OA办公系统需求规格说明书.docx
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OA办公系统需求规格说明书.docx
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OA办公系统需求规格说明书
OA办公系统需求规格说明书
项目管理体系文件
需求规格说明书
编撰人:
审核人
批准人:
批准日期:
/03/02
保密级别:
机密
文档版本:
0.0.1
北京中软国际信息技术有限公司
版本历史
日期
版本
说明
作者
-3-01
0.0.1
需求的初步整合
-3-01
0.0.2
定稿
1.引言
1.1.编制目的
本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码,勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。
1.2.范围
软件产品:
TKOLOA办公系统
产品用途:
OA办公系统主要针对企业内部的人事管理,旨在提高人事管理效率,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映公司员工的工作状态,实现办公规范化,自动化。
1.3.预期的读者和阅读建议
本说明书的预期读者:
项目经理,系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试人员等。
1.4.文档约定
一级标题黑体加粗,小初号字。
二级标题二号宋体加粗。
三级标题三号宋体加粗。
正文宋体小四号。
标题序号:
1、2、3……。
日期格式XXXX/XX/XX。
1.4.参考文件
项目计划说明书
2.项目概述
2.1.目标
OA办公系统主要针对企业内部的人事管理,旨在提高人事管理效率,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映公司员工的工作状态,实现办公规范化,自动化。
琐与误差,及时、准确地反映公司员工的工作状态,实现办公规范化,自动化。
2.2.范围
用户进入需要登录,确保只有本公司的人才能进入,防止公司信息外流。
能够实现员工考勤的查询等,管理员有权对内部资料进行调整(员工的信息修改)。
管理员有权限对员工的基本信息进行修改,比如姓名、年龄、部门、职位、联系电话、常见住址。
2.3.用户的特点
TKOLOA办公系统的用户分为员工,管理员。
普通员工,不需要有太高的技术水平,能初步了解计算机基本操作即可;她能够查看自己的个人信息,也能够查看同事的部分信息。
管理员,需要熟悉本系统,掌握系统各功能流程,拥有系统的较高权限,能够对人员基本信息、部门、职位、权限进行增、删、查、改等。
2.4.假定条件和约束限制
软件使用者需要基本的电脑使用常识。
基本熟悉电脑软件的操作。
管理员需要熟悉本软件,熟悉软件的操作,完好的保存数据,以防误删数据造成损失。
管理员在执行每一步操作时应明确目的,了解每次操作的后果。
管理员应该妥善保管账号密码,以防被她人盗用造成损失。
2.5.运行环境
2.5.1硬件环境
1)本软件运行对服务器、客户端的硬件要求:
服务器:
设备名:
DESKTOP-CBAOR4D,设备型号:
acerAspireV5-573G,
设备数量:
1,处理机型号:
英特尔Corei5-4200U@1.60GHz双核,内存容量:
12GB。
服务器
最低配置
推荐配置
应用和数据库服务器
2CPU:
IntelI3及以上
2CPU:
IntelI5及以上
Mem:
1G以上
Mem:
4G
HD:
60G
HD:
120G
客户端:
客户端的内存:
2G及以上,处理器:
IntelI3及以上,硬盘容量:
60G及以上。
客户端
最低配置
推荐配置
客户应用端
2CPU:
IntelI3以上
2CPU:
IntelI5及以上
Mem:
2G以上
Mem:
4G
HD:
60G
HD:
120G
2.5.2软件环境
1)操作系统;Windows7及以上
2)数据库系统;MySQL版本要求5.1
3)开发平台及工具;Eclipse,Webstorm,MySQL
4)通信协议:
HTTP,TCP/IP
5)其它软件。
相关浏览器(如:
火狐,360,谷歌等)
3.业务分析
系统主要功能:
个人办公、系统管理
软件需求范围:
个人办公管理(个人信息、工作安排、公司通讯录、待办事项、在线信息)系统管理(部门管理、角色管理、员工管理)
4.功能需求
4.1.功能需求总述
4.1.1.功能需求总表
使用表格形式,对需要实现的功能需求进行逐项的描述。
编号
功能需求名称
优先级别
TKOL_OA_01
个人办公
高
TKOL_OA_01_01
个人信息
中
TKOL_OA_01_02
工作安排
低
TKOL_OA_01_03
公司通讯录
中
TKOL_OA_01_04
待办事项
中
TKOL_OA_01_05
在线信息
低
TKOL_OA_02
系统管理
高
TKOL_OA_02_1
部门管理
中
TKOL_OA_02_2
角色管理
中
TKOL_OA_02_3
员工管理
高
TKOL_OA_03
数据录入
高
4.1.2.角色、权限需求
序号
角色
功能
权限
1
普通员工
查看自己的个人信息,也能够查看同事的部分信息
查询;申请权限
2
管理员
选择部门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护
具有查询,维护修改权限
4.2.系统管理
4.2.1.用户管理
员工能够录入条件查询本公司的人员通讯录。
能够经过点击树状结构的组织架构图查询。
显示内容为员工号、员工姓名、所属部门、联系方式。
员工对自己的通讯录进行管理。
可设置私有或共享。
可直接点击发邮件。
当前用户能够录入条件查询自己录入的日程安排。
查询结果是一个列表,能够点击具体的日程安排进行修改和删除。
当前用户能够点击“按月”按钮,根据日期框中的日期显示给定月份的日期,对于有安排的日期,用红色突显出来。
点击每一个日期,能够进入查看该日期所有安排的界面。
综合查询是根据用户录入的查询条件,找出所有符合条件的安排。
能够点击具体一条安排查看其具体信息。
综合查询的条件可为按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人来作为查询条件。
4.2.2.部门管理
新增部门
角色权限:
系统管理员。
输入:
系统管理-组织管理-新增部门。
输出:
显示新增加部门。
修改部门
角色权限:
系统管理员。
输入:
系统管理-组织管理-修改部门。
输出:
修改部门成功/失败提示。
删除部门
角色权限:
系统管理员。
输入:
系统管理-组织管理-删除部门。
输出:
删除部门成功/失败提示。
判断所选部门是否有下属机构和人员。
如有,不可删除。
部门列表
按部门编号顺序列出所有部门。
角色权限:
系统管理员。
输入:
系统管理-组织管理-部门列表。
输出:
以动态树的方式按部门编号顺序列出所有部门及其下属机构。
5.非功能需求
5.1.性能需求
响应时间:
1秒内;
更新处理时间:
1秒内;
数据的转换和传送时间:
2秒内;
解题时间的要求:
3秒内
5.2.安全保密需求
安全性的规定:
密码字节不小于6位
5.3.扩展性需求
要保证软件的可拓展性,在将来如需在软件上添加功能,可经过方便的模块增减来增添删除软件功能。
源代码要清晰明确,确保在之后的更新维护中方便修改增删。
5.4.稳定性需求
软件要保证在正常情况下,不出错不崩溃。
在任何情况下要保证数据的完整性。
未来得及保存信息时,如遇突然断电、死机等情况,要保证数据的完整性,可让数据恢复到上次保存信息时的状态。
6.界面要求
6.1.图形要求
界面中的文字标识,含义准确、清楚、用通用词汇;
界面中基本信息部分尽量都采用下拉框选择方式。
降低人为误操作错误;减少手工输入工作量;规范基本信息的一致性。
对于数值类型数据输入部分,采用可编辑的输入框,并对输入的内容进行校验,避免输入非数值数据。
对于相互关联的内容,要有数据过滤。
比如选择了省份后,单位下拉框中只列出该省内的单位,共操作者选择,降低操作员查找的不方便性。
数据量大时候,采用分页浏览的形式。
6.2.报表格式
报表格式报表格式共性的部分,基本包括如下内容:
网格区的上面有报表标题,标题中的日期根据选择的查询日期保持同步变化;
网格区的左上角为单位名称,即当前显示的数据是哪个单位的数据信息;
网格区的右上角是数据的计量单位标识;
网格区域中显示数据内容,网格区的左面是卷烟的基本信息,卷烟的指标信息排在卷烟基本信息的右面。
网格区的下面能够有制表时间、制表人、审核人等,或其它备注信息
7.接口要求
为了保证系统的完整性和健壮性,系统接口应满足下列基本要求:
接口应实现对外部系统的接入提供企业级的支持,在系统的高并发和大容量的基础上提供安全可靠的接入;
提供完善的信息安全机制,以实现对信息的全面保护,保证系统的正常运行,应防止大量访问,以及大量占用资源的情况发生,保证系统的健壮性;
提供有效的系统的可监控机制,使得接口的运行情况可监控,便于及时发现错误及排除故障;
保证在充分利用系统资源的前提下,实现系统平滑的移植和扩展,同时在系统并发增加时提供系统资源的动态扩展,以保证系统的稳定性;
在进行扩容、新业务扩展时,应能提供快速、方便和准确的实现方式。
为了保证系统的安全运行,各种接口方式都应该保证其接入的安全性。
接口的安全是系统安全的一个重要组成部分。
保证接口的自身安全,经过接口实现技术上的安全控制,做到对安全事件的“可知、可控、可预测”,是实现系统安全的一个重要基础。
根据接口连接特点与业务特色,制定专门的安全技术实施策略,保证接口的数据传输和数据处理的安全性。
系统应在接入点的网络边界实施接口安全控制。
接口的安全控制在逻辑上包括:
安全评估、访问控制、入侵检测、口令认证、安全审计、防恶意代码、加密等内容。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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