四川社科评奖管理系统.docx
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四川社科评奖管理系统.docx
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四川社科评奖管理系统
四川省社科评奖管理系统
——申报人使用手册
目录
第一章引言3
1.1目的3
1.2内容3
1.3系统使用软件说明和配置3
1.4术语与缩写解释3
第二章操作使用指南4
2.1角色及相关功能介绍4
2.2用户登录4
2.2.1功能介绍4
2.2.2功能及操作步骤详解4
2.3通知查看5
2.3.1功能介绍5
2.3.2功能及操作步骤详解5
2.4项目申报5
2.4.1功能介绍5
2.4.2功能及操作步骤详解6
2.5退出系统14
第一章引言
1.1目的
本手册的编写是为了指引评奖申报者正确使用在线申报管理系统,确保申报者顺利开展网上项目申报工作。
1.2内容
本手册包括以下内容:
Ø申请人登录功能说明;
Ø申报人如何进行在线下载、离线填写并提交评审表,以进行项目的申报工作;
1.3系统使用软件说明和配置
序号
软件名称
解释/配置
1
操作系统
Window系列操作系统(支持简体中文)
2
浏览器
IE系列(6.0以上版本)、Firefox系列、Chrome、Opera等。
(推荐使用IE6.0版本)
3
Word
OfficeWord系列(2003及以上版本)
1.4术语与缩写解释
术语名称
解释
第二章操作使用指南
2.1角色及相关功能介绍
本章主要介绍项目申报人如何登录“四川省社科评奖系统”,并使用相应的功能。
项目申报人可以使用的主要功能列表如下:
✓登录;
✓查看相关申报通知
✓离线方式填写评审表;
✓管理和查看个人申报成果;
2.2用户登录
2.2.1功能介绍
申请人输入本人注册时的帐号和密码才可以登录系统,进行评奖申报。
2.2.2功能及操作步骤详解
Ø进入系统首页
①打开浏览器,在地址栏中输入四川省社科评奖系统网址。
②在登录界面中输入帐号、密码和验证码(为登录时图
中显示的数字,不同时间不同用户的显示的数字不同)。
对于帐号、密码,请注意大小写。
③点击“登录”按钮。
登录成功后会自动进入申报页面。
2.3查看通知
2.3.1功能介绍
申报人登录系统后,主页面,查看此批次申报评奖的通知
2.3.2功能及操作步骤详解
Ø查看通知
点击通知超链接,可以查看通知的详情
2.4评奖申报
2.4.1功能介绍
“申报评奖”为“离线填写评奖”方式。
“离线填写评奖”是指申报人在线下载word形式的评审表填写软件(登录系统前:
评审表下载),在本机上利用OfficeWord填写评审表,填写完成后再登录申报系统,将评审表上传到系统的工作过程。
2.4.2功能及操作步骤详解
Ø离线填写方式
评审表下载
在浏览器地址栏中输入申报系统网址后回车,出现系统的登录界面。
单击底部“申请人使用手册”或者登陆系统后在列表上方点击“下载申报评审表”均可下载评审表模版。
评审表填写
打开评审表,根据提示启用宏(启用宏具体步骤见参见评审表软件)。
正常填写时候评审表软件顶部会出现“您现在可以正常填报”的红色提示文字。
申请人要根据评审表使用说明进行填写,以填写“负责人基本信息”为例,单击“负责人基本信息”后面的填写按钮,弹出“负责人信息填写”对话框,按顺序填写相关内容,具体操作如下图所示:
单击“点击此处填报”会弹出“负责人信息填写”框,如下图:
填写完毕后点击“保存”按钮,评审表正文表格中会自动显示您所填报的内容。
“成果类别”、“基本信息”、“参与作者”、“初评机构”的填写操作与“负责人基本信息”相同。
填写完成点击“保存”,会将填写的内容显示在word中,如下图:
评审表的一下部分的内容可以在表格中直接填写。
所有数据填写好以后,需要对文档进行检查和保护,检查是否存在必填的还未填写,如果存在,会给出相应提示,具体操作如下所示:
a)单击[检查填报内容并保护文档],系统进行校验。
b)校验成功后,系统弹出已通过检查的提示框。
c)单击确定,系统弹出设置保护密码对话框,建议设置密码,也可忽略。
单击确定,文档出现“如果您需要修改内容请点击修改评审表按钮”的红色字体。
上传评审表
使用浏览器打开申报系统,输入申请人账号和密码登录到系统中,出现评奖申报页面,单击“上传申报评审表”按钮,选择评审表上传。
具体操作如图所示:
评审表上传成功后会显示在已申报项目列表中,并出现成功提示,如下图:
已上传的评审表可下载,也可重新上传。
如果上传失败,可按提示信息进行处理(如:
“您不允许上传他人评审表”或“评审表没有检查保护”等,严重问题请直接联系系统技术人员)。
评审表上传成功后会自动交由初评审核。
(四)上传佐证材料:
在已申报项目列表中,申报成功的成果列表最右侧点击“上传佐证材料”,将佐证材料一一扫描上传。
注:
审核通过后,申请人不可对评审表再进行修改或重新上传。
在整个审核阶段申请人都可以跟踪查看评审表的审核记录,如图所示:
2.5退出系统
用户填报申报后,退出系统完成申报工作。
1申报人确认上传评奖成果,可通过列表“下载申请评审表”功能将上传的评审表下载到本地,核对是否是自己上传的评审表。
2点击“退出系统”按钮,系统清空用户登录信息,自动转换到系统首页面。
③关闭浏览器。
通过点击菜单“文件”“关闭”浏览器。
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