毕业设计的格式.docx
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毕业设计的格式
一、毕业论文资料的组成
毕业设计结束后放入学校统一的毕业设计资料袋中,应包括:
1.毕业论文封面;
2.毕业设计任务书、开题报告;
3.毕业设计评阅书〔1〕、〔2〕、答辩记录
4.中英文摘要、引言;
5.论文正文、结论;
6.谢辞、参考文献;
7.附录;
8.毕业论文初稿〔手稿〕。
9.其他
二、毕业论文资料的书写及装订
1.毕业论文统一使用学校印制的毕业论文资料袋。
2.毕业论文资料袋按要求认真填写,字体要工整,卷面要整洁,手写一律用黑或
蓝黑墨水;任务书由指导教师填写并签字,经教研室主任签字。
3.毕业论文按统一顺序装订:
①封面、毕业设计〔论文〕诚信申明
②开题报告、毕业论文任务书
③中文题目、中文摘要及关键字
英文题目、英文摘要及关键字〔英文题目、英文摘要及关键字应与中文摘要相对应〕
④毕业设计评阅书〔1〕、〔2〕、答辩记录
⑤目录
⑥论文正文及结论
⑦谢辞
⑧参考文献
⑨附录部分
⑩毕业设计指导记录
4.资料袋中应保存毕业论文的初稿,初稿要求手写。
初稿必须有指导教师批阅手迹。
5.装订好后放入填写好的资料袋内上交学院。
三、毕业论文撰写的内容与要求
1、论文封面
封面是论文的外外表,提供给有的信息,并起保护作用。
封面上包括以下内容:
a.论文题目,用三号宋体字标注在题目栏b.论文的作者和指导教师c.所属院系、
专业、年级。
论文封面统一使用“华东交通大学毕业论文”字样封面〔华东交通大学本科生
毕业论文封面由教务处统一印制〕。
2、目录、目次
长篇论文可以有目次页,短文无需目次页。
目次页由论文的篇、章、条、附录、
题录等的序号、名称和页码组成。
3、题目
(1)题目是反映论文内容的最恰当、最简明的词语组合。
(2)题目语意未尽可用副标题补充说明论文中的特定内容
(3)题目的要求
A.题目准确得体并能准确表达论文的中心内容,恰当反映研究的范围和深度,不
能使用笼统的、泛指性很强的词语和华美不实的词藻。
B.题目应简明,使读者印象鲜明,便于记忆和引用。
题目一般不宜超过20字。
在保
证能准确反映最主要的内容的前提下,题目字数越少越好。
C.题目所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献,以便为检索
提供特定的实用信息。
D.题目应防止使用非共知共用的缩略词、字符、代号等。
4、署名
〔1〕署名的意义:
A.署名作为拥有著作权的声明B.署名表示文责自负的承诺C.署
名便于读者与作者联系D.署名置于题目下方,并注明所在院系、专业全称。
〔2〕署名对象只限于直接参加研究工作并作出主要奉献的人,仅参加部分工作,
署名者可以将他们列入“致谢”部分。
5、摘要
〔1〕摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述;
〔2〕摘要的内容应包括研究工作的目的、方法和结论,而重点是结果和结论;
〔3〕摘要只能用第三人称写,要求简短精炼,一般要求50~300字;
〔4〕用语标准,不用公式和非标准符号术语,不出现图、表、化学结构式;
〔5〕论文应附有英文题目和英文摘要以便于进行国际交流。
英文题目和英文摘要
应明确、简练,
其内容包括研究目的、方法、主要结果和结论。
一般不宜超过250个实词。
6、关键词
关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的用以表示全文
主题内容信息的词或词组。
关键词包括主题和自由词:
主题词是专门为文献的标引或
检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以标准化了的词或词组;自由词则是未
标准化的即还未收入主题词表中的词或词组。
每篇论文中应列出3~8个关键词,它们应能反映论文的主题内容。
其中主题词应
尽可能多一些,关键词作为论文的一个组成部分,列于摘要段之后。
撰写要求有英文
摘要的论文,还应列出与中文对应的英文关键词〔Keywords〕。
7、引言
〔1〕引言又叫绪论,其目的是向读者交代本研究的来龙去脉,作用在于使读者对
论文先有一个总体的了解。
引言要写得自然,概括,简洁,确切。
〔2〕引言的内容有如下几项:
A.研究的目的、范围和背景。
B.理论依据、实验基础和研究方法。
C.预期的结果及其地位、作用和意义。
9、正文
正文是论文的核心部分,论文的论点、论据和论证都在这里阐述,因此它要占主
要篇幅。
由于论文作者的研究工作涉及的学科、选题、研究对象和研究方法、工作进
程、结果表达方式等差异很大,所以对正文中要写的内容不作统一规定;但总的思路
和结构安排应当符合“提出问题,摆出论点,通过论据或数据对论点加以论证”这一
共同的要求。
正文必须客观真切、准确完备、合乎逻辑、层次分明简练可度。
〔1〕对正文主题的要求
A.主题新颖,研究、解决、创立和提出尚未研究和解决的问题。
B.主题深刻,抓住问题的本质,揭示事物的主要矛盾,总结出事物存在、运动、
变化和发展的客观规律。
C.主题集中,一篇论文只有一个中心,要使主题集中,凡于本文主题无关或关系
不大的内容不应涉及,不过多阐述,否则会使问题繁杂,脉络不清,主题淡化。
D.主题鲜明,论文的中心思想地位突出,除了在论文的题目、摘要、前言、结论
部分明确地点出主题外,在正文部分更要注意突出主题。
〔2〕材料,就是为了表现主题而收集到的各种事实、数据和观点等。
〔3〕对结构的要求
A.正文的结构是层次及其划分。
章、节、小节分别以1、1.1、、1.1.2
〔1〕等数字以树层次格式依次标出。
不同内容的正文,应灵活处理,采用合适的结
构顺序和结构层次,组织好段落,安排好材料。
B.正文写作时主要注意抓住基本观点,对于数据的采集、记录、整理、表达等都
不应出现技术性的错误;表达事实,不弄虚作假;分析论证和讨论问题时,防止含混
不清,模棱两可,词不达意。
10、结论和建议
结论即结束语、结语,是在理论分析和实验验证的基础上,通过严密的逻辑推理
得出的有创造性、指导性、经验性的结果描述。
反映了研究成果的价值,其作用是便
于读者阅读和二次文献作者提供依据。
〔1〕结论应包含的内容是:
A.本研究结果说明了什么问题,得出了什么规律性的东西,或解决了什么实际问题;
B.本研究的不足之处、尚待解决的问题或提出研究设想和改良建议。
C.如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。
11、致谢
毕业论文应该是学生本人单独完成。
如果毕业生参与了指导教师的课题项目研究,
可根据自己独立完成的部分构筑论文框架,撰写论文。
对本研究直接提供过资金、设
备、人力,以及文献资料等支持和帮助的团体和个人应表示感谢。
12、参考文献
〔1〕参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。
参考文
献应具有权威性,要注意引用最新的文献。
参考文献以文献在整个论文中出现的次序
用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。
〔2〕参考文献的表示格式为:
著作:
[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页
期刊:
[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数).引用部分起止页
会议论文集:
[序号]作者.译者.文章名.文集名.会址.开会年.出版地.出版者.
出版时间.引用部分起止页
13、附录
〔1〕附录是论文主体的补充项目,为了表达整篇论文的完整性,写入正文又可能
有损于论文的条理性、逻辑性和精炼性,这些材料可以列入附录段,但对于每一篇论
文并不是必需的。
〔2〕附录大致包括如下一些材料:
A.比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点,建议可以阅读的参考文献
的题录,对了解正文内容有用的补充信息等;
B.由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料;
C.一般读者并非必要阅读,但对本专业同行很有参考价值的资料;
D.某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、统计表、电脑
打印输出件等。
E.附录段置于参考文献表之后,附录中的插图、表格、公式、参考文献等的序号
与正文分开,另行编制,如编为“图1”,“图2”;“表1”,“表3”;“式〔1〕”,
“式2”;“文献[1]”,“文献[2]”等。
四、毕业论文要求
原则上要求正文字数:
8000字以上。
各学院亦可参照教育部印发的相关专业“高
等学校毕业设计〔论文〕指导手册”中的评价方案和标准,制定适合自己专业的具体
要求。
五、毕业论文的写作细则
1.论文一律用A4(210mm×297mm)标准大小的白纸打印并装订〔左装订〕成册。
论文在打印时,要求纸的四周留足空白边缘,以便装订、复制和读者批注。
每一面的
上边距和左边距侧(订口)应分别留边25mm,下边距和右边距(切口)应分别留边20mm。
2.论文的篇幅一般要求不少于8000字,并须上交论文的电子文挡,以便归档。
3.凡几个人选用同一类题目的论文时,应将题目再进一步具体细化,要求每人必
须独立完成各自的论文。
4.字体要求
A.论文标题:
3号宋体字;小标题1:
小3宋体字;
小标题2:
4号宋体字;
B.正文标题:
小4宋体字,标题加粗;
C.正文:
小4宋体字;
D.参考文献:
5号宋体字;
E.英文摘要:
标题:
小3,正文:
小4,字体:
TimesNewRoman
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