标书制作流程.docx

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标书制作流程

标书接收制作流程

（对内）

为了进一步提高工作效率，保证标书制作质量,特对接收标书制作流程要求如下：

1、信息反馈员接到营销机构标书制作电话时,应告知营销机构将招标文件传真或电邮至服务部。

2、信息反馈员接到招标文件后及时交与标书制作员

３、标书制作员接到招标文件后，必须及时、仔细阅读招标文件明确招标文件的各种要求及时的澄清各种凝问，以方便标书制作的顺利进行。

具体如下：

（1）明确招标产品

①　我公司负责PVC-U系列、PＰ-R系列产品投标书的制作

②天津中财负责PE-RT系列产品标书的制作

③集团公司营销策划处负责ＰＥ燃气、PＥ给水投标书的制作

　若投标产品是PE产品，则应告知营销机构及时与相关部门联系，确保投标书及时保质保量完成。

（２）明确是否需要借用证书、检测报告原件

招标过程中若需要公司提供证书、检测报告原件，则应告知营销机构填写附表1《中财管道原件借用申请单》并传真至服务部，由原件借用管理员负责发放。

具体见《原件借用流程》

（３）明确是否需要投标样品

投标过程中,若需公司提供投标样品,则需告知营销机构填写如附表2《营销物资（资料、样品、服装、展板）领用单》传真至服务部，由样品管理员统一发放。

对于有送检要求的样品则需传真样品领用单至供应部，由供应部安排质管部特殊制作。

分水器则需保单至供应部,按正常发货执行。

（4）、明确本次投标的授权对象；招标文件要求的授权对象的个人信息；投标日期及要求完成日期;投标书运输方式和邮寄地址。

4、告知营销机构，标书当中所涉及产品报价等经济部分，由其自行计算制作,营销机构负责人和市场首席执行官签字确认后回传至服务部，并提供报价表的电子文当。

原则上空白的报价表不能加盖公司的公章，特殊情况须经部门主管和公司总经理书面同意方可加盖公司公章。

５、填写附表３《标书制作情况一览表》

6、按招标文件要求收集资料、编制投标书。

在编制投标书时应注意招标文件要求,如：

字体、字号、页码、页眉、页脚、投标文件格式等的编写要求。

7、按招标文件要求设计标书封面及信封正面和密封处

8、将编制好的投标书和附表4或5（若需要提供空白报价表时用附表５）、附表6两个承诺书一并电邮至营销机构负责人，由营销机构负责人对投标书进行核对。

9、若核对无误，则由营销机构负责人和市场首席执行官在附表4或５、附表6和授权委托书上签字确认,传真至服务部。

1０、按招标文件要求打印、装订成册。

１１、填写附表7《中财管道各类公章使用审核表》，由部门主管和公司总经理签批。

1２、评审批单到公司总经理处盖法人章,到企管办经理处盖公章。

１3、开领料单，按营销机构要求办理标书运输手续。

1４、开标一个礼拜后,打电话到营销机构询问中标情况!

填写附表８《投标情况月报表》，于每月月底上传ＯA通报本月的中标情况！

附表1

中财管道证书原件借用申请单

市场管理处/办事处

用　　途

使　用时　间

年　　月　　日——　　年　月　日

证　书　名称

办事处负责人签字

签字（盖章）：

技术服务部意见

公司领导意见

时间：

注：

1、证书须公司领导签字后方可办理；

　　2、所有证书必须在规定的时间归还,不得转借（除公司同意调配外）;

　３、在借用过程中，须妥善保管和使用，不得丢失和损坏。

附表2

营销物资（资料、样品、展板、服装）领用单

营销机构名称

领用时间

年月日

寄送方式

托运□快件□随车□　　其它□

领用物资名称

领用数量

备注

营销机构其它要求（若需要）:

　　　　　　　　　　　营销机构负责人签字：

落实情况:

技术服务部主管签字：

发货人：

　　　　　　　　　　　供应部内勤：

　　　　　　　　年　月　日

附表3

标书制作情况一览表

投标机构

投标项目及产品

目

文件到达时间

投标时间

要求完成时　间

制作责任人

标书审核

完成时间

标书份数

寄运方式

快件□　随车□

航空□　　自提□

注意事项

　　监督人：

标书制作情况一览表

投标机构

投标项目及产品

文件到达时间

投标时间

要求完成时　间

制作责任人

标书审核

完成时间

标书份数

寄运方式

快件□　随车□

航空□自提□

注意事项

监督人：

附表4

承诺书

浙江中财管道科技股份有限公司:

因参加“　”项目工程（投标产品）投标需要,我处需公司提供免费售后服务承诺、质保期1年、技术人员在接到甲方通知后24小时内赶赴现场解决问题，此项服务由我办事处自己负责解决；同时,我处在此郑重承诺，已对公司制作的投标文件进行了细致的核对,若与实际不符引起的一切问题由我处自行负责，与公司无关。

其中涉及相关经济事宜由我处自己负责解决，与公司无关。

营销机构名称：

________＿__＿___＿_＿＿＿___＿__＿_

营销机构负责人（签字）：

＿__＿＿＿_＿＿_______

日期:

　　年　月日

附表5

承诺书

浙江中财管道科技股份有限公司:

因参加“　　　”项目工程　　　（投标产品）投标需要，我处需公司提供免费售后服务承诺、质保期1年、技术人员在接到甲方通知后24小时内赶赴现场解决问题，此项服务由我办事处自己负责解决;同时,我处在此郑重承诺，已对公司制作的投标文件进行了细致的核对，若与实际不符引起的一切问题由我处自行负责，与公司无关。

其中涉及相关经济事宜由我处自己负责解决，与公司无关。

为便于临时报价，本次招标活动中的一切投标报价填写均由我处自行核算完成,公司提供盖有公章的空白报价表，由此引起的一切责任后果与公司无关,由我办事处自行负责。

营销机构名称:

＿＿__＿_＿_＿_＿＿_＿＿___＿_________

营销机构负责人（签字）：

__＿＿__＿_＿_＿__＿__

日　　期:

　　　年　　　　月　　日

附表６

承　诺书

浙江中财管道科技股份有限公司：

因业务发展需要,我市厂管理处（办事处）需要与客户签订合同以及参加投标，我处要求在　　　（盖章内容）中盖有中财管道的　　（法人章、公章或合同章）。

我处承诺，严格按照公司相关政策执行,凡因以上文书中的内容所发生的一切经济纠纷及相关的法律责任均有我处承担。

特此承诺

营销机构名称:

___＿＿__＿_＿____＿__＿__＿____＿__

营销机构负责人（签字）:

_＿_____＿_＿___＿__

日期:

　　　　年　　月　　日

附表7

中财管道各类公章使用审核表

　年　月　日　　　　　　　　　　QG／ZCD.4.2-0１3-２00９

印种

盖章内容

数量

申请人（部门名称、经办人）

部门审核意见：

审核人（签字）：

　　　　　　　年月日

领导审核意见：

审核人（签字）:

　　年　月日

盖章人（签字）　　　　　　　　　　　　　时间：

　年　月日

备注:

1、本表由办公室保存备用;

2、本表石油后由办公室装订、存档。

中财管道各类公章使用审核表

年月　日　　　　　　　　QG/ＺCＤ.4．2-013-2009

印种

盖章内容

数量

申请人（部门名称、经办人）

部门审核意见:

审核人（签字）:

　　　　年　　月　　日

领导审核意见：

审核人（签字）:

　　　　　　年　月　　日

盖章人（签字）　　　　　　　　　　时间：

　年月　　日

备注：

1、本表由办公室保存备用;

2、本表石油后由办公室装订、存档

附表8

投标情况月报表（年　　月）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号:

0９0０２

序号

营销机构名称

投标时间

投标产品

工　程　名称

规格

压力等级

工程量

中标情况

1

结果

投标结果:

中标（）　　　　中标产品规格、压力等级（　　）

未中标（）　　原因:

（　　）

2

结果

投标结果：

中标（）　　　　中标产品规格、压力等级（　　　）

未中标（）　　　　　原因：

（）

３

结果

投标结果：

中标（）　中标产品规格、压力等级（　　　　）

未中标（　）　原因：

（　）　　

４