供应链部岗位职责.docx

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供应链部岗位职责

附件一：

《部门定岗定编表》

中心/部门

岗位名称

定编人数

在岗人数

供应链管理部

供应链总监

1

1

采购（部）经理

1

1

采购主管/采购员（暂不设置）

0

0

仓库主管

1

1

司机

2

2

仓管

1

1

合计：

6

6

附件二：

《部门职责说明书》模板?

部门名称

供应链管理部

部门人数

5

部门负责人

李军强

一、主要职责内容（采购/物流/仓储/OEM）

1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送，保质、保量和按时供应生产经营所需。

2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程，规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作，对相关合同及细则进行管理。

3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制，采取积极有效地措施，降低各项成本。

4、对供应商进行管理，建立完善的供应商管理制度。

制定供货商开发与认可程序，依据公司发展，建立并健全采购管理体系。

5、定期对供货商的服务、质量等进行评审,并实施分级管理制度，建立合作共赢的合作模式。

6、配合相关部门，做好产品退换货及补货管理，协调索赔事项，维护公司合法权益。

7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估，掌握公司经营所需主要物料的市场价格，了解国内外市场走势，分析并控制成本。

二、辅助职责内容

1、配合人事行政部门，做好员工绩效考核与评估。

2、协助企业需求部门的工作，做好采供数据的收集与整理。

3、同步采供信息，支持并保障需求部门所需。

4、做好人员的选拔与管理

附件三：

《岗位说明书》模板

1供应链总监

基本信息

姓名

李军强

岗位名称

供应链总监

岗位职级

总监

所属部门

供应链管理部

直接上级

总经理

管理下属

5人

1、根据公司发展战略与年度经营目标的要求，对公司整个供应链的运作负责，组织制定并实施供应链战略规划。

2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。

3、组织建立和完善设计并改善公司供应链系统的搭建、实施和优化，制定并完善切实可行的定制、采购、仓储、配送、物流管理工作流程体系建设。

4、健全仓库及物流配送工作，制定日常仓储管理流程与工作规范，合理配置库存，管理仓库，有效的进行成本控制和过程优化，完善配送体系建设。

5、配送物流工作计划，对运输管理、物流配送工作规范、安全风险防范和承运商合作与考核标准不断进行完善优化并组织执行，系统数据管理及分析

6、协调供应链与其它职能部门的工作，配合做好线上营销、客服及物流，落实各项供应链策略实施，确保供应链管理的各项业务顺利开展

7、协调供应链与其它职能部门的工作，配合做好市场、运营、财务、人事行政等工作，落实各项供应链策略实施，确保供应链管理的各项业务顺利开展

8、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制，采取积极有效地措施，降低各项成本。

关键考核指标

1、保障物资供应

2、控制并降低供应链整体及各环节成本

3、提升供应链效率

任职资格

性别

?

男

户籍

?

无特殊要求

年龄

?

30岁以上

婚育

?

无特殊要求

专业

?

采购与供应链管理专业

学历

?

本科及以上

培训经历

?

采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类

从业资格

?

采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

从业经验

?

8年及以上相关工作经验，无不良记录

辅助技能

计算机要求

?

Office办公软件、项目管理软件

其他要求

?

性格特征

?

2采购（部）经理

基本信息

姓名

刘玫

岗位名称

采购（部）经理

岗位职级

经理

所属部门

供应链管理部

直接上级

供应链总监

管理下属

0人

1、根据部门要求，核实并确认公司内部或外部采购需求，及时跟进产品或服务的运作流向并督导跟进，同时，协调并汇报最新进展。

2、熟悉供应商准入制度，对供应商进行审核与遴选，严格审核“报价单”，按照部门要求对供应商进行价格等关键信息的汇总及筛选，定期更新并整理供应商信息库

3、有OEM产品开发经验，对供应链上各环节有所了解，并进行项目管理；能够独立制作往来表单，撰写商务函，做好客户关系维护，拓展上下游关系。

对产品在销售和使用过程过程中遇到的问题，及时沟通并协调处理。

4、按照部门工作要求，协助做好部门员工考核与评估。

维持、维护部门内外关系，为部门工作的开展争取最大便利。

5、收集并掌握市场采供及价格信息，能很好得对采购数据进行收集、分析并整理，以支持采购决策。

6、协调采购与其它职能部门的工作，配合做好市场、营销、客服、仓储、物流等工作，落实各项采购策略实施，确保采购管理的各项工作顺利开展

7、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节采购成本的控制，采取积极有效地措施，降低各项采购成本。

关键考核指标

1、适时适地适质适量适价完成采购，保障物资供应

2、控制并降低采购整体及各环节的成本

3、满足定制需求

任职资格

性别

?

无特殊要求

户籍

?

无特殊要求

年龄

?

28岁以上

婚育

?

无特殊要求

专业

?

采购与供应链管理专业

学历

?

本科及以上

培训经历

?

采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类

从业资格

?

采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

从业经验

?

5年及以上相关工作经验，无不良记录

辅助技能

计算机要求

?

Office办公软件、项目管理软件

其他要求

?

性格特征

?

3仓库主管

基本信息

姓名

肖占星

岗位名称

仓库主管

岗位职级

主管

所属部门

供应链管理部

直接上级

供应链总监

管理下属

3人

1、负责仓库整体工作事务及日常管理

2、计算机系统输入作业与档案管理，编制采购部门的周报表或月报表

3、收集、整理与统计各种采购单据与报表整理，供货商数据，包括供货商的报价情况、产品种类等?

4、对门店订单进行编制核价及时回传，门店转款后与财务核实，无误后填写认款单并及时上传订单.

5、经常检查仓库保管员，对入库物品认真验收保证质量，并登记入账，做到物帐相符，避免差错。

6、负责组织做好防鼠防盗工作，定期进行检查，发现隐患及时上报，整改。

7、定期对在库物品进行盘点做到物帐相符，对积压滞销物品及时统计上报。

8、完成领导临时交办的其他工作任务

关键考核指标

1、计算机系统录入保证数据正确

2、采购质量记录的保管与维护

3、与财务、门店的台账核对正确无误

任职资格

性别

?

无特殊要求

户籍

?

无特殊要求

年龄

?

25岁以上

婚育

?

无特殊要求

专业

?

物流管理专业

学历

?

大专及以上

培训经历

?

供应链管理、物流管理、项目管理类

从业资格

?

供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

从业经验

?

5年及以上相关工作经验，无不良记录

辅助技能

计算机要求

?

Office办公软件、财务管理软件

其他要求

?

性格特征

?

4仓库管理员

基本信息

姓名

巩西月

岗位名称

仓管

岗位职级

职员

所属部门

供应链管理部

直接上级

仓库主管

管理下属

0人

1、做好库房在库物资管理和日常收发货。

2、对入库物品认真验收保证质量，核对相关资质，并登记入账，做到物帐相符，避免差错

3、根据订单配发货物并开具手工送货单，确保品相、数量及价格无误。

物品出库时与司机核对无误后签字确认，留存底联，其他三联由司机带到门店签字后收回，确认无误上交仓库主管。

4、做好在库物品的存放管理，库存物资必须按品类码放整齐，保持库区干净卫生。

5、经常检查在库物品，对临近保质期物品及时统计上报，防止腐烂变质。

6、检查库区注意防鼠，防虫，防盗防火，发现隐患及时上报整改。

7、根据物品及消耗情况提前做好采购计划，做到不短缺不积压。

8、完成领导临时交办的其他工作任务

关键考核指标

1、库房物品与账目相符。

2、库房的码放整齐合理，干净卫生。

3、配发物品及时效率。

任职资格

性别

?

无特殊要求

户籍

?

无特殊要求

年龄

?

25岁以上

婚育

?

无特殊要求

专业

?

物流管理专业

学历

?

大专及以上

培训经历

供应链管理、物流管理、项目管理类

从业资格

?

供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

从业经验

?

5年及以上相关工作经验，无不良记录

辅助技能

计算机要求

?

Office办公软件、财务管理软件

其他要求

?

性格特征

?

5司机

基本信息

姓名

王殿虎

岗位名称

司机

岗位职级

职员

所属部门

供应链管理部

直接上级

仓库主管

管理下属

0人

1、出车前对车辆进行检查，保证行车安全。

2、协助库管员对库房物品的出入库。

3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。

4、在规定时间内将货物及时送达门店，与门店核对品相数目无误后由门店签字确认，拍照上传并带回上交库管。

5、合理规划配送门店路线，做到省时省油，遵守交通规则，做到安全驾驶。

6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。

7、对车辆做好日常维护，保持车辆内外整洁，定期保养，发现问题及时上报维修。

8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务

关键考核指标

1、配送准确及时

2、保证行车安全车辆清洁卫生

3、与门店沟通顺畅，配送货物数据准确无误。

任职资格

性别

?

无特殊要求

户籍

?

无特殊要求

年龄

?

25岁以上

婚育

?

无特殊要求

专业

?

驾驶

学历

?

高中及以上

培训经历

B驾照、C1驾照

从业资格

?

供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

从业经验

?

5年及以上相关工作经验，无不良记录

辅助技能

计算机要求

?

Office办公软件

其他要求

?

性格特征

?

6司机

基本信息

姓名

赵志永

岗位名称

司机

岗位职级

职员

所属部门

供应链管理部

直接上级

仓库主管

管理下属

0人

1、出车前对车辆进行检查，保证行车安全。

2、协助库管员对库房物品的出入库。

3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。

4、在规定时间内将货物及时送达门店，与门店核对品相数目无误后由门店签字确认，拍照上传并带回上交库管。

5、合理规划配送门店路线，做到省时省油，遵守交通规则，做到安全驾驶。

6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。

7、对车辆做好日常维护，保持车辆内外整洁，定期保养，发现问题及时上报维修。

8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务

关键考核指标

1、配送准确及时

2、保证行车安全车辆清洁卫生

3、与门店沟通顺畅，配送货物数据准确无误。

任职资格

性别

?

无特殊要求

户籍

?

无特殊要求

年龄

?

25岁以上

婚育

?

无特殊要求

专业

?

驾驶

学历

?

高中及以上

培训经历

B驾照、C1驾照

从业资格

?

供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才

从业经验

?

5年及以上相关工作经验，无不良记录

辅助技能

计算机要求

?

Office办公软件

其他要求

?

性格特征

?