工程归档的文件.docx
- 文档编号:4049085
- 上传时间:2022-11-27
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工程归档的文件.docx
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工程归档的文件
序号
归档文件
保存单位、期限
建设单位
档案馆
工程准备阶段文件(工程前期文件材料)
一
立项文件
1
项目建议书(工程项目申请书)
永久
☆
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
☆
3
可行性研究报告及附件
永久
☆
4
可行性研究报告审批意见
永久
☆
5
关于立项有关会议纪要、领导讲话
永久
☆
6
专家建议文件/7、调查资料及项目评估研究材料
永久/长期
☆
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
☆
2
用地申请报告及县级以上人民政府用地批准书
永久
☆
3
拆迁安置意见、协议、方案等
永久
☆
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
☆
5
划拨建设用地文件
永久
☆
6
国有土地使用证
永久
☆
7
土地使用权出让证
永久
☆
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
☆
2
水文地质勘察报告、自然条件、地表调查
永久
☆
3
建设用地钉桩通知书
永久
☆
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
☆
5
审报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
☆
6
初步设计图纸和说明
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
☆
9
有关行政主管部门(人防、环保、消防…)批准文件或有关协议
永久
☆
10
政府有关部门对施工图设计文件的审批(审核)意见
1、建设项目环境影响报告审批表
永久
☆
2、建筑设计防火审核意见书
永久
☆
3、建筑项目施工设计卫生审核通知书
永久
☆
4、建设项目工程方案设计审查意见通知书
永久
☆
5、排水工程审批意见书
永久
☆
11
施工图及其说明
长期
12
设计计算书
长期
四
招(投)标、中标文件及合同书
1
勘察设计招(投)标文件、中标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
☆
3
施招(投)标、中标文件
长期
4
施工承包合同
长期
☆
5
工程监理招(投)标、中标文件/6、监理委托合同☆
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的审报文件
永久
☆
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
☆
3
规划审批审报表及报送的文件和图纸
永久
☆
序号
归档文件
保存单位、期限
建设单位
档案馆
工程准备阶段文件(工程前期文件材料)
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
☆
5
建设工程开工审查表(基本项目开工报告)
永久
☆
6
建设工程施工许可证(开工、复工审计意见书)
永久
☆
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
☆
8
工程质量监督手续
1、准予开工通知书
长期
☆
2、工程质量监督员通知书(监理工程通知书)
长期
☆
3、工程质量目标管理责任书
长期
☆
4、无使用功能质量通病住宅工程责任书
长期
☆
5、工程检测通知书
长期
☆
六
财务文件
1
工程投资结算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
长期
☆
2
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
长期
☆
3
工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
长期
☆
监理文件
一
监理规划
1
监理规划
长期
☆
2
监理实施细则
长期
☆
3
监理部总控制计划等
长期
二
监理月报
长期
☆
三
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
☆
四
进度控制
1
工程开工(复工)审批表
长期
☆
2
工程开工(复工)暂停令
长期
☆
五
质量控制
1
不合格项目通知
长期
☆
2
质量事故报告及处理意见
长期
☆
六
造价控制
1
预付款报审与支付
短期
2
月付款报审与支付
短期
3
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
4
工程竣工决算审核意见书
长期
☆
七
分包资质
1
分包单位资质材料
长期
2
供货单位资质材料
长期
3
试验等单位资质材料
长期
八
监理通知
1
有关进度控制的监理通知
长期
序号
归档文件
保存单位、期限
建设单位
档案馆
监理文件
2
有关质量的监理通知
长期
3
有关造价控制的监理通知
长期
九
合同与其它事项管理
1
工程延期报告及审批
永久
☆
2
费用索赔报告与审批
长期
3
合同争议、违约报告及处理意见
永久
☆
4
合同变更材料
长期
☆
十
监理工作总结
1
专题总结
长期
2
月报总结
长期
3
工程竣工总结
长期
☆
4
质量评价意见报告
长期
☆
序号
归档文件
保存单位、期限
建设单位
档案馆
施工文件(建筑安装工程)
一
土建(建筑与结构)工程
1
施工技术准备(管理)文件
1、图纸会审记录
长期
☆
2、设计变更记录
①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录④技术核定单
永久
☆
3、施工组织设计(含审批表)
长期
4、开工报告
长期
☆
5、技术交底
长期
6、施工日志
短期
7、施工预算的编制、审查
短期
2
施工材料、预制构件质量证明文件(合格证)及复试报告
1、钢筋(型钢)合格证、复试报告
长期
☆
①分目录表
②钢材合格证汇总表
③钢材复试报告汇总表
④钢材试验委托单
⑤钢材试验报告
⑥钢材合格证
⑦钢材准用备案证
2、焊条(丝)焊剂合格证
长期
☆
①分目录表
②合格证
3、水泥合格证、复试报告
长期
☆
①分目录表
②水泥试验报告汇总表
③水泥合格证汇总表
④水泥复试委托单
⑤水泥复试报告
⑥水泥合格证
⑦水泥准用备案证
长期
☆
4、砖(砌块)合格证、复试报告
①分目录表
②砖(砌块)合格证
③砖(砌块)复试报告
5、防水、保温材料合格证、试验报告
长期
☆
①分目录表
②现场抽检取样委托单
③现场抽检试验报告
④出厂合格证、试验报告
6、构件合格证
长期
☆
①分目录表
②构件出厂合格证汇总表
③构件合格证
序号
归档文件
保存单位、期限
建设单位
档案馆
施工文件(建筑安装工程)
④产品合格证
⑤构成构件的原材料合格证及试验报告
⑥现场抽样试验报告
7、砂、石合格证及试验报告
长期
☆
①分目录表
②合格证
③试验报告
8、外加剂合格证及试验报告
长期
☆
①分目录表
②合格证
③试验报告
9、其它原材料、半成品、成品合格证及试验报告
长期
☆
①新材料、新产品。
应用鉴定证明、质量标准、检测依据、使用说明…
②玻璃幕墙材料(和骨架材料、板材、密封填缝材料、结构胶接材料…)
应用的合格证及试验报告,玻璃幕墙验收应提供下列资料:
1、设计图纸、
文件、设计变更和材料代用文件2、材料出厂合格证、结构硅酮密封胶试验
报告3、玻璃幕墙产品性能检验报告4、构件出厂质量证明书5、隐蔽工程
验收记录6、施工安装记录
③其它材料(涂料…)合格证、试验报告
3
施工试验记录
长期
☆
1、土壤试验记录
①土壤(素土、灰土)干密度试验报告
②土壤(素土、灰土)击实试验报告、平面图
2、砂浆试验记录
长期
☆
①分目录表
②砂浆试块试压报告汇总表
③砂浆配合比委托单、通知单
④砂浆试块抗压强度委托单、试验报告
⑤砂浆试块抗压强度评定表
3、混凝土试验记录
长期
☆
①分目录表
②混凝土试块试压报告汇总表
③砼配合比委托单、通知单
④砼试块抗压强度委托单、试验报告
⑤砼试块抗压强度评定表
⑥预拌(商品)砼出厂合格证
⑦预拌砼试件试压报告
⑧防水砼配合比委托单、报告
⑨防水砼抗渗试验报告
⑩砼现场塌落度记录
○有特殊要求砼的专项试验报告和建设工程结构抽样检验报告
4、焊接试验
长期
☆
①分目录表
序号
归档文件
保存单位、期限
建设单位
档案馆
施工文件(建筑安装工程)
②钢筋焊接试件情况统计表
③钢筋焊接试验报告
④焊工上岗证
5、现场预应力混凝土试验
长期
☆
①预应力锚、夹具资料:
出厂合格证明、外观检查记录、硬度检验报告、
锚具能力试验报告。
②预应力钢筋试验资料:
钢筋冷拉试验报告、钢筋焊接试验报告
③预应力钢丝镦头抽验报告:
镦头外观检验记录、镦头强度试验报告
6、钢筋机械连接试验
长期
☆
①钢筋母材抗拉强度试验报告
②接头单向抗拉强度试验报告
③钢筋锥螺纹加工检验记录
④锥螺纹钢筋接头施工抽检记录
4
施工记录
1、地基处理记录
永久
☆
①灰土、砂、砂石和三合土地基:
干土质量密度(干密度)试验报告、
②重锤强夯地基:
强夯施工现场记录、强夯地基施工记录、地基验收记录
2、地基钎探记录及钎探平面布置图:
钎探记录表、地基钎探编号平面图
永久
☆
3、桩基施工记录
永久
☆
①钢筋混凝土预制桩基施工记录、试桩或试验记录(了解…)、打桩施工记
录及桩平面布置图、补桩记录及补桩平面图、接桩记录(接桩材料、清理…)
预制桩现场检查验收资料
②钢筋砼灌注桩施工记录:
桩位测量放线图、灌注桩施工记录、灌注桩检
查试验资料(钢筋、隐检、砼配合比和试块抗压试验报告)、灌注桩的检查
验收记录、桩位竣工平面图
4、砼工程施工记录
长期
☆
①砼开盘鉴定
②砼浇灌申请书
③砼工程施工记录
5、结构吊装记录
长期
①构件吊装记录
②结构吊装平面图
6、现场预应力张拉施工记录
长期
☆
①预应力钢筋冷拉记录表
②施加预应力记录
7、沉降观察记录
长期
☆
①沉降观测记录表
②观测点布置图
③沉降分布曲线图
④沉降观测报告
8、砼施工测温记录
短期
①冬施砼搅拌测温记录
②冬施砼养护测温记录
序号
归档文件
保存单位、期限
建设单位
档案馆
施工文件(建筑安装工程)
③大体积砼施工测温记录
④测温点布置图
9、工程定位放线验收测量记录
长期
☆
①定位放线验收记录
②工程定位测量记录
③基桩放线、验线记录
④楼层测量记录
⑤工程竣工测量
10、烟(风)道、垃圾道畅通记录:
检查记录
短期
11、质量事故处理记录
永久
☆
①工程质量事故处理报告记录
②建设工程质量事故档案资料汇总表
12、防水工程试验记录
长期
☆
①防水工程渗、漏试验记录表
②蓄水试验、浇水试验、淋水试验应分别试验记录
13、样板间(墙、分项)工程检查记录
短期
14、无质量通病检查记录
长期
☆
①工程质量通病消除情况记录表(表1-15)
②《无使用功能质量通病住宅工程》评定表
③通病治理表:
略
5
隐蔽工程检查验收记录
1、土方工程
长期
☆
①基坑(桩)、管沟开挖基土情况和竣工图
②地基处理措施
③各种垫层、回填土料及填土压实试验等…
2、地基验槽隐蔽验收记录
长期
☆
3、砖石工程隐蔽验收记录
长期
☆
①砖砌体配筋、抗震筋、拉结筋、钢筋砖过梁及砌体埋入地下隐蔽记录
②沉降缝(伸缩缝、抗震缝)隐蔽验收记录
③地下防水护墙、池壁和基础填埋前的隐蔽验收记录
④通用(隐蔽工程验收记录表)
4、钢筋砼工程隐蔽验收记录
长期
☆
①砼隐蔽工程验收记录(主要针对地下工程和砼基础、地下连续墙…)
②钢筋隐蔽工程检查验收记录表
5、钢结构工程隐蔽验收记录
长期
☆
6、地下防水工程隐蔽验收记录
长期
☆
①对地下防水层及其基层、止水环、施工缝、过墙管、变形缝、后浇带…
②隐蔽验收记录应用简图说明
7、木结构工程隐蔽验收记录
长期
☆
8、屋面工程隐蔽验收记录
长期
☆
①基层、保温、隔垫层隐蔽验收记录
②卷材防水屋面隐蔽工程验收记录
③楼板、屋面板安装隐蔽工程验收记录
序号
归档文件
保存单位、期限
建设单位
档案馆
施工文件(建筑安装工程)
9、装饰、装修工程隐蔽验收记录
长期
☆
①地面工程隐蔽验收记录(如:
厕所、淋浴室等室内防水地面做法)
②吊顶、隔断工程隐蔽验收记录
③饰面工程隐蔽验收记录
④幕墙工程隐蔽验收记录
⑤门窗工程隐蔽验收记录
⑥花饰工程隐蔽验收记录
10、有特殊要求的隐蔽工程验收记录
长期
☆
6
基础、主体工程结构验收记录
1、基础结构工程验收记录
永久
☆
2、地基与基础工程质量评定表
永久
☆
3、主体结构工程验收记录
永久
☆
4、主体工程质量评定表
永久
☆
7
工程质量检验评定
1、单位工程质量检验评定记录
①单位(子单位)工程质量竣工验收记录(G表)
永久
☆
②单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(G表)
永久
☆
③单位(子单位)工程观感质量检查记录(G表)
永久
☆
④单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(G表)
永久
☆
⑤单位工程分部质量评定汇总表
长期
☆
⑥分部工程质量检验评定汇总表
长期
☆
2、检验批质量验收记录(D表)
长期
3、分项工程质量验收记录(E表)
长期
☆
4、分部(子分部)工程质量验收记录(F表)
长期
☆
5、幕墙工程验收记录
长期
序号
归档文件
保存单位、期限
建设单位
档案馆
施工文件(建筑安装工程)
二
安装工程
1
给水、排水及采暖工程
1、施工技术准备(管理)文件
①图纸会审记录
②设计变更、工程洽商、技术核定单
③施工组织设计或施工方案
④技术交底
⑤施工日志
2、设备、材料质量合格证
①分目录(按材料、设备器具、阀门仪表、调压装置分类排列)
②合格证贴案、复印件贴案
③设备开箱检查记录(B-106)
3、隐蔽工程检查验收记录:
管道隐蔽工程验收记录(B-55表)、(建12-3)
①室内给水、排水、采暖系统承包隐蔽工程验收记录
②室外给水、排水、供热管网系统隐蔽工程检查验收记录
③中水系统及游泳池系统隐蔽验收记录
④油漆防腐施工隐蔽记录(B-113表)
⑤保温工程施工隐蔽记录(B-114表)
4、施工试验记录
①管道、设备强度,严密性试验及焊口检查记录:
A:
室内给水管道水压试
验(水压试验记录表B-51表。
B:
阀门、暖风机、散热器、辐射板、太阳
能、热水器强度及严密性试验。
C:
室内采暖管道系统试压试验B-51表
B-54表、建12-6表D:
室外给水工程水压试验(同上)E:
室外供热管
道工程水压试验(同上)
②系统清洗记录:
A:
给水管道冲洗记录(建12-7表)B:
室内采暖管道
冲洗记录C:
室外采暖管道冲洗记录D:
阀门清洗试验记录(建12-4)
③排水管、灌水、通水、通球及卫生器具盛水试验A:
灌水试验记录(B-
53表)B:
排水管道灌水渗漏试验记录表(B-52表)C:
排水管道通水记
录(B-50表)D:
管道通球检验记录表(B-49表)E:
卫生器具盛水试
验记录表(B-48表)F:
高级民用卫生器具安装记录(B-132表)
④供水试运行记录 A:
供水包括:
给水、热水、采暖、消防、自动喷淋等
系统(建12-7表) B:
风机、水泵试运行转记录(建12-15-1表)
C:
水质化验报告(建12-7后表)
⑤建筑给水、排水及采暖工程质量检验评定 A:
分目录 B:
子分部工程(
按系统)质量检验评定(F表) C:
分项工程质量检验评定(分项工程质
量验收记录E表、检验批质量验收记录D表)
2
建筑电气工程
1、施工技术准备(管理)文件
①图纸会审记录
②设计变更、工程洽商、技术核定单
③施工组织设计或施工方案
④技术交底
⑤施工日志
序号
归档文件
保存单位、期限
建设单位
档案馆
施工文件(建筑安装工程)
2、电气设备、材料合格证、使用认可证
①分目录(按材料、设备分类排列)
②合格证贴案、复印件贴案
③设备材料复试报告
④设备开箱检查记录(B-106)
3、电气隐蔽工程检查验收记录
①直埋电缆隐蔽验收记录(B-58表、建13-2表)
②暗配管路隐蔽验收记录(B-57表)
③不能进入的吊顶内管路隐蔽验收记录(建13-1表)
④大型灯具预埋件隐蔽验收记录
⑤避雷引下线联合隐蔽验收记录及平剖面图说明(建13-3表、B-59表)
⑥接地埋设与焊接隐蔽验收记录
4、绝缘电阻、接地电阻测试记录
①绝缘电阻测试记录(B-61表)(建13-5表)
②接地电阻测试记录(B-60表)(建13-4表)
5、电气设备安装和调试试验、试运转记录
①电气安装记录:
按下列子分部工程排列安装记录:
室外电气、变配电箱、
供电干线、电气动力、电气照明、备用和不间断电源、防雷和接地等七个
子分部,下列为安装记录:
整体(散装)电力变压器安装记录(B-134表)
成套配电柜安装记录(B-137表)、墙挂式(动力、照明)配电箱安装记录
(B-138表)、电容器、电抗器及避雷器安装记录(B-139表)、硬母线安
装记录(B-140表)、空气断路器(油断路器)安装记录(B-141表)
6、隔离开关负荷开关及高压熔断器安装记录(B-142)蓄电池安装记录(B
-143)、避雷装置安装记录(B-146)设备管道(静电)接地、接零安装
记录(B-147)、二次接线回路安装记录(B-152)、架空线路及路灯安装
记录(B-155)、照明灯具安装记录(B-156)
电气照明,动力试运行试验记录:
1、电气照明动力试运行记录表(建13
-8)2、电机试运行记录(B-154)3、异步电动机械验收报告单(B-63)
3、电气照明器具通电安全检查记录(B-62)
7、电气工程质量检验评定表
①分目录
②分部(按系统)质量检验评定-分部(子分部)工程验收记录(F表)
③分项工程质量检验评定-分项工程质量验收记录(E表)验收批质量验收
记录
3
智能工程(十个子分部)
①施工技术准备(管理)文件:
1、图纸会审记录2、设计变更、工程洽商、
技术核定单3、施工组织设计或施工方案4、技术交底5、施工日志
②
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