家将不胜荣幸。
7、Ireallyhopeyoucanmakeit.
我真心希望您能来。
8、Wewouldbelookingforwardtoyourcoming.
我们期待着您的到来。
9、Iwouldliketomeetyouthereandpleaseletmeknowyourdecisionsoon.
我希望能在那里见到您,请早点告诉我您的决定。
10、Wewouldbeverygladtoinviteyouasanexperttoouruniversity/collegeto…
很快乐邀请您作为专家到我们学校……
询问信
询问信是希望获取信息的信件,分为三个局部:
1.说明自己的方案或目的,也就是询问信息的原因;2.征询具体信息;3.期待回复并表示感谢。
写作“三步走〞:
引言局部自我介绍并讲明询问目的→开展局部是询问的主要内容→最后期待回复并表示感谢。
注意:
为了让对方一目了然,也便于答复,在内容的安排上应该简明扼要,可以用数字列出具体问题,如first,second,thirdor1、2、3。
◆常用句式:
1、Iwouldbemostgratefulifyoucouldsendmeinformationregarding/concerning…
如果能给我提供……方面的信息我将不胜感谢。
2、Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding…
我写信是想知道您能否给我提供有关……的信息。
3、Iwonderifyoucouldtellmetheinformationabout…
我想知道您能否给我提供……的信息。
4、Iamwritingfortheinformationabout…
我写信是想知道关于……的信息。
5、Iwouldliketoknowwhetheryoucouldprovidemewithinformationregarding…
我想知道您是否能给我提供……的信息。
6、Iwishtorequestmaterialsfor…
我想要关于……的资料。
7、Wouldyoubesokindastotellme…
您能告诉我……?
8、Ilookforwardtoyourimmediateresponse.
期待您及时答复。
9、Yourattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.
感谢您对此信的关注。
10、Iamwaitingforyourquickreply.
望尽快回复。
推荐信
写作“三步走〞:
指出写信人和被推荐人的关系,及推荐的原因→概述被荐人的品质、能力、性格等→.总结说明被推荐人值得被推荐(例如能胜任工作)。
注意:
推荐信要多写优点,充分肯定成绩,篇幅不宜过长,但也不能三言两语过于简单。
◆常用句式:
1、ItiswithagreatpleasurethatIrecommendtoyou…
很快乐向您推荐……
2、Itaffordsmemuchpleasuretorecommend…toyou.
很快乐向您推荐……
3、Withreferencetoyourrequirements,Ishall,withoutreservation,recommend…asanidealcandidate.
根据贵方的要求,我毫无保存地向您推荐……作为理想人选。
4、Therefore,withoutanyhesitationIrecommend…astherightpersonforyouconsideration.
因此,我毫不犹豫地向您推荐……作为适宜人选。
5、Therefore,Ihererecommend…toyouwithallmyheart.
因此,我在此衷心向您推荐……
6、Shouldyoufavorhimwithapositioninyourcompany,Iamsurethathisfutureconductwillproveworthyofyourconfidence.
如果您能给他在贵公司任职的时机,我保证他今后不会让您失望。
7、Ibelievehiseducationandcharacterundoubtedlyqualifyhimtoserveasanadministratorinyourcompany.
相信他的学识和人品一定会使他成为贵公司合格的管理人员。
8、Iwouldbemostgratefulifyouwouldconsidermyrecommendationandkindlyofferhim/her…
如果您考虑我的推荐,并为他/它提供……,我将万分感谢。
9、Ilookforwardtohearingfromyouattheearliestpossiblymoment.
希望尽早收到您的回复。
10、Ifyouhaveanyfurtherquestionsregardinghisabilityorthisrecommendation,pleasedonothesitatetocontactme.
如果对他的能力或此推荐信还有什么疑问,请随时和我联系。
抱歉信
抱歉信通常包括三局部内容:
1、表示歉意,抱歉的原由;2、出现过失的原因,提出弥补措施;3、请求原谅。
语言要诚挚,解释的理由要真实。
好的抱歉信不仅会取得对方的谅解,还会增进彼此的感情。
写作“三步曲〞:
表示歉意→说明具体原因、提出补救方法→再次致歉,希望得到理解。
◆常用句式:
1、Iamwritingtoapologizefor…/Iamwritingtosaysorryfor
我写这封信是因……向你致歉。
2、Iwouldliketogiveyoumyapologyfor…
对于……我向你抱歉。
3、Pleaseacceptmysincereapologyfor…
关于……请接受我真诚的抱歉。
4、IamindeedverysorryforwhatIsaid/did,butbelieveIhadno
Intentionto…
对于我说的话/做的事,我确实感到很抱歉。
但请相信,我并非成心要……
5、Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.
请原谅我说话欠妥。
6、Ifeelawfullysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
为此我感到非常内疚,所以想告诉你实情。
7、Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.
请原谅我的疏忽。
8、Pleaseallowmetosaysorryagain.
请允许我再次表示歉意。
9、Isincerelyhopeyoucanunderstandmysituation/thinkinmypositionandacceptmyapologies.
我真心希望你能理解我的处境/设身处地地为我考虑,并接受我的抱歉。
10、Onceagain,I’msorryforanyinconveniencecaused/youhavesustained.
对于造成的不便我再次表示歉意。
感谢信
写作“三步曲〞:
表达感谢之情及原因→提及曾受过什么帮助或者说明喜爱礼品的原因→再次表达诚挚的谢意。
◆常用句式:
1、Iamwritingtoexpressmythanksfor…
我写这封信是为了表达我对……的谢意。
2、Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor…
在信中我要为……向您表达我诚挚的谢意。
3、Manythanksforallthegoodthingsyouhavedoneinhelpingusto…
非常感谢您为帮助我们……所做的一切。
4、Iwouldliketotakethisopportunitytoexpressmygreatappreciationforyourtimelyhelpandassistance.
借此时机感谢您给予我们的及时帮助和支持。
5、Nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,andwewillnurture/cherishthemforever.
没有什么能抹掉我们美好的记忆,我们会永远铭刻在心。
6、Thanksagainforyoukindhelp.
对您的帮助再次表示感谢。
7、Mytruegratitudeisbeyondanywords/description.
感谢之情溢于言表。
8、Pleaseacceptmythanks.
请接受我的谢意。
10、Yourhelpisverymuchappreciatedbyeachoneofus.
对于您的帮助,我们每个人都心存感谢。
辞职信
写辞职信要说明原因,又是需要说明离开的时间以给对方一个物色接替人选的时间,以免给所在单位造成不必要的麻烦。
然后还要感谢对方曾经给自己这样的工作时机。
写作“三步走〞:
提出辞职→说明原因,表示遗憾或者感谢→期待回复
◆常用句式:
1、Iamwritingtoinformyouaboutmydecisiontoresignfrommy…
我写信是要告诉您我决定从……辞职了。
2、Ihaveacceptanofferbyanotherfirmandhavedecidedtotendermyresignation.
我意见接受另一个公司提供的职位,并且决定辞职。
3、Mybestwishesforthecompany’scontinuedgrowth.
祝公司生意兴隆,蒸蒸日上。
4、Pleas
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