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晚会策划
2010年南京晓庄学院
校自律委员会
第三届“宿舍文化节”晚会策划
——自律会
2010年5月9日
一、晚会主题:
“我们宅一起”
备题:
“一起宿说”
二、晚会目的及意义:
大学生自律会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是今年举办的校第三届“宿舍文化节”,取得了一些的成绩。
我会将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我会特色的晚会。
通过“宿舍文化节”的各项活动,同学们加强了锻炼,促进了交流,提高了自己。
所以我会打算通过举办晚会,让同学们共聚一堂,分享自己的经验与成果。
为同学们提供了一个展现自我的舞台,让同学们在参与活动的同时能培养出自己的自信,让自己更能融入集体,更好地面对大学这个大舞台,展现自己最美好的一面。
三、晚会时间和地点:
地点:
音乐厅时间:
暂定
四、晚会形式和内容:
整台晚会主要以板块的形式贯穿全场,重点体现宿舍文化的主题,期间穿插独唱、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、具体的节目编排由文体部负责,再经负责人审核和培训。
所有节目需提前彩排,最后经过学工处老师审查之后,合格的节目方可演出。
节目演出次序由策划组决定。
五、晚会宣传:
1、海报宣传(在四个物管站宣传栏,两个食堂宣传栏)
2、广播台宣传
3、查房口头宣传
4、网络宣传(在校内发起投票扩大宣传范围,在会内通过干部干事的联系方式广为宣传,制造气氛)
5、横幅宣传(通过赞助XXXX)
6、报纸宣传(晓庄学子)
7、地贴宣传
8.树牌宣传
六、晚会预期效果:
通过晚会能调动广大同学对内务工作的积极性,培养同学们的集体意识与协作能力,提高同学们的整体素质,增强同学们的组织性、纪律性,让同学们能积极主动的把宿舍建设成为整洁、优雅、团结、文明的生活、学习场所。
同时要能展现我会特色、树立我会品牌、推广我会理念、扩大我会影响。
七、晚会筹备的具体流程安排:
【晚会筹备日程安排】
前期宣传5月17日左右
道具准备截至6月1日(如准备抽奖箱,奖券,邀请卡,节目单,个人节目要求表,效果表,音响设备人员安排表等)
节目彩排6月2日第一次初排
6月7日第二次彩排
选择主持人节目基本到位时(第一次彩排时)
现场布置6月14日中午午12:
30-下午5:
00
晚会开始:
6月14日晚6点半
【具体组织安排】
1、学生动员工作
负责人:
策划组、楼管部
主要负责动员大一、大二学生的积极性,
2、部门负责人动员工作
负责人:
主要负责与晚会各部门协调与沟通,做各部门负责人的思想工作。
力保各环节有条不紊的进行。
3、选择主持人与司仪
先由自律会内部评选后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生代表。
主持人数量在4个左右、司仪一个,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
4、现场布置
负责人:
后勤组、楼管部
后勤组、楼管部负责现场布置
5、后勤工作
负责人:
后勤组、楼管部
后勤组、楼管部做好晚会的后勤保障工作,会场布置人员须参加当晚的发放小礼品,拿道具等一切有关晚会的服务性工作
6、节目编排
负责人:
策划组
负责联欢晚会的节目编排,并要保证节目的高质量。
每个节目要在5月底上报到晚会节目策划组。
彩排时,各节目带上与节目的CD。
7、通知晚会贵宾
负责人:
负责校内嘉宾接待,负责校外嘉宾接待
8、演员化妆
负责人:
由负责购买化妆品,请有经验的学生化妆,节目主持人专业化妆。
9、DV拍摄及晚会现场拍照
负责人:
记者团
由记者团负责:
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,保证录像带制作出来的质量。
并用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,拍完由记者团总负责人进行保存。
10、协调工作
负责人:
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管,都要按要求完成。
11、选择迎宾小姐
由礼仪部负责
12、现场秩序与纪律
负责人:
后勤组、楼管部
负责派人安插在全场的各个角落进行纪律维持,安排人员对过道以及正门、后门进行纪律维持。
【晚会后期工作】
1、会场清理由全体自律会成员进行清理
2、道具回收由后勤组负责,道具回收存在问题的及时报告,做好重复利用的准备。
3、晚会所有费用处理,由办公室负责整理报销并进行解释说明。
4、晚会举办完书面总结,由办公室提交报告。
【特色节目】
八、晚会筹备人员安排:
九、晚会应急方案:
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由策划组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪部负责领导及来宾的服务工作;由后勤组、楼管部负责现场秩序的维持;由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
3、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时,由策划组负责处理。
一十、晚会资金预算:
横幅
海报
服装租用
车费
荧光棒
游戏小礼品
现场布置
嘉宾招待费用
化妆
一十一、附录
1、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序工作时间
1发送请柬工作月日完成工作
2十个礼仪到岗日完毕
3发放节目单日完毕
4会场服务器具(茶、水等)日完毕
5游戏奖品准备工作日完毕
6引领观众进场入座日完毕
7搬运学院器材日完毕
9借用所需工具工作日完毕
10舞台准备及布置工作日完毕
11灯光安装调试工作日完毕
12音箱设备调试工作日完毕
15化妆工作日
16服装道具准备工作日完毕
20赞助商接待交流工作日开始
22维持秩序工作人员到位日完毕
23舞台道具服务人员到位日完毕
24照相工作人员到位日完毕
26预演节目准备工作日开始
27进出口控制工作日开始
注:
、各部长负责人代表自己所在的部;
、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2、晚会会后工作细则一览表:
次序工作时间
1所租服装道具的整收与送还月日送还
2借用学校的服装的整收与送还月日送还
3借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4灯光设备的摘收与送还月日送还学院
5会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始
6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始
7台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始
8舞台清理工作晚会结束立即开始
10会场卫生清理工作晚会结束立即开始
注:
、各部长负责人代表自己所在的部;
、晚会结束后立即开展清理会场工作;
、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
开场:
以表演的形式(PPT铺垫、舞台剧)引出宿舍文化节。
板块一:
主题:
宿舍那些事儿
颜色:
鹅黄色(清新、温馨)
节目:
1、舍歌串烧10min
2、脱口秀(非诚勿扰)7min
3、齐舞(交际舞+现代舞)6min
板块二
主题:
颁奖典礼
颜色:
黑(幽默)
节目:
颁奖典礼
奖项设置:
1、最有“味”宿舍。
(男:
犀利哥、女:
芙蓉姐姐)
2、最“长明”宿舍。
3、年度最佳“觉主”。
4、最“牛X”宿舍。
5、宿舍文化节最佳工作团队(PPT、视频)
以上颁奖嘉宾:
奥巴马与凤姐
板块三
主题:
我们的家长
颜色:
玫瑰红
节目:
1、阿姨发言
2、歌词接龙
板块四:
主题:
收获的季节
颜色:
金
节目:
1、再现趣味运动会(夹乒乓球)
2、再现“不想长大”重温经典歌曲。
3、展望未来,震栋讲话.
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