设备物资部工作总结.docx
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设备物资部工作总结.docx
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设备物资部工作总结
设备物资部工作总结
篇一:
20XX年物资设备部工作总结
物资设备部20XX年工作总结
即将过去的20XX年物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下,在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下,取得了较大的进步和较好的成绩。
作为物资设备部,是项目生产物资设备保障的采购和管理部门,是直接参与项目成本控制的重要部门。
20XX年是客运专线施工的高峰期,同时也是物资设备部采购和管理的重要一年。
在这一年里,我们部门在20XX年的工作基础上,认真贯彻执行国家、公司和项目部的各项规章制度,所有采购程序合法合理,所有采购项目均按相关要求和程序报批,各项管理工作得到了较大的提升。
通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。
回顾20XX年的部门工作,可以概括为以下几大方面:
一、设备物资管理工作完成情况
1、设备、物资采购管理
(1)设备采购管理
项目部设备的主要包括项目部自营设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。
项目部自营设备主要包含测量设备,试验设备,钢筋加工厂加工修理设备,生活及管理设备,运输设备,隧道通风设备,混凝土设备等。
严格按照公司设备采购管理办法进行报批,根据批复意见实施采购。
设备进场后组织相关部门联合验收,并组织设备供货单位进行技术指导,按照交通部标准化要求进行设备标
识,验收合格办理移交手续后方可投入使用。
20XX年我部新购了4台设备,设备原值共计4128338元。
具体采购明细如下:
项目部20XX年新购设备明细表
(2)物资采购管理
本项目物资主要分为业主甲供物资和自购物资。
业主甲供物资包含桥梁支座、隧道用防水板、止水带、防水涂料、接地电缆等。
甲供物资由业主统一采购供应,项目部根据每季度生产计划,由技术部编制下季度材料用量计划,并根据库存盘点表进行调整后由物资设备部向业主申报。
物资设备部根据现场实际施工情况,向业主物资部填报材料供货通知实施材料采购工作。
在实施过程中,根据每月材料实际进货数量,于每季度底同业主物资设备部进行材料进货数量核对工作,并经双方签字确认。
自购物资中的主要物资招标工作于20XX年5月完成招标采购工作,明确了供货单位和供货范围,20XX年是采购合同执行的重要阶段。
所有物资采购首先由使用单位和部门提出申请,物资设备部和项目领导审批后实施采购。
对于工程主体部分永久材料,要求使用单位填写《物资采购申请计划明细表》,经工区技术部、和工区生产经理审批后交给工程技术部审核,经项目领导审批后交物资设备部,物资设备部根据现场库存情况实施采购计划,将供货通知单发给相应供货商,督促供货商及时供货。
对于没有采购合同需要零星采购的物资,物资设备部根据采购物资金额大小,严格执行公司采购管理办法,按照相应的采购程序进行采购,选择不少
于3家供货商进行询价,根据同类产品比价格,同种价格比质量的原则,择优选择供应商,经项目部物资设备采购比价小组审批通过后确定供货商进行供货。
20XX年物资采购汇总表如下(截止20XX年10月20日):
20XX年物资采购汇总表
2、自有、外租设备管理
(1)项目部自有、外租设备组成。
项目部自有设备:
共计124台,设备原值合计万元,截止20XX年10月净值合计万元。
其中新购设备4台。
项目部自
篇二:
20XX物资设备管理工作总结
物资设备部20XX年工作总结
20XX年,物资设备部在公司领导的关心和各部门支持下,围绕公司下达的各项任务指标,急生产之所急,想工程之所想,克服资金短缺、工期紧等困难,以保障生产及项目建设为原则,不断提高管理水平。
确保了公司各工程所需材料及时准确、保质保量的供应。
今年截止到目前我部门各项指标完成情况如下:
1、20XX年钢材采购:
数量:
xxx吨,金额:
xxx万元。
⑴、板材:
数量:
xxx吨,金额:
xxx万元。
⑵、型材:
数量:
xxx吨,金额:
xxx万元。
⑶、管材:
数量:
xxx吨,金额:
xxx万元。
⑷、建材:
数量:
xxx吨,金额:
xxx万元。
其中板材分析表如下:
2、涂料供应量:
xxx吨,金额:
xxx万元。
3、三类物资材料:
发生金额:
xxx万元。
⑴、电料:
xxx万元
⑵、标准件:
xxx万元
⑶、工机具:
xxx万元。
⑷、劳保:
xxx万元。
⑸、探伤材料:
xxx万元。
⑹、其他辅料:
xxx万元。
6、设备:
全年设备完好率96%,利用率88%,没有发生机械责任事故,实现了全年人机安全生产。
机械设备日常修理配件费公司共计xxx万元
一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进:
1、完善制度,职责明确,按章办事。
今年我们拟定了各项物资设备管理考核奖惩制度,规范采购流程,收集日常工作中积累经验,加强对各单位材料、设备上的监管力度,明确各单位管理职责,将物资设备管理制度真正落到实处。
从年初开始,我们先后发布了《关于规范预算编制的通知》、《关于供应商私自供货处理方案》、《关于材料供应补充管理办法》、《关于材料调运的告知书》、《仓库检查奖惩实施办法》,在后期执行过程中,物资部不定期进行检查,从预算编制、库存管理、验收台账、材料调拨、设备保养维护等方面对各单位进行考核。
2、公开、公正、透明,形成监督机制。
今年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料采购,都邀请审计、办公室、纪委、项目、经营等相关
职能部门参与,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
做到价格和技术规格分离的职能定位工作,并相互制约。
在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制:
(1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务,通过落实采购人员月度绩效评估制度,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。
(2)将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。
(3)建立由采购员、部门长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。
3、制定采购预算与估计成本,形成采购策划机制。
制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配臵,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
4、改进供应商的选择,建立重要货物供应商信息的数据库。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
今年我们主要与一些供货能力强的大型国有企业建立合作,并进一
步形成战略伙伴关系。
同时我们积极开拓新的供应资源,从中冶集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商,并定期筛选、评价。
5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系,建立采购需求的联动机制。
生产计划是编制物资采购计划的重要依据,生产部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。
仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,全面核算仓储成本,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。
我部门部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量,实施采购。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
二、物资管理方面所做的工作:
1、认真开展物资设备大检查和清仓查库工作,摸清家底,防止积压,发现问题,及时整改。
物资设备大检查及清仓查库是及时检查各分公司对制度执行情况和发现问题,并及时纠正的机会,我部门每季度按时组织物资检查及清仓查库工作。
检查人员对物资帐、物、卡清查,对各单位的物资设备管理人员职责的履行情况进行检查,并对项目施工现场使用的主要物资、设备的技术状况进行鉴定,这既摸清了物资、设备的分布状况和使用情况,也及时发现管理工作的不足。
对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的,分析原因,落实责任,对确认淘汰和报废的物资进行处理。
通过材料代用等措施,公司钢
材库存由20XX年初
xxx万吨。
xxx万吨,截止11月底降低到xxx万吨;领用库存
2、严格执行物资进场验收制度,做好入库物资的保管。
大宗材料入库一律由部门采购员、仓库保管员、使用单位技术员共同验收,做好鉴证取样并建立台帐。
对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。
在办理工程材料入库时先行根据合同办理的结算单据办理入库验收,将相应的增值税发票进行冲抵,更快更准确的掌握公司工程材料的成本。
根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。
钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用。
为保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防潮、防腐、防火、防老化等工作。
3、监督、控制物资消耗,严格限额领料,合理利用。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本的源泉。
我部门要求:
按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。
物资在办理领用手续时,必须注明提供物资使用工程项目及部位,以满足可追溯性控制要求。
小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度,有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。
工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度,如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。
4、加强周转材料管理,提高利用率。
周转材料价值高、用量大、使用期长。
对周转材料管理我部门要求是保证施工生产的前提下,减少
篇三:
设备物资部年终总结及下年计划
部门年终工作总结
设备物资部
二O一三年十二月二十日
设备物资部年终工作总结及下年计划
忙忙碌碌一年又过去了,现将物资部这一年来工作的情况总结如下:
一、设备招标工作
自1月份以来,共完成四辅至现在59项设备及消防工程、外围水、供热管、脱硝系统和220KV输电线路5项工程的招标。
在每个标段开标前我们都能做好与设计院及招标公司的积极沟通和合作,从而确保了开标的顺利进行。
开标过程能严格按照三辅招标的工作流程,严格把控总包方采购设备的配臵和质量。
并能做好后期合同和技术协议的审核和签订工作。
二、设备的催交监造工作
发电机两台机组、锅炉两台机组除仪表调试时厂方直供现场,剩余所有设备均已到货,1#汽机已全部到货,2#汽机低压外缸、高中压转子、EH供油系统、低压转子、低压内缸、后轴承座等主部件已到货。
锅炉辅机已到货7个标段,输煤系统到货12个标段,除灰系统4个标段已到货,暖通专业到货8个标段,化水系统已全部到货,水工到货8个标段,汽机辅助设备到货21个标段,电气设备及到货22个标段。
空冷系统、电袋复合除尘器的到货情况均能满足现场施工进度,烟气脱硫系统已全部到厂。
但汽机的设备供货按原计划严重滞后,影响了现场的安装进度。
有几项辅助设备到现在未能供货,严重影响了现场的施工。
三、设备验收工作
做好物资验收工作,把好质量关是确保整个工程顺利开展重要的一个环节。
为确保设备物资在数量与质量上的完好,所以,必须对设备物资进行认真、细致的验收工作。
设备到货后,由总包方根据现场的实际进度有序的组织监理、业主、设备厂家等共同对设备的质量进行验收,验收严格依照订货合同和技术协议,坚持树立高度的责任心,精心核对,认真检查。
对于验收存在质量缺陷和品牌不符等不合格的设备,我们及时和厂家沟通,尽快解决问题,坚决不容许公司的利益受到损害。
四、施工单位采购材料的把控严把进场材料的质量,安徽电建、兵团五建等各施工单位所有的进场材料由施工单位进行报检,由监理按照相关验收标准进行验收和督促其进行复检,我方不定期的对进场材料报检结果和项目进行检查,共发现不合格材料八项,其中包括脱硫系统吸收塔压型钢板、电缆桥架、安徽电建烟风道金属补偿器、卸煤槽微金铸石板等。
现仍有部分未沟通处理完。
五、材料的采购
根据市场行情,并通过多方咨询后对兵团五建上报的材料价格进行严格控制。
对信息指导价上有的严格按照指导价执行,对指导价上没有的小额的由我方组织定价委员会成员进行定价,对大宗货物要求兵团五建必须通过招标的方式采购。
经询价比价,完成了兵团五建冷却塔防腐材料、压型钢板、油漆、屋面防水材料、塑钢窗、照明灯具、地砖等多项材料的价格确认。
并很好的完成了我方临时采暖管道、无
烟煤等材料的采购。
六、设备厂家的沟通协调
随着设备安装工作的大面积展开,与施工单位及设备厂家的沟通协调便成了一项很重要的工作。
我们不仅要确保设备安装时厂家技术人员在现场的技术指导,还要保证发生安装缺陷后跟踪厂家在最短的时间内沟通拿出切实可行的缺陷处理方案。
在接收到设备缺陷信息后,我们能第一时间与厂家取得沟通及时将缺陷情况反馈过去,尽量缩短设备消缺时间,但对于短时间无法处理完的缺陷,我方跟踪力度不够,现仍有部分设备缺陷还未解决。
由于我们部门人员整体较年轻,所以专业技术力量相对显得较薄弱,在以后日常的工作中,我们会加强专业技术的学习,不断提高业务能力,保证下一年的工作完成的更好。
设备物资部20XX年12月23日
20XX年工作计划
篇四:
20XX年物资设备部工作总结
云南雄汇装饰工程有限公司
物资设备部20XX年工作总结及20XX年工作安排
第一部分20XX年工作总结
20XX年物资设备部以公司年初工作会议精神为指导思想,结合自身工作,急公司所急,想工程所想,克服重重困难,战资金短缺,积极与各项目部配合,精心安排,科学组织,以完成“降低采购成本、确保工程进度、工程结束结算完成”为工作方向,以“真诚服务,主动服务、严细不怠”的工作精神深入开展管理工作,不断加强部门的执行力建设,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以精细化管理为重点,确保了公司各项管理制度的落实及各工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了工程建设的完成。
现根据物资设备部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:
一、主要工作完成情况
1、在公司相关部门及各分公司项目部的有力配合下,物资设备部全体人员同心同德、分工协作、通力配合,通过一年的努力,在工作中全面履行了物资供应、监督、指导、管理和服务职责。
2、结合公司管理模式及实际情况修订完善了物资设备部门管理、规章制度,部门工作手册梳理完毕。
3、完成了各分公司项目所需的物资设备按质按量按时供应以及回馈资料收集;及时更新、建立健全各类物资台帐,确保数据准确;财务借款、报销手续及时清理、完善;在物资设备统计方面,完成了已完工项目的物资设备的结算数据统计、汇总、提交工作,确保各类统计报表和经济活动分析有理有据。
4、及时办结各分公司项目采购合同评审、对接、发放;采购合同、档案及各种相关单据、原始资料的保管与定期归档工作。
与多家公司签订材料供货合同,为物资采购工作的顺利开展奠定基础。
5、配合造价部门各项目投标报价、结算耗用数据提供;公司内部材料价格信息库公布。
6、合格供应商评审,有效完整的供应商资料档案、合格供方名册建立。
7、每月各项目巡检,现场服务、对接、及时处理遇到问题,项目、部门绩效考核。
8、采用电话、qq、一对一等各种方式对相关人员进行物资管理相关技能培训,使其努力学习业务知识,激发潜能,不断改进工作方法,改进工作次序、钻研业务,严格执行公司物资设备管理相关规定、贯彻质量标准。
9、出色地配合公司完成质量、环境、职业健康安全管理体系认证续证工作、贯标体系文件完善、改版工作。
10、完成了公司成立至今长期供应商历年供货总对帐工作。
11、完成了20XX年度物资盘点、数据统计工作,为物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障,有效地降低明年资金预算。
12、截止20XX年12月底,累计签订签订材料购货合同157份。
累计完成自采入库物资金额万元,完成物资出库万元,库存金额367万元,完成旧料再利用内转入库核价万元。
二、部门管理
1、我部门围绕《物资设备管理》的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。
物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。
物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了相关培训,同时健全管理制度,发现问题及时解决,争取减少和避免损失。
2、随着公司制度化、程序化、规范化的发展,公司信息化建设显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了物资设备管理工作涉及到的所有相关表格,使这方面的工作得到准确高效的进行;对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,各物资管理人员积极性和主观能动性、业务水
平得到明显加强;使用月度小节形式,各行其职,使物资、设备的月度汇总更加清晰明了
三、关于采购
1、一是严把物资质量关,对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在合同上明确质量标准和处理办法。
2、面对繁重的采购任务,我部努力克服人员少事情多,因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况,认真应对,精心组织,准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本、保证了工期。
3、做好采购记录,在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。
对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺物资采购工作。
四、存在的问题
(1).今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
(2).由于工作安排相对较紧,除通过络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。
由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。
成本管理力度需要加强。
(3).虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于部门人员少,项目部计划性差等原因,出现了个别物资不能及时供应的情况。
供应渠道及供应及时性需进一步完善。
(4).基础工作精细化管理不够,对制度的执行仍不是全面到位,影响了物资采购整体工作成效。
管理力度需要加强,树立“宁当恶人,不但罪人”的思
想。
(5).基础管理工作薄弱,管理中存在死角,制约部门整体工作效能。
物资人员素质参次不齐,综合能力有待提高。
(6).对部门工作人员思想政治教育和业务培训不够,造成部分岗位人员工作能力、工作方法不能适应公司管理运行的高标准和高要求。
第二部分20XX年工作计划
一、整章建制,不断提升部门基础管理工作水平。
严格遵守各项规章制度,认真履行岗位职责。
加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购管理规章制度以及公司有关制度的学习力度,熟悉业务流程,规范操作,为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。
在物资管理的日常工作中,注意培养物资管理人员的主人翁精神,和加强规章制度的学习,在任何状况下坚守岗位,认真完成领导交办的任务。
二、严把“计划关”,细化工作程序,合理降低库存
20XX年,物资设备部的的工作重点:
“降本增效”,合理降低库存,实现资金的有效利用。
1、围绕生产目标,做好生产期物资系统需求分析,做好生产期物资系统准备和实施工作,细化物资管理工作科学预测,采购工作准确高效。
每个月和每周,根据生产计划安排和原材料库存情况,紧紧围绕项目生产目标,加强物资需求计划管理,掌握物资需求信息,及时编制各种材料的物资需求计划,以保证生产为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极主动与各项目部充分沟通、规范计划提报格式,提高物资采购工作效率,提高物资计划的准确性、及时性,全力以赴,保证生产任务的顺利完成。
2、加强物资计划采购管理,规范采购流程,建立建全市场询价络体系,比质比价采购;进一步加强物资招标采购管理工作,建立健全各项招标管理制度,在日常物资采购中,不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都严格
执行物资采购招、议标和比价的相关规定并办理相关手续,坚持在签订的合格供方内采购材料。
及时、准确把握市场信息、行情,掌握物资价格波动情况,树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持货比三家,“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度节约成本”的工作原则,进一步降低采购成本;拓宽采购渠道,减少采购环节,控制采购成本,降低生产费用,防范物资采购法律与审计风险。
实现物资采购计划准确率100%,减少或杜绝计划外采购。
3、根据各仓库实际情况,确定应下降的库存定额,落实到相应的材料员;每月末由材料员对所保管物资进行一次盘点,每季度联合审计、财务人员进行盘点,保证账卡物相符率达100%;认真进行物资的保管保养,避免库存物资锈蚀或过期变质。
三、严把“执行关”,规范管理流程,加强内部管理
20XX年,我们将继续完善管理制度,严格执行工作管理流程,管理横向到边纵向到底,进一步明确岗位职责、明晰工作界面,任务到人责任到人,做到工作有章可循,操作规范,流程畅通,方便快捷,有效提高工作效率。
对于赶工期的工程项目急需的物资材料,开辟绿色通道,尽快与生产厂家联系订货,保证工期、保证质量。
1、加强物资管理人员(包括现场材料员、电工)的培训,提高物资管理水平,完善仓库管理制度,加大人员培训力度,提高仓储管理能力,保证生产准备和工程物资的妥善保管和发放。
合理控制物资流通,即要保证生产需求物资的供应;又要降低采购成本。
积极开展业务培训,采用走出去请进来的方法拓展学习空间,推广先进的物资管理方法和手段,提高物资管理人员的专业知识水平。
2、加强物资供应商的管理。
供应商进行年度考评分组管理,完成供应商考核,并对供应商进行分组管理。
把物资设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商,减少采购环节,能从生产厂家采购的设备和物资从生产厂家采购;加强供应商的日常管理,清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应
篇五:
3
工程物资管理工作总结
当我们承担了一项施工项目工程,该项目工程效益的好坏,最终的利润与成本的比例大小,与物资管理、节约材料费用、降低工程成本,有着密切的关系,由于施工企业材料费用占到工程总造价的50%—60%左右,甚至达到70%,故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。
一个项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、采购、保管,合理的使用管理工作,是施工项目工程管理的重要内容,是施工项目工程开工前的就必须准备、行动的工作。
施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,还要管好用好施工现场的物资材料,做到物尽其用,确保施工生产按计划正常进行;而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材
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