高校智慧校园规划建设方案.docx
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高校智慧校园规划建设方案
第一章项目概述 3
一.国内高校信息化现状 3
1.校园信息化发展现状 3
2.发展阶段 3
3.面临的问题 5
二.高校信息化发展趋势 8
1.行业发展趋势 8
2.技术发展趋势 8
三.学校信息化现状 12
第二章 建设总体规划 14
一.建设目的 14
二.建设原则 15
三.建设思路 16
1.以系统整合为核心 16
2.以服务建设为重点 18
四.总体框架设计和技术路线 19
1.总体架构 19
2.技术路线 22
第三章 建设规划内容 25
一.基础平台建设 25
1.校园信息标准 25
2.公共数据平台 47
3.数据交换平台 53
4.统一身份认证平台 60
5.综合服务门户平台 71
6.集成方案 84
二.应用管理服务建设 91
1.自主招生系统 91
2.招生管理系统 94
3.数字迎新系统 97
4.宿舍管理系统 102
5.学工管理系统 106
6.电子离校管理系统 113
7.后勤生活服务平台 117
三.数据分析与服务 124
1.综合校情分析系统 124
第四章 项目建设与实施规划 128
一.实施步骤 128
二.培训与推广措施 128
三.建设保障措施 129
1.规范管理 129
2.全面推进 130
3.协调发展 130
4.长期投入 130
第五章项目建设预算 131
一.总体预算 131
二.应用软件预算 131
第六章配套硬件环境 133
三.推荐硬件环境 133
第一章项目概述
一.国内高校信息化现状
1.校园信息化发展现状
高等教育信息化是促进高等教育改革创新和提高质量的有效途径,是教育信息化发展的创新前沿。
进一步加强基础设施和信息资源建设,重点推进信息技术与高等教育的深度融合,能促进教育内容、教学手段和方法现代化,创新人才培养、科研组织和社会服务模式,推动文化传承创新,促进高等教育质量全面提高。
在中国,很多学校经过多年的探索与实践,已基本建立起了拥有各自风格的智慧校园,一定程度上提高了教学及教育管理的水平和效率,为学校师生提供了诸多便利。
但由于不同学校信息化水平参差不齐,制约了整个教育信息现代化水平,甚至影响到未来创新人才培养。
《国家教育信息化十年发展规划20112020年》为高校信息化发展指明了方向。
规划提出:
到2020年信息技术与高等教育融合,发展的水平显著提升,教育管理信息化水平显著提升,基本形成与国家教育现代化发展目标相适应的教育信息化体系。
所以,如何应对未来高校教育信息化建设的机遇与挑战,是摆在我们面前的现实问题。
信息化建设已经成为推进中国教育现代化的主要方式,建立面向服务的智慧校园系统,切切实实地为师生提供方便,以信息化提升老师的教学质量水平,帮助学生提高学习效率,助推科学研究,帮助各级领导了解学校情况从而支撑决策,提高管理的科学化和信息化水平,也是学校的一个重要任务。
2.发展阶段
国内高校信息化建设经过十多年的发展,取得引人瞩目的成绩。
应用系统的建设从最初的桌面级应用发展到智慧校园建设的新阶段,回顾高校信息化建设的
发展历程,可以划分为如下四个阶段:
2.1.第一阶段:
学习与探索阶段
从九十年代初至今,国内高校的管理信息化主要经历了四个阶段的建设。
最初从替代繁重手工劳动的需求出发,构建校园局部事务处理功能,这期间,涌现出如电子阅卷、成绩管理、教学质量分析等单机桌面系统。
此阶段只能做到数据管理。
2.2.第二阶段:
推广应用阶段
随着利用信息化技术参与高校管理意识的提高,国内高校逐渐步入IT管理推广应用阶段。
在此期间,很多部门级业务应用系统得以建立和发展,并在部门内实现了局部的自动化、流程化,如图书管理系统、教务系统、招生系统等C/S架构系统。
此阶段开始进行数据整合。
2.3.第三阶段:
业务治理阶段
近几年随着国内高校资源整合及办学规模的扩大,高校面临着各类资源紧缺的局面,信息化正在逐步走向以“问题为核心”的业务综合治理阶段。
为有效提高日常工作效率,控制学校运营及协调成本,体现以人为本的科学发展观,在近一两年内,国内211及985高校在前一阶段基础上,纷纷筹划校园一站式服务和跨部门的流程建设。
如学生一站式综合服务中心及办事大厅,跨业务部门的数字迎新系统、电子注册系统、毕业离校系统等。
B/S架构系统因部署方便、瘦客户端等优势逐渐流行。
该阶段可以实现信息协同。
2.4.第四阶段:
战略支撑阶段
当前,高校间的竞争与整合正在加剧、组织变革速度加快,然而优质师生资源激烈争夺,提升教学与科研能力,打造学科专业的影响力等几个关键问题摆在各大高校面前,制约着其核心战略的发展。
新一代的高校信息化管理的建设与规划,正在从如何有效支撑高校核心业务发展战略角度出发,自顶向下做全方位整体设计。
这一发展趋势已经成为国内外一流高校探讨的最为前卫的话题。
目前上海复旦大学、西北工业大学、同济大学、郑州大学等高校,正在规划与建设具有战略支撑目标的一体化业务应用和决策性业务应用平台,以打破部门之间的壁垒,提升内部教学和科研运维能力。
这类院校普遍关注:
1)高校间整合加剧,资源如何更合理分配,各方面能力如何提升;
2)招生量不断扩大,梳理人才供应链问题;
3)能否支撑优质生源、优秀人才资源的争夺问题;
4)管理型组织向服务型组织演变的同时,如何屏蔽风险和社会问题;
5)如何促进国际间办学与社会文化传承。
3.面临的问题
目前,高校信息化在取得众多成绩的同时,依然面临着很多问题,如信息化建设的速度与学校事业发展的需求不相适应,信息化建设的深度与学院教学、科研、管理的需求不相适应,信息化建设的广度与师生员工的需求不相适应,并且,由于过去各个系统都是孤立的信息系统建设,没有统一的信息访问渠道以及统一的身份认证,导致学校信息化面临着以下问题。
3.1.学生面临的问题
(1)现有应用重管理轻服务现象严重,为学生提供的信息服务不够全面业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流程及管理数据的积累,疏忽了学生的学习服务、生活服务。
为学生提供管理服务的各个流程、所提供的信息被业务单元切分,相互割裂,应用系统未能遵循统一的规范和技术规格使得应用集成整合的难度加大。
(2)多重身份和密码体系,多重登陆界面,使用方便性不够
现有的校园网上面向全校学生访问的系统,各自维护和管理自己的用户信息,用户在访问不同的系统时,不仅需要输入不同的访问网址,而且还需要记忆不同的用户名/密码。
同时,多个系统存在多套访问页面,且界面风格各异,用户无法通过终端界面统一获取已有的各类信息及服务,当各类应用新增和更新时也无法获知,这些现状给用户的使用带来了极大的不便。
3.2.老师面临的问题
(1)缺乏数据标准,系统之间数据难以共享,各部门的协作业务处理困难部门在进行本单位信息化建设时均是立足于解决本部门工作的需要,各个系统都是于不同的时间,采取不同的标准和数据库,系统间彼此独立,各自为政,从而形成了校园网上一个个“信息孤岛”,信息和资源无法实现高效共享,也造成了信息的重复管理,数据无法实时更新,同一个类别的数据在一个系统上也许已经更新,但是在另一个系统里却没有变化,源数据获取困难,各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于电话、Excel文档、人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。
(2)各个业务系统对相同的数据重复管理,效率低下
行政办公人员在多套系统中需要对相同的数据进行重复的管理,浪费了人力成本。
同时,由于数据多源头管理,权责不清,造成数据的混乱和错误,当需要进行数据统计时,需要进行大量的数据校对和整理工作,严重影响了业务人员的工作效率,对上层应用造成了障碍。
3.3.信息化管理人员面临的问题
(1)缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划,不利于长期发展
在信息化建设过程中,业务系统由各个部门主导完成,缺少技术及功能的长期规划,主要解决当期的、局部的需求满足,各部门独立建设、独立维护,没有形成统一管理,有的甚至造成系统的重复建设,不利学校信息化的长期发展,造成了严重的资源浪费。
(2)各部门的信息化建设发展不均衡学校各个单元信息化的意识有别,部分管理人员信息管理意识淡薄,不懂得或不愿意利用现代信息技术来提高工作效率,导致了围绕各个部门的信息化水平不一,发展相互脱节甚至相互制约,导致信息化成本与收益极不对称。
(3)业务系统的开发和维护模式不统一,更新维护困难
系统的开发平台、数据库和运行环境千差万别,没有明确的技术规范和要求。
随着校园网上应用和资源越来越多,应用缺乏有效的组织和管理,技术升级存在风险,从而也带来业务系统维护成本不断增加的问题。
3.4.领导面临的问题
(1)已有数据质量差,给全局性的数据统计与查询造成障碍
对同一个数据,由于重复录入、录入时的差错和统计标准不统一,由不同的系统提供就可能产生不同的结果,各个系统提供的统计数据不完全一致,数据质量低下,使得学校无法通过现有的系统获取学校真实的全局统计数据,例如学生生源情况、学费缴纳情况、全校教职工比例情况、各部门科研经费情况等。
(2)对历史数据的收集、整理和保存工作做得不够,无法进行科学决策
目前学校使用的大多软件局限于查询、统计、打印报表等事务性处理,具有辅助决策分析功能的不多。
学校在办学过程中积累了大量的原始数据,这些原始数据亟需按主题进行收集整理,构建数据仓库系统加以充分利用,获取例如学校资产变化情况、学生就业率、各专业课程数量变化历史对照分析等主题的数据分析结果。
这些信息和数据是辅助校领导进行科学决策的重要依据,对学校今后发展具有十分重要的现实意义。
为适应学校高速发展需求,提高学校的教学、办公、管理的水平,不断完善学校核心管理信息系统建设,提高学校对信息全面掌握和决策分析能力,进一步推动智慧校园建设规划,使学校的管理全面步入信息化就显得尤为重要。
二.高校信息化发展趋势
1.行业发展趋势
高校信息化建设起步较早,每个高校都有与众不同的特色,信息化建设的模式与学校的业务特点、发展机遇有着密切的联系。
首先分析一下普通高等院校的业务特点:
1)管理相对松散,行政部门、教学院系相对独立,业务耦合度不高;
2)目标不同,各院系、行政部门考核指标不同,对预期差异较大;
3)业务特点多样,各业务单元的需求易变化;
4)柔性管理,更多依赖于价值观驱动,部门间协调难度较大;
基于以上的业务特点,高等院校信息化建设模式具有如下特点:
1)信息化起步较早,不同的系统建设于不同的时期,采用了不同的技术架构和标准规范;
2)已有系统建设投入大、周期长、应用依赖性较大,并积累了很多有价值的数据,不适合完全推倒重建。
因此,新开普基于十几年的高校信息化经验积累,认为高校智慧校园的建设需整合行业最先进、成熟、前瞻的技术手段,基于“整体规划、分布实施”的策略,采用“集成+服务”的模式进行建设。
2.技术发展趋势
目前高校信息化建设领域未来的主要发展主要围绕在:
应用服务中心、可配置型智慧校园、物联网校园、大数据处理、互联网+高校、云计算数据中心等层面展开。
2.1.应用服务中心
智慧校园未来将整合和重构原有的许多业务应用系统,向不同的用户提供部门内部或跨部门的基础服务,让应用系统发挥更为强大的功能。
提供触发式消息推送服务:
为各种不同应用提供了非常方便的消息推送能力,覆盖了所有应用和所有接收途径,保证消息的快速、安全送达。
全面覆盖了每一位用户的每一个终端。
可以设置每条消息的接收方式,从基于Web的一站式桌面到智能终端的应用程序,再到手机短信
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