内部市场化程序说明书.docx
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内部市场化程序说明书.docx
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内部市场化程序说明书
内部市场化结算管理系统
说明书
攀煤集团
2010-08-16
一、系统管理
1、用户登录
点击“系统管理”中的“用户登录”菜单,运行界面如下:
说明:
服务器名输入数据库所在的机器名,如果机器都已经联网,服务器名最好是输入数据库所在的机器的IP地址。
用户名和对应的密码由系统管理员进行分配,在员工信息、部门基本信息维护好以后,可以使用用户管理功能设置不同权限的用户。
输入服务器名、用户名和密码以后,点击“登录”按钮就可以进入系统。
对于服务器名和用户名,登录一次后系统会自动记录下来,下次登录的时候,只要相关信息没有改变,就可以只输入密码,然后登录就可以了。
2、用户管理
系统启动以后,点击“系统管理”菜单,选择“用户管理”菜单,运行界面如下:
运行后在界面的左边有“用户管理”和“角色管理”两个部分,在没有设置角色的情况下,先点击“角色管理”按钮,运行界面如下:
在界面的中间部分,输入角色名称,并选择该角色所拥有的权限(在要分配的权限前面单击打上钩),点击“添加”按钮就可以添加角色,对于已经存在的角色,在界面的最左边排列,如果要修改或删除某个角色,只要在界面的左边点击该角色名称,然后进行修改或删除。
角色建立以后,就可以进行用户的管理,点击界面的“用户管理”按钮,然后点击用户姓名后面的带“…”标记的按钮,会出现如下界面:
通过本界面可以查询系统中已经维护的员工信息,在查询结果中,选择相关的员工,点击“确定”按钮,或者在要选择的员工信息上双击鼠标,则会回到“用户管理”界面,并且选择的员工姓名、编号、部门信息等会显示在对应的文本框中,此时输入该员工登录本系统是的用户名,并选择相应的角色,再输入该员工登录本系统时的初始密码,然后在部门列表中选择该员工所要负责的部门,点击“》”按钮来添加,对于已经添加的部门,选择某个部门编号,然后点击“《”按钮来删除,以此操作来确定该员工负责的部门。
比如准备队的某个员工负责的业务是报准备队的月度计划,为了防止该员工能够通过本系统查询别的部门的计划编制信息,所以应该在负责的部门中只选择“准备队”,如果负责部门中是空,则表示该用户可以查看所有部门的相关信息。
如果该用户是仓库保管员,则还应将该员工负责的材料的材料类别添加到“负责的材料类别”信息栏中,操作和功能与“负责的部门编号”一致。
设定这些信息以后,点击“添加”按钮,就完成了一个用户的添加操作。
该用户的登录名会显示在操作界面的左边,如果要修改或删除一个已经存在的用户,可在左边点击该用户名,然后就可以进行修改或删除操作了。
3、用户密码维护
点击“系统管理”菜单,选择“用户密码维护”菜单,对于已经建立的用户,在登录系统以后,可以自行修改自己的密码。
4、重新连接数据库
当在运行系统的过程中,由于网络问题而使系统和服务器之间的连接断开,可以使用该功能和数据库重新建立连接。
5、上传最新系统程序
在系统进行升级的时候,为了能让所有的用户系统自动升级,先使用该功能将最新系统程序上传到数据库。
在运行界面中选择最新的系统程序,点击“打开”按钮,就完成了系统最新程序的上传。
二、价格管理
1、市场化结算价格种类维护
结算种类是指吨煤、每米进尺、每车等采煤、掘进和运输等的结算价格。
用户输入价格种类,种类编号自动生成,用户选择计量单位,单击【添加】【修改】【删除】完成项目的添加、编辑和删除。
单价【查询】查找已经录的数据。
2、市场化综合价格维护
该模块的用户为成本责任中心人员,用户使用该模块完成材料费综合结算价格的管理。
综合价格管理的基本思路:
(1)大类维护。
此处的价格类型指的是材料费、租赁费等各项费用,大类指的是各个专业:
回采、机掘、炮掘等。
可以添加、修改、删除大类。
大类编号由系统自动根据大类名称产生。
在添加、修改的时候系统会进行检测并给出提示,保证大类编号的唯一性,同时其他表如果引用了某一大类的话,该大类不能删除。
这种唯一性和参照完整性的检测适用于后面的各种数据维护。
(2)价格项目维护,指的是某一价格类型、某一大类下面的明细项目,例如“回采”大类的“材料费”价格类型包含的齿轮油、抗磨油等项目。
价格项目都是属于某一价格类型和某一大类的,因此首先用户选择【价格类型】,再选择【大类】,然后输入项目名称,系统产生项目编号,用户选择计量单位,输入备注(备注是可有可无),最后单击【添加】或【修改】保存。
租赁费、运输费等价格类型同样采用上述的步骤定义价格项目。
(3)综合价格维护。
<1>相关条件设定。
每一个综合价格都是对应于某一种具体条件的。
在这个页面中用户首先需要设定某一大类的价格与哪些工作面条件相关。
例如回采大类的材料费,它与面长、采高、开采方式、煤机新旧、支架新旧等是相关的。
此时,用户可以在【价格类型】中选择“材料费”,在【价格大类】中选择回采大类(该列表框中出现的大类是用户在大类维护中输入的),然后在【相关条件】中输入“面长”,单击回车(或者单击【相关条件】下面的【添加】)将“面长”条件添加到类表框中,然后依次输入“采高”“煤机新旧”等条件。
此时用户也可以双击某一个条件(或者单击【删除】)将该条件从列表框中删除。
全部条件输入完毕之后用户单击右侧的【添加】按钮将所有条件添加到“条件浏览”表格中。
<2>综合价格录入
用户双击“条件浏览”表格中某一条记录,系统会在界面底部的表格中列出该价格类型、该大类下面的综合价格,而且该表格包含的字段是有规律的,也就是“综合价格编号”、“价格类型”、“大类编号”“综合价格”加上用户设定的相关条件,其中前3列,即综合价格编号、价格类型和大类编号用户无法修改。
用户可以使用表格底部的控制栏完成添加,修改和删除。
单击“+”按钮添加记录,用户依次输入各个列的值,然后单击“√”保存,单击“×”取消;单击“—”删除记录,此时系统给出提示要求用户确认是否删除。
用户如果要修改某一记录直接用鼠标双击某一列即可。
(4)明细价格维护
有了综合价格之后用户需要输入该综合价格下面的各个项目的明细价格。
首先用户需要查询出要添加明细价格的综合价格。
该界面从上至下包含3个表格,依次为表格1、表格2和表格3。
用户在左侧“条件设定”中完成查询条件的设定。
首先在【价格类型】中选择一个价格类型,例如选择“材料费”,在【价格大类】中选择某一大类,例如选择回采,然后在条件名中选择某一条件,对于回采来说前面已经设定它与“面长”“采高”“煤机新旧”等条件相关,因此在【条件名】组合框中会出现这三个条件,用户选择其一,例如选择“面长”,此时在【条件值】组合框中会出现用户输入过的所有的面长的取值,用户选择其一。
单击左上角的【添加】按钮将该查询条件添加到右侧的表格1中。
依次类推,用户选择其他的查询条件。
用户也可以单击左上角的【删除】或【清空条件】将查询条件删除重新设定。
最后用户单击左上角的【查询】按钮查询综合价格,查询的结果显示在表格2中。
用户双击表格2种的某一个综合价格,此时有两种情况:
如果该综合价格包含明细价格,则系统在表格3种把这些明细价格查询出来;否则系统该出提示,说明“该综合价格没有包含任何明细价格,是否将所有明细项目插入?
”。
如果选择yes则回采大类下面的“齿轮油”“抗磨油”等项目就自动添加到表格3中,选择no则放弃自动添加,由用户手动添加。
用户手动添加时先选择【项目编号】,然后依次输入【原定额】【修正系数】【单价】等项目。
有的项目是单位是金额,则这种项目的单价是1;有的项目单位是数量,则这种项目的单价要由用户输入。
有的项目没有修订,则修正系数为1;有的项目又修订,则由用户输入具体的修正系数。
输入完毕之后单击【更新综合价格】可以汇总明细价格来更新综合价格。
为方便用户的输入,对于条件很相近的综合价格可以采用复制的方法完成明细价格的添加。
例如综合价格a和综合价格b的条件非常相近,只有微小的变化,此时如果输入了a的明细价格,则可以把它复制到价格b中。
复制方法如下:
首先查询出价格a,在表格中按下ctrl键去选中要复制的项目,单击【复制】,然后再查询价格b,双击价格b,然后单击【粘贴】即可。
3、市场化结算价格维护
用户使用该模块完成市场化结算价格的维护。
用户依次选择【施工地点】和【价格种类】,然后系统自动生成价格编号,编号的编码方案为:
价格种类+施工地点+月份,用户可以自行修改。
接下来用户设定各个项目的结算价格。
对于某一种结算价格,他的结算价格由那基本分组成就在【价格类型】列表框中选中,然后单击【价格查询】按钮启动“价格查询”窗体。
如图7所示,设定条件查询出价格后双击该记录完成价格选择,选中的价格价格显示在【价格】列表框的对应条目上。
各个价格设定完毕,用户单击右上方的【添加】等按钮完成添加、修改等操作。
用户双击表格中的某一条综合价格,该价格的信息将显示在左侧的各个位置。
三、预算管理
1、月初预算录入
各二级单位使用该模块录入预算。
用户首先在【基本信息】框内输入“部门编号”、“预算月份”,“预算种类”等信息。
其中预算种类分“月初预算”、“调整预算”和“追加预算”。
月初预算指月初根据安排的工作头面生产计划的预算;调整预算指条件发生变化后确定的新预算;追加预算指生产过程中采煤、掘进发生的特殊事件而作的预算,例如系统改造等单项工程。
对于单项工程需要结算价格制定部门实现制定出该单项工程的综合单价,作为一个施工地点处理,【计划工作量】录入“1”。
单击【结算价格】右侧的按钮会弹出该预算要采用的结算价格。
该价格*计划工作量作为费用的总额控制标准。
双击【基本信息】内表格中的某一记录可以将信息显示在上面的各个控件内,同时用户开始在项目明细中录入该预算包含的明细信息。
例如,对于材料类型的预算,就是录入各种材料的预算量。
单击项目名称右侧的按钮会弹出项目选择对话框,用户查询出某一材料,则该草料的名称、单价等信息自动显示,再次输入预算数量,单价*数量自动计算预算金额。
此处的“分类”分为“初始”和“追加”。
“初始”预算代表月初该预算包含的预算明细信息,“追加”指该预算月中添加的预算明细。
在中部的红字文字提示参照预算计划量、结算价格和已经输入的明细金额,还有多少金额空间可供申请。
单击【项目提示】按钮会弹出价格项目中例如的信息,提示用户要输入哪些明细。
2、预算调整
预算调整指的是在采煤、掘进过程中条件发生变化需要调整预算的情况,如图9所示。
例如掘进一队,月初排的计划是在某一地点(对应一个工作面条件和结算价格A)掘进500米,在进行到200米后条件变化,遇到一个新的条件(对应结算价格B)则应该调整工作量-300米,同时在“市场化预算录入”中添加一条新的预算,结算价格是B,工作量为300米,再次输入明细信息。
如果在后续的掘进工程中再次遇到新的条件,则按照上面的过程再次调整。
在月末验收进尺是也需要做预算调整,将进尺调为实际进尺。
用户首先设定查询条件查出要调整的预算,在此只能查到登录用户编制的、该用户负责的部门的、该用户负责的预算类型的预算。
然后双击查询出来的某一条预算,单击【安比例调整】,输入调整产量,单击【批量添加】完成预算明细的批量调整。
3、预算审批
二级单位提交的预算有市场化部门负责审批。
用户在窗口顶部设定查询条件查询出需要审批的预算,然后双击某一条记录,在窗体底部的表格中现实对应的明细信息的调整信息。
在此,需要审批的对象是明细预算,包括月初和追加的明细预算和调整的明细预算。
在底部的分页中单击【月初及追加预算】和【调整预算】分别审批这两种预算明细。
在【审批数量】中输入数量,系统自动提取该明细的单价,但后计算金额。
单击【保存】完成存盘,也可单击【全部通过】将所有明细依据申请量全部审批通过。
四、收支台帐管理
1、部门收入信息录入
该功能主要是记录各个市场一二级主体的收支明细账。
运行界面如下。
收入和支出是对应出现的,也就是一个部门的收入肯定对应着一个部门的支出,因此收入信息录入时先选择收入的部门和支出的部门,然后选择收入的项目是什么,具体的结算价格和数量等。
对于已经输入的收入信息,可以通过下面的查询条件进行组合查询,双击表格中的数据,对应的数据会显示到上面的单元格中,并且可以进行修改,但如果该收入信息被支出部门已经确认,则不能再做修改,删除操作也是如此。
具体的信息查询可以是多个条件的组合形式来实现,如果所有条件都没有选择,则将查出所有信息。
但在查询时会对收入部门进行过滤,也就是和登录的用户管理的部门有关,查询出来的信息只有是该用户管理的才会显示。
2、部门支出信息核实
支出是对应着收入,收入部门在录入收入信息以后,支出部门要对收入部门录入的支出信息进行核对,以确认支出是正确的,具体操作是通过信息查询查询出本部门的支出信息,并具体核对相应的数据,并选择具体的支出项目,点核实按钮进行核实。
数据一旦核实将不能修改和删除。
对于所有该用户负责部门的支出信息可以进行查询,条件可以任意组合,对于查询结果可以导出成excel文件格式。
五、结算管理
1、日清日结
主要是进行部门任何一天或任何一个时间段的收支结算,并将部门的收入和支出信息按收支项目进行汇总。
部门日结汇总数据中显示的是部门的总收入,以及根据综合单价分解出对应的材料费、租赁费、维修费、运输费、人工费等。
并同时汇总出所对应的明细费用的总支出,各项明细费用的收入减支出为该时间段的收入明细节超。
2、月末结算
主要是进行具体月份的部门收入结算,结算的结果为部门的工资收入,此工资收入是该部门个人工资结算的基础。
因此应先进行月末结算,才能进行个人工资结算。
选择所要结算的部门以及结算的月份。
对于各项费用节操的考核比例,可以在结算前输入,点结算按钮进行部门月末结算。
如果部门该月份以及结算,则系统会提示是否重新结算,如选择是将先删除以前的结算信息,以现在的信息为准进行重新结算。
对于已经结算的信息可以进行查询,查询的条件是部门编号和结算的月份。
3、工资结算
主要进行部门月收入的分配。
选择收入信息栏的部门编号和月份,点击查询按钮,在表格中选择具体数据行,将显示相应的收支信息,输入要分配的金额,设定要分配的金额,点击结算按钮完成结算。
若发现该部门的收入已经分配,提示是否重新结算,如果点击是,将按新设定的数据重新进行结算。
六、信息查询
1、市场化预算综合查询
用户使用该模块对月初预算和调整预算进行查询。
如图11所示。
查询结果可以打印或导出(导出只针对预算基本信息,不包括调整信息)。
2、部门收支信息查询
信息查询按提供的条件查询出部门具体的一个时间段的收入和支出信息,分两栏进行显示,条件可以任意组合,具体查询结果可以导出为excel文件。
3、月末结算信息查询
信息查询按提供的条件查询出部门具体的一个时间段的收入、支出、节超及考核等信息,具体查询结果可以导出为excel文件。
4、工资结算信息查询
信息查询按提供的条件查询出个人具体的一个时间段的收入和支出信息,条件可以任意组合,具体查询结果可以导出为excel文件。
结果按两栏显示,上面显示个人的总收入,下面具体显示个人的收支明细。
5、市场化预算综合查询
用户使用该模块查询预算的综合信息。
该界面的设计及使用与“市场化审批”类似,唯一的区别在与该模块只供用户查询预算总体、明细和调整信息,不能做编辑。
用户单击【导出】按钮可以讲三个表格中的数据导出至Excel。
如图11所示。
七、报表打印
1、内部市场化结算情况汇总
用户使用该模块对内部市场化结算情况进行汇总。
如图12所示。
八、数据分析
1、月收支比例分析
显示具体部门月预算的初始和调整后的各项数据比例以及月各项收支的比例。
2、部门收支趋势分析
绘制部门各个月份的某项数据的趋势折线。
九、数据维护
1、预算类型信息维护
进行收入支出项目的维护,如果一个项目下面不再细分具体项目的时候,必须选择“末级标识”,以便于程序进行汇总统计。
2、施工地点信息维护
点击“数据维护”菜单,选择“施工地点信息维护”菜单,运行界面如下:
输入施工地点名称,拼音码会自动显示,编号会以拼音码为准自动生成,点击添加按钮以后,如果编号重复,系统会自动提示,这是最好是在编号后面加上一个字母或数字,目的是为了在其它地方使用施工地点时,只要按拼音码输入就可以显示正确的施工地点了。
比如:
施工地点分别为“单项工程”和“地下工程”(不一定有这样的施工地点,只是举个例子),它们的拼音码都是“DXGC”,如果在数据库中已经存在“单项工程”了,再添加“地下工程”这个施工地点的时候,会说编号重复,这时最好是将“地下工程”的编号改为“DXGC1”等格式,也就是“DXGC”这几个字母不变,只是在后面加些其它区分用的字母或数字。
3、计量单位信息维护
点击“数据维护”菜单,选择“计量单位信息维护”菜单,运行界面如下:
可以进行计量单位信息的添加、修改和删除操作,拼音码自动生成。
对于已经存在的计量单位,可以通过查询按钮进行查询,如果要修改某个记录,在表格中选择该记录,再进行修改就可以了。
4、部门信息维护
点击“数据维护”菜单,选择“部门信息维护”菜单,运行界面如下:
在基本信息中输入相关信息,点击添加按钮实现添加,如果要修改信息,先在表格中选择要修改的信息,再在基本信息中进行修改,点击修改按钮完成修改操作。
如果要删除信息,先选择要删除的信息,点击删除按钮进行删除操作。
所属专业是指具体部门的所属类别,比如综采一属于“采煤”专业。
5、员工信息维护
输入相应的职工编号,选择职工所在部门的编号,以及职工所在班组的编号,输入职工姓名,拼音码自动生成,性别等相应信息,点击确定完成添加操作。
修改和删除先要在表格中选中一行数据,然后点击相应的按钮完成操作。
查询条件是和的关系,即如果填写了多项内容,则查询的条件是多项条件同时成立。
6、节超考核比例信息维护
考核节超比例是指每月队各项费用节超的奖罚兑现比例的设定,这是进行月末结算的一项重要数据。
选择结算的部门编号,结算的月份,在对应的比例项目中输入数据,不是按百分比输入,是百分比对应的小数,点击添加按钮完成添加。
如果要沿用某个月的数据,可以选择复制指定月的月份,确定复制到哪个月份去,点击复制数据按钮完成复制。
复制的是全部数据,即复制的月份有10条数据,会一次全部复制过去。
7、材料基本信息维护
该基本信息主要为材料定额提供基础数据。
输入材料的编号和名称,拼音码会自动生成,输入相应的规格型号说明以及价格等信息,点击“添加”按钮完成数据添加操作。
对于要修改的数据,选择表格中的具体行数据,修改相应的信息,点击“修改”按钮完成修改操作,同样删除操作也是先选择要删除的数据,点击删除按钮来完成。
可以指定相应的查询条件,点击查询完成相关数据的查找功能。
8、设备基本信息维护
该基本信息主要为设备租赁定额提供基础数据。
输入设备的编号和名称,拼音码会自动生成,输入相应的规格型号说明以及价格等信息,点击“添加”按钮完成数据添加操作。
对于要修改的数据,选择表格中的具体行数据,修改相应的信息,点击“修改”按钮完成修改操作,同样删除操作也是先选择要删除的数据,点击删除按钮来完成。
可以指定相应的查询条件,点击查询完成相关数据的查找功能。
9、工种基本信息维护
该基本信息主要为劳动定额提供基础数据。
输入工种的编号和名称,拼音码会自动生成,输入相应的描述说明以及价格等信息,点击“添加”按钮完成数据添加操作。
对于要修改的数据,选择表格中的具体行数据,修改相应的信息,点击“修改”按钮完成修改操作,同样删除操作也是先选择要删除的数据,点击删除按钮来完成。
可以指定相应的查询条件,点击查询完成相关数据的查找功能。
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