公文格式排版最新.docx
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公文格式排版最新.docx
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公文格式排版(最新)
公文格式排版(最新)
一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)
(一)“页边距”
1.页边距:
上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:
纵向。
(二)“纸张”
纸张大小:
A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题
(一)“字体”
1.主标题:
先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:
字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”
1.对齐方式:
居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:
无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:
固定值,28磅。
(三)内容要求
1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔
空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文
(一)“字体”
1.一级标题:
字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:
字体,楷体(或楷体);字形,不加粗;字号,
三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:
字体,仿宋(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):
字体,仿宋(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”
1.对齐方式:
两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:
首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:
固定值,30磅。
(三)内容要求
1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“
(一)”、“1.”、“
(1)”、“①”排序标注。
3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××…××××?
××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?
”。
4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:
1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。
7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。
8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:
×××;联系电话:
××××)”。
9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。
数字、英文中使
用的标点符号按相应规范执行。
四、设置页码
(一)一般情况
1.奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
2.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:
勾选“奇偶页不同”。
3.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:
选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。
4.将光标置于第1页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)
1.首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。
2.三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
3.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:
勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。
4.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:
选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。
5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
(三)注意事项
1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。
2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。
五、其他要求
(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做如下特殊设置
1.“缩进和间距”:
左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调
整为0行。
2.“换行和分页”:
所有选项均不勾选。
3.“中文版式”:
只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项,其他勾选全部取消。
(二)印刷
1.正式公文(俗称“套红头”)和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。
2.正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。
3.附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。
4.附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
5.附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。
采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
(三)装订
1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。
不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差±4mm。
4.订书针与订口(俗称“书脊”)平行,标准距离为3mm—5mm,一般不应大于10mm。
5.附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。
备注:
1.六角括号“…?
”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
2.三级标题阿拉伯数字后的“.”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。
公文格式排版(最新)
一、字体
标题:
二号宋体(加粗);
正文:
三号仿宋GB2312。
二、结构层次序数
1.公文结构层次依次可以用“一、”“
(一)”“1.”“
(1)”标注;
2.文章只有2个层次的,用“一、”“1.”标注;有3个层次的,用“一、”“
(一)”“1.”标注;有4个层次的,用“一、”“
(一)”“1.”“
(1)”标注;
3.一级标题用3号黑体,用“一、”“二、”“三、”“...”标注;
4.二级标题用3号加粗楷体,用“
(一)”“
(二)”“(三)”“...”标注;
5.三级标题用3号加粗仿宋,用“1.”“2.”“3.”“...”标注;
6.四级标题用3号仿宋,用“
(1)”“
(2)”“(3)”“...”标注。
三、排版
(一)排版规格与装订要求
1.排版规格。
正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字,上边距3cm,下边距2.5cm,左边距2.6cm,右边距2.8cm。
2.落款及日期。
落款及日期与正文间隔三行,距离右边4个字符,日期使用阿拉伯数字(如:
2019年10月20日)。
3.装订要求。
公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
(二)标题
1.字体为2号加粗宋体,如有副标题,用楷体。
2.若标题字数太长,一行写不下,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺、断句合理。
(三)正文
1.首行缩进2个字符,字体使用3号或4号仿宋GB2312;
2.一般正式文件字体建议用3号仿宋GB2312,一般存档文件用4号仿宋GB2312以节省纸张;
3.行距一般用固定值28-30磅。
(四)格式中的几个用线
1.间隔线。
在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。
2.反线。
版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
(五)用纸
1.公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型;
2.供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。
(六)页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。
数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。
四、用印(章)
按照《<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章”。
1.单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm,以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
2.联合行文的印章:
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.骑缝章。
盖印骑缝章的作用是为了保证文件或者资料的完整性和防伪性,将多页文件(两页以上)侧面留有一定缝隙依次排开,将一个完整的文件所有的页面都盖印进来,每一页都要留有这个印章的痕迹。
在工作生活中盖印骑缝章的地方很多,比如签订合同,投递标书,以及支票/银行承兑背书都需要盖印骑
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