处方发药.docx
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处方发药.docx
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处方发药
天健军卫—PHAM—0504—USM
天健军卫-医院信息系统
处方确认管理子系统
用户手册
版本:
3.0.0
北京天健恒达科技有限公司
编号
时间
修改描述
修改者
1
2004.01.15
原始创建
2004.03.30
增加支持卡的说明
2004.09.10
增加热敏打印机参数设置
王春晖
手册发布时,删除此表,此表只作公司内部存档。
目录
1.系统介绍4
2.系统组成4
3.系统安装与运行4
3.1.系统安装前提4
3.2.系统安装与运行4
4.操作说明6
4.1.通用使用规则6
4.2.具体操作6
4.2.1处方确认6
4.2.2处方退药7
4.2.3处方查询8
4.2.4药师工作量统计8
5.注意事项9
6.常见问题及其解决方法9
7.结束语10
用户手册
1.系统介绍
本手册是为门诊药局窗口发药药师使用处方发药程序而编写的。
门诊药局处方发药程序的主要用途是根据病人来领药时所持的处方(已经在门诊收费处收费),由药师核对处方上的药是否与计算机中调出的处方显示的药一致。
核对无误后将药品发给病人,同时在计算机上确认核减药局的库存。
它包含如下几方面的功能:
●处方核对发药
●药品出库,核减库存
●药师工作量统计
2.系统组成
整个系统有如下功能模块组成:
处方确认模块:
主要完成按照处方发药的处理,是此功能模块的核心。
处方退药模块:
主要完成对处方的退药操作。
统计查询模块:
主要完成按处方的各个统计。
系统维护模块:
主要完成一些参数设置、密码修改等工作
3.系统安装与运行
3.1.系统安装前提
数据准备:
参照整个系统的要求,本子系统无特殊要求。
运行环境,软硬件:
参照整个天健系统的要求,本系统无特殊要求
3.2.系统安装与运行
双击stockmgr.exe即可运行,运行之前需要设置系统参数:
各个参数的含义:
显示所有处方,按费别显示:
确定本处方确认所发处方的范围
DBMS:
指定连接数据库的类型,用户不必改动
SERVERNAME:
指定连接数据库的名称,由’@’加配置的名称组成
拼音词头输入输入法设置:
已停用
减库存选项:
处方确认时减库存的方法
确认时减库存:
处方确认时是否减库存
药局名称:
处方确认程序从该处设置的药局中提取药品的品种和规格,修改该药局库存
自动刷新待发药队列:
确认后自动刷新待发药的队列
刷新时间间隔:
自动刷新时的时间间隔
处方确认时是否打印:
决定确认时是否打印
处方明细文本行数:
打印时一页打印的明细条数
处方显示天数:
能够进行处方确认的处方距离今天的提前天数
用户根据自己的运行请情况修改后,按”保存”键保存修改结果
打印机类型:
选择普通打印机或热敏打印机
是否按字符串方式打印:
(目前该方式只适用于热敏打印机)
如果按字符串方式打印,则将数据窗口内容转换为字符串后打印,进纸时只按实际内容
长度进纸;
4.操作说明
4.1.通用使用规则
系统对不可用的按钮或菜单设为灰色。
药品输入栏的F9一般调用西药,F12调用草药。
药品来源及去向中F9一般为供应商,F12为科室。
有些窗口中的“读卡”按钮是满足门诊持卡就医功能,用户可以通过读卡读出卡内存储的病人id号,进行查询等,节省了操作员手书的时间。
(这个按钮的可见与否决定于本系统是否支持持卡就医)
4.2.具体操作
4.2.1处方确认
此菜单下包括三个类似的发药窗口,操作基本相同,主要是功能有些差异:
门诊处方针对门诊病人的处方确认;住院处方确认是针对住院病人的处方确认;手术处方确认是针对手术病人的处方确认。
操作方法以门诊处方确认为例。
处方确认窗口分为左右两部分,左边显示待发药处方队列(由处方号和病人姓名组成),右边显示处方队列中某一个处方的详细信息。
待发药处方队列:
在门诊收费处交过费但还没有取药的处方称为待发药处方,这些处方根据病人交费时间顺序排成待发药处方队列。
选择处方:
用户可以输入处方的处方号或者病人的姓名拼音字头,对处方队列进行筛选,处方队列会随着用户的输入显示满足用户输入的条件(处方号或者病人的姓名拼音字头)的处方,然后用户可以用鼠标左键单击某一个处方,则该处方变成高亮显示,说明该处方被选中。
同时,该处方的详细内容显示在处方详细信息区。
确认处方:
药师核对处方内容,正确无误后,用鼠标单击确认按钮,系统就会根据用户的设置完成该处方药品的出库。
刷新:
由于待发药处方队列总是处于不断变化中(门诊收费处产生的待发药处方不断增加、门诊药房的发药使待发药处方队列不断减少),所以当某个病人的处方信息在待发药处方队列中找不到时,就需要刷新屏幕。
用户单击刷新按钮后,程序将重新提取处方发药队列,并将处方队列的第一条处方作为被选定的处方,置为选定状态。
4.2.2处方退药
包括两者功能窗口:
处方退药,医嘱退药。
前者完成门诊处方的退药工作,医嘱退药完成住院处方的退药工作。
操作基本类似处方确认的窗口。
以处方退药来介绍一下基本操作:
用户输入病人的id号、住院号、姓名或者姓名的拼音任一个都能查出病人的相关信息,点击查询按钮,则相关的处方信息显示于下方的两个窗口中,上方的显示处方的主记录,下方显示处方的明细记录,根据选中的处方主记录进行变化。
选择退药的主记录,点击退药按钮,系统生成一条负的记录。
退药操作完成。
目前系统提供的是全部退药。
4.2.3处方查询
提供查询处方的功能。
操作比较简单,只需设置相应的条件,点击查询按钮即可。
4.2.4药师工作量统计
在菜单上单击“统计查询”菜单的“药师工作量统计”即可进入药师工作量统计窗口。
药师工作量统计窗口如下所示:
在“药师工作量统计窗口”中,用户可以根据需要输入统计时间区间,然后单击“统计”按钮,药师工作量统计结果就会显示在窗口中。
统计出药师工作量后,还可以单击打印按钮,将统计结果打印输出。
如果用户要进行新的统计,则可以单击清屏按钮,重新输入统计的时间区间,重新进行统计。
5.注意事项
本系统在处理处方时没有判断预交金,请注意!
6.常见问题及其解决方法
1.处方发药时有时看不到处方,但用“刷新”功能后又能看到,这是为什么?
答:
这是由于程序处理的方式是:
当药师按“确定”时,程序自动刷新下一条新的收费记录,或此时无收费记录,则不刷新界面。
因此当有新的收费记录而药房没有进行“确定”操作,则新的处方不会在发药界面上出现,此时只能通过“刷新”来显示。
当门诊收费处理连续状态时,不按“刷新”出能自动看到处方。
2.门诊收费处能输入,且门诊药房有库存,但发药确认时提示库存无此药,这是为什么?
答:
查看处方确认界面上该项目信息,可发现该项目厂家字段为空。
原因是库存中的厂家与价表中的厂家不一致。
请先按价表中正确的厂家维护好库存,再将DRUG_PRESC_DETAIL_TEMP表中相应记录的厂家修正好即可。
7.结束语
感谢您使用药局处方确认程序,希望您在使用的工程中提出宝贵意见。
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- 关 键 词:
- 处方