员工招聘录用及合同管理办法.docx
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员工招聘录用及合同管理办法
人员招聘、录用及合同管理制度(初稿)
第一章总则
第一条目的
为建立和健全公司高效、灵活、科学的人才选用机制,规范和管理人员招聘与录用工作,规范人员招聘过程中具体操作程序及相关要求,以确保选择及招聘合乎公司要求的员工,按照《劳动合同法》规定,特制定本制度。
第二条招聘录用原则:
公开、公平、竞争、择优。
第二章适用范围
第三条本管理制度适用公司所有正式的、或临时性员工的招聘。
第四条人力资源部负责该程序的执行。
第三章内容
第一节人力资源需求
第五条年度人力资源需求
根据公司发展战略,各部门、各实体应于每年12月15日前提出本部门次年人力资源需求及调整计划,经人力资源部、分管领导审核,报总经理审批,董事长核准后,确定次年人员编制。
人力资源部编制年度人力资源需求与招聘计划,以作为次年招聘工作的执行依据。
年度人力资源需求计划的制定依据:
外部环境变化、政策法律经济、未来组织结构的预测、预期业务发展、人员供求关系、现有人力资源状况分析等。
第六条零星人员需求
因临时职位空缺或新增编制引起的零星人员需求,在确认公司内部调配难以满足工作要求的情况下,须用人部门提前一个半月填写《职位招聘申请表》(见附件一),并详细提供招聘职位的具体要求,包括职务、需求日期、岗位职责及任职要求等。
人力资源部提供专业参考意见并提交分管领导审核,总经理批准后,纳入当年招聘计划,招聘方可开始。
第二节招聘计划
第七条人力资源部严格按照年度人员编制和人力资源需求计划制定招聘计划,报总经理、董事长审批后执行。
在实施过程中根据零星人员需求进行局部调整。
第八条招聘计划包括:
人员需求分析、渠道的选择和确定、信息的发布、招聘小组的成立、考核甄选方案、费用预算、时间进度安排等。
(一)人员需求分析
包括拟招聘的职位名称、职级、需求人数、预计到岗时间、任职资格等内容;
(二)招聘渠道的选择和确定
人力资源部根据需求岗位的类型、数量和紧急性确定合适的招聘渠道,可选渠道包括:
1.传统报刊媒体(公众报刊、专业类报刊、招聘类报刊等)
2.各类招聘会
3.网络招聘
4.校园招聘
5.内部推荐或岗位竞聘
6.人才猎头、中介机构等
7.储备人才库(以往招聘资料)
……
(三)信息的发布
?
拟订招聘广告内容包括:
企业简介、招聘原因、招聘岗位的名称、数量、任职要求、报名携带资料的要求、报名时间、地点、方式等。
?
发布媒体的选择:
1.根据选择的招聘渠道,确定招聘广告发布媒体,包括网络发布、传统媒体发布、广告板等,确保招聘广告覆盖面的效度和广度;
2.确定发布时间,确保招聘周期的时间要求。
(四)成立招聘小组
1.招聘小组的职责是负责招聘计划的实施和总结;
2.招聘小组成员及分工:
一般人才的招聘工作由人力资源部负责组织实施,用人部门负责人、分管领导(总监、分管副总)参与招聘测评实施工作;高级人才的招聘需由总经理、董事长主持复试环节,人力资源部和用人部门共同协助完成。
(五)考核甄选方案
1.确定个人履历初步筛选标准:
学历要求、工作经验要求、性别要求、年龄要求、专业资质要求和其他特指要求等;
2.面试方案
1)初试:
由人力资源部对应聘资料进行初步筛选后进行初试,同时组织书面测试(书面测试环节可根据具体岗位视情况设定)。
书面测试题由用人部门协同人力资源部参加对口专业测试题初试,结果由用人部门评估,人力资源部监督执行。
2)复试:
人力资源部根据初试结果,组织用人部门负责人或专业技术负责人及其分管领导对求职者进行复试,复试通过者根据情况推荐总经理再复试审核。
3)测评:
根据岗位重要程度对部分复试通过者进行心理测评或者背景调查、体检,最后作录用决策参考。
3.各考核结果的处理方案:
处理方案包括建议复试、建议备选、建议推荐其他岗位、淘汰、建议试用或录用等。
(六)费用预算:
包括广告发布费、人才交流费、猎头费、场地租金等。
(七)时间进度安排:
主要对招聘工作的进度控制,明确各项计划工作的内容、完成目标、责任人、完成时间要求。
第三节招聘实施细则与流程
第九条内部竞聘
(一)人力资源部根据招聘需求计划、公司现有人力资源状况提取特定岗位或全部岗位,可在公司范围内开展内部竞聘组织工作。
(二)内部竞聘原则:
坚持公开、平等、择优的原则;坚持德才兼备,注重实绩的原则。
(三)为形成人性化内部竞聘机制,员工可以采用推荐、自荐、竞聘等多种形式,参与内部岗位竞聘工作。
内部竞聘优先考虑以下员工:
3.职业生涯规划有意向空置岗位方面发展的员工;
4.在空置岗位方面表现出了较大的天赋和潜力的员工;
5.现行岗位出现冗余;
6.为了特定目的,需要调剂或调配的员工。
(四)内部竞聘流程
1.内部招聘公告:
人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称和职级,拟定和公布内部招聘公告,公告必须包含以下内容:
7.职位名称和职级
8.职位工作说明书
9.职位教育和培训要求
10.资质与其他要求
2.内部报名;
3.人员资格筛选:
人力资源部依据竞聘职位的要求,对申请人资格进行初步筛选;
4.初筛合格者进行笔试、述职、面试;
5.面试合格者进行岗位试用与安置;
6.进行岗位竞聘时,候选人数量必须达到3人或以上,若数量少于3人,可通过总经理办公会进行调配和指定。
第十条外部招聘实施细则与流程
(一)招聘录用工作严格按照招聘计划进行,原则上每年集中进行一次大型招聘,零星招聘根据需求随时实施。
(二)报名:
应聘人员可通过电子邮件、传真、邮寄等形式将个人履历交至人力资源部招聘人员处。
(三)履历筛选:
招聘日期截止后,招聘人员根据具体岗位要求对所有应聘人员的个人履历进行初步筛选,符合条件者根据计划安排通知初试。
(四)面试:
(1)面试开始前,应聘人员须详细填写《应聘申请表》(详见附件二);
(2)笔试:
招聘人员在对应聘人员提供的证件进行审核后,准许其进入笔试环节。
笔试环节包括:
基本素质和(或)专业技能测试。
(3)根据应聘职位级别和具体要求,选用一般面试和胜任力面试。
一般面试可依照人力资源面试过程进行;若空缺职位为高级职位、专业技术人才或管理人才需进行胜任力面试。
(4)大型招聘会面试流程
步骤
工作内容
职责及完成标准
责任部门(人)
1
收集各部门及人力需求信息
人力资源部人力资源助理每月底了解日常各部门人力需求计划,亦可根据具体情况适时向各部门、发布人力需求信息收集通知。
要求:
通知必须事先经公司领导审批,标明各单位上报时限。
用人部门
人力资源专员
2
各部门上报本机构人力需求信息
各部门汇总本部门人员需求。
要求:
需求必须力求准确,具有预见性。
根据各岗位说明书任职要求填写《职位招聘申请表》汇总到人力资源部统一招聘需求。
(2日内完成)
各相关部门
3
编制招聘信息发布样稿
人力资源部根据收集的人力需求信息,编制招聘信息发布样稿。
要求:
内容详尽,包括:
招聘岗位、所需人数、职位要求、招聘时间、招聘地点(提醒应聘者应带相关证书资料)及版式(企业文化部协助制作)。
发布样稿经分管领导审核后报公司领导批准后发布实施。
(发布前3日完成)
人力资源部、企业文化部
4
编制统一
招聘方案
人力资源部招聘岗位根据收集的人力需求资料,编制招聘实施方案(大型)。
要求:
招聘方案力求详尽:
招聘时间、招聘地点、招聘广告发布时间、物资准备、参与人员及工作职责(包括面试官——须有需求公司相关部门负责人及人力资源助理、工作服务人员——表格发放人员、引领人员、现场保安和保洁)、招聘现场布置图、复试及终试时间安排。
招聘方案经公司领导审批后向相关人员发布实施。
(2日内完成)
人力资源部
5
方案实施
的准备
1、招聘小组准备相关面试题。
2、相关物资准备。
3、招聘现场布置。
要求:
面试题专业可行、物资准备齐全、现场布置体现公司文化。
(招聘前1日完成)
人力资源部、用人部门
6
招聘会
现场初试
1、应聘者领取、填写应聘登记表,表格发放人员查验应聘者相关证件及资料。
2、引领人员安排应聘者等候面试。
3、面试官进行面试、初选,并告知一周内给予电话答复。
要求:
1、所有人员工装,佩戴工牌。
2、必须使用普通话、言语亲切、礼貌待人、不卑不亢、尊重应聘者及其隐私。
3、面试时面试官不能接听手机。
4、针对熟识应聘者,面试官采取回避方式。
根据招聘方案布置,相关人员各司其职。
7
通知入选者、
回复并感谢
落选者
人力资源部人力资源助理根据招聘方案安排,电话通知入选者,同时电话感谢落选者。
要求:
1、必须使用普通话、言语亲切、礼貌待人、不卑不亢、尊重应聘者及其隐私并建议着职业装。
2、回复主动、及时。
3、妥善保存应聘者资料。
4、通知入选者2日内完毕;电话感谢落选者,一周内完成。
人力资源部
人力资源助理
8
复试准备
人力资源部招聘责任人组织各需求部门主管分专业准备面试题或撰写笔试考题。
要求:
1、题量适中,考察该岗位专业能力。
工程、销售等岗位可增加现场及情景模拟考试。
2、复试前一天准备完毕。
人力资源部
9
复试
人力资源部招聘责任人按专业分类组织复试,并请用人部门对试题考试情况进行评价;同时请用人部门负责人、人力资源经理与考试合格人员面谈;
要求:
组织有序,1日内完成。
人力资源部
人力资源专员
10
复试评价
人力资源部组织各部门负责人、总监复试评价,按成绩综合考评,筛选出进入最终面试人员。
要求:
1、公正、严谨。
2、入选人数与岗位需求人数比例至少大于2:
1。
3、1日内完成。
人力资源部
人力资源经理
12
最终面试
人力资源部统一安排最终面试、同时筛选出进入体检的员工,落选者划入备用。
要求:
1、面试官由分管副总、总经理、董事长(董事长特别助理)组成。
2、其它标准同招聘会初试标准。
3、1日内完成。
人力资源部
13
通知进入
体检人员
人力资源部人力资源助理根据招聘方案安排,电话通知进入体检的应聘者。
要求:
1、必须使用普通话、言语亲切、礼貌待人、不卑不亢、尊重应聘者及其隐私并提醒应聘者不吃早餐、体检时间、体检地点及体检费用自理并带上身份证。
。
2、回复主动、及时。
3、日内完成。
人力资源部
人力资源助理
14
体检
人力资源部人力资源助理、总经办相关人员组织应聘者体检,体检内容为肝功、两对半检查。
要求:
1人力资源部人力资源助理必须全程陪同。
2、日内完成。
人力资源部
人力资源助理
总经办
15
通知体检合格人员与回复最终测试落选人员
人力资源部人力资源助理获取体检报告后,通知体检合格人员进入试用。
若有体检不合格人员及时回复,1日内完成。
同时在征得用人部门主管及分管领导同意后通知备用人员参加体检,若体检合格,则进入试岗。
回复最终测试落选人员,并告知其进入公司人才储备库,一周内完成。
人力资源部
人力资源助理
(5)零星招聘面试流程
步骤
工作内容
职责及工作标准
责任部门(人)
1
外来人员
不定时应聘
人力资源部责任人接待应聘者,发放《应聘登记表》,检查相关证件及资料。
要求:
1、必须使用普通话、言语亲切、礼貌待人、不卑不亢、尊重应聘者及其隐私;2、接待的及时及有序性。
人力资源部
人力资源专员
2
测试
人力资源部责任人根据《应聘登记表》与应聘者进行简短面谈,对基本素质符合公司要求的人员进行初试(侧重岗位专业技能的书面测试)。
并告诉应聘者会及时反馈初试情况。
要求:
1、初步了解应聘者综合素质,看其是否适应公司企业文化。
2、了解应聘者是否具备相关专业素质。
人力资源部
3
资料报送相关部门
人力资源部责任人将应聘者相关资料及时报送相关部门负责人,综合评价是否进入复试或人才储备。
(1日内完成)
人力资源经理、
相关部门负责人
4
复试
对进入复试的应聘者,人力资源部负责人与分管领导对其进行复试,包括面谈、笔试或者是情景模拟考试,并决定其是否进入终试。
(2日内完成)
人力资源经理、
相关部门负责人
5
复试结果
回复
人力资源部责任人对应聘者进行电话礼貌回复,对落选者进行感谢,对进入终试者告知面试时间并建议着职业装。
(1日内完成)
人力资源部
人力资源助理
6
终试
人力资源部责任人准备相关资料与公司领导确认面试时间及地点,进行分管领导面试。
要求:
人力资源负责人进行双方介绍。
(2日内完成)
人力资源经理
7
入职跟踪
人力资源部责任人对应聘者进行电话礼貌回复,对落选者进行感谢,对终试合格者告知结果,并确认体检时间、体检地点(1日内完成,若尚需一段时间才能到职者应每周保持一次电话跟踪及确认)
人力资源部
人力资源助理
(一)背景调查:
人力资源部在征得应聘人员本人同意的前提下,将对其过往学习、工作经历、违纪纪律等进行真实性调查。
(二)
(三)体检:
对有初步录用意向的人员同步进行体检,体检医院和体检项目由公司指定。
(四)
(五)录用:
根据综合评估结果,公司将对拟试用员工发出录用通知;不予试用的员工,回复应聘者本人,并将其应聘资料转入储备人才库。
(六)
(七)人员招聘、面试、录用审批程序:
人员类别
初试
复试
再复试
录用审批
总监、副总
视情况
分管领导
公司领导
董事长
部门经理
人力资源部
分管领导
公司领导
董事长
一级职员
人力资源部
用人部门负责人/分管领导
总经理
董事长
二级职员
人力资源部
用人部门负责人/分管领导
总经理
董事长
三级职员
人力资源部
用人部门负责人/分管领导
总经理
董事长
四、五级职员
人力资源部
用人部门负责人/分管领导
总经理
第四节人员录用
第十一条录用通知
(一)通知应聘人员:
1.通知录用决定。
2.
3.通知报到时间、报到应带资料。
4.
5.出具书面《录用通知书》。
6.
(二)通知相关部门
1.将录用人员名单和报到时间通知用人部门,用人部门确定入职引导人。
2.将录用人员名单报行政部,确定新到员工办公位置。
第五节入职
第十二条入职时间:
接到公司录用通知后,新进员工应在指定日期到公司人力资源部报到,如因故不能按时报到,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。
新员工的入职时间为正式报到之日。
第十三条入职程序:
新进员工报到,由人力资源部办理入职手续,进行入职培训后介绍到部门报到,部门为其指定入职引导人,带引其熟悉公司环境,并指定专人指导其工作。
第十四条入职手续:
新进员工报到时,必须如实向人力资源部提供以下资料:
11.身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、职称、资质证明等复印件并查验原件
12.免冠1寸彩色近照(2张)
13.与原单位解除劳动关系的证明文件原件
14.公司人力资源部要求提供的其他资料
15.同时将个人社会保险缴纳情况、住房公积金缴存情况、个人档案存放情况等告知人力资源部门。
注:
员工须如实提供个人信息,如有不实,公司一旦发现将立即予以解聘并不予支付任何经济补偿;如不实信息对公司造成损失的,公司将进一步追求其赔偿责任。
第六节试用期与转正
第一条新进员工试用期原则上不超过六个月,通常情况下为三个月,试用期因岗位不同、合同期限不一而有所差异。
第二条
第三条一般情况下,试用期满考核合格会按期转正。
如表现突出或对公司有重大贡献的,可由所属部门或人力资源部提出书面的提前转正申请,经分管领导审核、总经理批准后可以缩短其试用期。
如试用期间不符合公司录用条件或不适合聘用岗位工作的,公司将视情况延长其试用期或终止试用,见附件十《延长使用期通知书》、附件十一《试用期终止通知书》。
第四条
第五条离职后重新入职的员工,按新进员工对待,重新试用,入职时间以新入职时间为准,表现优异者可适当缩减其试用期。
第六条
第七条试用期间,员工所在部门和人力资源部须随时跟踪员工工作表现情况,并填写《试用期阶段性考核表》及时与员工进行沟通、反馈。
第八条
第九条一般情况下,试用期满前十日由员工本人填写《转正审批表》,经部门考核合格,人力资源部调查属实、民主评议合格者,按录用审批程序审批合格后转正定级。
第十条
第十一条试用人员经试用考核合格后,即转为正式员工,享受正式员工所在级别的各种待遇。
试用人员转正后,试用期计入本公司工作年限。
第十二条
第七节合同管理
第十三条公司实行全员劳动合同制,按《劳动法》和《劳动合同法》规定与所有员工签订《劳动合同》。
合同期限通常情况下为三年,销售、业务或其他临时用工类等一些性质特殊的岗位根据情况签订。
第十四条
第十五条公司将在员工入职后一周内与其签订劳动合同。
劳动合同一式两份,公司、员工各执一份,不得代为保管。
公司所持劳动合同存入员工个人工作档案备查。
第十六条
第十七条公司与员工应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
合同期内,双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
劳动合同的续签、变更、解除、终止按照《劳动合同法》规定执行。
第十八条
第四章附则
第十九条本管理制度由人力资源部负责解释。
第二十条
第二十一条本管理制度自二○一○年六月一日起执行,此前颁布的其他文件与本管理制度不一致的,一律以本管理制度规定为准。
第二十二条
第二十三条附件:
第二十四条
附件一《职位招聘申请表》
附件二《招聘录用流程》
附件三《应聘申请表》
附件四《面试评估及录用意见表》
附件五《录用通知书》
附件六《劳动合同》(劳动局标准合同)
(内附《劳动合同签定、变更、续签、终止、解除审批表》)
附件七《试用期阶段考核表》、
附件八《转正审批表》
附件九《员工转正通知单》
附件十《延长使用期通知书》
附件十一《试用期终止通知书》
附件一:
《职位招聘申请表》
职位招聘申请表
申请部门:
申请日期:
需到岗日期:
拟招聘岗位/职位、人数:
招聘性质:
人员增加人员流动补缺其他:
拟招聘岗位/职位的工作职责:
拟招聘岗位/职位的任职要求(可另附页):
性别:
年龄:
学历:
专业:
外语水平:
计算机水平:
职业素质:
工作经验:
招聘申请理由说明(可另附页):
用人部门意见:
签字:
年月日
人力资源部意见:
签字:
年月日
总经理意见:
签字:
年月日
董事长意见:
签字:
年月日
人力资源部备案:
附件二:
《招聘录用工作流程》
招聘录用工作流程
否
录用人员表格存至人力资源部,并和应聘人再次沟通具体事宜,并通知报到时间
报分管领导,并决定分管领导是否复试
报总经理签署录用意见
报董事长签署录用意见
重要岗位、主管级以上岗位还需报董事长签批
相关部门对资格合格者进行初试
重要岗位人员进行多次面试
公开招聘、接受推荐
应聘者填写应聘登记表
人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)
初试负责人签署意见
人力资源部提出增编要求
按程序审批
人力资源部制定员工招聘计划
用人部门提出申请
是否增编
是
否
附件三:
《应聘申请表》
四川菁华建设工程有限公司
应聘申请表
姓名:
____________________________
申请职位:
____________________________
所属部门(实体):
_____________________
照片粘贴处
*请附上有关文件的复印件(包括:
身份证、学历证明、
技术职称证明、获奖证书等),并将已完成的表格交至
人力资源部。
A:
个人资料
姓名
性别
英文名
身份证号码
身高
体重
政治面貌
所学专业
最终学历
毕业院校
家庭住址
家庭电话
邮编
电子信箱
手机
公司电话
户口所在地
籍贯
婚姻状况
已婚/未婚/离异
民族
出生日期
年月日
出生地
驾照号码
驾照级别
紧急联络人
电话
B:
家庭资料
姓名
性别
关系
出生年月
公司/学校
职务
男/女
年月日
男/女
年月日
男/女
年月日
男/女
年月日
男/女
年月日
C:
工作经历(请从最近期顺序排列)
1)公司名称:
(所在城市:
)
最初职位:
加入日期:
年月日
月薪:
¥
最终职位:
离职日期:
年月日
年薪:
¥
工作职责范围:
主要业绩:
离职原因:
2)公司名称:
(所在城市:
)
最初职位:
加入日期:
年月日
月薪:
¥
最终职位:
离职日期:
年月日
年薪:
¥
工作职责范围:
主要业绩:
离职原因:
3)公司名称:
(所在城市:
)
最初职位:
加入日期:
年月日
月薪:
¥
最终职位:
离职日期:
年月日
年薪:
¥
工作职责范围:
主要业绩:
离职原因:
D:
教育经历(请从最近期顺序排列)
学校
所在城市
从何时
至何时
所获得学历/资格
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
E:
获奖情况
颁奖机构
奖项名称
何时
因何事
年月
年月
年月
F:
外语能力
语言
阅读能力
(很好/好/一般)
写作能力
(很好/好/一般)
理解能力
(很好/好/一般)
听说能力
(很好/好/一般)
G:
电脑软件知识
电脑软件名称
知识水平(熟练/中级/初级)
H:
业余爱好/特长
业余爱好:
特长:
I:
其他
是否有境外或外省市停留或出差经历?
(如有,请提供细节)有/否
是否愿意出差?
(如有,请提供细节)愿意/不愿意
是否愿意被公司派往成都以外的地区工作?
愿意/不愿意
(如愿意,请列出三个您最想工作的地区:
1)2)3))
是否涉及过经济纠纷?
(如有,请提供细节)有/否
是否有违法或犯罪记录?
(如有,请提供细节
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- 员工 招聘 录用 合同 管理办法