部门规章制度暨绩效考核制度.docx
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部门规章制度暨绩效考核制度
《部门规章制度暨绩效考核制度》
目录
第一章公司组织机构图
第二章岗位说明书
第三章招聘与录用管理------------------------------23
第四章公司内部管理大纲---------------------------27
第五章各科室职责
5.1公司各部门岗位职责-----------------------------28
5.2办公室职责-------------------------------------31
5.3财务科职责-------------------------------------33
5.4质量、安全科职责-------------------------------36
5.5工程部职责-------------------------------------37
5.6材料科职责-------------------------------------44
5.7预决算科职责-----------------------------------45
第六章奖励与惩罚制度------------------------------47
第七章劳动纪律制度--------------------------------48
第八章会议管理制度--------------------------------51
第九章财务报销制度--------------------------------54
第十三章培训方案----------------------------------62
第十四章绩效考核----------------------------------65
总则
考核组织管理申诉及其处理
第一章公司组织机构图
质
预
办
量
财
工
决
公
安
务
程
算
室
全
科
部
科
车
项
辆
材
目
调
料
经
度
科
理
仓库
门
质安
材
施
预
管理
卫
检全
料
工
算
员员
员
员
员
第二章岗位说明书
职位名称:
总经理
工作内容:
1、根据董事会并协助董事长制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划将公司内部管理制度化、规范化
2、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度
3、组织、监督公司各项规划和计划的实施开展企业形象宣传活动
4、按时向董事会提交公司发展现状报告、发展计划报告
5、指导公司人才队伍的建设工作
6、经董事长授权完成对公司运作与各职能部门进行管理协助监督各项管理制度的制定及推行
7、推进公司企业文化的建设工作。
任职资格:
教育背景:
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大专以上学历。
特别优秀者可放宽学历。
培训经历:
接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法等方面的培训。
经验:
5年以上企业全面管理工作经验。
有政府公关能力或大型企业3年高层管理工作经历的优先。
技能技巧:
1.熟悉企业业务和流程在团队管理方面有极强的领导技巧和才能
2.熟悉企业全面运作具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源
3.熟练使用办公软件。
态度:
1.敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力
2.严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力
3.良好的敬业精神和职业道德操守有很强的感召力和凝聚力责任心、事业心强。
职位名称:
副总经理
工作内容:
1、在公司总经理的安排下负责公司日常工作是公司逐步实现科学化规范化制度化。
2、组织公司职工进行业务学习检查、考核公司各项规章制度的执行。
3、负责公司各种会议各种活动的筹备、组织、安排工作。
4、负责公司的对外联络、接待工作、安排好活动日程和生活。
5、负责公司会议决定的事项监督落实。
6、参与公司重大投资决策拟定公司相关计划、制度。
7、执行分管业务对公司办公室、质量安全科直接管理。
任职资格:
教育背景:
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大专以上学历。
特别优秀者可放宽学历。
培训经历:
经验:
5年以上工作经验3年以上企业全面管理工作经验。
有政府公关能力或大型企业3年高层管理工作经历的优先。
技能技巧:
1.熟悉企业业务和流程在团队管理方面有极强的领导技巧和才能2.熟悉企业全面运作具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力3.熟练使用办公软件。
职位名称:
总工程师所属部门:
工程部直接上级:
总经理
工作内容:
1.协助总经理制定公司项目承建、工程预决算相关管理工作
2.负责对项目的可行性调查研究、做好招投标预算相关工作
3.负责贯彻执行国家相关法律、法规、工程技术标准的实施管理工作
4.负责公司所有在建项目的工程技术交底工作
5.按时向总经理提交项目现状报告、进展计划报告
6.编制工程部管理制度和其他工程技术人员团队组建
7.随时掌握市场劳务用工及劳务工资状况
8.完成总经理交办的其他临时任务。
任职资格:
教育背景:
土木工程、建筑设计等相关专业大专以上学历。
特别优秀者可放宽学历。
培训经历:
接受过地产开发、战略管理、项目工程等方面的培训。
经验:
3年以上建筑施工或设计全面管理工作经验。
有3年工程建设管理工作经历的优先。
技能技巧:
1.掌握房屋建筑施工相关流程和技术在团队管理方面有极强的领导技巧和才能2.熟悉项目工程的全面运作具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力3.熟练使用CAD及办公软件。
态度:
1.敏锐的市场洞察力、团队协作能力
2.严谨的策划组织能力及谈判能力3.良好的敬业精神和职业道德操守有很强的感召力和凝聚力责任心、事业心强。
职位名称:
质量安全科长
所属部门:
质量安全科
直属上级:
副总经理
工作内容:
负责编制年度质量、安全管理工作计划实施
监督负责对各项目部所属工程进行施工质量、施工安全监督管理工作
建立健全项目工程质量、安全生产管理组织体系完善质量、安全生产制度。
负责所有在建工程的质量、安全检查并做好记录存档
负责编制有关质量、安全生产方面的业务计划培训需求计划报相关部门并组织实施
负责制度安全事故应急救援预案并实施
负责对劳动防护用品的安全使用情况进行检查与监督
负责对伤亡事故调查与现场处理并将伤亡事故及时上报
负责于各项目部签订年度安全目标责任书和考核工作
任职资格
教育背景:
建筑、土木、工民建类专业大专以上学历。
特别优秀的可放宽学历有施工员证书者优先。
经验:
有2年以上现场工作经验。
有施工员证和3年大型工程施工经验的优先。
技能技巧:
1.熟练掌握建筑规范和施工工序及技术要求能读懂图纸并了解材料及准确计算工程量及验收规范工作
2.熟悉建筑施工质量、安全、文明施工管理
3.熟悉办公软件等软件
职位名称:
财务科科长
所属部门:
财务科
直属上级:
总经理
工作内容:
建立、健全财务管理体系对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制主持财务报表及财务预决算的编制工作为公司决策提供及时有效的财务分析保证财务信息对外披露的正常进行有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整
对公司税收进行整体筹划与管理按时完成税务申报以及年度审计工作
比较精确地监控和预测现金流量确定和监控公司负债和资本的合理结构统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制
与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系
向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况为总经理提供财务分析提出有益的建议。
任职资格
教育背景:
会计、财务或相关专业专科以上学历
培训经历:
受过管理学、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。
经验:
5年以上财务管理工作经验
技能技巧:
具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验
2.精通国家财税法律规范具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验3.擅长资本运作
4.熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策
职位名称:
办公室主任
所属部门;办公室
直属上级:
副经理
工作内容
1.主持公司会议监督执行会议精神
2.协助副总经理将公司内部管理制度化、规范化
3.协助副总经理制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度开展企业形象宣传活动
4.负责公司行政、人事、后勤、信息、合同、资质管理工作
5.按时向总经理提交公司行政事务现状报告、发展计划报告
6.指导公司人才队伍的建设工作
7.协助编制修订管理体系文件资料和各部门管理制度的制定
8.完成领导交办的其他及时工作任务
任职资格
教育背景:
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大专以上学历。
特别优秀者可放宽学历。
培训经历:
经验:
5年以上工作经验3年以上企业全面管理工作经验。
有政府公关能力或大型企业3年高层管理工作经历的优先。
技能技巧:
1.熟悉企业业务和流程在团队管理方面有极强的领导技巧和才能
2.熟悉企业全面运作具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力
3.熟练使用办公软件
职位名称材料科长所属部门材料科直属上级财务科长
工作内容:
1.协助公司对采购的招投标工作为各项目工程采购所需物资
2.按照相关要求规范、考察、管理供应商
3.实时掌控市场价格、技术信息不断为公司推荐新产品、新技术
4.收集已使用产品的性能和质量信息以图改进
5.负责本部门采购、验收、保管及设备管理人员的管理工作
6.协助工程部进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
任职资格:
教育背景:
材料或相关专业专科以上学历。
培训经历:
接受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。
经验:
有3年以上物资采购工作经验。
有建筑工程采购经验的尤佳。
技能技巧:
1.熟悉物资采购招投标程序
2.熟悉企业产品所需设备材料具备评价分析的专业知识和能力
3.熟练操作办公软件
职位名称工程部部长所属部门工程部直属上级总工程师
工作内容:
1在总工的领导下对各项目部的进度、质量、成本、安全进行控制
2组织工程建设的施工队伍招标、议标以及合同的签定
3负责组织项目开工前的工程准备工作协助办理有关手续
4负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证根据项目工程施工组织总设计要求配置部门内部资源
5制定项目总进度计划及分解计划并组织实施。
6对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责
7主持对项目组的考核和评价
8负责部门内的日常管理及人员工作安排
9负责部门内部的人员的绩效考核、技能培训等工作。
任职资格:
教育背景:
土木工程、建筑设计等相关专业大专以上学历。
特别优秀者可放宽学历。
经验:
3年以上建筑施工或设计全面管理工作经验。
技能技巧:
1.掌握房屋建筑施工相关流程和技术在团队管理方面有极强的领导技巧和才能
2.熟悉项目工程的全面运作具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力
3.熟练使用CAD及办公软件。
技能要求:
1.敏锐的市场洞察力、团队协作能力
2.严谨的策划组织能力及谈判能力
3.良好的敬业精神和职业道德操守有很强的感召力和凝聚力责任心、事业心强。
职位名称工程部部长所属部门工程部直属上级总工程师
工作内容:
1在总工的领导下对各项目部的进度、质量、成本、安全进行控制
2组织工程建设的施工队伍招标、议标以及合同的签定
3负责组织项目开工前的工程准备工作协助办理有关手续
4负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证根据项目工程施工组织总设计要求配置部门内部资源
5制定项目总进度计划及分解计划并组织实施。
6对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责
7主持对项目组的考核和评价
8负责部门内的日常管理及人员工作安排
9负责部门内部的人员的绩效考核、技能培训等工作。
任职资格:
教育背景:
土木工程、建筑设计等相关专业大专以上学历。
特别优秀者可放宽学历。
经验:
3年以上建筑施工或设计全面管理工作经验。
技能技巧:
1.掌握房屋建筑施工相关流程和技术在团队管理方面有极强的领导技巧和才能
2.熟悉项目工程的全面运作具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力
3.熟练使用CAD及办公软件。
职位名称预算员所属部门工程部直属上级工程部部长
工作内容:
1.熟悉施工图纸负责工程概算造价和工程结算的编制工作。
2.负责工程造价资料的标识、整理、存档编制每月施工产值的预算与甲方确定拨款数额。
3.提供施工现场月进度报表对工程造价和投标文件进行保密负责公司投标工程标书的制作。
4.收集材料价格信息和可调材料差价的票价建立新材料、新技术的补充定额信息库。
5.施工期间要经常到施工现场了解施工状态对工程洽商变更要进行收集、整理.
6.工程结算的编制依据充分包括工程预决算资料、招标文件、投标预算、及时核对
项目增减量核对收方签证单等编制审核工程决算书。
7.完成领导交办的临时工作任务。
任职资格:
教育背景:
建筑、土木、工民建类专业大专以上学历。
特别优秀的可放宽学历有施工员证书的优先。
经验要求:
有2年以上现场工作经验。
有施工员证和3年大型工程施工经验的优先。
技能技巧:
1.熟练掌握建筑规范和施工工序及技术要求能读懂图纸并了解材料及准确计算工程量及验收规范工作
2.熟悉建筑施工质量、安全、文明施工管理
3.熟悉办公软件、AutoCAD、3Dmax等软件。
职位名称安全员所属部门工程部直属上级工程部部长
工作内容:
1.制定、健全公司安全管理制度并监督实施联系、协调公司内外安全工作按时完成安全报表
2.监督劳防用品的合理使用
3.管理特殊工种人员建立各类台账联系、安排复审
4.执行国家、地方政府的各项安全管理规定
5.建立项目的安全保证体系和各项安全制度、编制安全生产计划并监督执行
6.组织安全检查、安全教育、安全活动和特种作业人员培训和考核。
任职资格:
教育背景:
工业安全相关专业大专以上学历。
有特别经验的放宽学历。
经验要求:
有3年以上相关工作经验。
技能技巧:
1.熟悉安全生产相关法规
2.熟练操作办公软件。
职位名称质检员所属部门工程部直属上级工程部部长
工作内容:
1.贯彻执行各项技术规范、质量标准及有关规定。
2.参与施工全过程的工程质量检查与评定。
3.制定项目质量目标单位工程分部工程分项工程并作项目质量计划。
4.施工过程督促检查作业班组自检、互检、工序交接检。
5.参加检验批、分项、分部工程的质量检查验收。
6.对成品、半成品、构配件的进场必须按规定进行检查和验收。
对不合格材料进行处理。
7.当发生质量缺陷或事故时必须分析原因按不合格控制程序或质量事故处理程序及时处置。
8.完成领导交办的临时工作任务。
任职资格:
教育背景:
建筑、土木、工民建类专业大专以上学历。
特别优秀的可放宽学历有施工员证书者优先。
经验要求:
有2年以上现场工作经验。
有施工员证和3年大型工程施工经验的优先。
技能技巧:
1.熟练掌握建筑规范和施工工序及技术要求能读懂图纸并了解材料及准确计算工程量及验收规范工作
2.熟悉建筑施工质量、安全、文明施工管理
3.熟悉办公软件、AutoCAD等软件。
职位名称材料员所属部门工程部直属上级工程部部长
工作内容:
1、材料员必须树立为该工程建设全心全意服务的思想尽职尽责勤俭节约物尽其用用料其省的原则。
2、每日对工程材料的品种、规格、数量、价格记录入帐严格按照材料采购流程操作。
3、采购、供应合格物资材料负责做好材料供应商的选择和评价工作收集材料供应商
的信息和材料信息加以管理和使用。
4、严律守纪坚守工作岗位保证材料的组织、采购、供应满足施工现场的需要配合仓管员对所购材料的保管做好登记入库手续。
5、做到材料堆码整齐库房整洁顺序井然。
大宗材料按施工现场的需要顺序堆码按工程进度合理供应材料。
6、做好材料质量证明包括合格证、质量证明书、质量保证书、检验报告等。
7、每月25日将材料领用库存统计报表送交财务室。
任职资格:
教育背景:
物流、储运专业中专以上学历。
特别优秀者可放宽学历。
培训经历:
接受过物流管理、仓储管理等方面的培训。
经验要求:
有3年以上仓储、物流工作经验。
技能技巧:
1.熟悉物资采购程序2.了解运输方式及其特征3.熟悉物流管理业务流程
职位名称预决算科长所属部门预决算科直属上级总工程师
工作内容:
1.熟悉施工图纸负责工程概算造价和工程结算的编制汇总工作。
2.负责投标工程标底的编制提供编制招标文件有关价格方面的意见协助总工进行招投标的有关事宜、监督预算的执行及参与工程验收。
3.监督合同的执行与计划财务科协作保证工程建设合同的财务履约协助总工对现场签证工程量的核实与确定及其它事务工作。
4.负责工程产品价格的询价、定价工作。
5、通过对工程预算各种数据的分析审查工程图纸经济合理性并提出问题所在。
6、负责造价材料等信息的收集、整理、分析、并定期出报告负责预算、材料的收集、
归档、管理。
任职资格:
教育背景:
会计或经济类专业本科以上学历。
培训经历:
受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。
经验要求:
5年以上财务管理工作经验2年以上的预算管理工作经验有中级会计师以上职称。
第三章招聘与录用管理
一、总则
1.为规范公司的人力资源管理特制定本规定。
2.本公司员工的聘用、试用、报到、职务任免、调任、解职、请假、出差、考核、奖惩、福利待遇等事项除国家有关规定外皆按本规定办理。
3.本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。
公司各级职员均应遵守本规则各项规定。
二、聘用
本公司所需员工一律公开条件向社会招聘。
内部优秀员工可优先填补。
本公司聘用各级员工以品德、学识、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则但需要特殊人才以特殊技能要求招聘。
3.公司范围因发展需要需招聘人员由所属部门提交计划和岗位要求统一由办公室负责招聘用人部门根据情况协助面试。
4.本公司各级员工必须具备以下资格才能聘用
(1)副总经理以上职位具备大专或本科以上学历熟悉业务、具有5年以上实际工作经验年龄在30岁~50岁以下。
特别优秀者可放宽学历和年龄。
(2)部门经理或主管具备高职或大专以上学历熟悉业务具有两年以上实际工作经验年龄在25岁~45岁以下。
特别优秀者可放宽学历和年龄。
(3)一般职员高中以上学历其条件符合职务要求。
年龄在20岁~35岁。
5.本公司特勤人员(司机)司机有汽车驾驶执照B牌照并具有两年以上实际安全驾龄才能聘用。
三、试用及报到
1.新聘用人员应试用合格才录用试用期为一个月期满合格者方予聘用为合同
员工。
2.员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者公司可停止试用工作移交清
到财务科结算工资试用期间员工如要离开企业必须提前3日向企业提出工作移
交后到财务科结算工资。
3.员工录用前应到办公室办理报到手续并按规定时间上班。
四、调任
本公司基于工作上的需要可调动员工的职务或工作地点被调的员工服从组织安排不能借故推诿。
前提通过公司决定进行人事任命才正式生效。
各单位主管依其管辖内所属员工的学识和能力力求人尽其才以达到人与事相互配合可填具人事异动单呈核派调。
奉调员工接到调任通知后单位主管人员应于10日内其他人员应于7日
内办妥移交手续就任新职。
前项奉调员工由于所管事物特别繁杂无法如期办妥移交手续时可酌予延长最长以5日为限。
奉调员工离开原职时应办妥移交手续才能赴新职单位报到不能按时办理完移交者呈准延期2日办理移交手续。
同时调任员工在新任者未到职前其原职务工作可由直属主管暂代理。
五、解职
本公司员工的解职分为"当然解职"、"辞职"、"停职"、免职或解雇四种。
本公司员工自请辞职者应于请辞日30天前以书面形式申请核准在未奉核准前不得离职擅自离职者以旷工论处。
本公司员工有下列情况之一者可命令停职
(1)所直属单位主管认为必要停职者
(2)因病延长假期超过6个月者
(3)触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者
4.命令停职者。
遇到下列情况酌情予以处理
(1)因工作失误停职者自停职日起30天内观后效工作仍出错者予以免职
或解雇。
(2)因病命令停职者自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者资遣或解雇。
(3)因案命令停职者经判决为有期徒刑以上者免职或解雇但经上诉判决无
罪确定后可予以复职。
本公司员工于停职期间停发一切薪津其服务年限以中断计。
本公司员工离职除"当然解职"及"命令解职"未能办理交接手续者外均
应办理交接手续经各部门接交人签准后才能离职。
六、服务
1.本公司各级员工应遵守本公司一切规章制度。
2.本公司员工应接受上级主管的指挥与监督不得违令如有意见应于事前
述明核办。
3.
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